Word 的基本编辑操作.docx

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Word的基本编辑操作

1Word2007

的基本编辑操作

的基本编辑操作的基本编辑操作

的基本编辑操作在学会“新建文档→输入文本→保存文档→打开文档”的基本操作后，还必须了解文本的基本编辑操作，

只有熟练地掌握了这些基础的编辑操作，才可以为进一步学习文档排版打下良好基础。

一、选定文本内容

选定文本内容是一切文本操作的基础，是学习办公类软件必须掌握的知识。

选定文本有以下几种方法。

用鼠标选取

将光标置于要定文字的开始位置，按住鼠标左键不放并拖动鼠标到要选定文字的结束位置松开；或者按住

shift键，在要选定文字的结束位置单击，也可以选中这些文字。

利用鼠标选定文字方法对连续的字、句、

行、段的选取都适用。

句的选取

句的选取句的选取

句的选取

按住ctrl键，单击文档中的一个地方，鼠标单击处的整个句子就被选取。

行的选取

行的选取行的选取

行的选取

行的选取可以分为单行选取和多行选取两种

选定一行文字：

将鼠标移到该行左边首部，此时光标变成斜向右上方的箭头，单击即可选择整行文本。

选择多行文本：

在文档中按左键上下进行拖动可以选定多行文体；配合shift键，在开始行的左边单击选中

该行，按住shift键，在结束行的左边单击，同样可以选中多行。

段落的选取

段落的选取段落的选取

段落的选取

将鼠标移到该段落左侧，待光标改变形状后双击，或者在该段落中的任意位置三击鼠标（快速按鼠标左键

三次）即可选定整个段落。

全文选取

将鼠标移到文档左侧，待鼠标改变形状后三击鼠标，或者按Ctrl+A键可以选定整篇文章。

二、删除、移动和复制文本

选取文字的目的无非是为了对它进行复制、删除、拖动、加格式等操作，下面介绍如何进行删除、移动和

复制文本操作。

删除文本

在文档的输入过程中免不了会出现错误的操作，有时必须通过删除文档中的文字来修正错误，具体的操作

步骤如下。

步骤一：

选定要删除的文本。

步骤二：

按Backspace键，或按下Delete键，就可以删除文本。

复制文本

对重复输入的文字，利用复制和粘贴功能来实现会比较方便，常用的方法有以下两种。

（1）菜单命令法。

先选定要重复输入的文字，使用【开始】选项卡或右键快捷菜单中的【复制】命令或

快捷键Ctrl+C对文字进行复制；然后将光标置于要输入文本的地方，使用右键快捷菜单中的【粘贴】或快

捷键Ctrl+V可以实现粘贴，这样可以免去很多输入的麻烦。

（2）鼠标拖动法。

先选定要重复输入的文字，同时按Ctrl键和鼠标左键，拖动鼠标指针。

此时，鼠标指

针会变成一个带有虚线方框的箭头，光标呈虚线状。

当光标移动到了要插入复制文本的位置后释放鼠标和

Ctrl键，就可以实现文本的复制。

还可以利用“剪贴板”。

在Word2007中，不管采用哪一种复制方法，都会在粘贴的文本后面出现一个粘贴选项按钮，单击该按钮

可以展开粘贴命令菜单。

在粘贴命令菜单中，有4种方式供大家选择：

【保留源格式】、【匹配目标格式】、

【仅保留文本】和【设置默认粘贴】。

【保留源格式】：

所粘贴的内容的属性不会改变。

【匹配目标格式】：

所粘贴的内容的字体、大小等属性和目标一样。

2

【仅保留文本】：

表示只粘贴文本内容。

【设置默认粘贴】：

通过设置默认粘贴可以自定义粘贴方式。

移动文本

移动文本就是将选择的文本原样移到指定的地方。

文本移动的方法主要有以下两种。

（1）常规法。

选择需要移动的文本，使用【开始】选项卡或右键快捷菜单中的【剪切】命令或快捷键Ctrl+X

对文字进行剪切；然后将光标置于要输入文本的地方，使有右键快捷菜单中的【粘贴】命令或快捷键Ctrl+V

可以实现粘贴。

（2）鼠标拖动法。

