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数据库案例2

编号

数据库课程设计

题目重庆隆鑫库存物资管理系统

数据库设计

 

二级学院计算机科学与工程学院

专业信息管理与信息系统

班级

学生姓名学号

指导教师

评阅教师

时间

目录

引言1

1.1国内外制造型企业物资管理现状1

1.2隆鑫集团物资管理现状4

1.3系统目标5

1.4系统开发的必要性和可行性9

2需求分析11

2.1隆鑫集团组织结构调查11

2.2隆鑫库存物资管理业务流程调查11

2.3系统数据流程调查15

2.4数据字典20

3概念结构设计38

4逻辑结构设计42

5物理结构设计

参考文献44

引言

1.1国内外制造型企业物资管理现状

随着市场经济的发展,市场竞争的日益加剧,必须提高企业的管理效率,快速响应市场需求,才能使企业在激烈的竞争中求得生存和发展。

而使企业快速响应市场,对物资管理效率的提高是非常重要的。

物资管理是企业生产经营管理中不可缺少的组成部分。

制造型企业的物资管理,就是对企业生产过程中所需各种物资的采购、储备、使用等进行计划、组织和控制[3]。

加强物资管理,合理地组织采购、存储、使用物资,对于促进企业生产发展,提高产品质量,降低产品成本,加强资金周转,增强企业盈利等都具有十分重要的意义。

(1)制造业物资管理的重要性

物资管理是企业管理的重要一环,是一项细致、规范、系统、科学的管理,与企业的经济效益息息相关。

物资管理是反馈物资短缺、积压、变质、过期的信息窗口,是反映企业库存周转和资金占用的透明镜。

物资管理的科学与否直接影响企业的生产、销售,进而影响着企业的经济效益。

搞好企业的物资管理不是一句空话,而是要从基础管理实际出发,从每个环节抓起,落实制度措施,规范操作程序,理顺业务关系,这样才能达到物资管理更加规范化。

物资管理者从事的是一项复杂而细致的工作,要充分发挥其信息窗口只能,将仓储物资的情况及时反映的各个相关部门。

对于用量少而库存大的物资,要及时通知使用部门和采购部门协调进货和使用的关系;对于用量大而库存少的物资,要根据市场行情及时催促采购部门加大进货量,以免由于缺材料而停产造成不必要的损失;对于质量有异议的物资,要通知质检部门进行相应检验,避免物资质量问题影响产品质量,而过保质期的物资要通知相关部门进行报废处理,把好质量第一关。

物资管理者不仅要将质量好的物资保管好,还要将废旧物资进行合理的管理。

有用的废旧物资可以再利用,可利用的废旧物资要进行合理规划发挥其潜在价值,无利用价值的废旧物资,要进行及时处理,以转化资金避免积压。

良好的物资管理,能使资金用在刀刃上,使资金得到充分利用,不积压,不短缺,不影响生产,使整个企业象生产流水线一样平平稳稳的运行。

(2)物资管理的基本内容

企业的物资管理,主要是为企业的生产经营服务的。

在企业计划指导下,密切结合企业的生产、技术特点,供应生产经营所需的各种物资,同时不断提高用科学水平监督和促进物资的合理使用,采用适合于企业的物资管理体制和先进的管理方法和手段,努力做好物资的供、管、用及各项经营管理工作,达到供应好、周转快、消耗低、费用省的目标,保证企业的物资需要,促进企业发展和效益的提高。

企业物资管理的基本内容包括物资消耗定额管理、物资储备定额管理、物资需用量的确定、和供需平衡、物资供应计划的编制、资源住址、仓库管理、物资调度、用料管理、物资统计、物资信息管理等方面[3]。

