物料管理细化执行.docx
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物料管理细化执行
物料管理细化执行
一、物料需求计划控制流程
工作目标
知识准备
关键点控制
细化执行
流程图
1．编制合理的采购需求计划
2．保证生产用物料的及时供应
3．减少物资的储存量，控制库存管理，避免呆料产生
4．合理分配采购订单
1．掌握物料需求计划相关知识
2．掌握MRP系统的各项内容，并熟练使用
3．熟悉生产企业物料控制相关程序及管理制度
1．录入主生产计划
物控人员接到业务部评审通过的订单，输入主生产计划，交货日期按照订单评审时生产计划员确定的交期
《物料需求计划控制程序》
2．进行MRP运算、编制《物料需求计划表》
物控人员利用物料系统计算出净需求，核查物料净需求的准确性，编制《物料需求计划表》
1．《物料需求计划控制程序》
2．《物料需求计划表》
3．制作《物料订购单》
《物料需求计划控制程序》
3．1物控人员根据《物料需求计划表》，参考合格供应商的名单主次分配，制作《物料订购单》
《物料订购单》
3．2《物料订购单》上应注明：
《物料订购单》的编号、供应商、部门、订货日期、物料编号、规格、数量、交货日期、交货地点、所入的库位
《物料订购单》
4．《物料需求计划表》审批
《物料需求计划控制程序》
4．1物控人员打印出《物料需求计划表》，此需求表包括对应的《物料订购单》单号、供应商代码、供应商名称、物料代码、规格、需求量、需求日期、订购量分摊
《物料需求计划表》
4．2物控人员将《物料需求计划表》交生产部主管、采购部、生产部、市场部、主管副总、总经理批准
《物料需求计划表》
5．分发《物料订购单》
经批准的《物料需求计划表》由部门文员存档，此时方可打印、分发《物料订购单》；《物料订购单》一式四联，第四联交采购部门签字后自行留存，余三联交采购部
1．《物料需求计划控制程序》
2．《物料订购单》
6．《物料订购单》信息反馈
当考虑到订购周期不够或其他原因无法交货时，物控人员应反馈给计划员，由计划员与业务部协商，重新确定计划交期，物控人员则相应更改《物料改订购单》交期
《物料订购确定或更改通知单》
7．核查在途物料
物控人员于每月15号打印上月以前到期未交货的订购单明细，核查哪些物料当时因更改或订单取消，采购部门不同意更改或取消而现在又尚未交清明细，物控员将进行取消，并发文知会采购部门及主管副总
《物料需求计划控制程序》
8．《物料订购单》更改
当采购部因各种原因需更改《物料订购单》时，采购员应填写《物料采购更改审批表》，此审批表应注明更改内容及原因后，交生产部主管、生产计划主管、主管副总审批，经批准后计划部方可按要求进行更改
1．《物料需求计划控制程序》
2．《物料采购更改审批表》
二、物料需求计划控制执行工具
（一）物料编号一览表
编号：
物料名称
大类
中类
小类
规格号
说明
用途编号
审批人：
复核人：
制表人：
（二）物料消耗周报表
编号：
填写日期：
年月日
用料车间
用料班组
日期
年月日～年月日
物料名称
编号
规格
单位
数量
单价
金额
合计
复核人：
初核人：
制表人：
（三）产品用料分析表
客户名称
订单号
品名
型号
数量
交期
制单号
物料使用日期
用料分析
物料编号
项目
物料单位
单位用料量
备用率（%）
标准用量
库存量
订购方式
订单订购
存货订购
申购数量
预定进料日
实际进料日
备注
（四）物料需求分析表
编号：
起止时间：
年月日～年月日
物料
名称
规格
单位
供应状况
基本存量
供需措施
库存
已订
未订
合计
月份
月份
月份
月份
月份
合计
增购数量
催交数量
缓交数量
减购数量
紧急采购
备注
复核人：
初核人：
制表人：
（五）物料ABC分析表
项次
物料名称
物料编号
年使用量
单价
金额
占总金额比率
累计比率
分类
1
……
A类
2
……
3
……
4
60%～70%
5
……
B类
6
……
7
85%～95%
8
……
C类
9
100%
合计
100%
（六）物料需求计划表
类别：
填写日期：
年月日
物料名称
规格
物料编号
各
月
份
需
要
量
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
合计
已有库存量
安全库存量
进
料
计
划
1月
数量
2月
数量
3月
数量
……
……
交货期（天）
（七）物料请购单
编号：
填单日期：
年月日
请
购
品名
规格
料号
单位
数量
需要日期
预算编号
总经理
厂长
主管
经办
料别
原料物料设备维护、零件其他
一次交货分批
内容
厂商
名称
单价
总价
交货期及品质
厂商
选择
参
考
资
料
库存量
可用天数
1
请购量
可用天数
2
前购单价
厂商
3
总
经
理
经理
部长
采购
（八）物料订购单
填单日期
交货日期
供应商制造编号
采购单号
年
月
日
年
月
