国酒城殿堂级营销中心亮相盛典活动执行案2.docx
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国酒城殿堂级营销中心亮相盛典活动执行案2
国酒城殿堂级营销中心亮相盛典
活动执行案
一、活动筹备执行案
1、乙方活动筹备推进
乙方在活动筹备期间需要完成的工作有以下6个部分：
●演出工程物料的制作及采买：
（见进度表1）
●庆典及活动现场氛围布置物料的准备、采买：
（见进度表2）
●演职人员的邀约和相关演出物料的准备：
（见进度表3）
●艺人和媒体邀约的相关工作接洽、地接等工作：
（见进度表4）
●活动工程施工搭建及相关图形对接：
（见进度表5）
●工作人员演职人员培训彩排计划：
（见进度表6）
2、甲方活动筹备推进
甲方在活动筹备期间需要配合完成的工作有以下6个部分：
●所有相关主形象、广告、门票等各类印刷品的设计和制作：
（1）、截止至11月20日，活动主形象已确定，广告和门票已经印刷，故不再描述。
（2）、A4纸打印晚会座位号，乙方工作人员将协助甲方贴在晚会座椅上，该工作在12月1日下午完成。
（不可直接打印写真贴在凳子上，将导致无法撕去。
）
（3）、在11月30日前完成以下印刷品的制作：
✓签到处（8.4m*2.8m/520喷绘）。
✓注水道旗（5M*1.2M/写真艺术布）。
✓晚会分区X展架4个（或其他形式的看板）。
✓晚会工作证\通行证若干个：
Ø甲方工作人员：
个。
（数量由甲方确定）
Ø乙方工作人员：
28个。
Ø活动总指挥\活动副总指挥各一个（甲方）总导演\副总导演各1个。
（乙方）
Ø演员证：
32个\演出助理：
8个。
Ø记者证：
6个\后台证6个。
Ø工作车辆通行证：
8个。
✓其他与活动相关的印刷制品：
例如可能派发的邀请函、活动现场指引说明、宣传资料、手提袋等。
●11月25日前完成政府各相关部门的报备、邀请、协助等接洽对接工作：
（1）、艺人演出批文。
（已办理）
（2）、公安部门协助现场安保、防暴、搜毒、搜燃爆等工作。
（3）、消防部门派消防车一到两辆及消防员若干名到达现场负责火灾预防工作。
（4）、联系急救车一辆医务人员若干名到达现场待命，负责处理观众急病及意外伤害。
（5）、联系交通警察对活动涉及的路段进行交通管制和疏导，尤其是国酒城临街道路应该规划停车带，用于停放警车、消防车、救护车、演员用车、明星用车、特邀贵宾和政府官员用车。
（应在派发门票时提醒晚会观众：
现场未规划观众停车区，请尽量不要驾车前往。
）
●11月24日完成门票的发放和贵宾的邀请、解释等相关工作；
（1）、门票分配方案：
（甲方可自由调整）
✓认筹客户及意向客户：
650张；
✓政府部门赠票：
100张；
✓异业联盟特邀VIP：
200张；
✓媒体代表及其他特邀来宾：
58张
（2）、参与活动的来宾细节告知：
✓未设置停车位，勿驾车前往；
✓明星艺人演出细节；
✓安全事项、卫生要求、对号入座、入场时间、小孩看管等；
✓营销、商务方面宣传；
✓抽奖奖项宣传事宜；
●部分当地活动物料，工程、营销、安保人员的准备工作：
（见进度表7）
（注：
上午庆典仪式舞台需要用电20KW；晚会舞台共需180KW：
音响系统30KW；大屏幕：
50KW；灯光系统100KW。
）
注：
负责人由甲方确定
●艺人邀请和接待等相关工作：
（见进度表8）
注：
负责人由甲方确定
二、活动当日执行案
1、活动整体规划图
2、活动整体鸟瞰效果及细节指示
3、庆典礼仪小姐站位示意图
（注：
迎宾签到环节完毕后，所有礼仪小姐回到庆典仪式舞台旁，配合剪彩和嘉宾引领工作。
）
4、庆典仪式安保人员站位示意图
注：
共需要14-15名保安员。
（迎宾签到环节完毕后，门前迎宾保安可巡视现场，随机配合其他岗位的工作。
）
5、晚会安保及检票工作人员站位示意图
注：
1、以上安保人员共55名，由特警、民警、保安共同组成。
2、外围、舞台、检票处等重要岗位必须安置特警。
6、晚会观众及演员入场示意图
注：
明星艺人和其他演员退场原路返回、观众退场可以从两个通道同时退场。
7、庆典仪式流程执行细节和工作安排
（1）、庆典仪式流程详表（甲方负责人自行填写）
开放仪式工作重点：
●物料的准备：
甲乙双方必须在12月1日前将胸花、签到笔、签到本等签到物料和剪彩带、金剪刀等剪彩物料准备到位，并明确专管的负责人。
12月2日早上7点放置到指定地点，同样需要专人保管，以防止遗失。
●讲稿与台本的准备：
该部分工作主要以准备为主。
领导人致辞需在11月30日前拟定完毕；主持人台本需要在11月28日前提供给主持人。
台本内容包括：
国酒城项目简介、全面细致的营销活动内容、出席剪彩的领导名单和相关单位的领导名单、仪式活动流程表（乙方提供）。
●人员的准备：