先选中要移动的文字，同时按鼠标左键，拖动鼠标指针。

此时，鼠标指针会变成一个

带有虚线方框的前头，光标呈虚线状。

当光标移动到了要插入文本的位置后释放鼠标，就可以实现文本的

移动。

三、查找和替换

在文档的编辑过程中，经常要查找某些内容，有时还需要对某一内容进行统一替换。

对于比较长的文档来

说，如果人工逐字逐句进行查找或替换，不仅费时费力，而且很容易出现遗漏。

利用Word2007提供的查

找和替换功能，可以很方便地完成这些工作。

查找

要想在文档中查找内容，可以单击【开始】选项卡中的【查找】命令，也可以利用快捷键Ctrl+F来打开【查

找和替换】对话框，查找完成插入点定位于被找到的文本位置上，具体步骤如下。

（1）设置开始查找的位置（如文档的首部），Word默认从插入点开始查找。

（2）单击【开始】选项卡中的【查找】命令或按Ctrl+F键，打开【查找和替换】对话框。

（3）在【查找内容】文本框中输入要查找的文本。

（4）单击【查找下一处】按钮，即可在文档中进行查找。

如果要继续查找，可以再次单击【查找下一处】

按钮。

（5）如果要结束查找，可以单击【取消】按钮，关闭对话框。

提示：

如果对查找有更高的要求，可以单击【更多】按钮，Word2007将在对话框中显示更多的搜索选项，如【搜

索方向】、【区分大小写】等。

替换

要在当前文档中用新的文本替换原来的文本，可以使用Word2007的替换功能。

具体步骤如下。

（1）设置开始替换的位置。

（2）单击【开始】选项卡中的替换命令或Ctrl+H组合键，打开【查找和替换】对话框。

（3）在【查找内容】文本框中输入要查找的文本，然后在【替换为】文本框中输入新的文本。

（4）若要替换所有查找到的内容，则可以单击【全部替换】按钮，若是对查找到的内容进行有选择的替

换，则应单击【查找下一处】按钮，逐个进行查找；如果要替换当前查找到的文本，则单击【替换】按钮，

否则单击【查找下一处】按钮继续查找。

四、撤销和恢复

Word2007提供了撤销和恢复功能，所以当出现了误操作时，可以利用Word2007的撤销恢复功能回到误

操作前的状态。

撤销

当执行删除、修改、复制和替换等操作时，有时会出现操作错误的情况，此时可以单击快速访问工具档栏

中的【撤销】按钮或者按下Ctrl+Z组合键，取消上一次所做的操作。

如果要撤销多次操作，可以单击快速访问工具栏上【撤销】按钮右边的下拉箭头，打开下拉列表框，从中

选择要撤销的操作步骤。

恢复

恢复和撤销是相对应的，用于恢复被撤销的操作，操作方法是单击快速访问工具栏中的【恢复】按钮或者

3按下

Ctrl+Y组合键。

文本排版处理

掌握了上面的文本编辑技巧还远远不够，只有对word文档进行恰当的格式设置，制作出精美专业的文档。

这对于办公人员来说尤为重要。

一、字符格式化设置

首先必须学会如何对输入的文本进行格式设置，常用的字符格式设置方法有以下几种。

1、方法一

利用【开始】选项卡的【字体】组相关命令设置字符格式。

（1）选择要设置字符格式的字体，然后在【字体】组中的【字体】下拉列表框中选择一种合适的字体。

（2）在【字号】下拉列表框中选择一种合适的字号。

（3）如果要改变字形，则必须单击【字体】组中上的【加粗】、【倾斜】等按钮。

2、方法二

利用浮动工具栏设置字符格式。

3、方法三

利用【字体】组的对话框启动器设置字符格式。

如果需要全面地设置字符格式，则需要利用【字体】对话框来设置，具体步骤如下。

（1）选择要设置字符格式的字体，然后打开【字体】组的对话框启动器，打开【字体】对话框。

（2）在此对话框中分别有【字体】、【字符间距】2个选项卡，用户可以根据需要进行格式设置。

在【字体】

选项卡中可以设置文字、字形、字号、字体颜色、基本字体效果等参数。

（3）在【字符间距】选项卡中可以设置字符的间距和位置等参数。

