外国语学院关于撰写毕业论文的若干要求模板.docx
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外国语学院关于撰写毕业论文的若干要求模板
外国语学院关于撰写毕业论文的若干要求
一、撰写毕业论文的重要性
1．本科教学中十分重要的环节。
2．提供综合运用语言知识和技能的平台。
3．培养勤奋、踏实、诚实、认真的工作精神。
4．培养初步从事科学研究的能力。
5．当好教师科研的助手。
二、毕业论文的要求
1．具有一定的相关理论为阐述的基础。
2．具有较为详细的实例分析及个人的见解。
3．具有规范的毕业论文写作方式（引文、参考文献……）
4．毕业论文总体篇幅为8000—10000个英文单词，即TimesNewRoman小四号字体，行距为1.5倍，A4纸25张以上（含25张）。
5．毕业论文应包括：
“致谢，摘要（中、英文）、正文、参考文献”等部分。
（具体格式要求详见外语系统一下发的英语论文规范材料）
6．认真准备毕业论文答辩，每位学生必须按答辩要求用英语参加半小时答辩，其中论文要点介绍为7—8分钟，20—22分钟为回答答辩教师的提问。
三、毕业论文的撰写时间：
每年11月启动—次年7月结束
四、毕业论文撰写过程中的过程控制要求
1．认真、虚心地接受指导教师的指导。
2．确保与指导教师的讨论次数，确立与指导教师的联系方式。
撰写过程中与导师的面谈次数不得少于每周1次。
3．学生必须认真填写与指导教师面谈的记录，并将记录在递交毕业论文时一起交毕业论文工作指导小组。
4．学生在指导教师的指导下，阅读与毕业论文方向相关的书籍或文章至少8本（篇），其中阅读原版英文著作至少4本（篇）；
5．学生在撰写论文的过程中切忌空洞抽象地描述，更不允许成段抄袭，一经发现，指导教师和论文指导小组有权中止该生的答辩资格。
6．学生应严格按照毕业论文任务书的要求，认真完成各个阶段的具体要求。
7．学生应该按照要求，认真做好毕业论文的中期评估工作。
8．毕业论文方向确定之后，学生应该在指导教师的指导下认真撰写“开题报告”，按时交系毕业论文指导小组审查，审查未通过者，不得开始论文的撰写工作。
9．学生在毕业论文撰写过程中与导师的联系，无故缺席三分之一或不能按时、按量、按质地完成由指导教师给定的任务，指导教师有权向学生出示“黄牌”，以示警告；如学生仍无任何改进的迹象，指导教师有权提出中止指导该学生，系毕业论文指导小组有权根据情况作出推迟该生“毕业论文”答辩的决定；
10．如同一方向由两个和两个以上学生撰写，那么学生所撰写的内容应确保其重点的相对独立性，如内容完全一样（包括采用的实例），指导小组将要求学生作修改之后，才能参加答辩。
五、毕业论文的管理
1．外国语学院成立毕业论文指导小组。
毕业论文指导小组在系学术委员会的领导下行使和开展各项工作。
2．督促指导教师严格按照“毕业论文”指导教师的工作职责完成指导工作。
3．按时、按要求组织好学生的开题报告审查。
4．严格按系毕业论文指导小组提出的过程控制的各项要求进行全过程的跟踪，以及不定期的抽查，以确保毕业论文工作的顺利实施。
5．指导小组对发现的任何问题，应认真研究，提出解决方案，并向系学术委员会汇报，经同意后再具体实施。
6．毕业论文指导小组在学生毕业论文工作结束后，提交外语系毕业论文工作总结。
毕业论文的工作是一项极为严肃的学术性工作，外语系将严格按照“指导教师是本科生毕业论文质量的第一责任人”、“学生是毕业论文的具体实践者”的要求，严格、认真地组织好各项工作，以确保我系毕业生的毕业论文能高质量地完成。
外国语学院毕业论文工作总纲
毕业论文是高校人才培养中十分重要的环节，也是授予学士学位的重要条件，它是检验教学成果，培养本科生初步科研能力，反映学生专业素养的重要平台。
根据学院有关毕业论文工作管理规定和外语系专业具体情况，外语系特制定以下若干实施细则。
1．外语学院“毕业论文”工作领导机构
为确保本科生“毕业论文”工作的正常进行，成立“系毕业论文指导小组”和“系毕业论文答辩委员会”，在系学术委员会领导下开展工作，履行各自的职责。
（1）“学院毕业论文指导小组”负责毕业论文过程各个环节的工作，其中包括“选题、开题报告、中期检查、毕业论文答辩”等。
（2）“学院毕业论文答辩委员会”则负责安排好“毕业论文答辩”工作，其中包括“答辩小组的建立、答辩程序的确定、答辩标准的统一”等。
