房车展执行手册03.docx
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房车展执行手册03
主办:
南方都市报
协办媒体:
《南方日报》《南方周末》《21世纪经济报道》《生活无限》
承办单位:
南方都市报家天下·南海装饰城
时间:
2003年9月30日——10月3日
地点:
佛山市南海区佛平路75号南海装饰城
一、组织架构
委员会:
中共广东省委候补委员、南方日报报业集团社长:
南方日报报业集团副总编辑:
南方日报报业集团调研员:
南方都市报总编辑:
南方都市报经营委员会总经理:
南方都市报编辑委员会主编:
南方都市报行政总监:
南方都市报副主编:
统筹组:
执行组:
支持组:
区域新闻部、珠三角专刊部、广州营运中心、
东莞广告部、珠海广告部、珠三角推广部、英雄会
二、活动分组
在整体活动中分为两个阶段:
筹备阶段和现场执行阶段。
→筹备阶段分为五个组:
1、宣传推广组()
2、招商组()
3、会务组()
4、项目筹备组()
5、外联组()
→现场执行阶段分为九个组:
1、现场统筹()
2、项目执行组()
3、场馆会务组()
4、后勤物料组()
5、礼仪接待组()
6、新闻组()
7、通联组()
8、安防组()
9、机调组()
三、分工执行
1、宣传推广组()
工作职责:
●整体策划方案(草案、正本)
●招商邀请函
●房地产汽车展位工程规划图
●参展协议书
●参展商手册(9.15之前)
●报纸广告排期
●电视台、广播电台广告排期表
●户外立柱广告发布、DM杂志广告发布
●佛山驾驶协会会刊(与张诚松协调)
●物料预算报批
●展览公司、礼仪公司招标、协议(9.12前)
●展会新闻支持排期建议及报批
●4P展会新闻宣传单张报批、规划、设计、发行、咨询电话统计。
●9.11佛山杂志加印4万份,随南方日报夹送。
9..9前规划好内容。
●展会所有物料的设计制作
●9.15房车展招商会
●新闻媒体嘉宾的邀请
报纸广告排期表
《南方都市报》
8.21
佛山杂志
整版
招
商
广
告
8.28
佛山杂志
整版
9.4
佛山杂志
整版
9.11
佛山杂志
整版
9.18
佛山杂志
整版
9.25
佛山杂志
整版
活动
省版
周一到周五如遇空版请在周一或周二安排A叠A3版或普通版,版面为1/2版或整版,每周两次,共12次。
《南方日报》
8.26
略
1/2版
9.2
略
1/2版
9.9
略
1/2版
9.16
略
1/2版
《南方周末》
《21世纪经济报道》
9.17/24
1/2版
9.16/26
1/2版
《南方都市报》省版新闻支持
9.1—10.3
A叠新闻
1/2版
10.10
A叠新闻
1/2版
10.11
营销周刊
整版
9.30
A叠新闻
头版导读
请尽量安排每周至少两次报道,共计8次。
其中每周其中一次安排在周一或周二,另一次根据版面容量来安排投放时间。
特申请省版新闻记者对本次展会进行全程新闻采写报道支持。
《南方都市报》佛山杂志常规新闻支持
9.11
佛山杂志
4个整版
9.18
佛山杂志
1/2版
9.25
佛山杂志
1/2版
10.9
佛山杂志
整版
本新闻需申请珠三角专刊记者对房车展进行全程采写、摄影等。
户外立柱广告及DM杂志
9.6
立柱广告
佛山佛陈大桥立柱
规格为:
18M×6M
9.10
《生活无限》DM杂志
免费提供4个整版,赠送二个展位
电视、广播广告(见附图)
广东电视台(插播翡翠、本港台广告)
佛山电视台(插播翡翠、本港台广告)
佛山广播电台(三个频道,平均每天3次)
