BONSAI使用概述配完整配图.docx
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BONSAI使用概述配完整配图
BONSAI使用概述
1-30日修改:
终于修复完毕,顺便修改了一些错别字,并删除了一些无谓的语句,多谢各位支持的PALM友支持。
最后一次修改于二○○四年一月十九日
荆无命与各位互勉
首先,感谢曾经看过拙作<哎!
sales,出门别忘了带PALM>的各位Sales和热爱PALM的胖子,同时,也要感谢版主“老王”和“阿猪呆”老大以及GMX对本人文章的垂青。
今天,带着沉甸甸的约定和责任感,我把BONSAI的一点使用心得放上来,提供一个地方给各位拍砖,也希望喜欢用BONSAI的朋友能把自己的使用心得、技巧贴上来,本贴也欢迎讨论Bonsai与同类软件的比较。
衷心祝愿大家能各取所需。
各部分涉及大量的菜单,所以就用截图的方式贴了出来,希望大家能看得明白吧。
。
(图片比较大,第一次看的朋友耐心点凑活着看吧!
)
如果在使用上有问题,希望大家跟贴,或者给我发邮件(lawrence_lo76@)我将倾囊相授。
呵呵,当然,囊里面其实也没什么东西。
尽力而为吧。
本人能力有限,时间又比较仓促,如有不详尽的地方,请老王等高人不吝指出。
^_^
好,废话完毕,以下是正文:
前言:
本文整体分三部分:
第一部分为Bonsai的基础理论(很简单)
第二部分是桌面端的输入(比较简单)
第三部分是Palm端的设置介绍(不难,但稍微烦琐)。
第一,第二部分是介绍这软件的思路,最后部分,就只是如何在PALM实现
PALM端的tou-biao.PRC文件、桌面端的大纲文件(tou-biao.otl)
tompda_100126_toubiao.rar
第一部分:
首先,大家别问我BONSAI是什么?
呵呵,Bonsai其实就是——盆景!
一盆完全取决于你个人喜好的盆景。
(呵呵,开玩笑!
)
以下是Bonsai桌面端效果图。
严格来说,我更愿意把这BONSAI当是作为一个项目规划跟信息收集的软件。
目前,在我的PALM中,“我的日记”,“IE的收藏夹”,“生活小百科”“业务资料收集”“项目工作安排”“palm&ppc资料整理”等等……都分别做成了一个BONSAI文件,统一交由BONSAI管理)
优点:
1、有一个对中文支持很好的桌面端,并支持与PALM同步。
资料在PC上撰写好了,再同步到PALM上,省时省力!
2、实现与PalmOS系统的ToDo数据库链接。
(这点我特别欣赏)
3、优秀的导出功能。
可将大纲文件以TXT,HTML,CSV文件导出;
4、多重标准的过滤功能
5、支持中文的查找功能(PALM跟PC端)
6、支持彩屏跟高分(320X480都没问题)
7、补充一点:
保密功能。
呵呵,我的日记就在Bonsai里写的。
我相信就算有人拿到我的“日记.otl”,他不会知道文件用什么来打开吧。
现在,我已经习惯了在睡觉前打开Bonsai,把一天收集到的信息保存到“生活小百科”里,把今天完成了的任务,一—打上一个漂亮的钩钩(表示任务已经完成),然后,再针对性地安排下一阶段的工作。
这样,在明天白天上班的时候,打开DateBook+(一个把ToDolist跟DateBook统一起来管理的软件),所有的待办事宜、待拜访,就一目了然了!
(呵呵,其实我也不是什么大忙人,而且很多事情我更愿意多用脑袋来记忆。
各位如果觉得生活应该跟工作严格分开的,那我还是建议不要用这软件,免得象个按预定程式运作的机器人……^_^)
好,接着下来,我按个人理解把几个必须弄懂的基础概念先列一列供大家参考:
**Outline**:
大纲(例如本案例“投标”就是一个Outline)
**Item**条目:
(本案例我理解为任务):
**Simpleitem**:
最普通的类型,只有“重要性”和“分类”限制,建议用作资料的收集(例如本案例中“投标注意事项”,就是选Simple型的。
)
**ToDoitem**:
以开始时间/计划完成时间/实际完成时间/重要性/分类为限定的任务。
(例如在本案例中,“邮寄公司公章”就是一个ToDo,本任务开始时间在12月1日,计划完成时间在12月2日,重要性为“1”,分类为工作)ToDo任务分“完成”跟“未完成”两中状态。
**Taskitem**:
可以理解为由很多Simple任务和ToDo任务组成的大任务。
(例如在在本案例中,“投标前准备工作就是一个Task”)
**Link**:
链接。
一个非常有用的功能,能把在Bonsai安排的任务通过ToDo List(PALMOS系统自带的任务软件)同步查询。
同时,任何一个item(任务)都可以跟另外的大纲(Outline)链接。
例如在本案例中,“标书编写编写注意事项”就连接到一个单独的Outline中。
**Fliter**:
过滤。
通过限制一定的条件(包括状态/分类/任务种类/重要度/链接情况/日期)对大纲筛选,筛