此外，“系毕业论文答辩委员会”还应对答辩小组所提供的优秀论文以及在答辩过程中可能出现的问题进行研究并决定。
（3）“学院学位评定小组”按学校有关规定对毕业论文进行审查，以确保其达到本科毕业论文的要求。
2．外语学院将按照学校规定，指导“学院毕业论文指导小组”组织好“选题、开题报告、中期检查、毕业论文答辩”等各项工作，经常了解指导教师对毕业论文的指导情况，及时提供帮助和服务，并对学生毕业论文的各环节加以指导。
3．英语专业教研室协助“学院毕业论文指导小组”抓好毕业论文撰写过程的各项具体工作。
4．学院教务秘书按学校相关规定，做好毕业论文的管理和归档工作。
外国语学院毕业论文工作流程示意图
外国语学院毕业论文指导教师工作职责
指导教师是本科生“毕业论文”质量的第一责任人，为此，指导教师应履行下列职责。
1、指导教师包括外语系高职称教师、科研骨干、专业教师。
指导教师应根据自己的学术专长或科研方向向学生用外语做“毕业论文”方向的介绍，内容包括“毕业论文”方向的理论依据及其意义等。
2、指导教师应指导学生撰写“论文方案（开题报告）”（Thesisproposal），并为学生提供理论和方法上的指导。
学生所撰写的“论文方案（开题报告）”需在指导教师的指导下，通过收集资料的基础上完成。
3、指导教师所选择指导的毕业论文课题，原则上不得超过两届学生，以确保每届学生能够有新颖的课题可供选择。
4、指导教师应按照系毕业论文指导小组的要求，确保对学生的指导次数，原则上指导教师与学生应至少每周见面指导不少于一次。
5、指导教师应督促学生根据毕业环节开展的情况，及时填写“毕业论文过程记录”。
6、指导教师应对学生在“毕业论文”撰写的理论方面给予切实的指导，并对学生毕业论文的理论基础进行审定。
7、指导教师应按照外语系“毕业论文”中期评估的要求，指导和督促学生开展中期评估。
经指导教师签字认可，以及外语系毕业论文指导小组审定合格后，学生方可继续后期毕业论文的工作。
8、指导教师应对学生的毕业论文全面负责，从理论、实践、语言文字的表达，以及毕业论文的格式及规范等方面严格把关。
只有得到指导教师的签字同意，学生才能参加答辩。
9、指导教师应指导学生做好毕业论文的答辩工作。
10、指导教师应根据指导工作的进展，定期向系毕业论文指导小组汇报，以确保毕业论文指导工作能按时、按量和按质地完成。
上海应用技术学院
本科毕业设计（论文）指导教师申请表
所在部门：
教研室：
填表日期：
姓名
学历
职称
现从事专业
毕业学校、专业、时间
主要教学和科研经历、代表性论文
目前正在进行的科研工作：
项目名称
项目来源
项目经费
结题时间
备注
拟指导的毕业设计（论文）题目：
毕业设计（论文）题目
类型
性质
第几次选用
学生数
教研室意见：
教研室主任：
院（系）意见：
经讨论，同意教师担任专业的本科毕业设计（论文）指导教师。
负责人签名（章）：
教务处意见：
负责人签名（章）：
外国语学院关于毕业论文撰写过程中对学生的要求
本科“毕业论文”是授予学士学位的重要条件，是人才培养计划中非常重要的部分，为确保“毕业论文”工作能圆满完成，学生必须履行下列要求。
1．根据指导教师“毕业论文”方向的情况介绍后，学生必须认真填写“毕业论文”方向的志愿。
每个学生可按自己的意愿，选择三个方向，分别为第一、二、三志愿。
2．毕业论文课题确定以后，学生应该在指导教师的指导下认真撰写“论文方案（开题报告），按时交系毕业论文指导小组审查。
3．学生必须按照指导教师的要求，严格执行“毕业论文”任务书的规定，按时按要求，保持与指导教师的联系，获得指导教师的指导，并及时填写“毕业论文”撰写过程记录。
4．学生必须认真完成指导教师各个阶段所规定的各项任务。
如学生不能定期与指导教师联系，也不能按时、按量、按质地完成毕业论文撰写过程中的工作，指导教师有权向学生出示“黄牌”，以示警告；如学生仍无任何改进，指导教师有权提出拒绝指导该学生的申请，系毕业论文指导小组有权根据具体情况作出推迟“毕业论文”答辩的决定。
5．学生所撰写的论文必须遵循“诚信”的原则。
如引用他人的学术观点，必须清楚地标明其出处。
如有抄袭行为，一经发现，系毕业论文指导小组有权作出“全部修改”和“推迟答辩”的决定。
6．学生所撰写的毕业论文必须严格按照系提供的毕业论文格式进行，不符合要求的毕业论文必须进行修改，并在达到要求之后方能参加答辩。