物资消耗定额管理是指在一定的生产技术组织条件下,生产单位产品或完成单位工作量所必须的消耗的物资的数量标准。

制定和使用先进合理的物资消耗定额,对加强和改进企业管理,做好物质供应管理工作,推动物资节约、降低物资消耗、提高材料利用率、提高企业经济效益都具有十分重要的作用。

物资储备定额又称为物资库存周转定额,是指在一定条件下,为保证企业生产经营活动正常进行,并取得良好经济效益而确定的合理储备物资的数量(金额)标准。

制定先进合理的储备定额,对于组织物资资源流入节奏和供应生产需要以及提高企业经济效益起着重要作用。

它是制定在保证生产需要的前提下减少仓储总费用的先进、准确、合理的物资储备定额。

物资需用量是指计划周期内企业产品生产、设备维修、新产品试制、技术改革等所必须消耗的经济合理的物资数量。

物资用量确定的正确与否,对于能否在节约使用物资的前提下及时齐备地保证供应,顺利完成生产经营规划任务关系重大。

企业物资资源由三大部分组成,一是外购资源,二是内部资源,三是租赁资源。

正确确定物资资源量是企业搞好物资平衡的基础,是有计划地组织生产,保证生产顺利进行的前提条件。

企业物资供需平衡是指在一定时期内,企业物资的需用量和资源量在总量、构成、时间、空间、使用方向等方面的相互适应。

企业组织物资供需平衡的过程就是企业物资的需要和供应之间在使用价值和价值量方面,在时间和空间等方面矛盾的暂时和相对的统一过程。

搞好企业的物资供需平衡,是保证企业生产经营计划得以实施的重要条件,有利于提高企业的经济效益,是保证企业物资供应计划建立在实事求是科学基础上的重要条件,有利于提高企业物资计划管理水平。

企业物资供应计划是企业根据计划期生产经营活动对物资的需求,运用供需平衡的基本原理和方法,在对资源和需要进行平衡的基础上编制的,是对企业物资供应活动所作的预见性安排。

它包括物资申请计划和物资采购计划。

正确编制和执行企业物资供应计划,不仅是企业全面实现生产经营计划的客观要求,而且是进行经济物资综合平衡,合理配置物资资源的需要。

企业的仓库是保证生产经营需用各种物资的周转储备环节,同时负担着物资管理的收发、储存、保管、监督、保证生产经营需要等多项业务职能。

加强仓库管理,对于保证生产正常进行,提高产品质量,降低成本,加速资金周转都具有重要意义。

企业的物资用料管理是一项以企业物资供应部门为主,生产、技术、质量检验、财务等部门密切配合,系统地对企业物资消耗数量进行控制,对物资消耗过程进行组织,对物资的使用方式进行改善的一系列管理活动。

它对保证企业生产经营活动连续地、有节奏地进行;克服生产过程中的物资浪费,促进合理节约地使用物资;促进生产技术的改进;加速物资和资金的周转,提高企业的经济效益等方面有重要意义。

是企业物资供应部门组织日常供应工作最关键的业务环节。

(3)物流管理理念

美国销售协会最早对物流进行了定义:

“物流(PhysicalDistribution)是包含于销售之中的物资资料和服务从生产地到消费地点流动过程中伴随的种种活动”[8]。

随着物流的发展,物流的涵义有了广义和狭义之分。

广义的物流是指对原材料的产地发货——生产企业——销售企业——最终消费的全部物流过程进行控制。

狭义的物流是仅对商品销售过程中的物流进行管理,即生产企业发货——销售企业——最终消费的物流活动。

我国开始使用物流的概念相对较晚,现在对物流管理的概念定义是:

“以最低的物流成本达到客户所满意的服务水平,对物流活动进行的计划、组织、协调和控制”[8]。

物流是指商品在生产、流通、服务过程中所发生的时间空间变化,通过物流活动,可以创造物质资料的时间价值和场所价值,最有效地完成资源配置。

现代物流成为了计算机技术、网络通信技术、机电控制技术、管理学、经济学等综合性研究应用领域,成为了企业的“第三利润源泉”。

物流管理(Logisticsmanagement)是指在社会再生产过程中,根据物质资料实体流动的规律,应用管理的基本原理和科学方法,对物流活动进行计划、组织、指挥、协调、控制和监督,使各项物流活动实现最佳的协调与配合,以降低物流成本,提高物流效率和经济效益[8]。

现代物流管理是建立在系统论、信息论和控制论的基础上的。

物流管理的内容包括三个方面的内容:

即对物流活动诸要素的管理,包括运输、储存等环节的管理;对物流系统诸要素的管理,即对其中人、财、物、设备、方法和信息等六大要素的管理;对物流活动中具体职能的管理,主要包括物流计划、质量、技术、经济等职能的管理等。