王编辑于2004-5-413:
33:
00
第二部分:
下面,我举一个“投标”工作安排流程的例子:
现实项目背景介绍:
事件——12月1日到15日,我部门将代表公司参加一个投标,
时间——12月1日至12月4日,准备相关文件资料;12月5日参加投标;12月6日至12月15日,完成软件安装及跟进付款手续。
人物——荆、廖、兰、邓。
共四人。
为了更好地安排所有工作,做到准确,高效,我用Bonsai建立了一个名为"投标"的文件。
以安排相关投标工作。
第一步:
打开桌面端,点击“File/New”新建一个项目。
输入“项目注意事项”,然后,用“Shisft+enter”键在下面建立两个子任务,分别写入“时间”与“成员”。
如下图。
“项目注意事项”并不存在开始时间(Star)、计划完成时间(Due)、结束时间(Completed)、(优先度(Priority)等等,链接(LINK)也选择“NONE”。
点击“属性”按扭后,分别填写相关内容。
(注意,由于在PALM的屏幕过小,建议把说明文字写入在备注(NOTES)。
)
荆无命编辑于2004-1-1922:
53:
37
完成了“投标注意事项”接着下来,就是“投标前准备工作”了——(这是一个重头戏,本文之所以拖了这么长时间未发表,就是因为下面的内容。
汗……)
首先,必须注意这“投标前准备工作”是由很多子任务所组成,包括杂项(杂项又包括一些杂项,杂项又包括杂项……噢……晕)、了解标书、购买标书、提交标书……等等,所以,他是一个"TASK"(参照上面的解释,Task可以理解为由很多Simple任务和ToDo任务(或Task)组成的大任务。
)有创建时间(Created),有开始时间(Star),有计划完成时间(Due),有结束时间(Completed),有优先度(Priority),还有种类(Category)五大属性。
点击属性图标,应该包括这三个对话框!
(我把他们都放在一个屏幕上,方便大家查看)
不知道大家能否理解这幅图,第一次写教程,实在很菜.(虽然我很不情愿承认,汗……)希望大家谅解......
好,如果各位胖兄弟、胖姐妹能理解上面的阐述,那下面的就好办了!
接下来参照“投标注意事项”,把“杂项”也完成。
荆无命编辑于2004-1-1923:
31:
17
接下来,就到最后的ToDo了!
各位注意到,杂项由三个“ToDo”构成:
可以看到,一个ToDo任务一样包含有创建时间,计划开始时间,计划结束时间,实际结束时间。
),当把任务前的方框打上一个小钩,就意味着这任务已经完成!
回顾以上的内容,其实不难发现,Bonsai的设计理念是一个树状型规划软件,就好象一棵盆景的树根,一层一层地往下延伸,构成了一个庞大的任务完成系统,随着一个一个的小任务(ToDo任务,Simple任务,子Task任务)完成,那,项目的目标也就达到了!
OK,由于本文不是介绍PC软件,桌面端的设置就暂时说到这里,我相信对PALM感兴趣的朋友,电脑水平都不会差到那去的。
对比我这半路出家的人,估计各位随便花30分钟,就可以把软件弄得通通透透了。
紧接下来,我们进入第三部分:
PALM的设置介绍。
荆无命编辑于2004-1-1923:
34:
36
原文再续,书接上一回:
按照上面的步骤,PALM跟PC同步后将出现这样的效果界面:
下面是这个界面工具栏(工具栏一)的介绍:
一、Outline:
New/Open/Rename/Delete/Archine/Reset/Copy/Export/Beam/Print/Details
跟大部分PALM软件是一致的。
我就不详细说了。
其中的Export(导出)功能,可以以MEMO或DOC的格式输出。
见下图。
二、View:
TOP/BOTTOM/REFRESH。
更不用说了。
^_^
三、Options:
Preferences:
软件参数设置
Display(显示参数设置)/Number编码格式设置/Item项目设置/Fonts字体设置/Color颜色设置(后面三部分比较简单、就不截图了)
Display:
Number:
ITEM/FONTS/COLOR
略)
Setting
软件设置)
GENERAL常用功能:
TOOLBAR工具条设置:
NAVIGATION滚动条设置:
CONFIRMATION删除确认设置:
荆无命编辑于2004-1-200:
09:
42
好了。
接着下来是工具栏二了:
^_^
艰辛的翻译工作啊....呵呵!
!
着重介绍:
OPTIONG下的IMPORTTODO功能,可以帮你省了不少事情
ok,通常,好戏都放在最后的。
现在来了!
!
!
介绍鼎鼎大名的BONSAI软件,怎么能漏了这“过滤功能”呢?
?
!
!
!
你想从一大堆工作里面找出今天要完成的工作吗?
你想找到晚了开展或早了开展的项目吗?
BONSAI帮你找出来。
FILTER初览————
超级详细(比BONSAI的帮助文件还要详细哦....呵呵):
荆无命编辑于2004-1-200:
38:
08