7．学生应该按要求做好毕业论文的答辩，以确保毕业论文工作的顺利进行。
外国语学院毕业论文选题步骤及原则
一、“毕业论文”选题步骤
1、由教师提出选题或学生自己选题，汇总后由外语系毕业论文指导小组对选题的可行性提出评估意见。
2、外国语学院专业教研室组织指导教师用外文作“毕业论文”方向介绍（两个方向为宜），扼要阐述研究方向及其意义，如学生自己选题，也必须提出自己的初步设想，外语系毕业论文指导小组对其选题的可行性提出评估，同意后才能够被列入正式选题。
3、学生出席由指导教师所作的“毕业论文”方向介绍，并根据自己的意愿，提出自己撰写“毕业论文”的方向。
4、“毕业论文”的方向原则上应该是指导教师从事教学研究及科研的领域。
如果学生改变“毕业论文”的方向，必须获得指导教师的同意。
否则，指导教师有权拒绝指导该学生。
二、“毕业论文”选题的原则
1、高职称的教师指导学生人数为8人，在读博士的教师指导学生人数为4人，其余教师指导学生人数为2-3人。
2、由指导教师提出的研究方向，每个课题的学生原则上不超过2人，研究的侧重点应该有所不同。
如果同一课题由2名学生进行，那么指导教师应确保学生的毕业论文内容的独立性。
3、每位学生可以按自己的意愿，提出“毕业论文”方向的第一、二、三志愿。
4、在学生提出选题志愿的基础上，由外语系毕业论文指导小组对选题情况进行审定，其审定原则如下：
（1）指导教师指导学生的原则以“个人报名”和“系毕业论文指导小组”调整相结合；
（2）“院毕业论文指导小组”调整的原则按学生的综合语言能力（历年的学习成绩或全国英语专业四级（TEM4）考试成绩）进行。
即如果指导教师指导综合能力强的学生，同时也应指导综合能力较弱的学生，前提是在学生选择志愿的范围内进行调整。
这样既能尊重学生的志愿，也能考虑教师所涉及的工作量；
（3）选题结束后，由外语学院公布指导教师和学生选题的名单。
上海应用技术学院
毕业设计（论文）课题情况表
学院：
外国语学院专业：
英语
团队课题
是否
团队课题名称
课题名称
使用情况
课题类型
设计型（）
论文型（）
课题性质及来源
科研项目
结合实际
自拟（）
项目编号
国家科研（）
省部科研（）
校级科研（）
校外协作（）
教学建设（）
其他（）
指导教师
姓名
学位/职称
教研室（单位）
毕业设计范围及周数
校内或校外
地点
校外和校内
周数
课题任务
课题难易程度及设计的可行性
已具备的条件和存在的困难
教学要求与工作计划
意见：
教研室主任：
日期
审核意见：
毕业设计（论文）工作领导小组组长：
日期
注：
1、请在空格内打“√”或填上数字等；2、本表每个课题一份；3、各级科研项目、校外协作、教学研究与建设（如课程建设等）、注明相应的项目编号；4、课题性质“结合实际”指课题来源生产、社会、经济等的实际任务及具有实际应用背景。
外国语学院毕业论文开题报告要求
（ThesisProposal）
开题报告（ThesisProposal）应包括下列四个方面
前言（Introduction）
--------研究什么问题？
（What）
--------为何开展此项研究？
（Why）
方法（How）
--------拟如何开展此项课题研究？
--------拟按照怎样的程序进行？
讨论
--------预计此项研究结果与以往他人的研究结果有哪些异同点？
--------毕业论文所讨论和拟解决的焦点问题是什么？
--------毕业论文在理论、实践或两者结合等方面可能有何价值？
有何意义？
参考书目（Bibliography）
--------是否包括已阅的或拟阅的文献资料？
--------是否包括非文字类的文献（包括录音、访谈、录像、网上资料等非书刊类的参考资料）？
--------参考书目编写格式是否正确？
开题报告的撰写要求
1.要求用英文书写，并用小四号打印，字数在2000单词以上；
2.由指导教师审阅并签名后才能交系毕业论文指导小组审定；
3.经审定批准后，一式三份。
一份交系教务秘书备查，一份留指导教师，一份由学生自行保管。
外国语学院的毕业论文中期评估将主要按照“毕业论文”任务书及开题报告的要求进行检查。
上海应用技术学院毕业设计（论文）任务书
题目：
学生姓名：
学号：
专业
任务起至日期：
一、课题的任务内容：
二、原始条件及数据：
三、设计的技术要求（论文的研究要求）：
四、毕业设计（论文）应完成的具体工作：
