BS学生用管理信息系统使用说明080830.docx

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BS学生用管理信息系统使用说明080830

山东大学研究生管理系统使用说明书

（V1.0）

角色类型：

□研究生院管理人员

□学院研究生秘书

□任课教师

□论文导师

■学院学生

□系统管理人员

系统操作类型：

■B/S操作□C/S操作

二○○八年九月

目录

目录2

第一章研究生管理系统简介4

第二章登录系统4

第三章个人信息维护5

3.1学生查看便条与通知5

3.1.1学生查看便条5

3.1.2学生查看通知5

3.2学生学籍信息维护5

3.2.1基本信息5

3.2.2培养信息6

3.2.3入学前信息6

3.2.4社会关系6

3.2.5工作经历7

3.2.6个人资料7

3.3学生表现信息7

3.3.1发表论文7

3.4个人简历8

第四章培养管理8

4.1学籍变动申请8

4.2学生选导师10

4.2.1查看导师信息10

4.2.2申请导师10

4.3学生培养方案11

4.3.1硕士培养方案11

4.3.2博士培养方案11

4.3.3硕博连读培养方案11

4.4学生培养计划11

4.4.1制定培养计划11

4.4.2查看培养计划12

4.4.3学生打印培养计划13

4.4.4学生查看培养计划完成情况13

4.5学生课程管理14

4.5.1学生选课14

4.5.2全校任选课14

4.5.3高级英语选课15

4.5.4学生选择计划外课程15

4.5.5学生选课结果查询15

4.5.6学生课表查看16

4.5.7学生查看成绩16

4.6学生出国留学管理16

4.6.1学生出国留学流程介绍16

4.6.2申请出国留学16

4.6.3下载出国申请审批表16

4.6.4申请提前或延期回归17

4.6.5归国须知17

4.6.6学生查看出国状态18

第五章研工部管理18

5.1请假申请初始化18

5.2助教岗申请初始化18

5.3优秀奖学金申请初始化18

第六章毕业管理19

6.1填写学位信息19

6.2提交毕业申请19

6.3填写博士论文自评表20

6.4录入论文评阅结果20

6.5查看论文评阅结果20

6.6填写博士答辩公告20

6.7查看所有答辩公告21

6.8打印博士申请登记表21

6.9查看个人状态22

第一章研究生管理系统简介

研究生综合教务管理系统是一个面向全校教务管理人员、教师和研究生，为其提供教学、管理服务的综合管理系统。

从学生入学开始到毕业离校，其在校内的所有和教务相关的数据都通过教务系统进行计算机管理。

研究生可以通过该系统申请导师、制定自己的个人培养方案、网上选课、查询成绩、申请出国留学、申请奖学金、提交毕业申请等。

流程如下：

新生入学后，从研究生招生系统中获取录取数据，进入个人信息管理→完成个人相关信息填写后，进入培养管理→在培养管理中，进行选定培养计划、选课、查看成绩、申请出国留学等操作→进入研工部管理→在研工部管理中，进行请假、三助及奖学金的申请等操作→进入毕业管理→在毕业管理中，进行填写学位信息、提交毕业申请等操作。