在企业中,物流管理具有以下重要意义[8]:

①物流管理是经济发展的需要。

第一个是资源领域,即“第一个利润源”;第二个是人力领域,即“第二个利润源”;按时间序列物流排为“第三个利润源”。

②物流管理是发展现代物流的需要。

物流管理能使物流的若干构成要素相互有机地结合成整体,实现这一整体的总成本最低。

③物流管理是经济全球化的需要。

随着国际间的合作与交流,促进了国际间的商品、物资的流动便形成了国际物流。

④物流管理是实现电子商务的保证。

物流保障生产,服务于商流,物流是实现“以顾客为中心”理念的根本保证.

⑤物流管理是提高产品竞争力的有效途径。

物流的有效管理能资金占用、加快资金周转、降低物流费用。

⑥物流管理是适应企业经营运作模式转变的需要。

竞争不再是企业之间的竞争,而是供应链之间的竞争。

供应链管理强调核心企业与最杰出的企业建立战略合作关系。

实施物流管理的目的就是要在尽可能最低的总成本条件下实现既定的客户服务水平,即寻求服务优势和成本优势的一种动态平衡,并由此创造企业在竞争中的战略优势。

根据这个目标,物流管理要解决的基本问题,简单地说,就是把合适的产品以合适的数量和合适的价格在合适的时间和合适的地点提供给客户。

一个典型的制造企业,其需求预测、原材料采购和运输环节通常叫做进向物流,原材料在工厂内部工序间的流通环节叫做生产物流,而配送与客户服务环节叫做出向物流。

物流管理的关键则是系统管理从原材料、在制品到成品的整个流程,以保证在最低的存货条件下,物料畅通的买进、运入、加工、运出并交付到客户手中。

对于有着高效物流管理的企业的股东而言,这意味着以最少的资本做出最大的生意,产生最大的投资回报。

1.2隆鑫集团物资管理现状

重庆隆鑫集团是1996年3月18日组建的民营企业集团,目前资产总额达35亿元,员工5000余人,产业涉足摩托车、汽摩交易中心、物业、新材料及信息产业等。

以隆鑫集团有限公司作为集团控股公司,拥有30家全资子公司和1000多家成员单位,集团现具备年产摩托车发动机200万台、镁合金材料通用汽油机200万台及年产摩托车200万辆的生产能力,是中国最大的摩托车及发动机生产基地之一。

重庆隆鑫集团成立以来,开始向行业内的全方位发展,向前一体化生产关键零配件,向后一体化生产摩托车整车,通过边际效应发展战略,汇聚摩托车发动机、整车、车架、涂装生产线等关键部件流水生产线以及模具开发中心和技术开发中心为一体,将成为国内最先进的摩托车工业园之一。

隆鑫集团是一家跨地域、大规模、专业化从事摩托车、摩托车发动机以及紧密关联的热动力产品的大型民营制造型企业集团。

随着市场经济的发展,市场竞争的日益加剧,必须提高企业的管理效率,快速响应市场需求,才能使企业在激烈的竞争中求得生存和发展。

而使企业快速响应市场,对物资管理效率的提高是非常重要的。

信息已成为继劳动力、土地、资本之后的又一大资源。

谁控制的信息越多,谁利用信息资源的效率越高,谁就会在各方面的竞争中占有一席之地,谁就会有更多的优势。

物资供应部门是企业与生产单位之间的桥梁、纽带,是企业正常生产的物资保障部门。

物资管理是从原材料、在制品到成品的整个流程,以保证在最低的存货条件下,物料畅通的买进、运入、加工、运出并交付到客户手中。

隆鑫集团的物资管理就是负责集团公司物资采购、储备、供应、管理等若干环节的工作。

这些环节控制得好,不仅可以提高企业生产和安全的可靠性,也可以创造出更大的经济效益;控制得不好,就是企业资产和效益流失的“黑洞”。

要想堵塞企业效益流失的“黑洞”,唯有实施物资管理信息化。

而实施物资管理信息化的目的,就是为了彻底改变传统的物资管理模式,强化业务过程控制,规范物资管理秩序和员工操作行为,从根本上堵塞管理漏洞,预防职务犯罪,提高企业经济效益和管理水平。

