采购合同.docx
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采购合同
采购合同
过友好协商,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,就合作期间的所有产品在_________________进行销售订立本合同。
1.合作方
本合同的甲方代表买方及其下属子公司。
乙方代表卖方,包括其下属的子公司及各类分支机构。
因此,本合同中涉及的各项条款适用于公司双方的总公司及所属的各地子公司、分公司、分支机构、办事处等机构。
2.名词定义
2.1产品:
指由乙方生产或经销的,符合国家标准、行业标准及双方约定的标准,并不侵犯任何第三方合法权益的合格产品。
2.2供货价格:
指乙方给予所有经销商,最低真实价格的基础上进行协商,取得一致的价格。
2.3残次品:
指产品在售前、售中及售后中本身固有的或发生的外观、性能、质量等任何一项不符合国家质量标准、行业标准、厂家标准及合同约定标准等任何一项标准的产品。
2.4滞销产品:
指甲方从乙方购进的入库后天仍未销售出去的产品。
2.5特供品:
指根据双方的经营需要,甲方从乙方以特殊的供货价格进购的产品。
2.6货到付款:
指甲方在乙方产品到达甲方库房,验收合格后向乙方支付货款。
2.7款到发货:
指甲方先行付款,乙方在约定时间内送货到甲方指定地点的情形。
2.8回款额:
指甲方支付给乙方的货款,包括扣抵乙方在甲方处欠款的款额(降价款、退货款除外)。
2.9账期:
指产品进入甲方指定仓库到甲方支付货款之间的时间。
2.10降价款:
由于供价下调而产生乙方应支付给甲方的降价金额。
2.11名誉损失:
本合同中所称给甲方造成名誉损失的情况,是指给甲方或甲方相关联公司的名誉、商号、商标、商誉造成负面影响的情况,包括但不限于:
2.11.1因产品问题(包括但不限于质量、假冒伪劣、虚假宣传、侵犯他人知识产权等问题)或乙方提供的售后服务问题被媒体(媒体包括但不限于电视、广播、报纸、杂志、网络等)曝光的;
2.11.2因其他乙方原因造成甲方被媒体曝光的;
2.11.3因产品问题或乙方提供的售后服务问题被有关部门、机构、消协公告的;
2.11.4虽未被曝光,但因产品问题或售后服务问题造成相当多的人认为或知悉甲方的产品或服务存在问题的;
2.11.5产品不合格、退货、返修率合计超过5%,致使甲方名誉或商誉受到负面影响的;
2.11.6其他给甲方或甲方相关联公司名誉、商号、商标、商誉造成负面影响的情况。
3.产品订购
3.1甲方向乙方正式提交订单的方式包括以下几种:
合同书订单形式、电子数据订单形式、电话订单形式、口
头订单形式。
以上所有订单均适用于本合同。
3.2甲方以上述形式之一向乙方发出订单的,乙方应在接到订单后1日内答复甲方,并于订单确认后3日内按时足量的将货物送达甲方物流中心。
甲方在要求的送货时间前1日,有权撤消或变更订单。
3.3乙方负责将订单列明的产品,按照约定的时间、运输方式交付到甲方物流中心,其间的一切费用由乙方负担。
产品在交付甲方并验收前(验收以甲方入库单据为准),一切风险及责任均由乙方承担。
3.4甲方款到发货的产品,乙方应在甲方付款后3日内送达全部货物。
3.5乙方保证以市场上最优惠的价格提供质量最好的产品,并承诺所有交付的产品符合订单以及本合同要求,并均与合同谈判过程中向甲方展示的样品完全一样;产品清洁、包装完好、适宜销售,不得有任何包装损坏或潮湿、变色、影响产品正常销售的问题。
3.6甲方收到产品后组织人员进行数量、型号、规格等表面验收。
在验收过程中,如发现所交付的产品与订单要求不符或外包装破损等,乙方应在接到甲方通知后5日内办理退换货事宜,相关退换货费用由乙方自行承担,否则甲方有权自行处理该产品。
4.货款结算
4.1结算方式:
乙方给予甲方15天账期,账期的计算起点为产品经甲方验收入库时。
甲方在商品入库后支付给乙方%的首付款,该笔首付款应首先用于冲抵首期经甲方确认的已售出商品货款。