（详细操作流程请见后续章节）

第二章登录系统

校内安装IExplorer5.0以上版本浏览器的任一台联网计算机上可登陆本系统。

在地址栏输入或到校园网研究生院主页（）“站内导航”处点击“研究生院管理系统”“培养—研究生登陆”后，输入“学号”“口令”。

初始口令为空。

注意事项：

1）登陆后请尽快修改并牢记自己的密码（最好用笔记下）并做好保密工作。

2）如系统提示学号有误，请凭本人身份证或有效证件到本院系研究生秘书处查询。

第三章个人信息维护

3.1学生查看便条与通知

3.1.1学生查看便条

Step1.菜单位置——点击“个人信息管理/便条”，显示“便条”界面。

注：

便条一般为研究生院发布的重要通知。

学生进入系统后，会显示在最前，请一定注意查看。

3.1.2学生查看通知

Step1.菜单位置——点击“个人信息管理/查看通知/…”，显示“通知”界面。

Step2.通知分为：

系统通知、实训通知、招生通知、培养通知、学位通知、就业通知、学工通知、其他通知。

可根据不同的通知类型查看通知。

3.2学生学籍信息维护

学籍信息包括内容，如下：

注：

学籍信息的维护，一般在新生入学后三个星期内完成，信息维护有时间限制。

请学生一定要在规定的时间内完成信息的维护，以免过期无法修改。

提示信息如下：

3.2.1基本信息

Step1.菜单位置——点击“个人信息管理/学籍信息”，点击“基本信息”选项卡，显示“基本信息”界面。

Step2.点击页面下方“修改”按钮，进入“个人基本信息更新”页面。

Step3.根据要求填写个人相关信息。

“*”为必填项。

Step4.填写完毕后，点击页面下方“提交”按钮，完成填写内容的保存。

说明：

✧基本信息中的籍贯，是分：

省、市、区（县），具有级联关系。

选择时，按省、市、区（县）的顺序选择。

机关级联关系如下：

✧请正确填写个人的移动电话或固定电话，以保证学院秘书或研究生院工作人员能及时联系到个人，以免信息传递延误。

3.2.2培养信息

Step1.菜单位置——点击“个人信息管理/学籍信息”，点击“培养信息”选项卡，显示“培养信息”界面。

Step2.点击页面下方“修改”按钮，进入“学生培养信息”页面。

Step3.根据要求填写个人相关信息。

“*”为必填项。

Step4.填写完毕后，点击页面下方“提交”按钮，完成填写内容的保存。

说明：

✧学生的培养信息中，所属院系、所属专业、学生类型、所属年级、培养方式、学习方式等内容是不可修改项，如果发现信息有误，请与学院秘书联系，由学院秘书修改此信息。

3.2.3入学前信息

Step1.菜单位置——点击“个人信息管理/学籍信息”，点击“入学前信息”选项卡，显示“入学前信息显示”界面。

Step2.点击页面下方“修改”按钮，进入“入学前信息修改”页面。

Step3.根据要求填写个人相关信息。

“*”为必填项。

Step4.填写完毕后，点击页面下方“提交”按钮，完成填写内容的保存。

说明：

✧入学前信息分为：

本科阶段、硕士阶段。

如果是硕士研究生，只填写本科阶段入学前信息；如果是博士研究生，本科阶段、硕士阶段的入学前信息均要填写。

3.2.4社会关系

Step1.菜单位置——点击“个人信息管理/学籍信息”，点击“社会关系”选项卡，显示“学生家庭成员与社会关系”界面。

Step2.点击页面下方“添加”按钮，进入“添加”页面。

Step3.根据要求填写家庭成员的相关信息。

Step4.填写完毕后，点击页面下方“提交”按钮，完成填写内容的保存。

3.2.5工作经历

Step1.菜单位置——点击“个人信息管理/学籍信息”，点击“工作经历”选项卡，显示“学生学习和工作经历”界面。

Step2.点击页面下方“添加”按钮，进入“添加”页面。

Step3.根据要求填写相关信息。

Step4.填写完毕后，点击页面下方“提交”按钮，完成填写内容的保存。

3.2.6个人资料

Step1.菜单位置——点击“个人信息管理/学籍信息”，点击“个人资料”选项卡，显示“个人资料”界面。

Step2.根据个人情况，填写个人简介。

3.3学生表现信息

学生表现信息包括内容，如下：

注：

“发表论文”是博士研究生必填项，请认真填写，并需通过学院秘书审核。

3.3.1发表论文

Step1.菜单位置——点击“个人信息管理/学生表现信息”，点击“发表论文”选项卡，显示“论文信息显示”界面。

Step2.点击页面下方“添加”按钮，进入“论文信息添加”页面。

Step3.根据要求填写相关信息，注意填写“收录情况”。

填写界面如下：

Step4.填写完毕后，点击页面下方“提交”按钮，完成填写内容的保存。

Step5.保存成功，后返回显示页面。

根据显示的审核情况查看是否审核通过,如图：

3.4个人简历

Step1.菜单位置——点击“个人信息管理/个人简历”，显示“个人简历”界面。

Step2.点击页面下方“打印简历”按钮，保存为pdf格式文件，可生成电子版的个人简历。

注：

个人简历的内容在学生学籍信息、学生表现信息里编辑。

第四章培养管理

4.1学籍变动申请

Step1.

