正确处理记账凭证的附件.docx

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正确处理记账凭证的附件

正确处理记账凭证的附件

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2009-7-2413:

30:

59

过宽过长的附件，应进行纵向和横向的折叠。

折叠后的附件外形尺寸，不应长于或宽于记账凭证，同时还要便于翻阅；附件本身不必保留的部分可以裁掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整；过窄过短的附件，不能直接装订时，应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上，然后再装订粘贴纸。

原始凭证粘贴纸的外形尺寸应与记账凭证相同，纸上可先印一个合适的方框，各种不能直接装订的原始凭证，如汽车票、地铁车票、市内公共汽车票、火车票、出租车票等，都应按类别整齐地粘贴于粘贴纸的方框之内，不得超出。

粘贴时应横向进行，从右至左，并应粘在原始凭证的左边，逐张左移，后一张右边压位前一张的左边，每张附件只粘左边的0.6〜1厘米长，粘牢即可。

粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下，看是否有未粘住或未粘牢的。

最后还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。

如：

某人报销差旅费，报销单后面的粘贴单附有0.5元的市内公共汽车票20张，1元的公共汽车票12张，285元的火车票1张，869元的飞机票1张，就应分别在汽车票一类下面空白处注明0.5X20=10元，1X12=12元，在火车票一类下面空白处注明285X1=285元，在飞机票一类下面空白处注明869X1=869元。

这样，万一将来原始凭证不慎失落，也很容易查明丢的是那一种票面的原始凭证，而且也为计算附件张数提供了方便。

记账凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序，折叠整齐，按期装订成册，并加具封面，注明应填列的内容，由装订人在装订线封签处签名或者盖章。

装订时，首先将全部凭证以左上角为准对齐，在左上角正面放一块长宽各约

9公分的正方形牛皮纸，将牛皮纸对折为四块，剪掉左上角的那块，将右下角与凭证的左上角对齐；其次在凭证封面左上角上钻两个孔，穿入装订绳，绕两圈，在封底打上结；再其次将牛皮纸右上角和左下角两小块反折到凭证封底，粘在打好的结上，将结压在里面（上述装订面积一般不超过3．5公分）；最后由装订人盖上骑缝章，并在脊背上填写时间及编号。