软硬件名称、内容及主要的技术指标（可按以下类型选择）：
计算机软件
图纸
电路板
机电装置
新材料制剂
结构模型
其他
五、查阅文献要求及主要的参考文献：
六、进度安排：
（设计或论文各阶段的要求，时间安排）：
指导教师：
年月日
审核意见：
教研室主任：
年月日
毕业设计（论文）中期检查
学生自检表
年月日
学
生
填
写
学生姓名
班级
学号
课题名称
对下列各项打√或填写数字
课题有否变动
无
小变动
换题
对课题任务要求是否明确
明确
不太明确
方案制定数
个
调查单位数
个
查阅文献资料
中文（篇）
外文（篇）
供检查组检查的积累资料和数据
有
否
实验与测试
准备做（个）
已做（个）
使用计算机情况
无
周上机时间
课题进展情况
朝前
按时
延迟
任务能否完成
能够
不能够
对导师评价
满意
一般
不满意
建议
前阶段工作小结：
下阶段计划：
指
导
教
师
考
评
前期工作的评价、对后阶段的要求：
较好
合格
基本合格
警告
教师签字
外国语学院毕业论文指导教师中期小结
_____________教师：
感谢您对专业毕业论文指导工作的支持，根据院教务部门的有关要求，望您围绕您所知道的学生小结作简单归纳。
学生开题报告的情况
毕业论文的进展
学生的参与性和态度
指导毕业论文中存在的问题与困难
建议和意见
请按上述要求将小结于-----日交于系教务员，谢谢您的合作。
上海应用技术学院外国语学院
年月日
中期小结：
指导教师：
年月日
外国语学院毕业论文格式要求
一、论文内容要求
外国语学院学位论文应用外语撰写，论文字数至少在8000单词。
论文内容应层次分明，数据可靠，文字简练，说明透彻，推理严谨。
论文内容一般应由十个主要部分组成，依次为：
⒈封面，⒉扉页，3.致谢，4.英文摘要，5.中文摘要，6.符号说明，7.目录，8.论文正文，9.参考文献，10.附录。
各部分的具体要求如下：
⒈封面
采用学院下发的统一封面，封页上填写论文题目、作者姓名、指导教师姓名、学科（专业）、毕业论文的期限、所在学院（系、所）等内容。
⒉扉页
中文扉页用中文填写系名、论文标题、学生和指导教师名称，论文起讫日期等。
外文扉页用外文填写与中文扉页相同的内容。
3.致谢
对给予各类资助、指导和协助完成研究工作以及提供各种对论文工作有利条件的单位及个人表示感谢。
致谢应实事求是，切忌浮夸与庸俗。
4.外文摘要
外文摘要字数为250字左右，应该将学位论文的内容要点简短明了地表达出来，应该包含论文中的基本信息，体现论文的核心思想。
摘要内容应涉及本论文的目的和意义、研究方法、研究成果、结论及意义。
注意突出学位论文中具有新见解的部分。
5.中文摘要
中文摘要内容应与英文摘要基本相对应，要求语句通顺，文字流畅。
6.符号说明
论文中所用符号所表示的意义及单位。
7.目录
目录应将文内全部章节标题依次排列，标题应该简明扼要，并提供与论文相一致的页码，目录中的标题可排列到四级标题。
8.论文正文
论文正文是主体，一般由标题、文字、插图、表格等几个部分构成。
写作形式可因论文的性质不同而变化。
一般可包括理论的简单叙述，资料的陈述与分析，统计，实验的描述或/和测试方法，经过整理加工的实验结果分析和讨论，以及本研究方法与已有研究方法的比较等。
9.参考文献
凡所引参考文献，都必须按英文字母顺序在正文的末尾列出。
特别在引用别人的科研成果时，应在引用处加以说明，避免论文抄袭现象的发生。
10.附录
附录主要包括论文书写过程中设计的问卷；供查读方便所需的辅助性统计工具或表格；重复性数据图表；论文使用的缩写、程序全文及说明等。
二、撰写规范
1.封页上的内容一律由本人用钢笔填写，必须正确无误。
论文题目不得超过32个汉字。
2.中文扉页用宋体四号加粗字体填写，下划线必须对齐。
英文扉页的论文英文标题用TimesNewRoman一号加粗字体填写，与学校名之间空四行，与“学士论文提交”一句间空两行。
“论文提交”一句后空两行，用TimesNewRoman三号加粗字体填写学生和指导教师姓名，另行用TimesNewRoman小三号字体填写英文起讫日期。
3.致谢占一页。
“Acknowledgements”用TimesNewRoman四号加粗字体书写，左对齐。
致谢内容用TimesNewRoman小四号字体书写，左对齐，段与段之间空一行。
4.英文摘要占一页。