二、段落格式化设置

除了对文本进行格式设置外，还必须掌握段落的格式化设置方法，即学习怎样对一个段落的整体布局进行

格式设置，比如设置段落的缩进和对齐、行距和间距等。

1．设置段落对齐方式

在word中常用的段落对齐方式有5种，分别是左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐。

设置

段落对齐方式的方法有利用【开始】选项卡【段落】组的相关命令、利用浮动工具栏和利用【段落】对话

框三种。

（1）利用【段落】组相关命令进行段落对齐操作，具体步骤如下。

a）选中要设置对齐方式的段落。

b）在【段落】组中选择一种对齐方式，比如单击【居中对齐】按钮。

（1）利用浮动工具栏进行对齐。

（2）利用【段落】组的对话框启动器进行对齐，具体步骤如下：

a）选中要设置对齐方式的段落。

b）单击【段落】组的对话框启动器按钮，打开【段落】对话框，在【对齐方式】下拉列表框中选择对齐方

式，并单击【确定】按钮完成操作。

1、设置行距和段落间距

行距就是行和行之间的距离，选中全文，单击【段落】组的对话框启动器按钮，打开【段落】对话框，再

单击【行距】下拉列表框中的下拉箭头，选择【1.5倍行距】，然后单击【确定】按钮，就可以改变整个文

档的全部行距了。

把光标定位在要设置的段落中，打开【段落】对话框，在【间距】选项区中，单击【段后】设置框中的向

上箭头设置间距为“3磅”，然后单击【确定】按钮，这样该段落和后面的段落之间的距离就拉开了。

3.设置缩进

缩进段落就是增加段落的边缘与页边距的距离。

段落的缩进有首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进4种

形式，设置段落缩进可以分别使用【段落】对话框，【段落】组等几种方法来实现。

4（

1）使用【段落】对话框设置缩进，可以精确地设置段落缩进量，具体步骤如下：

a.选择要设置缩进的段落。

b.打开【段落】对话框，在【缩进和间距】选项卡中的【缩进】选项区中可以精确地设置缩进量，在【左】、

【右】文本框中设置缩进量，可以调整选定段左右边界的大小。

c.在【特殊格式】下拉列表框中设置缩进的格式，其中【首行缩进】只缩进段落首行，而【悬挂缩进】则

可以缩进除段落首行外的所有行。

d.单击【确定】按钮保存缩进设置。

（2）使用【段落】组设置缩进

【段落】组上有【减少缩进量】按钮和【增加缩进量】按钮，单击即可减少或增加一个字的缩进量。

（3）利用标尺设置段落缩

通过标尺可以比较直观地设置段落的缩进距离，word2007标尺栏中有4个小滑块，它们分别代表4种段落

缩进方式。

这4种段落缩进的功能如下。

【首行缩进】标记：

拖动可以改变文本第一行的左缩进。

【悬挂缩进】标记：

拖动可以改变文本除第一行外的所有行的左缩进。

【左缩进】标记：

拖动可以改变文本整个段落的左缩进。

【右缩进】标记：

拖动可以改变文本整个段落的右缩进。

三、边框和底纹的设置（添加文章要点说明、注释时可用）

当设置了字符格式和段落格式后，整个文档就比较规范不美观了。

除此之外，还可以为文档中各元素添加

边框和底纹，添加边框可以使文档的各个部分很好地区分开来，而添加底纹可以使整个文档不会显得过于

空白，也起到了一定的美化作用。

1、添加边框

添加边框的个体步骤如下。

a）选中需要添加边框的页面元素，比如文本。

b）选择【段落】组中的【边框和底纹】命令，打开【边框和底纹】对话框。

根据需要选中所需的线型、颜

色和宽度等。

c）如果要为整个页面添加边框，可以选择对话框中的【页面边框】选项卡，在对话框中设置页面边框，然

后单击【确定】按钮。

2、添加底纹

添加底纹的具体步骤如下。

（1）选中需要添加边框的页面元素。

如文本。

（2）选择【段落】组中的【底纹】命令，设置所选文字或段落等的底纹背景色。