隆鑫集团作为一个大型的制造型企业,从目前它的物资管理来看,隆鑫的物资管理是库管员根据计划逐个与库存账本对照查阅,进行库平,即库中有其所需材料则开据领料单从库中领取,若库中无,则通知采购人员采购。

库中物资种类繁多,查对繁琐,易出错。

从开据发料单到每月结帐、清册都是手工操作,计算器加算盘,效率低且准确率不高。

随着市场信息化的发展,众多企业已经有了自己的物资管理信息系统,作为大型制造型企业的隆鑫集团,要想在当今激烈的市场竞争中占居有利位置,单位配备的计算机仅局限于打字,做报表,是远远不够的。

要充分利用好企业的物资资源,开发一个物资管理信息系统,使物资管理信息化是非常必要的。

通过对隆鑫集团库存物资管理的调查分析,该集团库存物资管理上存在四个方面的问题。

首先,该企业的生产计划的波动阻碍了库存控制的有效性。

生产计划的编制是由生产计划员根据销售人员签定合同的情况以及历史数据和经验制定出来的,为了保证生产的连续性和交货的及时性,生产计划员自然会追求最大库存量,这样使得仓库的存储压力加大。

第二,集团的组织过程也影响库存管理。

隆鑫集团是一个大型的制造型企业,其组织的层级过多,部门的只能交叉重叠,没有明确真正为库存管理问题负责的人,各部门考虑本部门的利益,对库存管理提出不同的目标,显然这些目标不合适,很难实现。

第三,库存控制的过程影响库存管理。

在缺乏有效的控制的情况下,很难保证库存管理相关负责人员的行为符合管理要求,用低质量的信息来作为库存控制的决策会阻碍库存管理的有效性。

第四,信息控制能力影响库存管理。

大型企业的仓库区域上分散,信息量大,缺乏对信息的控制影响企业计划的准确性、组织的有效性、控制的效率。

要改善上述四个问题,可以以下方法解决。

首先建立完善的计划流程,提高计划的制定效率,然后合理的组织生产,保证生产计划的执行。

生产计划的有效执行,不仅能实现企业的利润目标,更能减轻库存管理的压力。

还要加强过程管理,严格做好质量的把关工作。

最后,对分散的仓库信息要集中处理,避免出现信息孤岛,建立一个统一的,全局的库存物资管理信息系统是解决问题的关键。

建立完善的库存物资管理信息系统,发挥网络效应,能大大提高对物资库存管理信息的处理能力。

1.3系统目标

(1)系统的功能目标

通过对隆鑫集团仓库物资管理的具体情况进行分析,系统主要功能有:

用户信息管理:

用户登录、修改密码、退出系统

库存补充管理:

库存检查、编辑库存补充单、补充单查询

物资入库管理:

入库登记、入库单查询

物资出库管理:

出库登记、出库单查询

物资盘存管理:

盘存管理、报损管理、盘存报表查询、报损单查询

系统的功能目标图

(2)系统开发体系结构

根据信息系统的硬件、软件、数据等信息资源在空间的分布情况,系统的结构可分为集中式和分布式两打类型。

信息资源在空间上集中配置的系统称为集中式系统。

由配又相应外围设备的单台计算机为基础的系统,通常称为单机系统,就是典型的集中式系统。

面向终端的多用户系统也是将系统的硬件、软件、数据和主要的外围设备集中于一套计算机系统之中,分布在不同地点的多个用户通过设在当地的分时终端享用这些资源的集中式系统[10]。

集中式系统如图1.1所示。

利用计算机网络把分布再不同地点的计算机硬件、软件和数据等信息资源联系在一起,服务于一个共同的目标而实现相互通信和资源共享的这种结构的系统成为分布式系统。

实现不同地点的硬件、软件和数据等信息资源共享,是分布式系统的一个主要特征。

分布式系统的另一个特征式,各地与计算机网络系统相连的计算机系统既可以再计算机网络系统的同意管理下工作,又可以脱离网络环境利用本地信息资源独立开展工作。

分布式系统如图1.2所示。

图1.1集中式系统结构

图1.2分布式系统结构

集中式系统的主要优点是[10]:

1信息资源集中,管理方便,规范统一。

2专业人员集中使用,有利于发挥他们的作用,便于组织人员培训和提高工作。

3信息资源利用率高。

4系统安全措施实施方便。

集中式系统的不足之处[10]:

1随着系统规模的扩大和功能的提高,集中式系统的复杂性迅速增长,给管理、维护带来困难。

2对组织变革和技术发展的适应性差,应变能力弱。

3不利于发挥拥护在系统开发、维护、管理方面的积极性与主动精神。

4系统比较脆弱,主机出现故障时可能使整个系统停止工作。

分布式系统具又以下优点[10]:

1可以根据应用需要和存取方便来配置信息资源。

2有利于发挥用户再系统开发、维护和信息资源管理方面的积极性和主动性,提高了系统对用户需求变更的适应性和对环境的应变能力。

3系统扩展方便,增加一个网络节点一般不会影响其他节点的工作,系统建设可以采取逐步扩展网络节点的渐进方式,以合理使用系统开发所需资源。

4系统的健壮性好,网络上一个节点出现故障一般不会导致系统瘫痪。

分布式系统的不足之处有:

1由于信息资源分散,系统开发、维护和管理的标准、规范不易统一。

2配置再不同地点的信息资源一般分属信息系统的各个子系统,不同于系统之间往往存在冲突,管理上协调又一定难度。

3各地的计算机系统工作条件和环境不一,不利于安全保密措施的统一实施。

分布式系统后发展起来一种计算机模式——C/S模式,即Client/Server(客户机/服务器)模式。

网络系统中的计算机系统分成客户机与服务器两类。

用户通过客户机在网络系统上向服务器提出的服务请求,服务器根据请求向有关方面提供经过加工的信息。

C/S模式的计算机将信息处理工作分解为两部分,一部分由服务器来实现,另一部分由客户机本身完成。

C/S模式三层结构如图1.3所示。

数据库服务器

应用服务器

客户机

 

图1.3C/S模式三层结构图

随着互联网的迅猛发展与广泛应用,Intranet上发展出一个典型的分布式模式B/S模式,即Browser/Server(浏览器/服务器)模式。

它是随着Internet技术的兴起,对C/S结构的一种变化或者改进的结构。

在这种结构下,用户工作界面是通过WWW浏览器来实现,极少部分事务逻辑在前端(Browser)实现,但是主要事务逻辑在服务器端(Server)实现,形成所谓三层3-tier结构。

这样就大大简化了客户端电脑载荷,减轻了系统维护与升级的成本和工作量,降低了用户的总体成本。

B/S模式四层结构如图1.4所示。

局域网建立B/S结构的网络应用,并通过Internet/Intranet模式下数据库应用,相对易于把握、成本也是较低的。

它是一次性到位的开发,能实现不同的人员,从不同的地点,以不同的接入方式(比如LAN,WAN,Internet/Intranet等)访问和操作共同的数据库;它能有效地保护数据平台和管理访问权限,服务器数据库也很安全。

B/S架构管理软件更是方便、快捷、高效。

 

数据库服务器

应用服务器

Web服务器

浏览器

图1.4B/S模式四层结构

隆鑫集团是一个大型制造业企业,资源空间区域大,信息处理量大,采用C/S模式对企业信息资源的合理配置利用率低,实施难度大,不能满足企业要求,因此本系统将采用B/S模式,因为该模式具有以下优点[10]:

①良好的灵活性和可扩展性。

对于环境和应用条件经常变动的情况,只要对应用层实施相应的改变,就能够达到目的。

②可共享性。

单个应用服务器可以为处于不同平台的客户应用程序提供服务,在很大程度上节省了开发时间和资金投入;