装订时不要用回形针憋住了，把凭证整理齐，如果有的纸太大，先折起来（留出左上角装订的位置），再用两只铁夹分别夹住上边和左边。

如果左上角太薄，可把一些厚纸剪成三角形垫在左上角，使整本凭证厚薄一致。

然后在左上角钻两个孔，可用打孔机，也可用钻子（只要能穿过装订线就行），用装订线扎紧。

装订所用的封面和包角，一般文化用品商店都有的。

最后在包角、封面上盖上（或写上）所属日期、凭证起始和结束号码、装订人和审核人的私章，在包角与封面的接缝处盖上装订人的私章（骑缝章）。

《规范》中对记账凭证的装订厚度没有作具体的规定，一般3厘米为宜。

推荐一种原始凭证的折叠方法。

当原始凭证大过记账凭证时，大多数人的做法是先折叠左边的角，再向里面折叠。

这样折叠后折叠的角在下面，在查阅时要先拉开折叠的部分，再拉开折叠处的左边边角。

现在推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已：

即先向里折叠后，再折叠左边的角。

这样折叠后折叠的角在上面。

别看只是顺序的一转换，但在查阅时，只需拉住上面的角一拉，即可全部拉开。

领取营业执照以后，需去北京昌平区代码办办理组织机构代码证，组织机构代码证相当于企业的身份证。

新办内资企业办理该证时需提交以下材料：

1、营业执照副本原件及复印件；

2、法定代表人或负责人身份证明原件和复印件；

3、单位公章；

4、经办人有效身份证明原件及复印件；

5、授权经办人办理登记证明。

办理时需填写《组织机构代码证书申请表》，并缴纳30元的工本费。

大约五个工作日后即可领取。

注意在领取营业执照30日内需去税务局办理税务登记证。

办理程序如下：

点击下载：

税务登记表

需带以下证件办理税务登记证：

1•工商营业执照或其他核准执业证件原件及复印件；

2•注册地址及生产、经营地址证明（产权证、租赁协议）原件及其复印件；如为自有房产，提供产权证或买卖契约等合法的产权证明原件及其复印件；

注：

如为租赁的场所，提供租赁协议原件及其复印件，出租人为自然人的还须提供产权证明的复印件；如生产、经营地址与注册地址不一致，分别提供相应证明。

3.验资报告或评估报告原件及其复印件；

4•组织机构统一代码证书副本原件及复印件；

5.有关合同、章程、协议书复印件；

6.法定代表人（负责人）居民身份证、护照或其他证明身份的合法证件原件及其复印件；

7.房屋产权证、土地使用证、机动车行驶证等证件的复印件；

8.纳税人跨县（市）设立的分支机构办理税务登记时，还须提供总机构的税务登记证（国、地税）副本复印件。

如果审核无问题，在受理之日起20个工作日内会核发税务登记证件。

原始凭证粘贴整理办法

第一条为强化集中核算单位会计基础工作，提高会计凭证整理、装订和会计档案管理的质量，使会计基础工作制度化、规范化，依据《会计基础工作规范》，结合实际，制订本办法。

第二条原始凭证需由各部门报账员或经办人按照本办法要求在统一印制的单据粘贴单上进行粘贴、整理、签字后到财务处报账。

第三条原始凭证应按照下列要求进行粘贴、整理，不得随意、无序粘贴。

（一）原始凭证进行粘贴时，必须使用统一印制的单据粘贴单或者按照统一粘贴单的规格自制粘贴单据，不得使用自行印制的尺寸不规范的单据进行粘贴。

（二）原始凭证应按照末级会计科目（如办公费、招待费等）进行分类整理，同类末级会计科目的原始凭证应粘贴在一起。

（三）在单据粘贴单上粘贴凭证时，所有原始凭证正面均应与记账凭证正面一致、从左至右、均匀排列粘贴，一般粘贴2列，在粘贴线内均匀粘贴，上、下及右方不得超出粘贴线，两列之间不得重叠、留空或大量累压粘贴；每张发票均应直接粘贴在单据粘贴单上，而不能发票粘在发票上，以免日后全部脱落丢失。

原始凭证应保持原样粘贴，有奖发票应去掉对奖联，个别规格参差不齐的凭证，可先裁边整理后再行粘贴，过宽过长的附件（如合同、采购计划单、政府采购协议等），应进行纵向和横向的折叠。

折叠后的附件外形尺寸，不应长于或宽于记账凭证，同时还要便于翻阅；附件本身不必保留的部分可以裁掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整。

若原始凭证数量很多，按上面规则一张凭证粘贴单无法将该批原始凭证都粘贴下，则应再取一张空白凭证粘贴单将剩余的原始凭证粘贴上去，以此类推直至将所有需要报销的原始凭证都粘贴完毕，最后将各个原始凭证粘贴单整齐地粘贴在一起。

（四）原始凭证粘贴完毕，需将凭证张数、合计金额填列完整。

（五）原始凭证应使用优质胶水进行粘贴，以保证凭证的粘贴效果。

第四条计算原始凭证数量。

原始凭证按自然张数计算，有一张算一张，将总数填列在凭证粘贴单右侧原始凭证张数空格处。

醴陵市国库集中支付核算局原始凭证粘贴整理办法

第一条为规范会计原始凭证的粘贴、整理，强化会计基础工作，不断提高会计凭证装订和会计档案管理的质量，根据《会计基础工作规范》和《醴陵市会计集中核算单位报账员工作规则》，特制订本办法。