剩余货款以每15天为一个结算周期,乙方应于每个付款周期届满后,根据经甲方确认已售出的商品数量,请求甲方支付当期货款;当期货款金额经甲方核对无误后,乙方应向甲方提供增值税专用发票;甲方应于收到增值税专用发票后的十日内,将当期货款支付给乙方。
上述货款支付日期如遇节假日顺延。
4.2货款结算方式为(在以下几种方式中任选一种或几种):
1、支票;2、电汇/信汇;3、个月无息银行承兑汇票。
4.3法定节假日甲方不办理结算,帐期未满或遇节假日,结算期顺延至次周。
4.4合作期内,不论何种原因(包括但不限于产品质量问题、残次品、滞销品)甲方向乙方退换的产品,乙方应在5日内将产品调换到位或在5日内退还货款,如果需要帐扣(包括产生的降价款)的,乙方应在5日内向甲方签署书面确认函。
逾期未调换、未退还货款或未确认帐扣的,甲方有权在下次货款结算中直接扣收。
4.5当期货款的结算以甲方已到期的应付款余额扣除采用帐扣方式收取的乙方逾期未付的降价款、退货款、商业折扣款、退残款以及其它乙方承诺支付的款项后的余额为准。
4.6货款结算采取“钱票两清”的原则,甲方向乙方支付货款,乙方必须同时向甲方提供合法的增值税专用发票。
在增值税专用发票未交讫之前甲方可拒绝支付货款。
4.7如乙方无法向甲方提供增值税发票或乙方提供的增值税发票是无效的,甲方有权要求乙方赔偿相应产品的全部价值额和任何法律规定的赔偿,由此造成的包括甲方被国家有关机构的罚款等一切后果由乙方承担。
5.双方权利义务
5.1甲方应按合同约定付款,乙方应按合同约定交付产品。
5.2甲方应及时将乙方提供的产品资料上传到网上,乙方应配合甲方提供相应的资料或拍摄产品。
5.3乙方保证其所提供的产品(包括赠品)不存在虚假宣传或侵犯任何第三方合法权益(如涉及诉讼或仲裁、被国家机关处罚等)。
5.4乙方保证所提供的产品来源正当合法,不会涉及到水货、假货、旧货。
乙方产品的配件(附件)是第三方的产品,保证已获得使用许可,该使用不侵犯第三方的合法权益。
5.5乙方应当给甲方提供产品的说明、图片以及其他相关资料,或提供产品供乙方拍摄图片,如有产品更改包装、图片等,应该及时通知甲方更新网站资料,并且乙方保证甲方对这些资料的使用不会构成对任何第三方的侵权或已经取得了第三方的许可。
5.6乙方应协助甲方进行各种促销活动,有支持甲方在________________进行促销宣传活动的义务。
5.7乙方应按合同附件的约定向甲方提供相关资质材料,并保证材料的真实可靠性。
如相关资料有变更,乙方应及时通知甲方。
如乙方提供虚假资质文件,则本合同自动解除,乙方承担由此产生的法律责任并赔偿甲方损失。
5.8所有新上市产品乙方需要在第一时间(不得晚于厂商公布的上市时间)通知甲方并向甲方提供新产品的样品或模型,以甲方便拍照使用,乙方需保证甲方新品的货源。
6.违约责任
6.1本合同有效期内,因乙方(包括乙方工作人员及代乙方提供服务的相关人员)原因造成甲方名誉损失的,应当向甲方承担壹拾万元人民币的违约金,乙方应当在甲方发出关于造成名誉损失的有关通知后的10日内向甲方支付违约金,逾期支付的甲方可在发出通知后的最近一次结算货款时予以扣收。
6.2若乙方违反3.2条、3.4条,每延迟一天,应承担该笔订货价款千分之五的违约金;延迟送货超过5个工作日的,甲方有权取消该笔订货,并有权要求乙方承担订货价款5%的违约金。
6.3若乙方未能按照国家相关法律法规规定或其承诺履行或者不完全履行售后服务义务,每出现一次,应向甲方支付壹仟元人民币违约金。
6.4若乙方违反本合同5.3条、5.4条,甲方有权要求退货并拒绝支付货款。
同时,向甲方支付所涉产品终端销售价格20倍的违约金,或向甲方支付壹拾万元人民币违约金,二者以高者为准。
违约金不足以弥补对甲方所造成损失的,乙方还应承担赔偿责任(包括但不限于甲方对客户的.赔偿、行政部门的处罚、诉讼费、律师费、鉴定费、差旅费)。
6.5若乙方未按双方的约定处理滞销品、残次品,甲方有权自行折价处理该类产品,乙方无条件认可该差价款,差价款从乙方货款中自行扣除。
6.6若乙方违反本合同5.5条,应向甲方支付壹拾万元人民币违约金,违约金不足以弥补对甲方所造成损失的,乙方还应承担赔偿责任(包括但不限于甲方对客户的赔偿、行政部门的处罚、诉讼费、律师费、鉴定费、差旅费)。
