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厨房管理浅谈

最新厨房管理制度-----五常法

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495次 QQ375069271发表于2009-10-1221:

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五常法可以造就安全、舒适、明亮的工作环境及和谐融洽的管理氛围,从而提升员工的个人品质,塑造一流公司的形象,实现共同的理想。

为配合公司推广五常法活动,现特编写本《五常法推行手册》,手册中较为详实地介绍了五常法的定义、目的、效用、推行要领及其意义,具有一定的指导性。

为此,热忱希望广大员工对该手册勤学习,多领会,常行为,足使五常法活动由“形式化”向“行事化”最终向“习惯化”演变,为企业的稳步发展打下坚实的基础。

一、    何谓五常法

五常法就是常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律五个项目。

没有实施五常法的企业,触目可及就可感受到的杂乱无章,东西随便堆放,设备也未得到妥善维护,员工日常要使用的物品也不知在何处取,放在何处等等。

员工在工作中显得松松垮垮,规定的事项,也只有起初的两三天遵守而已。

要改变这样的企业和员工的面貌,实施“五常法”最为适合。

二、        五常法的定义和目的

1、常组织

定义:

将物品区分为需要和不需要的,不需要的物品清除掉。

目的:

把“空间”腾出来活用。

2、常整顿

定义:

将需要的物品按照规定定位、定量摆放整齐,明确标示。

目的:

不用浪费“时间”找东西。

3、常清洁

定义:

清除工作场所内的垃圾,并防止污染的发生。

目的:

消除“肮脏”,保持工作场所干干净净、明明亮亮。

4、常规范

定义:

将以上三常实施的做法制度化,规范化,并维持成果。

目的:

通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。

5、常自律

定义:

人人依规定行事,从心态上养成好习惯。

目的:

提升员工个人品质,养成工作讲究认真的良好习惯。

三、        五常法的效用

五常法的五大效用可归纳为:

1、        五常法是最佳推销员

※            被顾客称赞为整洁的企业,顾客乐于合作;

※            由于口碑相传,会有很多人来企业参观学习;

※            清洁明朗的工作环境,会吸引有用的人才。

2、        五常法是节约家

※            降低很多不必要的物品的浪费;

※            减少寻找物品时间,节省很多宝贵的时间;

※            五常法也是时间的守护神,能降低工时,不会延迟工作。

3、        五常法对安全有保障

※            宽广明亮、视野开阔的工作场所,能使人流、物流一目了然;

※            遵守物品堆放制度;

※            走道清晰畅顺,不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅和突发事件的疏导。

4、        五常法是标准化的推动者

※            大家都正确地按照规定执行任务;

※            建立全能的工作机会,使任何员工进入现场即可展开作业;

※            程序稳定,服务质素可靠,成本也稳定。

5、        五常法可形成令人满意的工作场所

※            明亮、清洁的工作场所;

※            员工动手做改善,有示范作用,可激发员工积极*;

※            能带动现场全体人员进行不断完善的气氛。

四、        推行要领

(一)      常组织的推行要领

1、        所在的工作场所(范围)进行全面检查,包括看得到和看不到的。

2、        制定“需要”和“不需要”的判别基准。

3、        清除不需要的物品。

4、        调查需要物品的使用频度,决定日常用量。

5、        制度废弃物处理方法。

6、        每日自我检查。

因为不整理而发生的浪费有:

1、        空间的浪费;

2、        文件柜或储物柜的浪费;

3、        物品或物资变旧而不能使用造成的浪费。

(二)      常整顿的推行要领

1、        要落实前一步骤常组织工作。

2、        布置流程,确定置物品放场所。

3、        规定放置方法。

4、        划线定位。

5、        标示场所物品。

重点:

1、        常整顿是要形成任何人都能立即取出所需要东西的环境状态。

2、        要站在新人或其他的人立场来看,使得什么东西该放在什么地方更为明确。

3、        对于放置处与被放置物,都要想办法使其能立即取出使用。

4、        另外,使用后要能容易恢复到原位,如果没有回复或误放

应能马上知道。

(三)      常清洁的推行要领:

1、        建立清洁责任区(室内外)。

2、        执行例行扫除,清理污迹。

3、        调查污染源,予以杜绝。

4、        建立清洁的标准基准,作为规范。

清洁就是使现场呈现没有垃圾、没有污迹的状态。

虽然已经组织、整顿过,要的东西马上就能取得,但是被取出的东西要成为能被正常的使用状态才行。

而造成这样的状态就是清洁的第一目的,尤其目前强调高品质、周到的服务,更不容许有垃圾或灰尘的污染,造成客户的不满。

我们应该认识到清洁并不仅仅是打扫,而是工作内容重要的一部分。

清洁是要用心来做的。

(四)      常规范的推行要领

1、        落实前“三常”工作。

2、        制定目视管理、颜色管理的基准。

3、        制定考核方法。

4、        制订奖惩制度,加强执行。

5、        维持五常意识。

6、        高层主管经常带头巡查,以视重视。

五常法一旦开始,不可在中途变得含糊不清,如果没有贯彻到底,

又会形成另外一个污点,而这个污点也会造成公司内固定而僵化的气氛。

部分员工会认为:

“我们公司做了什么事都是半途而废“,“反正不会成功”,“应付应付算了!

