企业管理文书管理常用表格 21页范本.docx
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企业管理文书管理常用表格21页范本
文书管理常用表格
●文件目录清单
文件目录清单
页次
文件标题、类别
□规范类□规格类□标准类
文件号
文件名称
版本
页数
日期
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
●收（发）文编号登记表
收（发）文编号登记表
收文日期
发文日期
收文字号
经办者
收文日期
发文日期
收文字号
经办者
发文字号
发文字号
●收（发）信登记表
收（发）信登记表
月日
发送单位
编号
数量
密（速）级
发向单位
签收
●信函寄（发）记录表
信函寄（发）记录表
□业务类□采购类□总务类□公共关系类
发函日期
发函单位
文别
内容
寄发单位
回函日期
回函内容
●送件登记簿
送件登记簿
年第号
月
日
发件机关
密（速）级
件数
号码
收件机关或收件人
收件人盖章
●人事登记表
人事登记表
编号
姓名
到职
日期
性别
出生
日期
籍贯
身份证号码
户籍所在地
最高
学历
离职日期
●人事资料表
人事资料表
公司（部）室
人员编号
姓名
性别
出生年月日
学历
进入公司日期
职位
职称
基本月薪
主办工作
备注
●人事资料卡
人事资料卡
照片
姓名
性别
年龄
出生：
年月日
周岁
籍贯
户籍
身份证号
身高
体重
血型
亲属：
称谓
名氏
存或殁
出生
年月日
职业
服务单位
住址
发生意外时
联络人
关系
通讯
地址
电话
受益人
关系
通讯
地址
电话
学历
学校名称
科系
地点
肄业年月
详述所受特殊职业或技术训练之特长
●人事资料记录表
人事资料记录表
人事资料
卡编号
进厂
编号
姓名
建卡日期
更新卡期
更新卡号
卡片归类
●文件传递单
文件传递单
年月日
收交
送文编号
文件名称
发文
签收
备注
注：
本单一式三联，第一联送件部门存查；第二联收件部门存查；第三联收件部门签收后返寄送件部门。
●交办事项登记簿
交办事项登记簿
交办
编号
交办项目
交办主管
经办部门
完成
逾期
原因
处理
结果
其他事
项内容
及编号
预定
实际
月
日
月
日
月
日
●公文传递单
公文传递单
件数
收件单位（代号）
收件人
寄件单位（代号）
件数
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
收方：
转送人：
送方：
●内部联络单
内部联络单
年月日
填单人
受单人
希望完成期限
联络事项
结果
□
已完成年月日
□
不能完成原因：
●内部业务便笺
内部业务便笺
□指示□通知□协调
□请求□报告□洽办
发出部门
日期年月日
接收部门
□请回复□请归档
标题
内容
抄送：
共页第页
●业务接洽便函
业务接洽便函
类别
A
B
C
收文：
年月日时分
发文：
年月日字第号
复文：
年月日字第号
发文
受文者
附件
发文
受文者
附件
待
复
日
期
经
办
部
门
经
办
人
待
复
日
期
经
办
部
经
办
人
●复印文件登记表
复印文件登记表
□复印□打印
序号
日期
文件名称
原稿
页数
份数
使用部门
使用人
备注
A3
A4
B4
B5
合计
●公文拟稿用纸样本
公文拟稿用纸样本
公文标题
发〔〕号
密级
印数
主送机关
抄送机关
主办单位
领导签发
拟稿人
打印人
校对人
备注
●发文稿纸样本
发文稿纸样本
发文机关
草拟日期
发文文号
拟稿人
收文机关
发文日期
本文字号
签发
批示
董事长
总经理
经理
厂部主管
主任
标题
文件正文
寄发
标印
年月日
年月日
●发文呈批单
发文呈批单
签发
会签
秘书室核稿
会办核稿
主办核稿
主办单位拟稿人
标题
附件
主报送
抄报送
密级
速级
文号
第〔〕号
印发份数年月日封发
●签呈事务备查表
签呈事务备查表
年月日No.
编号
签呈
日期
签呈部门签呈人
内容摘要
厂长批示
呈报日期
经理批示
总经理批示
卷号
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