6.7因乙方违反约定向甲方支付的任何违约金,乙方应在该等违约行为发生后5日内将违约金支付至甲方或递交自货款中扣除的书面确认书,否则,甲方有权在货款中直接扣除或乙方应在接到甲方通知后5日内支付。
7.保密条款
一方应对本协议的内容及在本协议的签订和履行过程中获悉的对方所有商业信息(秘密信息)及相关资料应承担保密义务,未经对方的事先书面同意,一方不得以履行本合同以外的目的使用秘密信息,若违反本规定给对方造成损失的应承担赔偿责任。
8.合同的变更、终止、解除
8.1任何一方非因对方违约提出解除本合同,均应提前30日以书面形式通知另一方。
8.2任何一方出现以下情形时,另一方有权无需预先告知即以书面通知的方式解除本合同,合同自通知送达之日解除。
8.2.1出现本合同或附件约定的解除合同情形时;
8.2.2受到政府行政主管部门吊销营业执照或停业处分,其它丧失合法经营身份或资格的情况发生时;
8.2.3申请破产、进入清算程序;
8.2.4未经过对方同意,把本合同的权利或义务全部或部分转给第三方的;
8.2.5有证据证明对方存在商业贿赂问题的。
8.3除本合同另有明确约定的情形外,甲方在下列情况下享有解除合同的权利:
8.3.1乙方经营状况严重恶化,或转移资产抽逃资金,或丧失商业信誉,或有丧失或可能丧失履行债务的其他情形的;
8.3.2乙方严重违反合同约定,经甲方书面催告7日后仍不改正的。
8.4双方因任何原因停止合作后,乙方的保修义务和售后服务义务均不免除。
8.5甲乙双方在停止合作或甲方通知乙方退换货10日后,乙方未对产品进行相应处理,视为乙方自动放弃对产品的所有权,如产品丢失、毁损等,甲方对此产品不承担任何责任,如乙方对该产品应向甲方退款或赔偿的,该义务仍应继续履行。
9.不可抗力条款
本合同任何一方遭受不可抗力事件的影响,从而造成本合同的义务不能履行,根据不可抗力事件影响的程度,可以部分或者全部免除责任;但是遭受不可抗力事件不能履行义务的一方应当在发生不可抗力事件的24小时内及时通知另一方,并且在不可抗力事件结束后的3个工作日内向另一方提供能够证明不可抗力事件发生、影响范围和影响程度的证明,否则遭受不可抗力事件不能履行义务的一方不得就此免除责任;任何一方延迟履行义务后遭受不可抗力事件的,不能免除责任。
10.其它约定
10.1因履行本合同发生的任何争议,双方应友好协商解决。
协商不成时,应向甲方所在地人民法院提起诉讼。
10.2本合同未尽事宜,甲乙双方另行签订补充协议。
双方根据合同情况就有关事宜可再行签订其它附件。
补充协议及合同附件是本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。
10.3本合同有效期自20xx年月日起至年月日止,自双方签字盖章起生效。
本合同签订之前,甲乙双方已有业务往来的,本合同效力追溯至年月日。
10.4本合同一式叁份,甲方执贰份,乙方执壹份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):
乙方(盖章):
授权代理人签字:
授权代理人签字:
年月日年月日
1.合同介绍
1.1甲方(采购方)
甲方名称
通信地址
联系人
电话、传真
E-Mail
1.2乙方(供应商)
乙方名称
通信地址
联系人
电话、传真
E-Mail
1.3合同目的
提示:
说明甲方向乙方采购何种物品,经双方协商后确定本采购合同。
2.术语、关键词解释
术语、关键词
解释
物品
系指供应商按合同要求,需向采购方提供的一切软件、硬件及相关的技术资料。
服务
系指根据合同,供应商承担与供货有关的辅助服务,比如运输、保险以及其它的伴随服务,比如安装、调试、提供技术援助、培训等。
3.采购物品说明
3.1采购物品及说明
3.2技术指标和质量要求
4.合同价格和支付方式
4.1本合同总价格为(人民币大写):
4.2预付款。
甲方于本合同签署之日起,在15日内,将合同总成交价的20%,即人民币(元),作为预付款支付给乙方。
乙方在收到上述款项后,以传真向甲方确认。
如甲方不按上述规定准时支付预付款,则交货期作相应的顺延.