日
编号
项次
品名
软
大类
等级
厚度
宽度
印压
色号
单位
数量
需要日期
单价
换算
重量
百分比
实交数量
超交比率
硬
小类
长度
1
2
3
…
其他记录事项
交货地点
本公司工厂
经
理
主
管
经
办
地址
电话
三、物料采购作业执行工具
（一）直接材料采购预算表
编号：
填写日期：
年月日
季度
一
二
三
四
全年
预计生产量（件）
材料单耗
预计生产需用量
加：
期末存料量
预计需要量合计
减：
期初存料量
预计采购量
材料单价（元）
预计采购金额（元）
（二）物料年度采购计划表
材料名称
规格
材料编号
各月份需求量
合计
安全库存
进料
计划
交货天数
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
月份
数量
生产总监：
生产部经理：
复核：
制表：
（三）物料月度采购计划表
编号：
计划时间：
年月
材料名称
合计
规格
材料编号
上月结存量
本月耗用量
保险存量
本月采购量
进
货
计
划
1
2
3
4
……
31
备注
生产总监：
生产部经理：
复核：
制表：
（四）物料定期采购计划表
编号：
填写日期：
年月日
材料
品名
规格
估计
月耗量
订购交
货日期
每日
耗用量
每日最
高用量
安全库存
最高存量
每次定购数量
备注
生产总监：
生产部经理：
复核：
制表：
（五）物料询价单
（）购字第号
请购单编号
材料编号
规格说明
单位
数量
说明
1．报价须知
（1）交货期限：
□需于年月日以前交清
□订购后天内交清
（2）交货地点：
（3）付款办法：
□交货验收合格后付款□试车检验合格后付款
（4）订购方法：
□分项订购□总金额为准
2．报价期限
（1）上开报价单请于年月日时以前惠予报价以便洽购为荷。
（2）报价有效期间务请保留至上列日期算起10天以上。
填写日期：
年月日
（六）物料询价报告单
编号：
报告日期：
年月日
拟采购
物料品名
物料规格
物料编号
序号
供应商名称
价格
质量
询价人
询价日期
审查人
复核人：
制表人：
（七）订购确定或更改通知单
公司部：
以下为公司的“物料订购确定或更改通知单”。
请查收！
□确定通知□更改通知日期：
年月日
原订购日期
订购物品名称
订购单编号
预定交货日期
更改日期
未确定事项或拟更改事项
确定或更改内容
其他说明
盼复！
此致
公司采购部
四、物料仓储管理执行工具
（一）物料库存计划表
目次
品名及规格
材料编号
生产量
数量
单位
单位用量
用量小计
损耗率（%）
总用量
库存量
库存
数量
计划用量
单价
金额
需要日期
请购单号码
需要
日期
5
10
15
20
25
30
备注
（二）存量基准设定表
材料编号
品名
规格
单位
采购区域
去年平均月用量
设定月用量
安全存量
采购
临界点
合计
合计
合计
天数
数量
天数
数量
物控主管：
经办人：
（三）物料存量管制卡
年度：
卡号：
编制日期：
年月日
材料名称
规格
计划采购量
最低存量
材料编号
型号
安全存量
材料等级
存放位置
最高存量
日期
收/发/领/退凭单编号
收料记录
生产批令号码
领料单位
发料记录
核对
数量
单价
金额
数量
单价
金额
物控主管：
仓管员：
制表：
（四）物料入库日报表
编号：
填写日期：
年月日
物料
名称
编号
单位
数量
供应商
采购
人员
合格
不合格
数量
入库
单号
数量
原因
处理
结果
仓储主管：
仓管员：
制表：
（五）物料库存月报表
编号：
填写日期：
年月日
物料名称
编号
规格
单位
上期结存数量
本月进度数量
本月出库数量
结存数量
仓储主管：
仓管员：
制表：
（六）成批领料单
编号：
日期：
年月日
制造编号
批量
机型
生产单位
主管
制表
台
项次
品名规格
编号
单位
单位用量
应领
实发
补退记录
合计
单价
总额
1
/
/
/
/
2
/
/
/
/
3
/
/
/
/
……
/
/
/
/
仓库主管：
仓管员：
领料人：
注：
一式三联，一联生产部存根，一联交原料库，一联交生产班组。
（七）限额领料单
编号：
日期：
年月日
领料部门
发料仓库
用途
材料编号
材料名称及规格
计量单位
计划
投产量
单位消耗定额
领用限额
实发
数量
单价
金额
日期
（月/日）
领用记录
退料记录
限额结余数量
数量
领料人
发料人
数量
退料人
收料人
生产计划主管
物控主管
仓管员
（八）物料盘点报表
盘点区号：
组别：
盘点日期：
年月日
物料编号
的料名称
数量
单位
物料类别
原材料物料呆料废料
盘点时物料位置
盘点时物料状况
良料次料
废料其他
相关说明
实盘数量
账面数量
盈（亏）
复核员
记录员
盘点员
注：
本表一式三联，第一联交财务人员，第二联交仓管员，第三联贴于物料存放位置。
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