用TimesNewRoman四号加粗字体书写，左对齐。
内容格式同致谢部分。
摘要内容后空四行用TimesNewRoman四号加粗字体书写“KeyWords”，左对齐。
英文关键词3至5个，用TimesNewRoman小四号字体书写，关键词之间用逗号，最后一个关键词之后不用标点符号。
5.中文摘要占一页。
“摘要”二字用四号加粗字体书写，左对齐，不空格。
摘要内容每段开头顶格。
摘要内容后空二行打印“关键词”，用四号加粗字体书写，左对齐，其后关键词小写，每一关键词之间用逗号分开，最后一个关键词后不打标点符号。
6.另页写目录。
“CONTENTS”用TimesNewRoman四号加粗字体书写，左对齐。
下写“Acknowledgements”,“Abstract”和“摘要”及其页码，用TimesNewRoman或宋体小四号字体书写。
空一行为章、节、小节及其开始页码。
章、节、小节分别以1、1.1、1.1.1等数字依次标出。
章与章之间空一行，除章、参考文献、附录名加粗外，目录内容均用TimesNewRoman小四号字体书写。
7.正文中标题格式如下：
一级标题用TimesNewRoman三号加粗字体书写；二级标题用TimesNewRoman小三号加粗字体书写；三级标题用TimesNewRoman四号加粗字体书写；四级标题用TimesNewRoman小四号加粗字体书写，左对齐。
标题不能过长。
8.正文：
用TimesNewRoman小四号字体书写，左对齐，1.5倍行距，段与段之间空一行。
9.图：
图注一律采用外文，其字体为五号，引用图应在图题右上角标出文献来源。
图号按顺序编号。
如果图中含有几个不同部分，应将分图号标注在分图的左上角，并在图题下列出各部分内容。
绘图必须工整、清晰、规范。
示意图应能清楚反映图示内容；实验结果曲线图应制成方框图。
10.表格：
表格按顺序编号。
表须有标题，表内必须按规定的符号标注所指内容。
11.参考文献：
参考文献按外文在前中文在后排列，并按字母顺序列出；参考文献中每条项目应完整。
文献中的作者不超过三位时全部列出；超过三位时一般只列前三位，后面加“etal.”；作者姓名之间用逗号分开；中外人名一律采用姓在前，名在后的著录法。
12.参考文献中著录格式参见英语专业学生学位论文注释及参考文献格式要求
三、打印及装订要求
⒈学位论文内容一律采用计算机编辑，用A4规格纸输出，页边距统一设置为上下左右各2厘米，行距1.5倍。
⒉用学院统一封面装订成册。
外国语学院毕业论文注释及参考文献格式要求
（主要参考中山大学外国语学院的论文格式要求）
一.注释
外语专业学生学位论文的注释采用尾注（End-notes）和夹注（In-textCitations），不采用脚注。
1．尾注（Endnotes）
在正文需注释处的右上方按顺序加注数码①②③……，在全文之后写注文，每条加对应数码，回行时与上行注文对齐。
2.夹注（In-textCitations）
某些引文或所依据的文献无需详细注释的，以夹注的形式随文在括弧内注明。
A.来自专著或文章的直接引语，作者姓名在文中已经出现
格式：
出版年份:
页码。
Example:
Reessaid,“Askeyaspectsoflearningarenotstable,butchangeable,thisopensthewayfortheroleoftheteacherasthepre-eminentmediatorintheprocess"（1986:
241）.
B.来自专著或文章的直接引语，作者姓名在文中没有出现
格式：
作者姓名，出版年份：
页码。
Example:
"OnereasonperhapsisthattheChineseaudiencearemorefamiliarwithandreceptivetoWesternculturethantheaverageEnglishreadersistoChineseculture"（Fung,1995:
71）.
C.来自专著或文章的间接引语，作者的姓名在文中已经提到
格式：
出版年份：
引文页码。
Example:
AccordingtoAlunRees（1986:
234）,thewritersfocusontheuniquecontrib
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