4.3发货款。
乙方按合同规定在发货时,将有关运输提单或自提单、商业发票、装箱单和质量证书,以可靠方式寄递给甲方。
甲方收到以上单据的次日起15日内,将合同总成交价的40%,即人民币(元),作为发货款支付给乙方。
乙方在收到上述款项后,以传真向甲方确认。
4.4验收款。
在采购物品通过甲方的验收之后,甲方在15日内,将合同总成交价的40%,即人民币(元),作为验收款支付给乙方。
乙方在收到上述款项后,以传真向甲方确认。
4.5甲方和乙方应以书面方式相互通知各方的开户银行、帐户名称、帐号。
开户银行、帐户名称、帐号如有变更,变更一方应在合同规定的相关付款期限前二十天内以书面方式通知对方,如未按时通知或通知有误而影响结算者应负逾期付款的责任。
5.交货与交货方式
5.1乙方于本合同签署之日起,在30日内,将甲方采购的物品全部送达指定地点。
交货地点:
5.2乙方应在交货前7日内,以电话或传真向甲方提供交货计划(内容包括合同号、设备名称、型号规格、数量、重量和体积的约数、交货时间、地点、运输安排)。
甲方应及时作好准备,办妥一切接货手续,在货物到达后四十八小时内提运完毕。
5.3甲方对乙方交付的物品,均应妥善接收并按设备储存的环境条件规定保管。
对于因乙方误发、多发或少发的物品,甲方应负责妥善保管,并及时通知乙方查处,由此发生的费用由乙方负担。
5.4本合同所有物品运抵甲方现场后,双方代表共同参加开箱检验。
如设备外包装完好无损,但箱内设备发现短缺或损伤,应由乙方负责补足或修理,其相关费用由乙方负担。
6.安装、调试与验收
6.1乙方派遣技术人员按合同规定的日程完成“采购物品”的安装和调试工作,并对甲方人员进行技术指导,保证使“采购物品”达到预定的性能指标。
6.2在安装调试过程中,甲方应提供各种配合条件和所需称职的技术人员和辅助人员,在乙方技术人员的指导下配合乙方进行安装、调试和其他辅助工作。
6.3乙方安装调试完毕后,甲方组织人员对采购物品进行验收测试,将验收测试情况记录在《采购物品验收报告》中。
如果甲方发现采购物品中存在缺陷,双方应当视问题的严重性给出合适的处理措施。
(1)如果采购物品存在严重的缺陷,则退回给乙方。
乙方应当给出纠正缺陷,双方协商第二次验收的时间。
乙方应当赔偿给甲方造成的损失。
(2)如果采购物品存在一些轻微的缺陷,则乙方应当给出纠正缺陷的措施,双方协商是否需要第二次验收。
6.3当所有的采购物品都通过甲方的验收后,双方责任人签字认可,采购物品正式交付给甲方。
之后,甲方将验收款(见合同条款4.3)支付给乙方。
7.品质保证与维护
7.1乙方保证提供给甲方的“采购物品”是全新的、技术是先进的、质量是良好的、性能是稳定可靠的、数量是完整无缺的。
7.2乙方承诺质量保证期:
采购物品通过验收之日起,系统软硬件保修六个月。
本保证不包含由于甲方不当的操作或修理造成的后果。
7.3在保修期内,乙方负责对其提供的硬件设备、软件和系统进行维护或维修,不收取任何费用。
保修期结束后乙方依然负责对所售设备进行维护或维修,其间产生的材料费用由甲方承担。
在设备保修期结束后一旦甲方要求进行升级和改造,乙方保证提供相应的服务,此项费用由甲方承担。
7.4如果采购物品在保修期内出现质量问题,乙方收到甲方维护要求后,在24小时内作出响应;遇有严重技术问题,重大故障,需要现场维护,乙方应在24小时内到达甲方现场(在交通允许的情况下)。
