数字化校园信息系统需求及技术规范说明书.docx
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数字化校园信息系统需求及技术规范说明书
数字化校园信息管理系统项目
需求及技术规范说明书
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【】修改稿
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描述
1前言
1.1目的
本文为数字化校园信息管理建设的需求说明及技术规范,为项目参与人员了解本项目提供详细的项目需求及技术说明。
1.2范围
适用于项目建设方与承建方团队参与人员阅读。
2数字化校园信息管理系统需求说明
2.1数字化校园网络交流平台(外网)
外网包含如下模块:
1、学校概况;
2、校园文化;
3、学生园地:
学生学习心得交流;
校园周刊(电子期刊);
4、教师专区:
教师个人介绍;
教师个人主页(博客形式);
教学交流心得(是论坛);
教育咨询;
教育图书等;
5、在线教学:
分类题库,在线解答可设置教师讲解区和学生讨论区(内网);
精品课程回放(外网);
6、家长互动交流区(内网):
家长互动可以班级为模组,实行家长与教师之间互动交流;
7、网络资源区:
与教学资源库连接,可实现浏览部分指定教学资源;
8、其他系统入口:
其中包含教学资源库和教务教学管理系统(内网办公平台),仅供内部使用,需加登陆设置;
该外网平台应提供直观可视化、可拖拉的用户界面实现流程自定义、编辑、流程环节设定、权限控制等,达到普通用户(无编程基础)能够很容易地掌握的目的。
同时该平台各模块后台应具备:
根据用户需求可通过后台随意更改其标题及内容的功能。
2.2教务教学管理系统(内网)
界面能更人性化:
最好能与一周工作、会议安排、个人活动、会议管理、值班管理等相关联起来,方便使用人更直观简便。
按不同职责职能、角色提供使用人实现网上办公的所有需求。
具体功能至少应包括:
公文管理,信息发布管理(公告通知、校领导报告、调研报告、网上刊物、办事指南),投票管理,消息管理,校长信箱,档案管理,文档管理,接待安排管理,会议管理,车辆管理,值班管理,休假出差管理,用章管理,外事管理,个人办公,讨论交流,移动办公,督查督办,数据查询与统计(由相关系统提供)。
2.2.1系统管理
包括用户管理、授权管理、角色管理、部门管理、领导管理、系统设置、日志管理、系统初始化等。
1)用户管理:
对综合校务系统的用户进行管理,对用户进行分组管理,根据用户功能的不同进行分组授权。
用户对象应分为:
教师、部门级管理员、校级管理员、部门负责人、校领导、科领导、行政职能部门、教辅部门、全体中层领导、党务、支部书记、学工、综管办主任、兼职设备员、兼职档案员、兼职统计员、兼职信息员等。
2)授权管理:
对综合校务系统用户组或用户进行授权。
3)角色管理:
对综合校务系统中用户角色进行管理,便于综合校务系统中用户权限的分配。
4)部门管理:
对综合校务系统中组织结构的管理,包括部门管理,部门人员管理。
5)领导管理:
对综合校务系统中领导信息进行维护,包括高层领导信息和中层领导信息。
6)系统设置:
对综合校务系统的一些基本设置或系统开关进行设置,方便系统灵活应用。
7)日志管理:
对综合校务系统各用户操作日志进行查询,管理,方便管理员对综合校务系统进行系统管理。
8)系统初始化:
用于管理员对综合校务系统一些数据进行初始化,方便系统初始化。
9)人事、教务、科研、设备、财务等职能部门的审批流程设置。
2.2.2内容管理
1)公告通知:
可以发布通知公告,对发布的通知公告进行管理;可以对特定部门或人员进行公告通知的发送,只需到电子公告栏发布一项消息就可以通告整个组织的所有人员。