③较好的安全性。

在这种结构中,客户应用程序不能直接访问数据,应用服务器不仅可控制哪些数据被改变和被访问,而且还可控制数据的改变和访问方式。

④增强了企业对象的重复可用性。

“企业对象”是指封装了企业逻辑程序代码,能够执行特定功能的对象。

随着组件技术的发展,这种可重用的组件模式越来越为软件开发所接受。

⑤三层模式成为真正意义上的“瘦客户端”,从而具备了很高的稳定性、延展性和执行校率。

⑥三层模式可以将服务集中在一起管理,统一服务于客户端,从而具备了良好的容错能力和负载平衡能力。

(3)系统开发软硬件平台

本系统将采用ASP.NET作为前台开发工具和SQLServer2000作为系统后台数据库进行开发。

ASP.NET是建立在公共语言运行库上的编程框架,可用于在服务器上生成功能强大的Web应用程序[6]。

与以前的Web开发模型相比,ASP.NET提供了增强的性能、世界级的工具支持、威力和灵活性、简易性、可管理性、可缩放性和可用性、自定义性和扩展性、安全性等数个重要的优点。

SQLServer2000是Microsoft公司推出的SQLServer数据库管理系统的最新版本该版本继承了SQLServer7.0版本的优点同时又比它增加了许多更先进的功能具有使用方便可伸缩性好与相关软件集成程度高等优点。

ASP.NET和SQLServer2000数据库结合的相当紧密,有着良好的容错性、并发处理能力。

1.4系统开发的必要性和可行性

(1)库存物资管理网络信息化的意义

从20世纪60年代以来企业信息化的趋势来看,企业的库存管理也需趋向于信息化、网络化和高度集成化,随着信息技术的高速发展和国外大型物流企业的纷纷涌入中国,作为现代企业的物流管理的核心部分——库存物资管理,也要适应时代的发展。

隆鑫集团作为一个大型的制造型企业,从目前它的库存物资管理来看,隆鑫的库存物资管理是根据库管员逐个与库存账本对照查阅,进行库平,即库中有其所需材料则开据料单从库中领取,若库中无,则通知采购人员采购。

库中物资种类繁多,查对繁琐,易出错。

从开据发料单到每月结帐、清册都是手工操作,计算器加算盘,效率低且准确率不高。

随着市场信息化的发展,众多企业已经有了自己的库存物资管理信息系统,作为大型制造型企业的隆鑫集团,要想在当今激烈的市场竞争中占居有利位置,单位配备的计算机仅局限于打字,做报表,是远远不够的。

要充分利用好企业的物资资源,开发一个库存物资管理信息系统,使库存物资管理信息化是非常必要的。

(2)系统开发的可行性

通过对隆鑫集团仓库物资管理的实际调查,开发库存物资管理信息系统从以下四方面对能否实现系统目标进行可行性分析:

在技术上,目前高性能的计算机硬件层出不穷,他们速度快,容量大,可靠性高,价格低,完全满足本系统的需要。

B/S模式已经发展得很流行。

本系统所采用的前台开发工具是ASP.NET是一种当今非常流行的开发工具,技术成熟。

通过一段时间的学习,对其中C#语言也掌握到一定程度。

后台数据库本系统将采用Microsoft公司的SQLServer2000。

其对有Microsoft操作系统和ASP.NET结合的相当紧密,有着良好的容错性、并发处理能力。

在技术上是可以实现的。

在经济上,隆鑫集团现有的硬件配置大部分满足本系统的需要,开发本系统所花费用甚少。

且本系统如果成功实施将会使企业的成本大大节约、精简工作人员、提高生产效率、缩短周期、取得可观的投资收益。

在操作上,本系统根据企业实际情况开发,符合企业的整体实际需要。

本系统操作,使用简单、方便,易学易会。

企业内部有相当数量的员工经过基本的计算机技能的使用培训,可以胜任本系统的使用。

在时间上,虽然时间有点紧张,但由于老师的精心指导、科学合理的安排时间再加上自己的勤奋努力是可行的。

 

2需求分析

2.1隆鑫集团组织结构调查

通过对隆鑫集团的调查,隆鑫工业集团是一家跨地域、大规模、专业化从事摩托车、摩托车发动机以及紧密关联的热动力产品的大型民营企业集团。

从集团的行政管理和职能分工角度划分,该集团的组织结构如图2.1所示。

图2.1隆鑫集团组织机构图

2.2隆鑫库存物资管理业务流程调查

通过实际调查,自上而下逐步细化的了解了隆鑫库存物资管理业务流程,现将库存物资管理的几个业务流程描述如下:

(1)物资入库

首先采购员将采购的物资进行入库申请,仓库管理员根据库存补充需求对采购来的物资进行品名

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