8.违约与赔偿
8.1甲方违约处理:
(1)如甲方不按照本合同第四条规定准时支付款项时,应从最迟付款日的次日起,每日向乙方偿付逾期付款部分总值的万分之三的违约金。
此项违约金额以逾期付款部分总值的百分之五为限度。
(2)如因甲方原因致使设备安装顺延,乙方技术人员由此滞留在安装地点的一切费用,均由甲方负责。
8.2乙方违约处理:
如乙方不按照本合同的规定准时交货,乙方应从最迟交货日的次日起,每日向甲方支付延迟交货部分货款的万分之三的违约金。
此项违约金额以逾期移交设备部分货款的总值的百分之五为限度。
9.保密
9.1乙方提供给甲方的技术资料、信息、计算机软件、专有技术、设计方案等知识产权及价格条款等商业秘密和技术秘密,甲方应采取保密措施,予以严密保守。
9.2除为了维护操作相关设备而需接触乙方有关技术资料等商业秘密和技术秘密的甲方有关人员外,甲方同意不向其他人员泄露乙方的任何保密信息,也不向任何第三方转让、交换或泄漏乙方提供的上述商业秘密和技术秘密等,或擅自出版以上“技术资料”,如违反本条规定致使乙方遭受损失,甲方应负法律责任,并赔偿由此引起的直接和可能的经济损失。
9.3甲方的保密义务期限为自本合同生效之日起至本合同终止后年(由双方商定)。
10.不可抗力
10.1不可抗力是指本合同生效后,发生不能预见并且对其发生和后果不能防止或避免的事件,如地震、台风、水灾、火灾、战争等,致使直接影响本合同的履行或不能按约定的条件履行。
10.2发生不可抗力的一方应立即通知对方,并在十五天内提供不可抗力的详情及将有关证明文件送交对方。
10.3发生不可抗力事件时,甲乙双方应协商以寻找一个合理的解决方法,并尽一切努力减轻不可抗力产生的后果。
10.4如不可抗力事件持续三十天时,甲乙双方应友好协商解决本合同是否继续履行或终止的问题。
11.合同生效与终止
11.1本合同双方授权代表签字日期,即为本合同的生效日期。
如双方签字日期不一致时,以最后签字方的签字日期为合同的生效日期。
11.2本合同的“采购物品”最终保证期限届满日期,即为本合同的终止日期。
但保密条款、争议解决和双方未了的债权和债务不受合同期满的影响,并且守约方有权提出索赔。
12.争议解决
12.1本合同及其修订本的有效性、履行和与本合同及其修订本效力有关的所有事宜,将受中华人民共和国法律管辖,任何争议仅适用中华人民共和国法律。
12.2甲乙双方因合同的解释或履行发生争议时,首先应争取通过友好协商解决,该协商应在三十天内解决。
12.3如协商不能解决时,合同的任何一方可将争议提交本地仲裁委员会,并按该委员会的仲裁规则进行仲裁。
仲裁决定对双方都有约束力。
12.4争议进行仲裁期间,除争议事项外,甲乙双方应继续履行各自本合同中规定的义务和行使权利。
13.合同确认
本合同一式__份,甲乙双方各持__份,自合同各方授权代表签字之日起生效。
甲方乙方
签字签字
日期日期
买方:
(以下简称甲方):
合同编号:
卖方:
(以下简称乙方):
签订地点:
根据《中华人民共和国合同法》的规定,经双方协商一致,订立本合同。
一、标的物:
1、最终数量以实际入库合格数量计算。
2、上述价格已包含货物、运输、包装、装卸、税金、利润等送到甲方指定地点的一切费用,不因市场变化等原因作任何调整。
二、质量标准:
按执行,标准代号、编号和标准名称。
1国家标准;2行业标准;3企业标准;4封存样品质量标准;5其他标准