第二条凡我市实行会计集中核算管理的行政单位、事业单位、社会团体和其他组织，均应按照本办法规定进行凭证粘贴、整理。

第三条核算单位的原始凭证，需由单位报账员或经办人按照要求在统一规格的凭证粘贴单上进行粘贴、整理后，方可到会计核算中心报账。

第四条核算单位需报账的原始凭证，必须按照下列要求进行整理、粘贴，不得随意、无序粘贴。

（一）原始凭证首先应按照需分别填列的末级会计科目（如：

办公费、招待费等）进行分类整理，同类末级会计科目的原始凭证应粘贴在一起。

（二）原始凭证进行粘贴时，必须使用统一印制的票据粘贴单和旅差费报销单，不得使用自行印制或购买的票据粘贴单和旅差费报销单。

（三）在票据粘贴单上粘贴原始凭证时，应使用固体胶（方便胶）进行粘贴，以保证凭证的粘贴效果，做到牢固、整齐、美观。

（四）同类原始凭证如果数量较多，大小不一，应按票据规格的大小进行分类，同一粘贴单上所粘贴的票据尽量保持大小一致。

每张粘贴单所粘贴的票据不得过多，规格较大的票据（如：

购物发票）可粘贴2-6张；规格较小的票据（如：

停车费、路桥费、定额餐饮票）可粘贴8-16张。

（五）凡需列入差旅费科目的报销凭证（如：

停车费、路桥费、车票），均应使用旅差费报销单。

粘贴时，应先将票据粘贴在粘贴单上，然后将旅差费报销单粘贴在票据和粘贴单的上方，不得直接在旅差费报销单的背面粘贴报销票据。

（六）在粘贴单上粘贴票据时，应自右至左、由下到上均匀排列粘贴，确保所粘贴的票据与粘贴单上、下、右三面对齐，不得出边、留空或大量累压粘贴。

原始票据应保持原样粘贴，对个别规格参差不齐的票据，可先裁边整理后再行粘贴，但必须保证原始票据内容的完整性。

（七）对于规格较大，纸质较硬的原始凭证（如：

工资表），可不再使用票据粘贴单进行粘贴，但必须分张折叠，规格大小要与票据粘贴单的规格保持完全一致。

（八）原始凭证粘贴完毕后，需将票据粘贴单上粘贴票据的张数、大小写合计金额、日期、经办人和报账员签字等内容填列完整，做到书写清楚，计算正确。

粘贴好的凭证，应及时用重物压平，以防折皱、膨松，影响凭证装订的效果。

（九）对于粘贴在票据粘贴单上的票据，领导签字原则上一票一签，但对于规格较小的原始票据，可以在票据张数和大小写金额填写完整、正确后，由单位领导在粘贴单上签字审批。

第五条本办法由市会计核算中心负责解释。

威海市集中核算单位原始凭证粘贴整理办法

第一条为强化集中核算单位会计基础工作，提高会计凭证整理、装订和会计档案管理的质量，使会计基础工作制度化、规范化，依据《会计基础工作规范》（1996年6月17日财政部财会字19号发布），结合实际，制订本办法。

第二条本办法适用于纳入威海市财政局国库集中支付中心（以下简称支付中心）集中核算的预算单位。

第三条原始凭证需由单位报账员或经办人按照本办法要求在统一印制的单据粘贴单上进行粘贴、整理、签字后，方可到支付中心报账。

第四条原始凭证应按照下列要求进行粘贴、整理，不得随意、无序粘贴。

（一）原始凭证进行粘贴时，必须使用统一印制的单据粘贴单、差旅费报销汇总单等相关单据，不得使用自行印制或购买的单据粘贴单和差旅费报销单

（二）原始凭证应按照末级会计科目（如办公费、招待费等）进行分类整理，同类末级会计科目的原始凭证应粘贴在一起。

（三）同类原始凭证如果数量较多，大小不一，应按凭证规格的大小进行分类，同一张单据粘贴单上所粘贴的凭证尽量保持大小一致。

每张单据粘贴单所粘贴的凭证不得过多，规格较大的凭证（如购物发票等）可粘贴2-6张；规格较小的凭证（如停车费、过路过桥费、定额餐饮发票等）可粘贴8-10张。

（四）在单据粘贴单上粘贴凭证时，应由上而下、自左至右、均匀排列粘贴，一般粘贴2列，每列4-5张，在粘贴线内均匀粘贴，上、下及右方不得超出粘贴线，两列之间不得重叠、留空或大量累压粘贴。

原始凭证应保持原样粘贴，有奖发票应去掉对奖联，个别规格参差不齐的凭证，可先裁边整理后再行粘贴，但必须保证原始凭证内容的完整性。

（五）对于规格较大、纸质较硬的原始凭证（如证明文件），每张单据粘贴单限粘贴2张，要分张折叠，规格大小要与单据粘贴单的规格保持一致。

（六）原始凭证粘贴完毕，需将凭证张数、合计金额填列完整。

在当年预算列支的经费支出凭证需填制支出报销汇总单，在往来款科目列支的支出凭证需填制往来款支出汇总单，并将单位名称、日期、科目、金额、张数和报账员签字等内容填列完整，做到书写正规、清楚，计算正确。

每张汇总单所附原始凭证不得过厚，以不超过5mm为宜。

（七）出差报销凭证（如住宿费、过路过桥费、车船票等），均应使用差旅费报销汇总单做封面。

粘贴时，应先将凭证粘贴在单据粘贴单上，然后加贴差旅费报销汇总单，不得直接在差旅费报销汇总单的背面粘贴报销凭证。

出差期间因工作需要支出的接待费凭证需单独粘贴，不得混同于差旅费报销。

（八）原始凭证应使用优质胶水进行粘贴，以保证凭证的粘贴效果，粘贴凭证如果数量较多、厚度较高，应在粘贴线外加粘贴条，粘贴好后及时用重物压平，

以防褶皱、膨松，确保凭证整体平整

（九）对借款单、转账支票借用单，以及会议费、接待费、办公耗材、设备购置等单张需转账支付的凭证，单位可不粘贴，签字后，经办人、收款人可持凭证直接到支付中心，由支付中心进行粘贴整理。

