PowerPoint 实习指导书.docx
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PowerPoint实习指导书
第五章 演示文稿制作软件PowerPoint2003
PowerPoint2003是Microsoft公司推出的Office2003软件包中的一个重要组成部分，是专门用来编制演示文稿的应用软件。
利用PowerPoint2003不仅可以制作出集文字、图形以及多媒体对象于一体的演示文稿，而且还可以将演示文稿以动态的形式展现出来。
5.1 PowerPoint2003基础知识
实验5-1PowerPoint2003的启动、退出和界面介绍
1.实验目的
①掌握PowerPoint2003的启动和退出。
②熟悉PowerPoint2003窗口组成以及视图模式等。
2.实验内容
用多种方法启动PowerPoint2003并退出，熟悉PowerPoint2003窗口组成以及视图模式。
3.实验步骤
1启动PowerPoint2003：
●通过“开始”菜单启动：
选择“开始”︱“程序”︱“MicrosoftOffice”︱“MicrosoftOfficePowerPoint2003”命令。
●通过双击桌面快捷方式图标启动PowerPoint2003。
●通过快捷菜单启动：
在桌面上单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择“新建”︱“MicrosoftPowerPoint演示文稿”命令，在桌面上创建一个新的演示文稿，双击演示文稿的图标启动。
2
了解PowerPoint工作界面：
标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、文档窗口和任务窗格等，如图5-1所示。
③使用窗口左下角的视图模式切换按钮或选择菜单栏中的“视图”命令，在下拉菜单中选择相应的视图模式，即“普通”视图、“大纲”视图、“幻灯片浏览”视图和“幻灯片放映”视图。
在视图模式之间进行切换，了解它们作用与区别。
如图5-2所示。
④单击标题栏上的“关闭”按钮或执行“文件”|“关闭”命令，退出PowerPoint应用程序。
图5-1PowerPoint2003的窗口
图5-2PowerPoint2003的视图模式
5.2创建演示文稿
实验5-2创建演示文稿
1.实验目的
掌握创建演示文稿常用的方法。
2.实验内容
分别使用空演示文稿、利用设计模板和根据内容提示向导创建演示文稿。
3.实验步骤
①创建空白演示文稿：
●在PowerPoint2003中，选择“文件”︱“新建”命令，弹出“新建演示文稿”任务窗格。
如图5-3所示。
●在任务窗格中选择“空演示文稿”，弹出“幻灯片版式”任务窗格。
如图5-4所示。
●PowerPoint2003提供了4种类型的自动版式，分别为“文字版式”、“内容版式”、“文字和内容版式”和“其他版式”，单击需要的版式即可。
图5-3“新建演示文稿”任务窗格图5-4“幻灯片版式”任务窗格图5-5“幻灯片设计”任务窗格
②使用设计模板创建演示文稿：
●在“新建演示文稿”任务窗格中选择“根据设计模板”选项，打开“幻灯片设计”任务窗格。
如图5-5所示。
●在“幻灯片设计”任务窗格里面有PowerPoint2003提供的几十种模板。
这些模板预设了格式和配色方案，可以根据需要进行选择。
③使用“内容提示向导”创建演示文稿：
●在“新建演示文稿”任务窗格中，选择“根据内容提示向导”选项，弹出“内容提示向导”对话框。
●选择要创建的演示文稿的类型，根据提示逐步完成。
实验5-3创建自我介绍演示文稿
1．实验目的
①创建简单的演示文稿。
②掌握幻灯片版式的应用。
③插入幻灯片。