Step2.

4.2学生选导师

4.2.1查看导师信息

Step1.菜单位置——点击“培养管理/查看导师信息”，进入“显示学院所有的博士生、硕士生指导教师”界面，如图：

Step2.点击导师姓名链接，查看导师详情。

4.2.2申请导师

Step1.菜单位置——点击“培养管理/申请导师”，显示“学生申请导师”界面，如图：

Step2.根据提示要求，在下拉菜单里选择导师，点击“提交”。

说明：

✧各志愿导师在确定指导学生时具备同等优先级，因此一旦您填报的任一志愿导师确定了您，原则上就不允许再改变。

✧如果您已经提前与某导师沟通好，在填报志愿时请只将该导师填写在第一志愿，不要再填写二、三志愿，以免被其他志愿导师先确定，从而造成不必要的麻烦。

✧如果出现：

提示，请与学院秘书或管理员联系。

4.3学生培养方案

4.3.1硕士培养方案

Step1.菜单位置——点击“培养管理/硕士培养方案”，进入硕士培养方案列表。

Step2.找到相应的学院和专业，点击所选专业进入该专业的所有培养方案。

Step3.选择要查询的培养方案，点击该培养方案的“详细”链接，查看该培养方案的详细内容。

Step4.在培养方案的下方，附有“需阅读的主要经典著作和专业学术期刊”和“本培养计划的课程设置”两个连接，点击进入相应的详细内容。

4.3.2博士培养方案

步骤：

内容与硕士培养方案相似，请详见硕士培养方案。

4.3.3硕博连读培养方案

步骤：

内容与硕士培养方案相似，请详见硕士培养方案。

4.4学生培养计划

4.4.1制定培养计划

Step1.菜单位置——点击“培养管理/制定培养方案”，显示“学生制定培养计划”界面。

如图，上方列表是已选课程，下方列表是可选课程：

Step2.选择课程，在下方列表相应的必修课和选修课，点击“选择”按钮。

Step3.点击“添加下表选择”

，所选课程会在上方列表中显示，表示已经选择。

Step4.删除课程，在上方列表相应的必修课和选修课，点击“选择”按钮。

Step5.点击“添加下表选择”