三、乙方对质量负责的条件及期限
1、质量负责条件和期限按执行。
(1)交付后个月保质期;
(2)正常运行(3)验收合格之日起(4)其他。
2、如果乙方知道或者应当知道所出卖产品存在质量缺陷,所承担的质量保证期限不受前款质量负责期限的约束,应依法承担相应责任。
3、如检验发现不符合本合同质量标准条款第二条规定,甲方有权拒绝付款,乙方对甲方造成的直接和间接损失应予赔偿。
四、包装标准、包装物的供应与回收
1、包装标准按。
1、国家标准;2行业标准;3企业标准;3封存样品质量标准;5其他标准。
2、产品所需包装由乙方合理包装并符合技术附件的要求(如有),适合水运和/或长途内陆运输,防潮,防湿,防震,防锈,符合甲方使用要求。
危险品包装需符合,如因包装不当对甲方或其他第三方造成的损失和责任均由乙方承担。
3、包装物由乙方提供,不计费、回收。
五、运输方式、交货时间、交货地点:
1、乙方应该按照合同约定的规格、数量、厂家、品牌,于时间次/一次性)交付甲方指定的工厂:
2、乙方采用运输,交付甲方前的一切费用均由乙方承担,甲方不承担任何费用;
六、验收标准、验收方法、提出异议:
1、甲方根据本合同第二条、第三条有关规定,对乙方交付的产品进行验收,但甲方的验收不免除乙方的任何质量责任和义务;
2、甲方验收方法:
质量按合同约定的标准验收;数量按照甲方验收合格后的实际数量为准;外观检验包括产品的规格、型号、批号、重量是否与送货清单一致及合格证是否一致等;
3、甲方应在材料进厂验收后或使用过程中出现质量问题后7日内书面通知乙方提出异议,但有关权威部门认定不合格的或存在质量缺陷的,提出异议不受上述期限的限制。
七、结算与付款:
1、双方根据实际验收合格的数量进行结算货物总金额,甲方以形式向乙方支付货款;
八、合同的解除
1、乙方不能按照甲方约定的时间交付原料超过日的,或交付的产品是假冒伪劣的;
2、乙方交付的产品不符合本合同约定的质量标准的。
九、其他:
本合同履行过程中如发生争议,由甲乙双方协商解决,协商不成的,可向当地人民法院起诉,本合同经双方签字、盖章后生效,本合同一式二份,甲、乙双方各执一份,传真件有效。
甲方(盖章):
乙方(盖章):
委托代理人:
委托代理人:
地址:
地址:
传真/电话:
传真/电话:
甲方:
(以下称甲方)合同编号:
乙方:
(以下简称乙方)合同履行地:
长沙岳麓区
为确保双方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》之规定,经甲乙双方充分协商,特订立本合同,以便共同遵守。
一、产品名称、规格、数量、金额、交货日期
大写(含增值税):
整(¥)
二、产品技术标准和质量要求
必须符合国家或行业技术标准要求,没有国家或行业技术标准,要符合通常标准或合同目。
三、产品包装
1.厂商原厂包装,包装具备确保货物不损伤。
因包装不良造成全部损失由乙方承担。
包装费由乙方支付。
2.随货应附有:
送货单及产品质量合格证书。
四、产品运输
运输方式:
乙方委托第三方货运公司承运。
交货地点:
甲方仓库;运费由方承担。
五、产品验收
按本合同规定验收。
卖方交货时,应将产品合格证、说明书、交买方据以验收。
甲方收后,乙方确保所提供产品一年保质期。
六、结算付款
甲方自本合同签定之日起日内按照货款总金额%向乙方支付预付款,二批货款应自方所交货