五四暨大学生艺术节闭幕晚会策划书.docx
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五四暨大学生艺术节闭幕晚会策划书
吉林农业科技学院
五四暨大学生艺术节闭幕晚会招商引资策划书
主办单位：
共青团吉林农业科技学院委员会
吉林农业科技学院学生社团联合会
赞助单位：
吉林农业科技学院
纪念五四暨社团科技文化节颁奖典礼闭幕式
一．前言
吉林农业科技学院是一所有着光辉办学历史的百年学府。
百年不辍耕耘，百年磨砺奋进，目前已经发展成为一所以培养应用型人才为主的省属公办全日制本科院校。
学校实行校、院两级管理体制，设有15个教学院（部），现有31个本科专业，26个专科专业，涵盖农、理、工、经、管、文、教等七大学科门类。
全日制在校生10000余人，函授生、成人教育学生2000余人。
社团联合会是培养学生兴趣爱好、繁荣校园文化生活的学生组织，社团以其具有的思想性、艺术性、知识性、趣味性、多样性的多种形式吸引着广大青年学生积极参与其中。
由其组织的活动必是学校内极具影响的活动，赞助它必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。
春暖花开的四月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。
该月同学们的功课相对于其它月份少，将有更多的时间组织和参与活动，更何况学院的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。
此次社团文化艺术节以“盛世和谐促发展科技兴邦谱新篇”为主题，旨在与时俱进，充分展现学校社团风采、社团文化，丰富校园文化生活，提升校园文化内涵。
我们社团联合会将暨五四92周年之际伴大学生艺术节共同举办一场浩大.震撼的颁奖晚会！
本次活动宣传将辐射全校，亲身参与者占全校同学1/5以上，其影响力可想而知，而且通过了吉林农业科技学院团委学生会和老师的分析讨论，极具权威性。
况且本次活动是我校最具特色的招牌活动之一，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、学生会各部门及组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。
除此之外本活动还得到本团体各协会、校团体的鼎立相助。
届时商家一定能够感受到本次活动的高品质与权威性；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。
社团联合会学生及全校同学也会为此而奋斗到底!
二．市场分析
1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。
作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。
若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。
3.因为年年都有大学生艺术节，如条件允许的话,商家还可以同我们社团联合会建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义!
4．高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。
而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
5.本次活动是由社团联合会承办的。
该组织在校团委的直接指导下，管理社团工作、服务社团发展的学生组织，旗下管辖着涵盖文学学术、实践服务、艺术文化、爱好兴趣、体育运动等功能丰富、类型兼备的各类学生社团组织。
它以充分调动众多社团及其会员的积极性和创造性，全面开展有深度、有内涵、有品位、有价值、有意义的社团活动。
以极强的实践能力、组织能力和创新能力领导全校各院同学参与本次活动。
将带来的品牌效益是我校各团体中最显著的。
6.本次活动将有吉林经济广播电台进行采访，为商家提供广播这个更大，更舒适的宣传平台。
吉林市经济广播电台创办于1994年10月，是全国唯一一家没有政府投入白手起家创办的自主经营的电台。
历经十余年的奋斗，已经从当初的一个频率一套节目，发展成为拥有四个频率三套节目的地方强势媒体，其经典频率有：
“都市110频率”，“快乐893”，“亲爱603频率”是吉林市人民最喜爱的电台，其收听率是有目共睹的。
希望商家不要错过这次难得的机会
7.庞大的网络宣传，网络是青年人最热衷的媒体，也是商家亲近同学们的最佳媒体。
大学生每日必须浏览的网页，QQ空间，人人网。
如果将商家赞助的活动做成精美的日志，我校同学必定踊跃分享，进一步辐射到大学同学，高中同学还有家人，这样的宣传一定会让商家耳目一新，起效果也一定让商家为之兴奋。
三．活动介绍
1.活动主题：
盛世和谐促发展科技兴邦谱新篇
2.活动目的:
本次活动的开展，不但可以丰富我院同学们的校园文化生活,提高其文化品位，进一步提高大学生艺术欣赏。
同时也让同学们在在盛世和谐促发展科技兴邦谱新篇主题下，更加读懂五四，为中华的明天更加努力奋斗。
再者活动中同学们会对商家建立更深层次的了解，亦可激发大家对贵公司产品的热爱，深化相互的友谊，达到进一步融洽学院氛围的目的
3.组织机构:
主办单位：
共青团吉林农业科技学院委员会
吉林农业科技学院学生社团联合会
赞助单位：
4.活动对象：
吉林农业科技学院全体师生
5.活动时间：
二零一一年月日
6.活动地点：
活动中心
吉林农业科技学院活动中心于1989年建成，3000平方米展开的空间，1300个座位,五天即可影响全校。
7.活动安排：
节目编排负责人：
策划部
音乐、视频制作、调试负责人：
社团部
活动宣传负责人：
宣传部
现场秩序负责人：
监管部（保证晚会的安全工作，维护晚会现场的秩序）
会场布置负责人：
宣传部（会场布置人员须参加一切有关晚会的服务性工作）
联系领导及嘉宾负责人：
外联部（由外联部负责联系学校领导参加晚会）
晚会摄影负责人：
学生会科技部
话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、
音响负责人：
秘书处、财务部
四．工作计划：
1．寻找赞助单位在2009年4月1日前落实赞助情况
2.活动宣传：
在2011年5月日前做好宣传工作
4．邀请嘉宾在2011年5月日前落实嘉宾情况及邀请赞助商代表参加活动
5．筹备资金在2011年5月日前落实物资和金钱的筹备工作。
包括：
赞助资金，申请资金
6．现场布置活动当天由学生会成员负责
7．活动大体安排
（一）、开场节目：
（二）、主持人致辞
（三）、介绍嘉宾 （四）、学院领导讲话
（五）、赞助商致（六）、颁奖典礼
（七）、文艺节目表演（个节目，其中穿插有互动环节，晚会时间控制在2个小时以内。
）
五．宣传计划：
项目
时间，地点
内容
效果
备注
横幅
悬挂在文化街
从活动开始前一星期悬挂到活动结束
横幅内容与商家有关如：
“****祝大学生艺术节闭幕式圆满成功!