④保存演示文稿。
2．实验内容
创建一个演示文稿：
标题幻灯片为“自我介绍”，第二张幻灯片为“我的基本情况”，第三张幻灯片为“我的爱好”，第四张幻灯片为“我的家人”。
保存演示文稿，命名为“自我介绍.ppt”。
3．实验步骤
①启动PowerPoint应用程序，选择设计模板为系统自带的“Pixel”。
②创建标题幻灯片“自我介绍”：
●在第一张标题幻灯片的标题占位符中输入“自我介绍”，字体为“华文琥珀”，字号60。
如图5-6所示。
③制作第二张幻灯片“我的基本情况”：
●选择“插入”|“新幻灯片”命令，插入一张新的幻灯片。
●在标题占位符中输入“我的基本情况”。
●在文本占位符中输入相应的文本。
分别设置字体、字号，如图5-7所示。
4依照上面方法，分别制作第三张幻灯片“我的爱好”和第四张幻灯片“我的家人”。
⑤选择“文件”︱“保存”命令，或单击工具栏上的“保存”按钮
，弹出“另存为”对话框，选择保存文件的路径，输入文件名：
“自我介绍”，单击“保存”按钮完成文件的保存。
图5-6标题幻灯片图5-7第二张幻灯片
5.3演示文稿的编辑和外观设置
实验5-4向幻灯片中插入对象
1．实验目的
①设置幻灯片背景。
②掌握向幻灯片中插入图片和剪贴画的方法。
2．实验内容
打开演示文稿“自我介绍.ppt”，设置幻灯片的背景。
在第三张幻灯片后插入一张新的幻灯片“我的学校”，对学校作简单介绍，并插入一张剪贴画。
在第三张幻灯片中插入一张图片。
3．实验步骤
①打开演示文稿“自我介绍.ppt”，选择“格式”|“背景”命令，弹出“背景”对话框，如图5-8所示。
选择“填充效果”，弹出“填充效果”对话框，如图5-9所示。
②选择“渐变”选项卡，在“颜色”选择区选“双色”，并设置颜色1和颜色2。
选择“底纹样式”为“斜上”，单击“确定”按钮，在“背景”对话框中选择“全部应用”按钮，将背景设置应用到全部幻灯片。
③选中第三张幻灯片，选择“插入”︱“图片”︱“来自文件”命令，弹出“插入图片”对话框。
选择所需图片，单击“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中，调整位置和大小如图5-10所示。
④插入一张新幻灯片，标题为“我的学校”，在内容文本占位符中输入学校的简介。
⑤选择“插入”︱“图片”︱“剪贴画”命令，弹出“剪贴画”任务窗格。
5单击要插入的剪贴画，将剪贴画插入到幻灯片中，如图5-11所示。
6保存该演示文稿。
图5-8“背景”对话框图5-9“填充效果”对话框
图5-10第三张幻灯片图5-11第四张幻灯片
实验5-5向幻灯片中插入对象
1．实验目的
掌握向幻灯片中插入组织结构图、艺术字和声音的方法。
2．实验内容
打开演示文稿“自我介绍.ppt”，在第四张幻灯片后插入一张新的幻灯片“我的班级”，插入组织结构图。
在“我的家人”幻灯片中，将标题改为艺术字，并插入图片和声音。
3．实验步骤
①打开演示文稿“自我介绍.ppt”，选中第四张幻灯片，选择“插入”|“新幻灯片”命令，插入一张空幻灯片。
在“幻灯片版式”任务窗格中，选择“标题和图示或组织结构图”版式，应用于当前幻灯片。
②添加标题“我的班级”，设置标题的字体。
③双击“添加图示和组织结构图”图标，弹出“图示库”对话框。
如图5-12所示。
图5-12 “图示库”对话框图5-13第五张幻灯片
7选择第一种“组织结构图”，单击“确定”在幻灯片中插入组织结构图。
利用“组织结构图”工具栏编辑和更改组织结构图。
如图5-13所示。
8选中“我的家人”幻灯片，将标题删去。
选择“插入”︱“图片”︱“艺术字”命令，插入艺术字“我的家人”，同时设置阴影或三维效果。
如图5-14、5-15所示。
图5-14“艺术字库”对话框图5-15编辑“艺术字”文字