，所选课程会在上方列表中显示，表示已经选择。

Step6.根据警告提示：

，完成课程的选择。

选择成功提示如下：

4.4.2查看培养计划

Step1.菜单位置——点击“培养管理/查看培养计划”，显示“学生查看个人培养计划”界面。

Step2.页面列示已选择的课程列表，并警告学分选择情况。

如图：

注：

此处与4.4.1节“制定培养计划”中已选择的课程相一致，学生要注意是否满足学分的要求。

4.4.3学生打印培养计划

Step1.菜单位置——点击“培养管理/学生打印培养计划”。

Step2.弹出一个文件下载对话框，点击打开（或者保存），可以查看已制定的培养计划。

（文件是以PDF的格式保存的，本机需要装有PDF阅读器）

4.4.4学生查看培养计划完成情况

Step1.菜单位置——点击“培养管理/学生查看培养计划完成情况”，显示“查看培养计划完成情况”界面。

Step2.根据已选修课程的成绩，统计培养计划的完成情况。

如图：

4.5学生课程管理

4.5.1学生选课

Step1.菜单位置——点击“培养管理/学生选课”，显示“学生选课”界面，如图，上方列表是已选课程，下方列表是可选课程：

Step2.选择课程，在下方列表选择课程，点击选项框按钮。

Step3.点击页面下方“批量添加”按钮，选择的课程会在上方列表显示，表示该课程已选择。

Step4.要删除已选定的课程，在上方列表，点击要删除课程后的操作项“删除”链接，该课程会在下方列表劣势，表示该课程未选择。

Step5.点击“课程安排”链接，可查看该课程的详细情况。

Step6.根据上方提示的学分情况，重复Step1-3操作，完成选课操作。

4.5.2全校任选课

全校任选课一般全校开设的体育、外语等公共课程，学生可根据自身情况选择，课程学分不算在培养计划要求学分中。

Step1.菜单位置——点击“培养管理/全校任选课”，显示“学生任选课”界面。

全校任选课步骤参看：

4.5.1学生选课。

4.5.3高级英语选课

新生入学后，英语考试结果可获免修资格的，可看到该菜单，可选择“高级英语”，其余学生不可见。

Step1.菜单位置——点击“培养管理/高级英语选课”，显示“学生选课”界面。

高级英语选课步骤参看：

4.5.1学生选课。

4.5.4学生选择计划外课程

学生可根据兴趣，选择培养计划以外的课程。

课程学分不算在培养计划要求学分中。

Step1.菜单位置——点击“培养管理/学生选择计划外课程”，显示“学生选择培养计划外课程”界面，如下：

Step2.输入课程号或课程名或课序号，点击“查询”，查看可选择的计划外课程。

在下方列表中列示的可选课程中选择，步骤参看：

4.5.1学生选课。

4.5.5学生选课结果查询

Step1.菜单位置——点击“培养管理/学生选课结果查询”，显示“选课结果查询”界面，如下：

Step2.在下拉菜单选择学期。

Step3.点击“查询”，下方列表列示的为该学期选择的课程。

4.5.6学生课表查看

Step1.菜单位置——点击“培养管理/学生课表查看”，显示“学生课表查看”界面。

注：

上方列表显示课程表，下方列表显示课程的上课地点、课时等信息。

4.5.7学生查看成绩

Step1.菜单位置——点击“培养管理/学生查看成绩”，显示“学生查看个人成绩”界面。

Step2.列表中列示已选课程的考试成绩。

点击“显示排名”，可查看该门课程成绩的排名情况。

4.6学生出国留学管理

4.6.1学生出国留学流程介绍

Step1.菜单位置——点击“培养管理/学生出国留学流程介绍”，显示“学生出国流程介绍”界面。

Step2.列表中列示出国留学流程。

点击“2008年国家公派研究生动员大会ppt”，可查看该ppt。

4.6.2申请出国留学

Step1.菜单位置——点击“培养管理/申请出国留学”，显示“出国留学申请”界面。

Step2.根据情况填写相关内容，点击下方“提交”按钮，保存所填写内容。

（标*处为必填内容）

4.6.3下载出国申请审批表

该菜单在申请出国留学后方可见。

Step1.菜单位置——点击“培养管理/下载出国申请审批表”，显示“下载申请出国审批表”界面。

Step2.点击“下载申请出国审批表”链接，下载。

（文件是以PDF的格式保存的，本机需要装有PDF阅读器）

4.6.4申请提前或延期回归

Step1.菜单位置——点击“培养管理/申请提前或延期回归”，显示“申请提前或延期归国

”界面。

Step2.根据要求填写归国日期与归国原因。

点击“提交”，完成申请。

4.6.5归国须知

该菜单在研究生院审核通过之后才可见。

Step1.菜单位置——点击“培养管理/归国须知”，显示“归国须知

”界面，如图：

Step2.根据归国须知步骤填写内容。

说明：

