工程部与其他部门衔接情况说明.doc

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工程部与其他部门衔接情况说明

一、与销售部衔接情况

1、工程投标前，工程部应派人与销售部一起进行现场勘查、实地测量及技术交流工作。

2、根据销售部提供的《招投标文件配合事项明细表》，由工程部图纸设计员负责在工程投标中配合销售部依据招标文件和开工日期出具工程施工进度网络图和总平面图，提供项目部管理机构的组成人员名单、相关证件及技术职称证书等资料。

3、由工程部图纸设计员负责利用PS修改工程投标用及给甲方提供资料时使用的图片。

4、由工程部内业编制工程项目施工预算，包括材料、施工人工费、施工机械费、施工间接费用、施工取费等具体预算内容。

5、根据甲方招标文件的技术要求，地面项目需进行实际的样板制作。

6、工程部提供的图纸、方案、预算等内容应规范、及时、准确。

7、在确定开工日期及施工时间时，工程部应充分考虑现场的施工条件，与销售部一起与甲方协商确定。

8、在中标后签订合同前的现场勘查时，工程部应与销售部一起就影响施工进度和质量的现场施工条件、影响材料消耗及工程造价的现场施工条件与甲方进行沟通。

9、签订外地项目时，销售部应与工程部电话沟通开工时间、工期、工程技术等相关事项。

10、由工程部现场工程师负责协助进行工程进度款申请及工程竣工结算事宜。

11、有偿维修由销售部与甲方签订有偿维修协议，工程部根据维修协议进行维修，维修管理同正常施工项目管理。

12、工程部应在工程施工合同会签单上签字确认。

二、与采购部衔接情况

1、工程部内业应在单项工程材料审批单和材料单次需求单审核批准后及时传递给采购部。

2、供应商直接发货到现场时，由工程部内业负责与现场工程师核对后在到货通知单上签字确认。

3、长春项目部需临时采购施工工具或辅助材料时，应及时通知工程部内业填写材料审批单，经审批后交采购部实施采购。

4、外地工程项目施工过程中临时物资采购时，是否通知采购部。

5、工程项目竣工验收结束后，现场工程师应将返库材料分类清点并分别填写返库单和报损单，并及时通知工程部内业，由工程部内业报工程部经理和采购部，使采购部避免重复订货占用资金。

三、与仓储部衔接情况

1、工程部地坪项目内业在填写单项工程材料审批单前应及时查询库存材料结存情况、与库管员核实、请示工程部经理后方可根据实际情况申请工程材料。

2、工程部现场工程师负责检查验收到达现场的货物，并在出库单上签字确认，如发现品名、规格、数量、质量方面的问题，即时与工程部内业取得联系，由工程部内业与仓库核实并协商解决。

3、工程竣工验收合格后，现场项目经理或工程师应督促施工队将剩余施工材料区分品名、规格清点包装，并在返库单上准确登记材料的品名、规格、数量及质量情况。

4、返库单应一式四份。

工程部内业、物流、仓库、现场各一份。

5、返库材料经仓库保管员清点核实后无异议，正常入库，如对返库材料的品名、规格、数量、质量有异议，由工程部人员到仓库协商处理。

6、剩余材料中经现场施工队和项目经理鉴定不能再使用和重新利用的材料分类填写材料报损单，同时将材料报损详细情况报工程部内业并请示工程部经理，批准后将报损材料返回仓库，由库管员履行工程材料报损程序。

四、与物流部衔接情况

1、工程部现场管理人员在验收完物流公司运送的货物后应在供应商的发货清单或仓库的出库单上签字确认。

2、工程部现场管理人员应将剩余材料通过内部调拨单、返库单或报损申请单调拨到其他工地或返回到仓库时，应由物流运送人员在单据上签字确认。

3、现场项目经理或工程师应将剩余材料详细情况及时传递给工程部内业，同时请示工程部经理，确认不需要调拨到其他工地后，由工程部内业联系物流部办理材料返库事宜，材料返库后施工队及现场管理人员撤离现场。

五、与财务部衔接情况

1、工程部内业应每月与财务部核对工程项目进度情况、售后维修服务情况、支付施工队人工费情况、单项工程材料消耗情况、工程间接费用情况，并报送相关统计表。

2、工程部内业应及时将工程材料内部调拨单、返库单交财务部。

3、工程部在与施工队签订施工合同时，应由财务部参与审核合同金额、付款方式等涉及财务事项的条款，并将合同复印件送交财务部备案。

4、工程施工队付款申请、费用报销单报财务审核签字确认。

六、与综合管理部衔接情况

1、工程部与施工队签订的施工合同原件报综合管理部备案。

2、根据档案管理规定需由公司存档的工程项目资料应在工程竣工结束后1个月内将相关资料原件报综合管理部备案（具体备案资料名称待定）。

3、施工队的资质及其他相关档案资料原件应报综合管理部备案。

4、工程部所属车辆发生的相关费用由综合管理部进行监督并在费用销单上审核签字确认。

5、工程部应指定专人配合综合管理部做好质量认证的申请审核工作，并做好相关的资料文件准备工作。

6、工程部员工出差应填写出差申请单，经审批后报综合管理部备案。

7、工程部内业应将工程部所有员工（含工人）出勤情况报综合管理部。

8、工程部应于每月25日将下月办公用品需求计划报综合管理部，并于下月10日领取办公用品。

9、工程部所属办公设施须向综合管理部申购、转移、报修。

10、工程部周报告应于每周六上午将截止到周五的本周日工作情况及下周工作计划报综合管理部。

11、工程部内业负责每日10：

00前将当日中午用餐人数报综合管理部。

12、计算机网络出现问题时及时报综合管理部解决。

七、工程部给总经理报送报表情况

工程部内业应于每月5日前给总经理报送上月工程部相关报表。

1、工程项目支付施工队人工费用统计表。

2、单项工程材料消耗情况统计表。

3、单项工程间接费用统计表。

4、单项工程施工进度统计表。

八、与技术部的工作衔接

1，合同、项目投标开始，由技术部牵头工程部进行配合工作。

2，项目确定后由技术部负责预算工作，完毕后交给工程部执行工作。

3，施工中出现的技术问题，由技术部负责解决处理。

4，工程结束后，由技术部负责进行工程结算工作。

5，由技术部负责对新材料、新工艺组织公司工程部人员进行技术培训工作。

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