报账员需提醒经办人、收款人不得褶皱、损毁，保持凭证票面整洁。

如需注明列支渠道、说明等，要在凭证上做标记。

（十）财政直接支付申请业务、财政授权支付电汇业务原始凭证需粘贴在财政直接支付申请（授权支付电汇）信息通知单上。

第五条原始凭证及相关单据应按照下列要求进行签字，不得随意、无序签字。

（一）实行签字备案制度。

单位需将分管财务的负责人及报账员的签字报支付中心，由支付中心扫描到计算机进行备案，如有变动需提报“关于变更财务负责人（报账员）的通知”到支付中心进行备案变更。

（二）单位负责人、经办人、报账员需在原始凭证的右边位置规范签字，应使用蓝黑色碳素笔签字，不得使用圆珠笔、铅笔、非蓝黑色碳素笔等签字，不得在凭证对奖联及发票印章上签字。

（三）对于粘贴在单据粘贴单上的凭证，原则上一票一签字，不得压签，但对于金额较小的定额凭证（限小额车票、停车费），可在凭证张数和大小写金额填写完整、正确后，加贴报销单封面，由负责人、经办人、报账员在封面上签字。

（四）差旅费报销凭证由单位负责人、经办人、报账员在差旅费报销汇总单上签字，出差人或经办人在所附原始凭证上签字。

第六条对不按本办法规定粘贴整理的凭证，支付中心有权拒绝受理，责任由单位承担。

第七条本办法由支付中心负责解释

第八条本办法自发布之日起施行。

原始凭证巧粘贴

发表日期：

2009年8月17日出处：

《农村财务会计》2009.06作者：

湖北蕲春县江云怀本页面已被访问2579次

随着农村财务委托代理制的推行，会计电算化工作稳步推进。

但手工粘贴原始凭证仍是现阶段会计工作的基本内容，也是财会人员应知应会的一门业务技术，不可丢弃。

笔者结合日常工作经验，在此对原始凭证粘贴的具体方法及注意事项作一总结。

一、粘贴纸和胶水的选用

粘贴纸又叫“托纸”，它是原始凭证装订后依附的主体，一般要求：

一是要用木质纸；二是规格应等于或略小于记账凭证的尺寸，一个年度内的规格必须一致；三是纸质适中，要有韧性，太厚不利于翻阅，又影响美观，太薄则容易破损。

平时，可比照记账凭证的规格切制一批粘贴纸备用，也可把废弃的记账凭证用作粘贴纸。

粘贴凭证应选择优质的财会专用胶水，不得使用过期或变质的胶水，否则会影响粘贴的牢固度，造成凭证脱落。

二、分类粘贴原始凭证粘贴的规则是：

从下向上，从右向左，齐线齐边，超大剪折。

具体操作时，只需粘牢原始凭证的左侧部分，不用将背面全部贴实，同时要将褶皱的凭证摊开、压平，对破损的凭证还要进行修补。

如能将凭证按顺序号或日期稍作编排更好。

粘贴前，可以先对凭证进行分类整理，以粘贴纸规格为标准，可分为一

般凭证、同规格凭证、超大凭证三种

粘贴一般凭证。

实际工作中，一般凭证数量最多。

此类凭证经过初步编排后，按照“从下向上，从右向左”的方式粘贴。

首先从粘贴纸的右下角开始，齐线齐边的下贴一张、上贴一张，适度左移后再下贴一张、上贴一张，粘贴的距离根据凭证数量的多少来确定，但必须在粘贴纸左侧留出装订的位置。

尺寸太小的凭证如汽车票，可按下、中、上或右、中、左的方式进行复式粘贴，但不得累压粘贴。

如果凭证数量少，可下贴一张、上贴一张或右贴一张、左贴一张；但凭证数量多时，就要均匀排列，不能贴成“大肚子”。

必要的时候，可多次重复使用粘贴纸。

有时，粘贴的凭证较多会使装订位置变得很单薄，此时应在装订位置粘贴“衬纸”加厚。

衬纸的大小和厚薄可根据装订位置的长短和凭证的厚度确定，衬纸要一折一退迭成坡状，与装订位置齐线齐边，不能形成“锯齿”。

粘贴同规格凭证，一般情况下，与粘贴纸大小完全相同的原始凭证较少，要么长度相同、要么宽度相同。

长度相同，考虑粘贴的宽度；宽度相同，则考虑粘贴的长度。

剩下的步骤，可以参照一般规格凭证的粘贴方法。

粘贴超大凭证。

工作中，还会遇到规格比粘贴纸大很多的原始凭证或“附件”，在具体粘贴时先要进行分类：

不影响主要内容的，可将多余部分修剪后再粘贴；不可修剪的，只能通过折叠的办法处理，除特殊情况外，一般方法为齐左折右或齐上折下，并要在装订位置适度粘贴，右折和下折位置要留有余地，以免日后凭证磨损。

需要指出的是，在具体操作时，要根据不同情况灵活运用粘贴方法，同时，还要学会加用粘贴纸来解决特殊问题。

粘贴好的原始凭证与记账凭证一起加封面进行装订，装订后要达到“四边齐、表面平、无凹凸、书本型”的标准。