所有工作人员（礼仪小姐、保安员、音响师、视频操控师、摄影师、相关活动负责人、执行人负责人、营销顾问、接待员等）和演员必须在7点到达活动现场，并在7点-9点之间做好一切相关工作准备。
●音乐及视频的准备：
活动需要的音乐（氛围音乐、候场音乐、主持人和领导上台音乐、中英文欢迎辞配音、演出音乐、结束曲等，由乙方准备。
）必须在12月1日拷到播放的电脑里，并用专属的播放器存档排序，音响师反复熟悉。
活动所需的视频资料必须在12月1日拷到播放视频的电脑里，并反复测试。
（甲方提供）
●宾客的接待：
所有宾客在进入营销中心时，需要甲方工作人员进行接待、秩序管控等工作。
8、明星演唱晚会流程执行细节和工作安排
（1）、早上的开放仪式结束后，乙方除COSER演员以外的工作人员和甲方相关工作人员将全部转移到晚会现场开展筹备及彩排工作。
（2）、活动工作人员定岗：
●晚会总导演：
冯黎副总导演：
秦松
●费翔演出接待：
裴彦军、刘健忻；李伯清演出专人对接：
（甲方）
●灯光、音响、大屏系统总负责人：
秦松，灯光音响助理主管：
刘洪波
●音乐：
周龙；视频：
王崇虎；摄影：
蔡晓
●检票及现场安保总负责人：
（甲方），乙方安检助理：
赵坤、彭葵
●演员催场及生活助理主管：
梅艳、周龙；模特走秀节目负责人：
李建宁
●演出场务：
彭庆、王萍萍、张硝（演出道具运送、话筒专管员）
●演出效果：
苟朝华、龙广山（烟饼、彩虹机、冷焰火）
●抽奖奖品专管员：
、（甲方）
●颁奖领导：
（甲方）、颁奖礼仪：
（甲方）
（3）、晚会流程详表
明星晚会工作重点：
●政府工作协调会：
甲方必须在11月28日前邀约政府各相关管理部门负责人召开晚会活动工作协调会议，协调关于交通、安保、消防、急救、城管占道等相关事宜，并得出完善的处理方案，解决可能发生的一切问题。
●物料的准备：
甲方须提前准备好抽奖礼品，并在晚会当晚放置到指定区域。
乙方须在11月30日前准备好所有演出道具，并在晚会当晚放置到指定区域。
●台本的准备：
主持人台本需要在11月29日前提供给主持人。
台本内容包括：
国酒城项目简介、全面细致的营销活动内容、出席晚会的领导名单和相关单位名单、晚会流程表（乙方提供）。
●彩排：
彩排时间安排在2号下午，由总导演和副总导演组织开展彩排工作，具体要求是所有参演节目（明星除外）必须按照流程彩排，主持人串词可适当减少。
甲方的相关负责人必须全部到场，了解所有的活动细节，并积极参与其中，增强熟悉度。
●检票安保的准备：
检票、安保、防爆、消防和安全应急预案的预演必须在彩排前开始，由活动总指挥、副总指挥和安检的相关负责人组织开展。
要求做到所有安保工作人员定岗定责，熟悉所有内外场所有通道、进场口及所负责的相关区域的情况。
同时，对所有可能的突发状况能做到清晰、准确、快速的处置；对观众退场的疏导工作同样需要进行预演，确保观众有序、安全的离场，确保不发生任何拥挤踩踏事故。
●人员的准备：
所有工作人员（前文描述的相关工作人员）和演员必须在下午18:
00到达活动现场，并在一小时内做好一切相关工作准备。
●音乐的准备：
晚会需要的音乐（氛围音乐、候场音乐、主持人上台音乐、中英文欢迎辞配音、演出音乐、结束曲等，由乙方准备。
）必须在12月1日拷到播放的电脑里，并用专属的播放器存档排序，音响师反复熟悉。
●视频的准备：
A：
甲方宣传片、大屏主形象。
（甲方提供）
B：
演出节目的各类相适应的炫彩视频元素。
（乙方准备）
C：
现场直播的摄像系统技术对接。
（两个机位的视频信号进入大屏幕处理器，并适时切换。
由乙方负责。
）
D：
抽奖系统制作、调试。
（乙方负责，甲方配合。
）
以上所需的视频资料必须在12月1日拷到播放视频的电脑里，并反复测试。
●记者专访环节：
记者提问的问题在11月28日前准备完毕.12月2日当天与费翔、李伯清进行当面沟通，确认可以提出的问题。
专访会于19:
30-20:
00之间，在明星休息室（晚会现场的营销房间）进行。
参与人员：
明星艺人、媒体记者、经纪人、安保人员。
甲方需在本环节中做如下准备：
1、记者红包5个，每个500元；2、国酒城LOGO透明度50%水印写真一面（尺寸建议为：
2米*3米）贴在空白墙面，便于记者拍照以及相关领导与明星合影；3、保安4名，室内外各两名。
●效果物料：
烟饼、冷焰火、彩虹机纸片等效果物料乙方应于11月30日前准备好，并在12月1日安装到位，彩排时适当测试。
9、备注
本执行案未涉及到的政府官员及特邀嘉宾的接待工作、嘉宾坐席安排、营销商务方面的准备和实施工作，请甲方自行安排和处理，不在本案中体现。
遵义芝禾文化传媒有限责任公司
拟稿
2014年11月20日
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