招商会(见附件)
4P新闻宣传单张(见附件)
佛山驾驶协会会刊
2、招商一组()
招商内容:
汽车、建材家居、家电、通信、金融保险及其它行业
人员构成:
1.组长
2.组员:
①汽车:
(汽车1组)
(汽车2组)
(汽车3组,顺德客户)
②(建材家居组)
③(运营商、手机、金融保险组)
④(家电组)
⑤行业部其他业务员(配合招商,协调客户可能参与的ROADSHOW)
工作内容:
a)常规招商:
(行业部招商工作由统筹,全员参与)
1提炼卖点,准备推介资料
②客户推介
③协议签订
④广告认刊及安排
⑤展位及活动登记、协调及统筹
⑥每日例会,沟通、交流及小结
⑦每日快讯,信息通报
b)招商会:
(负责,全员参与)
①酒店资源互换()
②确定时间、地点()
③会议计划、统筹()
④会议实施:
(佛山广告部所有人员)
⑴酒店联络()
⑵客户邀请(所有相关业务员)
⑶物资准备(行政部)
⑷推广资料及领导讲话稿准备(行政部)
⑸现场布置()
⑹现场接待与资料、礼品发放(包括领导
接待)()
⑺主持(行政部)
⑻议程安排()
⑼会议停车(行政部)
工作进程:
a)常规招商:
每天进行;
汽车行业:
9月10日前完成40个展位任务
9月15日前80个展位任务
9月20日前120个展位任务
其它行业:
9月10日前完成10个展位任务
9月15日前完成30个展位任务
9月20日前完成45个展位任务
b)招商会:
略(见招商会执行手册)
3、招商二组()
招商内容:
房地产
人员构成:
组长:
组员:
工作内容:
常规招商:
房产部招商工作由赖绍彬统筹,全员参与
①提炼卖点,准备推介资料
②客户推介
③协议签订
④广告认刊及安排
⑤展位及活动登记、协调及统筹
⑥每日例会,沟通、交流及小结
⑦每日快讯,信息通报
招商会:
(详细见招商会执行手册)
工作进程:
●常规招商:
每天进行;
●招商目标:
9月10日前完成60%
9月15日前完成80%
9月20日前完成100%
4、会务组()
●9月20日全部完成报批、公安、城管、工商、消防、交通及相关部门()
●A区G层9.15日完成交付()
内粉刷、平整水泥地、辅地毯、空调、照明、(白天、晚上)音响,广播电源接线(与展览公司及家天下工程队协调,让家天下提供8-10名电工,展览公司
●外广场()
标准、地块平整、部分加辅广场砖(9月15日前大部分铺好,部分可推至9月25日)、园林景观(要放置一些盆景和盆花),地下停车场,9月25日前展览公司提供外广场车位图
在汽车展区安排6—8个可口可乐或百事可乐的休息帐篷,形式可为赞助。
外广场加十二个射灯,夜晚可见到每个区域,另备供保安和椅子和夜宵。
●中庭园林()
9月15日交付,标准:
平整地面及其他配套,铺地毯,线路布置(展览公司和家天下布线并提供图纸)
●B区3层多功能会议厅()
9月15日交付,标准:
会议休息室,桌椅,沙发,灯光、空调、音响、演讲台、手提电脑准备(自备)、麦克风、投影仪,播放设备,背景板(由李静伦负责),礼仪(租请4名)、纸笔、饮水机茶水服务等配套设施。
●商务中心(一层首层)()
9月15日交付,标准:
桌椅、打印机、传真机、复印机、充电器充电专区(六大排插供充电)
●A区E层接待室(2-4间)()
9月15日交付,标准:
茶几,桌椅,沙发,烟灰缸,饮水机,空调等设备,地毯。
●A区E层咨询台()
9月15日交付,标准:
桌椅,所有资料,水牌,通讯录
●临时医疗点()
9月15日交付,标准:
医生,常用药物,桌椅
●用餐区()
9月20日提供场地,标准:
用餐设施,场地布置,有1000个位,指示牌,秩序维持,工作人员用餐安排,烟灰缸
●地下停车场()
9月15日交付,标准:
地面平整,导示牌,行人分流通道(出入口)
●临时洗手间()
9月15日交付,标准:
数量为100个蹲位,4-6处,负责卫生清洁
●手提袋()
都市报纸袋,领用2000个,发放安排仓库
●T恤
数量为300件,中码20%,大码40%,特大码30%,加加大码10%
●易拉宝(八个,摆放地点)
●抽奖箱,四个,房车楼梯间
●汽车、房展平面图/横幅/彩旗/灯旗(已完成)
●导示牌
车导示牌,提前100米导示(桂澜临时停车区,佛平路地下停车场),将车导入停车场(出入两块);
人流导示牌(导入和导出)安排在不会造成堵塞的区域,安排地毯,抬板与工地隔阂;
场地功能区导示牌:
餐饮区,洗手间,休息室,多功能厅,医疗室,商务中心,签到处,咨询室,试车区,停车场
●禁烟标志(9月20日完成)
有空调,有地毯处(设置一些吸烟区)
●活动告示牌/高空气球/落地球
●形象礼仪门楼/舞台(背景板1个)
●标准拱门
●考察客人接待()
●车辆,停车指示牌,保安
(负责,,协助)
周一开始提供一台捷达
车辆:
20台大巴,免费接送车,停车点:
大沥,南海,盐步,南庄,西樵,乐从,容桂,百花,同济等(周五前定下来)
让每个发展商提供一台,出车的单位,送空飘,拱门宣传标志
●停车场,出入通导
线路规划,人流指向,地下停车场,临时停车场,摩托车单车停车场
●工作用车安排(两辆)
●车队统筹(吕洋)
●饮水机位置
●接待室,贵宾室,多功能厅,医疗室。
]
●住宿、用餐安排()
●会务接待布置装修()
5、项目筹备组()
●开幕式筹备(负责:
)
1、T型舞
2、背景板
3、标准气拱门
4、专业司仪:
南方电视台:
博阳
5、剪彩嘉宾
6、礼仪小姐
7、威风锣鼓队
8、军乐队
9、舞狮队表演队(利是费用)
10、皇家礼炮
11、专业音响(备多个话筒)
12、手提袋/休闲帽/T恤(物料组提供)
13、新闻媒体邀请
14、贵宾签到处,安排2礼仪小姐
15、空中舞星
16、放飞小气球
17、放飞和平鸽
18、全程摄影(摄影记)
19、祝贺花篮
20、嘉宾桌/椅,休息室
21、参展证
22、布展证
23、记者证
24、嘉宾胸花
25、工作证
26、嘉宾签到簿/签到笔
27、主席台
28、剪彩花球
29、剪彩用具(剪刀)
30、当日报纸、资料:
31、报社领导讲话提纲:
32、政府领导讲话提纲:
33、坐位指示牌
34、听众椅(几百张)
35、矿泉水(嘉宾讲话用)
36、防雨蓬(关注天气预报
37、节目单
●新车试驾:
(负责:
)
1、场地布置(车道)
2、5-6个太阳伞
3、20-30张椅
4、排队指示牌
5、人员出入路径
6、导驾人员(车商提供)(证件)
7、顺序安排
8、5-6位安排维护人员(保安)
9、油料
10、故障应急
11、宣传彩旗
12、工作证
13、饮水机/水杯
14、车商报名、新车安排、保险登记
参加试驾报名,证件登记,
●房车拍卖(负责:
)
1、拍卖标的的确定
2、拍卖行的确定
3、竞拍人登记
●人体彩绘(负责:
)
1、模特
2、彩绘师
3、颜料准备
4、休息室/化妆室
5、工作椅/工作台
6、雨伞(遮阳伞)
7、安排在便于观看、不容易围堵的较高地点
8、彩绘地点
9、彩绘创意
●抽奖(负责:
)
1、抽奖箱:
2个小箱、一个大抽奖箱
2、抽奖嘉宾
3、印花设置/收集
4、投票箱(应设4-5个)
5、奖品设置
6、奖品公布
7、奖品颁发
8、气质制造
9、抽奖时间、