”或在保证活动宣传不受影响的前提下由商家自定内容
一目了然，持续时间长,宣传效果显著
文化街是我校主要街道，每天上下课必经之路，
海报宣传
活动前一个星期到结束
在全校各宣传栏内张贴的大型海报
对于本次活动简介活动简介注名本次活动的赞助商
或在保证活动宣传不受影响的前提下由商家自定内容（由双方商定）
海报背景可以使用商家所提供的标志图案，在保证相关活动宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。
宣传栏处人流大，观看人员较多，宣传效果极好。
三天更新一次海报
宣传栏分布在食堂，教学楼，主要宿舍楼，都是人流量极大的地方
广告小册子
赞助商的将与活动通知及宣传资料一同在食堂发放
在保证活动宣传不受影响的前提下由商家自定内容
简洁的把商家的信息传达到每个学生心中
宣传小册由商家提供展板宣传
展板宣传
活动前一个星期到结束
展板摆放在文化街
在展板上留有一块用于商家最新活动的展示区
因摆放位置特殊，不会受到其它任何组织宣传的影响
宣传贴
在活动的前期准备工作中完成
张贴在全院所有宿舍门上
宣传贴内容包含商家所要宣传内容
简洁的把商家的信息传达到每个学生心中，其宣传效果可想而知
现场PPT
闭幕晚会现场
在闭幕晚会中每张PPT的右上角印有商家的标志性图案。
让晚会现场充满商家的氛围
现场幕布宣传
闭幕晚会现场
商家亦可提供喷绘做为舞台背景。
校内网站的报道会有节目的截图
精彩的节目会上传到视频网站，展现学生风采，
在舞台两边有节目介绍的幻灯片
见附表3
主持人鸣谢
由主持人鸣谢赞助商家
1，商家冠名
2结束时主持人现场鸣谢
主持人的串台词中可以有冠名商家的广告词一次
网络宣传
活动结束
校团委网站+QQ空间+人人分享
本活动的每一环节的报道都将及时发布到校内各网站
每篇报道都将附属赞助商的名称，浏览量大，宣传效果佳
我们将网页截图发给贵公司，
奖品宣传
现场
本次活动的奖品将商家与我们共同协商
奖品上印有商家标识
？
电台宣传
本次活动，吉林经济广播电台经全程跟踪报道
宣传已经踏出校园，亲近市民，让百姓以另一种青春的形式了解贵公司
六．商家补偿计划：
名称
形式
备注
冠名权
本次活动可以“××宿舍文化节”等来命名
或者商家经典广告语
小册子宣传
如公司有自己的宣传册子可协助派发由商家自己供
海报宣传
海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志
商家自行设计也可
展板宣传
展板上可贴部分赞助商自身的1张海报或附上商家标识
宣传栏宣传
赞助商的传单和海报我校包办在校内和公寓宣传栏张贴
三天更新一次
横幅宣传
在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅
不可太商业化
校内广播宣传
活动当天农校广播站将在中午和晚上给商家十分钟时间，进行简介，商家可提供十分钟稿件
网站宣传
本次活动的网站报道中均可融入公司文化
最好商家有电子资料
现场活动
可以现场介绍赞助商
商家提供一些实物和资料
奖品宣传
奖品由公司赞助或可印有其标志性图案
嘉宾发言
贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言
最好在活动开始或中间
现场鸣谢
活动结尾，公司名称以口头鸣谢形式出现
现场PPT
在舞台两边的节目介绍中附上商家形象
校刊
在校刊即将出版的报刊上进行详细报道，并相应的介绍贵公司产品或文化
电台宣传
吉林经济广播电台将在****档栏目中对本次活动进行介绍
七．经费预算：
项目
数量
单价
总金额
说明
小海报
10份
5元
50元
手工
大海报
3份
30元
90元
写真海报
展板
2块
50元
100元
放置于文化街
宣传栏
4个
免费
学校本身有
小册子
100份
待定
由公司提供
横幅
4条
元
文化街大道和足球场东侧
网站
1个
免费
学院本身有
现场装饰
1-30元
100元
包括透明胶，塑料线，剪刀等
荧光棒
