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职位晋升管理制度

 

XXXXXX

员工晋升管理制度

 

二〇一八年二月二十七日

 

第一章总则

第一条目的

为调动和激发各级员工的积极性和创造性,促进公司人才梯队的建设,满足员工职业发展需求,规员工职位晋升管理,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条人力资源部负责公司各级员工职位晋升的统筹管理。

第二章管理规定

第一条晋升原则

1、公平、公正、公开。

2、以德为先,以业绩和能力为重。

3、职位晋升应以岗位空缺为前提,因需晋升,从严定编。

第二条晋升通道

1、职位晋升通道:

员工—主管—经理—总监—副总经理—股东

2、职级晋升通道:

1级—2级—3级—4级—5级

第三条晋升资格

1、基本条件:

(1)认同公司企业文化,热爱本职工作。

(2)道德品质优秀,职业素养和组织素养良好。

(3)身心健康,积极进取,善于学习,具备良好的发展潜质。

(4)符合晋升岗位的任职资格和能力素质要求,包括知识技能、工作年限、专业素质、管理能力等。

(5)年度无外部合理投诉和处罚记录。

(6)符合《绩效管理制度》中明确的绩效考核要求。

第三章晋升形式

第一条员工晋升的形式:

提名晋升和部竞聘晋升。

第二条员工晋升的第一种形式:

提名晋升

1、提名晋升按照晋升的通道分为职位晋升和职级晋升

1)、职位晋升根据岗位需求提报,每年度员工职位晋升限一次,职级晋升限二级。

2)、职位晋升后,原则上在试用考察职级为相对应职位的初级职级。

3)、工作表现特别优秀、工作业绩特别突出,对公司有突出贡献者,经综合评议、总经理批准后可破格晋升。

4)、职位晋升须满足一定的条件,如下表所示:

职位晋升

原任职位

入司时间

晋升条件

任原职时间

考核成绩

总经理级

总监级

5年

3年

部门年度销售额增长40%,利润额增长30%

总监级

经理级

3年

2年

经理级

主管级

1年

1年

最近3个月工作表现考核成绩:

业绩达成率为85%,绩效分数在90分以上,任原职时获得优秀员工或优秀干部1次<含>以上

主管级

员工

1年

1年

5)、职级晋升须满足一定的条件,如下表所示:

晋级晋升

原任职级

晋升条件

任原职时间

考核成绩

5级

4级

18个月

最近六个月工作表现考核成绩:

非管理类平均绩效成绩在90分以上,管理类平均绩效成绩在95分以上

4级

3级

15个月

3级

2级

12个月

2级

1级

6个月

2、提名晋升流程及相关规定

(1)各部门主管可根据相应组织架构与人员编制空缺状况进行部门晋升人员推荐,填写《晋升申请表》。

(2)晋升申请必须述推荐理由,并提供工作态度、工作能力评价、业绩达标质量及有效绩效依据。

(3)并由人力资源部首先进行书面审核作业,通过书面审核者,根据对应的晋升审批权限报绩效管理委员会讨论审批。

(4)晋升申请未通过者,下次晋升同一职位时可重新提报。

(5)晋升提名名额不止1人者,由人力资源部根据各晋升岗位情况,组织评选。

(6)职位晋升合格者,填写《人力资源部异动审批表》经相关领导审批,由人力资源部部发布任命通知,公布并存档。

职级晋升合格者,直接进行薪酬调整。

第三条员工晋升的第二种形式:

部竞聘

1、为了达到人尽其才的目的,公司欢迎本司员工竞聘空缺职位,可根据人力资源部发布招聘信息,填写《部竞聘申请表》在人力资源部办理相关手续。

2、竞聘人员须入职3个月以上。

3、组织竞聘

(1)部竞聘公告:

人力资源部发布招聘通知,申请员工填写《部竞聘申请表》并依表格由部门主管、经理签名确认,方可报名参聘。

(2)初次筛选资料:

人力资源部按竞聘要求初次审定参聘人员与参聘条件的符合性。

(3)组织测评:

根据测评时间、组织初次筛选合格人员进行面试答辩测评。

(4)综合评估、录用:

对测评结果综合评定,符合条件人员予以录用。

(5)录用:

对竞聘录用人员,填写《人力资源部异动表》经本部门领导和录用部门领导批准,做好本部门的交接工作。

由人力资源部发布任命通知,公布并存档。

第四章试用考察

第一条试用规定

1、获准晋升的人员需进行试用考察,考察期一般为3个月,根据试用情况(连续2个月绩效考核分数不低于90分),如需延长考察期的,最长不超过6个月。

2、试用考察期间,晋升人员带职工作,薪酬职级为所晋升岗位的初级职级。

3、试用考察期结束前15天,被考察人员需填写《转正申请表》,进行考察期工作总结及后续工作规划,报所在部门直接主管/负责人。

4、所在部门负责人对被考察人员进行试用考察评价,报有关领导和总经理审批。

5、人力资源部根据需要组织有关部门对考察对象进行考察,考察以个别谈话、测评、实地考察等方法了解考察对象工作表现、岗位胜任力等方面实际情况。

6、试用考察合格的人员,公司将根据情况可予以调整职级;试用考察不合格的人员,调回原岗位。

第五章降薪降级管理办法

第一条满足下列条件之一的应做降薪降级处理,填写《人力资源部异动表》经相关领导批准后当月执行新岗位/职级工资标准,涉及调岗的应做好本部门的交接工作。

1、年度目标任务完成率低于70%者;

2、员工连续两个月绩效分数为“D级-不合格”者,或连续三个月月度评价分数低于“C级-需改进”者;

3、在本职岗位上出现严重失误,给公司造成损失者;

4、严重违反公司相关管理制度者,情节严重者予以辞退处理。

第二条收集每个个案的资料,并进行分析。

对于部门经理层,由人力资源部准备个人材料,组织对不合格的领导者进行讨论与分析。

对于主管及以下人员,由所在部门准备个人材料,人力资源部和所在部门经理进行分析。

第三条决定处理策略

1、领导者表现不佳的原因有很多,透过事前资料搜集以及会议中充分的讨论后,拟定相应的处理方法报总经理批准。

(1)降级使用:

对于能力不够的领导者予以降级。

(3)留职察看(转入观察期):

对于有潜力或原因不明的领导者要转入观察期,建立在短期(3-6个月)必须达到具体或量化的目标,当领导者有明显改进时,鼓励并告知他们。

当无明显改进时,采取其他措施处理。

(4)解雇:

解雇无改进可能的领导者,但也给予情有可原或仍有潜力的领导者改进的机会。

第六章附则

第一条本制度自发布之日起立即生效。

第二条本制度的解释权归人力资源部。

XXXXXXXXXXXX

_____年_____月_____日

 

晋升申请表

籍贯

年龄

入职时间

原部门

原职位

晋升部门

晋升职位

个人总结与晋升申请(本人填写)

一、工作概况(现任职务及现任岗位工作情况简介):

二、申请晋升的理由

1、自己的实力及主要业绩表现

 

2、晋升后工作计划与发展目标

部门意见

 

直属上级意见(签字):

日期:

年月日

中心负责人

意见

人力资源部

意见

总经理意见

人力资源部异动审批表

性 别

原任职部门

职位

原岗位任职日期

年月日至年月日

项目

备注

部门

职位(岗位)

薪资

调配原因

□调职□升职□降职

□其他:

具体阐述:

签批栏

原部门

负责人意见

调入部门

负责人意见

人力资源部

负责人意见

总经理意见

人力资源部异动交接表

 

部门

 

入职日期

 

工号

 

职位

 

调职日期

 

未完成工作事项交接:

 

接收人签名:

岗位文件交接(可另附清单):

 

接收人签名:

岗位工具、办公用品交接:

 

接收人签名:

其他事项交接(账目、协议、人力资源部安排、外部关系等):

 

接收人签名:

交接人签字:

人力资源部签字:

财务部签字:

部竞聘申请表

申请人

性别

出生年月

最高学历

毕业院校

所学专业

现工作部门

现任职务

竞聘部门

竞聘岗位

所获公司

表彰或荣誉

竞聘报告

请另附页(不少于500字)容包括个人在公司的成长经历、竞聘目的、对竞聘岗位的认识、竞聘工作思路等容

原部门

负责人评价

(从竞聘者日常工作业绩、工作能力、敬业程度等方面给出客观、公正的评价)

 

签名:

应聘部门

负责人意见

人力资源部

意见

总经理意见

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