9选择“插入”︱“图片”︱“来自文件”命令，弹出“插入图片”对话框。
选择所需图片，单击“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。
10选择“插入”︱“影片和声音”︱“剪辑管理器中的声音”命令，打开“剪贴画”任务窗格，在该窗格中选择声音文件：
“鼓掌欢迎”，设置为自动播放，如图5-16所示。
保存该演示文稿。
图5-16第六张幻灯片
实验5-6设置幻灯片外观
1．实验目的
①为幻灯片添加页眉、页脚。
②掌握利用幻灯片母板编辑演示文稿的方法。
2．实验内容
①为演示文稿“自我介绍.ppt”添加日期和时间。
②添加页脚为“自我介绍·沙晓蕾”，居右显示。
③添加幻灯片编号，标题幻灯片不显示，其它居中显示。
3．实验步骤
①打开演示文稿“自我介绍.ppt”，选择“视图”|“页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框，如图5-17所示。
②在“幻灯片”选项卡中添加日期和时间：
选中“日期和时间”复选框，并选中“自动更新”单选按钮，在下拉列表框中选择需要的时间格式。
若要添加固定的日期和时间，则选中“固定”单选按钮，并在其下方的文本框中输入日期和时间。
③选中“幻灯片编号”复选框可添加编号，同时选中“标题幻灯片中不显示”。
④选中“页脚”复选框，在其下方的文本框中输入页脚文本：
“自我介绍·沙晓蕾”。
单击“全部应用”按钮将设置应用于演示文稿中的所有幻灯片。
如图5-18所示。
图5-17“页眉和页脚”对话框图5-18添加页脚的幻灯片
⑤此时，页脚居中，幻灯片编号居右，不符合实验的要求。
选择“视图”|“母版”|“幻灯片母版”命令，进入“幻灯片母版视图”设计环境。
如图5-19所示。
⑥用鼠标拖动的方法将母板中的“页脚区”与“数字区”交换位置，单击“关闭母板视图”按钮，幻灯片效果如图5-20所示。
⑦保存该演示文稿。
图5-19幻灯片母板视图图5-20修改母板后的效果图
5.4设置幻灯片的放映效果
实验5-7设置幻灯片的动画效果
1．实验目的
①设置幻灯片的切换方式。
②掌握为幻灯片中的对象添加动画的方法。
2．实验内容
①为演示文稿“自我介绍.ppt”的第二、三张幻灯片分别应用动画方案“渐变式缩放”和“渐变式擦除”。
②为第四张幻灯片中的图片设置进入动画效果：
方向为“自右侧”，速度为“中速”。
③为第六张幻灯片中的图片设置强调动画效果：
“陀螺旋”，数量为“旋转两周”，速度为“快速”。
3．实验步骤
①打开演示文稿“自我介绍.ppt”，选中第二张幻灯片。
②选择“幻灯片放映”︱“动画方案”命令。
打开“幻灯片设计”任务窗格，在任务窗格的“应用于所选幻灯片”列表框中选择动画方案：
“渐变式缩放”，将其应用于当前幻灯片中。
如图5-21所示。
图5-21 “幻灯片设计-动画方案”任务窗格
③选中第三张幻灯片，同样的方法应用动画方案“渐变式擦除”。
④选中第四张幻灯片中的图片对象，选择“幻灯片放映”︱“自定义动画”命令，打开“自定义动画”任务窗格。
1单击“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择“进入”选项，在“自定义动画”任务窗格中，设置方向为“自右侧”，速度为“中速”。
如图5-22所示。
2选中第六张幻灯片的图片，用同样的方法打开“自定义动画”任务窗格，单击“添加效果”按钮，在弹出的“强调”菜单中选择“陀螺旋”选项，在“自定义动画”任务窗格中，设置数量为“旋转两周”，速度为“快速”。
如图5-23所示。
3保存该演示文稿。
图5-22设置“进入”动画效果图5-23设置“强调”动画效果
实验5-8设置幻灯片的切换方式
1．实验内容
为演示文稿“自我介绍.ppt”中的幻灯片设置切换方式。