用户个人桌面就可以看到发出的所有公告信息。
至少应包含:
学校通知、校务公开、部门通知、收发室通知、部门内部(用于对内部,不对全校公布)等。
2)校领导报告:
发布校领导讲话材料,供全校教职工学习落实。
3)调研报告:
发布全校教职工赴外进修考察的调研报告,供全校教职工学习参阅。
4)大事记:
发布大事记,对大事记进行管理,类似于通知公告和规章制度。
5)办事指南:
公布学校常规工作流程,提供各项服务工作信息,方便全校教职工查阅。
2.2.3档案管理
包括学生档案管理、教师档案管理和其他档案(要独立开发)
学生档案管理
提供学生基本信息管理功能,学生基本信息由学生基础信息、学生个人简历、学生家庭情况、学生成绩信息、学生获奖信息、学生资助信息、学生处分信息、学生校外培训信息、学生会工作信息、担任干部信息、竞赛获奖信息、其他相关信息等组成。
通过学生基本信息管理功能,能够实现对学生信息填写、班主任和学生科对信息审核、学生信息修改、查询、统计分析、报表生成、打印等功能。
学生基本信息提供面向学生的个人基本信息的维护,包括个人信息修改,个人信息的变更申请、审核审批等。
学生基本信息提供面向各管理部门工作人员及其各级领导的查询、报表生成、统计分析等。
教师档案管理(与人事管理相关联)
提供教师基本档案信息管理,包含曾担任工作、进修学习,培训情况、个人信息(照片,联系地址等)、个人荣誉、(评优评先、包括班主任所带班级获奖情况)竞赛辅导(数理化等学科竞赛,指导学生发表作品、获奖)、学术成果(论文获奖、论文发表、课题成果)教学比武(公开课、说课等)学科建设、(教育反思、教育个案、教学资源、学术交流,业务培训)教学成绩等
2.2.4校区管理
包括后勤管理
综合后勤服务系统总体目标是要建设一个架构先进、简单实用、安全稳定、维护便捷的基于数字化校园的后勤管理信息服务系统,梳理并优化后勤管理工作流程,提高后勤工作的效率和管理水平,保障服务质量。
一期工程后勤管理的主要功能包括:
资产设备管理、低值易耗品管理、房产家具管理、食堂管理、物业报修管理。
2.2.5教学管理
2.2.5.1教材管理子系统
实现教材建设、教材基本信息管理。
2.2.5.2教学备课系统
a)原始教学交流区:
各学科、各班级备科区(老师上传教案、课件、练习、试卷,其他老师可以反馈讨论评价)
实现分学科,分年级管理,为每个年级的每个备课组提供一个讨论空间。
实现各老师之间的快捷交流评价,评价时可以让评价教师选择匿名功能,以便老师能真正畅所欲言。
b)精品素材保存区:
经过讨论改进后的教案、课件、练习、试卷放在此处,以备下一年老师使用,并要求有大容量能存绪多年的教案
2.2.5.3考试管理
安排监考教师、考场、考试科目、考试时间等。
可以查询监考老师的监考时间、监考地点、监考科目,也可以查询学生的考试时间、考试科目、考试地点。
2.2.6教务管理信息系统
主要功能:
1)子系统维护:
学校基本信息设置,专业、年级、班级设置,课程设置等。
2)教学计划管理:
a)教学计划设置,课时计划设置,教师分配,教学任务书下达、打印等。
b)教师分配:
从综合人事服务系统订阅教师列表,审批(两级管理)教师教学任务申请,安排教师教学任务,形成教师教学档案内容之一。
3)智能排课:
按设置的条件自动生成课表、调课时各种冲突有明确提示,报表丰富,查询方便。
4)教学班排课:
学生选课结束后,在选课系统中就要进行教学分班。
在此模块中,对教学班进行排课,指定教学班的上课时间及地点。
5)上课教室管理与教学场所调度:
设置上课的教室可容纳的学生人数,也可以绑定行政班级。
此模块和排考排课等都有关联。
可由教师、学生、管理部门上网预约,主管部门审核,打印调用单和借用通知单。
(要独立开发)
6)调、停(补)课申请及处理:
教师网上进行申请,主管部门审核(两级审批)。
7)教学听课管理:
教学听课安排(能够根据不同的职务,设置听课工作任务完成要求),听课记录与评价(量化评分),报表统计、打印、查询。
8)特长班管理:
可以设置选修课的类别,如必选、限选、任选课程。
可以设置学生选课的志愿。
教学管理
9)教师课堂教学日记:
记录班级课堂情况和学生考勤以及授课内容简介和布置作业情况等。
任课老师登录后,只能看到当天所教的课和班级,填写教学日记。
10)教师下班辅导管理:
下班辅导安排,下班辅导考勤,辅导记录,工作量统计等。
2.2.7协同办公管理
2.2.7.1会议管理
会议管理应包含:
议题申请、会议通知、会议纪要、资源管理、场地申请、、场地分配与释放、会议通知情况、会议反馈、应有会议撤消功能等功能,能主动发送到待办工作中和与校会议查询领导日程安排联动。
2.2.7.2值班管理
发布校领导、中层干部值班、学生科干部、保卫人员值班安排,提供统计、查询和打印值班信息的功能。
2.2.7.3休假出差管理
用于对学校教职工出差、休假信息进行申请、审批、维护管理等。
2.2.7.4个人办公
1)工作管理:
包括新建工作、待办工作、已办工作、工作委托、工作监控等。
2)搜索引擎:
实现对综合校务系统内部系统进行检索,支持模块查询和关键字查询。
3)文档管理:
实现网络硬盘功能,对个人的各类电子文档进行录入、分类整理和共享管理,以IE浏览器形式显示。
4)通讯录:
公共通讯录是以电子文档的形式保存大家共享的名片和通讯信息,用户可以维护自己的名片将显示到通讯录里面。
5)个人名片:
个人名片是以电子文档的形式保存个人的名片信息,用户对自己的名片进行管理,设置相关的信息。
6)个人会议:
显示个人要参加的会议。
2.2.8人事管理
人事管理需要覆盖全校教职工入校、在校、离校管理。
其中入校管理主要包括人才网上招聘、人才引进管理、编制职工号、人员信息采集及维护管理、试用期/转正管理;在校管理主要包括校内信息维护、校内调动管理、职务变动、岗位聘任、人事考核管理、职称评定管理、工资管理、师资业务管理、合同管理,系统要能够实现对教职工在校期间的各项事务进行管理,并保留教职工在校期间所有的历史性数据;人员离校主要包括离退休管理、返聘、延退管理、离退休工资管理等。
通过综合人事服务系统,可以构建学校的教职工信息库,作为学校教职工基础数据的来源,需要为其他系统提供权威、及时的人员信息;协助规范人事管理的工作流程,支持贯彻人事管理政策,实现在线业务处理;为人事科工作人员、各相关职能部门工作人员、各部门领导、学校领导等提供统一的网上服务平台;实现各部门间有效的信息共享和协同工作,从而提高人事管理部门的工作效率;实现信息动态自定义查询统计,为领导决策做辅助支持;实现各种表格的自定义,满足表格中数据自动生成的需求。
2.2.9教学资源库
教学资源库主要由公共资源数据库、个人资源库、资源管理系统、资源发布系统、资源查询系统构成。
应提供直观可视化、可拖拉的用户界面实现流程自定义、编辑、流程环节设定、权限控制等,达到普通用户(无编程基础)能够很容易地浏览资源、上传资源、管理资源、查询资源下载资源的目的。
教学资源库的建设主要是素材类教学资源的建设,可以分为以下八类:
媒体素材、试题库、课件与网络课件、案例、文献资料、常见问题解答、资源目录索引、网络课程。
资源数据库内的资源被系统统一管理,教师无权直接将教学资源上至该库,教师拥有属于个人的资源库,将个人资源库内的资源上载到公共资源数据库,需要经过管理系统的严格审核,但是可以将公共资源数据库中的教学资源下载到个人资源数据库中。
资源管理的操作对象是资源库中的各类资源,在进行操作时要保证内容的安全性和可靠性。
这一模块具备的功能主要包括:
资源上载:
允许在线的教师和教育工作人员进行单个或多个资源的上载。
资源下载:
注册用户可以下载免费的资源。
资源审核:
审核管理员主要负责对教师上载的资源进