✧填写论文成果时，点击“进入编辑论文成果页面”链接，进入页面：

✧输入论文篇数、论文收录情况，点击“添加发表论文情况”链接，上方列表会显示一条记录。

点击“删除”链接，会删除该条记录。

录入完毕后，点击“提交”按钮，保存录入内容。

4.6.6学生查看出国状态

Step1.菜单位置——点击“培养管理/学生查看出国状态”，显示“查看出国状态

”界面。

注：

出国申请、归国申请等学院的审核意见等均从此处查看。

第五章研工部管理

5.1请假申请初始化

Step1.菜单位置——点击“研工部管理/请假申请初始化”，显示“请假申请初始化”界面。

Step2.点击“添加”按钮，进入“请假申请”页面。

Step3.填写请假开始时间、请假结束时间和请假原因，点击“提交”按钮，保存录入信息。

Step4.返回到“请假申请初始化”界面，可查看请假记录的审核情况。

5.2助教岗申请初始化

Step1.菜单位置——点击“研工部管理/助教岗申请初始化”，显示“助教岗申请初始化”界面。

步骤：

内容与请假申请初始化相似，请详见5.1请假申请初始化。

5.3优秀奖学金申请初始化

Step1.菜单位置——点击“研工部管理/优秀奖学金申请初始化”，显示“优秀奖学金申请初始化”界面。

步骤：

内容与请假申请初始化相似，请详见5.1请假申请初始化。

第六章毕业管理

6.1填写学位信息

Step1.菜单位置——点击“毕业管理/填写学位信息”，显示“学位信息提交”界面。

Step2.根据要求，填写学位论文相关内容，点击下方“提交”按钮。

注：

“论文字数（万）*”字样，是以“万”为单位。

6.2提交毕业申请

Step1.菜单位置——点击“毕业管理/提交毕业申请”，显示“学生申请毕业”界面，如图：

Step2.仔细阅读说明内容，点击“学籍信息”、“学位信息”链接，检查信息是否完整。

确认无误后返回到申请页面。

Step3.选择“是否申请毕业”选项，点击“提交”按钮，完成申请。

Step4.完成后参看6.7节查看个人状态，确认是否已经申请。

如果是以下内容，即为申请成功，如图：

说明:

✧请申请本学期毕业的学生选择"是"，并提交

✧本学期不申请毕业的学生请不要操作

✧申请毕业的学生请及时填写并确认学籍信息和学位信息

✧这些信息用于国家报盘，请认真填写各项信息

✧填写之前请认真阅读填写说明

6.3填写博士论文自评表

此菜单只有博士生使用。

Step1.菜单位置——点击“毕业管理/填写博士论文自评表”，显示“填写博士论文自评表”界面。

Step2.根据学生论文实际情况，填写论文自评意见。

点击下方“提交”按钮，保存录入的内容。

6.4录入论文评阅结果

Step1.菜单位置——点击“毕业管理/录入论文评阅结果”，显示“录入论文评阅结果”界面。

Step2.根据实际情况，填写论文评阅结果。

说明：

✧最多能填写3份实名评阅结果。

✧网上评审和学位办送审的论文结果不需要在此填写。

✧自己送审的评阅结果可自己录入，也可交由学院秘书代为录入。

6.5查看论文评阅结果

Step1.菜单位置——点击“毕业管理/查看论文评阅结果”，显示“查看论文评阅结果”界面。

注：

请学生及时查看评阅结果。

6.6填写博士答辩公告

此菜单只有博士生使用。

Step1.菜单位置——点击“毕业管理/填写博士答辩公告”，显示“填写博士答辩公告”界面。

Step2.根据说明要求，填写答辩公告内容，并等待学位办审核。

6.7查看所有答辩公告

Step1.菜单位置——点击“毕业管理/查看所有答辩公告”，显示“查看学校所有博士的答辩公告”界面。

Step2.找到本学院列示区，查看学生是否通过公告审核。

如图：

Step3.点击学生“姓名”，查看该学生的具体公告。

如图：

重复以上步骤，可查看学院所有博士的答辩公告。

注意：

✧要经常查看该公告，学生在规定的时间内正确填写答辩公告的相关信息，以便研究生院审核。

✧如果学生答辩公告在研究生院审核后，需要修改，应提交书面修改申请，并由学院同意盖章，交研究生院学位办备案。

学位办放开权限，学生可以修改公告信息，学生提交后，由研究生院学位办再次审核。

6.8打印博士申请登记表

Step1.菜单位置——点击“毕业管理/打印博士申请登记表”，进入下载页。

Step2.点击保存，下载。

（文件是以PDF的格式保存的，本机需要装有PDF阅读器）。

Step3.确认表格中信息无误后交学院盖章。

注：

如果信息填写不完整，系统不允许下载登记表。

请根据提示信息补充完缺少的信息。

补充位置一般在：

学位信息、学籍信息、学生表现信息菜单下。

6.9查看个人状态

Step1.菜单位置——点击“毕业管理/查看个人状态”，显示“查看个人状态”界面，如图：

注：

学位过程时间跨度比较长，请学生及时查看个人状态，以免延误学位答辩等工作。