2．实验步骤
①打开“自我介绍.ppt”，选择“幻灯片放映”︱“幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格。
如图5-24所示。
②选中第一张幻灯片，在“应用于所选幻灯片”列表框中选择需要的切换效果:
“水平梳理”。
③在“修改切换效果”选区，设置切换速度为“快速”，设置声音为“无声音”。
④在“换片方式”选项组中，选中“每隔”复选框，在后面输入时间3秒，则每隔3秒钟换片。
⑤单击“播放”按钮，可以查看切换效果。
或者单击“幻灯片放映”按钮，放映所选择的幻灯片。
⑥重复以上操作，为每张幻灯片设置不同的切换方式。
如果所有幻灯片使用同一种方式换片，则单击“应用于所有幻灯片”按钮即可。
⑦保存该演示文稿。
图5-24设置幻灯片切换方式
实验5-9为幻灯片添加动作按钮
1．实验目的
掌握为幻灯片添加动作按钮的方法。
2．实验内容
为演示文稿“自我介绍.ppt”的第二张至第五张幻灯片分别添加动作按钮：
“后退或前一项”、“前进或下一项”，单击鼠标时分别后退或前进一页。
为第六张幻灯片添加动作按钮：
“开始”，鼠标移过时退至第一页。
3．实验步骤
①打开演示文稿“自我介绍.ppt”，选中第二张幻灯片。
选择“幻灯片放映”︱“动作按钮”命令，弹出动作按钮级联菜单。
如图5-25所示。
②当鼠标指向按钮时，将显示该按钮的名称，如：
“自定义”、“后退或前一项”等。
选择“前进或下一项”按钮后，鼠标指针变为十字形。
按住鼠标左键，在需要添加按钮的位置拖动或单击，绘制出动作按钮，同时弹出“动作设置”对话框，如图5-26所示。
③在“单击鼠标”选项卡中，选择“超链接到”：
“下一张幻灯片”。
④类似地，选择“后退或前一项”，在“单击鼠标”选项卡中，选择“超链接到”：
“上一张幻灯片”。
⑤同样的方法在第三、四、五张幻灯片上添加按钮。
如图5-27所示。
图5-25动作按钮图5-26“动作设置”对话框
⑥选中第六张幻灯处片，添加动作按钮：
“开始”，在“鼠标移过”选项卡中，选择“超链接到”：
“第一张幻灯片”。
如图5-28所示。
⑦放映幻灯片，体会动作按钮的作用。
⑧保存该演示文稿。
图5-27添加动作按钮图5-28添加动作按钮
5.5演示文稿的放映与打印
实验5-10幻灯片放映
1．实验目的
①设置幻灯片的放映方式。
②掌握放映演示文稿时，隐藏幻灯片的方法。
③控制幻灯片的放映。
④对幻灯片进行标注。
2．实验内容
①设置放映方式为“演讲者放映（全屏幕）”。
②放映时，第六张幻灯片不放映。
③在幻灯片放映时，用鼠标和键盘来控制翻页、定位等操作，在幻灯片中进行标注。
3．实验步骤
①打开演示文稿“自我介绍.ppt”，选择“幻灯片放映”︱“设置放映方式”命令，在“设置放映方式”对话框中选择“演讲者放映（全屏幕）”。
如图5-29所示。
图5-29 “设置放映方式”对话框图5-30 “幻灯片”放映工具栏
②在“普通视图”中，选中第六张幻灯片，选择“幻灯片放映”︱“隐藏幻灯片”命令，或者在幻灯片缩略图上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏幻灯片”命令，将选中的幻灯片设置为隐藏状态。
③放映幻灯片，方法是：
●选择“幻灯片放映”︱“观看放映”命令。
●选择“视图”︱“幻灯片放映”命令。
●按F5键。
●单击窗口左下角的“放映幻灯片”按钮
。
④在幻灯片放映时，可以用鼠标和键盘来控制翻页、定位等操作。
⑤在放映时，屏幕的左下角会出现“幻灯片放映”工具栏，单击
按钮，用鼠标选择使用的笔和墨迹颜色，在幻灯片中进行标注。
如图5-30。
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