100根
0.5元
50元
文艺汇演现场
手拍
20个
2
40
文艺汇演现场
服装
1000元
文艺汇演
摄像带
2个
50元
100元
工作人员饮水
两箱
2元
40元
具体当天定
校内、校外报纸电视台
1000元
奖品
现场颁发
合计
2570元
八，效果预估及对策划实施应注意之点及希望事项
根据商家对象在定
九、合作形式：
1、合作公司提供活动所需经费以及支持活动顺利开展
2、合作公司提供活动预算中所需实物
3、合作双方视具体情况商定的其他赞助合作形式
备注：
方案中的宣传方式仅作参考，若贵公司有好的宣传方案也可以提出来。
最终合作方案以谈判的协议内容为准。
本次活动吉林农业科技学院学生会拥有最终解释权。
最后祝双方合作成功！
吉林农业科技学院学生会
2011年3月25日
附表一：
附表二
活动详情
一）、筹备日程安排：
月日～月日：
征集、联系表演社团
月日～月日：
节目审核及编排
月日～月日：
彩排前的工作安排和表演者要求
月日～月日：
各种宣传活动
月日：
第一次彩排
月日～月日：
闭幕式各项资源的筹备阶段
月日：
第二次彩排
月日：
正式演出
（二）、前期准备工作安排
1.联系工作（社团部和监管部负责）
主要分为对各分院社团部和对各校属协会联系。
一方面诚邀各院社团部参加本次社团科技文化节的活动。
另一方面须做好社团表演节目的联系，挑选及跟进工作。
2.活动策划及准备（主要由策划部负责）
制作并修改完成闭幕式的方案策划书及闭幕式节目单，细化分工，切实落实节目的准备工作，包括闭幕式的几次彩排工作。
3.宣传资料的制作（主要由宣传部负责）
包括文化节及各个类型社团活动的宣传单，海报，横幅，宣传纸片等。
4.物资准备及活动场地申请（主要由秘书部负责）
负责活动中所需物资的采购及活动资金的管理，并及时协助社团向学校申请场地。
5.奖项评比及统计工作（主要由主席团、监管部负责）
负责此前文化节对各个社团及社团活动的评比工作，并根据各项统计结果和意见反馈决定获奖的社团及社团活动名单。
（三）、中期工作安排
1.会场统筹工作（主要由主席团负责）
负责整个会场的布置工作及整个晚会的一切协调工作，包括舞台的布置跟进、各个部门的工作情况，及时给与人员支持及应对突发事件，保证整场晚会的顺利进行。
2.嘉宾接待工作（主要由外联部负责）
在晚会开始之前，负责迎接领导、嘉宾的进场。
3.现场布置（主要由宣传部负责）
负责会场的布置工作。
4.舞台节目工作（主要由秘书部、财务部、监管部负责）
跟进节目的彩排、催场、话筒、道具等，务必保证舞台表演的紧密进行，及时处理突发事件
5.设备管理（主要由社团部负责）
负责现场音响的调试、灯光效果、碟片、磁带管理，保证现场气氛。
6.现场秩序的维护（主要由外联部负责）
负责观众的进场及现场秩序，监督现场的情况，及时解决意外情况。
7.现场指挥及协调工作（主要由主席团负责）
指导整场晚会的进行，做好每个组的人员分配，指导每个组正常开展工作，及时处理意外情况。
（四）、后期工作安排
1.新闻资料整理（主要由秘书处负责）
对活动中的文字，照片及影像记录资料进行整理并存档。
2.账务审查管理（主要由财务部负责）
全程对活动中的一切财物款项进行审查管理
（五）、宣传方案（整个活动的宣传以宣传部为主导，社联全员负责落实执行）
1.前期宣传
在一饭及二饭门口，校道，各宿舍楼下张贴前期宣传海报或横幅
2.后期宣传
a.联合校广播台对本次活动进行报道
b.在宣传栏上张贴活动的照片
c.在校刊即将出版的报刊上进行详细报道
附表三
我校舞时舞客舞蹈大赛的精彩视频，简单的罗列几个链接
备注：
有些视频是学生自己用手机录的，我校学生会有自己的科技部，
可以为商家更好的拍摄想要的效果
我校文化街的图片，
标注，左侧是宿舍区，后面是食堂，右面是教学区，这是我校学生每天上下课必经
之路。
我校某某公寓宣传栏图片。
这只是初稿要根据联系的商家根据行业再改改
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