要打破这种僵化的现象,唯有坚持贯彻到底,经过长时间累积的,唯有花费长时间来改下。

(五)      常自律的推行要领

1、        持续推动前四常直至习惯化;

2、        制定并共同遵守各项规则、规定;

3、        教育训练(尤其加强对新员工的培训);

4、        开展各种提高个人素质活动(清洁运动、礼貌运动等)。

自律就是让大家能养成遵守规定的习惯。

五常法本意是以前四常

(常组织、常整顿、常清洁、常规范)为手段完成基本工作,并借以养成良好习惯,也就是通过任何人都容易着手的前四常来达成目标:

通过自律,提高个人品质。

五、        常组织之“要”与“不要”分类标准:

(一)      要

1、        正常使用中电脑设备设施、工作台等。

2、        办公用品、资料、文具、工具及其它物品。

3、        尚有使用价值的消耗用品。

4、        尚有利用价值的余料。

5、        垫板、塑胶框、防尘用品。

6、        使用中的垃圾桶、垃圾袋。

7、        使用中的样品。

8、        使用中的清洁用品。

9、        美化用的海报、看板。

10、  推行中的活动海报、看板。

11、  有用的书稿、杂志、报表。

12、  其他(私人用品)。

(二)      不要

1、        废弃的纸箱、饮料瓶、杂物。

2、        油污、灰尘、烟蒂。

3、        不再使用的电脑设备。

4、        不使用的办公用品。

5、        废料或过期样品。

6、        过期及破旧的书籍、报纸、报表、账本等。

7、        损耗的易耗品(鼠标、键盘、耳麦等)。

8、        墙壁上的蜘蛛网。

9、        过期海报、看报、卡片箱、挂架、过时的月历、标语、损坏的时钟等。

六、        办公场所检核表

1、        是否已将不要的东西丢弃(抽屉、橱、柜、架子、书籍、文

件、档案、图表、文具用品、墙上标语、海报、看板);

2、        地面、桌子是否显得零乱;

3、        垃圾筒是否装得满出来了;

4、        办公设备是否沾上污浊及灰尘;

5、        桌子、文件架、通路是否清晰;

6、        下班时桌面是否整理清洁;

7、        文件有无归档规则,是否按归档规则加以归类;

8、        文件等有无实施定位化(颜色或标记);

9、        需要之文件是否容易取出、归位;

10、  办公室墙角有没有蜘蛛网;

11、  桌面、柜子上有没有灰尘;

12、  饮水机是否整净;

13、  各类管路配线是否杂乱,电话线、电源线是否固定得当。

14、  抽屉内是否杂乱。

15、  下班后垃圾能否清理;

16、  个人用品是否整齐地放置于一处;

17、  办公设备是否随时保持正常状态,无故障物;

18、  接到当事人不在电话时,是否以“留话备忘”来联络;

19、  工作态度是否良好(有无谈天、说笑、看小说、打磕睡、吃东西等现象);

20、  有没有注意接待客人的礼仪。

七、        经营场所检核表

1、        电脑设备及配件(鼠标、键盘、耳麦)是否定位摆放;

2、        显示器、主机、键盘、鼠标、耳麦等物品有无烟灰、污迹,是否按规定的要求清洁;

3、        电脑台、椅子摆放是否整齐,椅子坐垫或靠背有无严重损坏现象;

4、        洗手间全天候无异味,无地板污迹。

5、        服务台物品(各类证照)是否摆放整齐,有没有区分要用与不用的;茶杯、私人用品及衣物等是否定位摆放;

6、        顾客离机后,当班员工应在第一时间使用关闭程序关好显示器、主机电源,摆放好耳机,座椅,清理干净台面及烟灰盅等。

7、        告示牌、海报是否按规定位置张贴、悬挂;

8、        桌面及抽屉有没有定时清理;

9、        塑料篮、纸箱等是否定位摆放;

10、  消耗品(如抹布、手套、扫把等)是否定位摆放;

11、  通道、走道是否保持畅通,通道内有没有摆放多余的物品;

12、  垃圾、纸屑、烟蒂、塑胶袋、饭盒、饮料瓶等有没有及时扫除;

13、  风扇、空调机、门、窗等有无定期清理擦拭;

14、  地上、桌面及墙面的油污有没有清扫,是否全天保持清洁;

15、  垃圾箱、桶内外是否清扫干净;

16、  蜘蛛网是否已打扫;

17、  工作环境是否随时保持整洁干净;

21、  公告栏有无过期的公告;

18、  长期置放(一周以上)之物品等没有加盖防尘;

19、  员工个人离开工作岗位或下班后,物品是否整齐置放;

20、  员工是否遵守作息时间(不迟到、早退、无故缺席);

21、  员工工作态度是否良好,有无谈天、说笑、看小说、打磕睡、吃东西等现象;

22、  员工服务态度是否良好,有无使用礼貌用语的习惯;

23、  员工服装穿戴是否整齐,有无穿拖鞋的现象;

24、  管理人员能否确实督导部属,部属能否自发工作.

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