首届电动车节执行方案.docx

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首届电动车节执行方案

美丽娄底·低碳出行

2013年娄底首届新能源电动车节执行方案

（讨论稿）

娄底市首届新能源电动车节组委会

二〇一三年三月

为响应国家的节能减排以及娄底市委市政府创建国家卫生城市的号召，倡导绿色环保消费，低碳出行的消费理念。

展示电动自行车节能、环保、实惠的特点，培育和壮大我市节能环保电动车行业和市场，给我市各品牌电动车行业经销商提供产品展示、相互交流、共谋发展的交流平台，同时也给全市人民零距离接触各品牌电动车创造机会，特举办本次新能源电动车节，现将本次活动的策划、组织、执行方案制定如下：

一、活动概况

主题：

美丽娄底·低碳出行—2013年娄底首届新能源电动车节

主体内容：

开幕式+特色主题活动+品牌展销、品牌促销活动+闭幕式

时间：

待定（预计时间控制在三天）

地点：

娄星广场（孙水公园广场）

邀请嘉宾：

待定

活动主办：

娄底市工商联合会

娄底市城市管理行政执法局

活动承办：

娄底日报社

娄底市新闻城管广播

娄底市电动车行业商会（筹）

湖南龙坤房地产开发有限公司

冠名单位：

娄底市金捷电动车城

协办单位：

XX品牌电动车、XX品牌电动车（两家电动车品牌单位）

参展单位：

电动汽车、电动自行车、电动三轮车、电动摩托车以及配

件产品的生产、经销商。

活动全程支持媒体：

娄底电视台新闻综合频道、娄底电视台都市

频道、娄底电台交通频道、娄底广播电视报、娄底日报、娄底晚

报、娄底房产网、娄房网、娄底新闻网、新浪乐居娄底站

二、主体活动内容及安排

1、开幕式（日上午9：

00—11：

00）

流程：

（1）邀请市场行业主管部门领导、主办方等部门负责人讲话；

（2）品牌质量、服务宣誓：

各品牌商家逐一对自己在本次活动中的品牌、产品、质量、服务、信誉方面进行承诺宣誓（每家3-5分钟）；

（3）消费者代表发言（1或2名）；

（4）出席开幕式的领导宣布本次展销博览会开幕；

（5）文艺演出及互动性活动。

2、趣味电动车骑技比赛（日下午3：

00---5：

30）

（1）电动车慢骑比赛，每家出一组队（1车1人），在规定时间内骑行距离最短者胜出；

（2）电动车防盗性能大比拼，每家出一台防盗性能最好的电动车，由开锁专家进行当场测试；（防盗性能）

（3）电动车载重比赛，每家出一组队（1车及2人另加50公斤负重箱子），在规定的距离内耗时最短者获胜；

（4）电动车爬坡能力比赛，每家出一组队（1车及2人），现场设置坡度障碍，在规定的距离内耗时最短者胜出。

奖品：

待定

3、优惠促销让利活动（贯穿于本次电动车节）

（待与参展厂家、商家、政府相关职能部门讨论后决定）

促销活动参考：

（1）电动车XX元购活动

（2）电动车以旧换新活动

（3）电动车下乡补贴当场兑现

★总之，促销优惠力度一定要空前，以吸引人气。

4、看展赢大奖，购车中大奖活动（贯穿于本次电动车节）

（1）“看展礼品拿不停”活动：

在展会主要出入口设置看展券领取处，观展者只要在领到看展券后在参展企业处盖章，集满10个印章就有机会领取电子小礼品一份，集满15个就有机会到看展券领取处直接抽取XX品牌电动车大奖！

除了XX品牌电动车外，还有手机充电宝、无线鼠标、读卡器等其他中奖率高达90%的奖品！

（2）购电动车中大奖活动：

凡在本次电动车节上购买了电动车的市民均可参与购车中大奖活动，抽奖仪式在闭幕式上进行，中奖结果于闭幕式上公布。

奖项设置：

三等奖：

XX电动车一台（5名）

二等奖：

55寸超薄LED平板电视机一台（2名）

一等奖：

XX电动汽车一台（1名）

5、品牌展示及品牌展演活动（日上午9：

00—11：

30）

（1）品牌展示活动：

各品牌厂家（商家）针对自己的主推品牌、款型车辆的特点（如：

刹车、电池寿命、爬坡能力、耐压强度等），以实物形式现场给观众进行展示，同时也可以让观众现场进行试验，目的通过实物展示、现场操作的方法更好地说服消费者;（每家5—10分钟）

（2）品牌展演活动：

各品牌以车模表演、品牌文化、品牌内涵演出等（歌曲、舞蹈、相声、曲艺等各种形式均可）形式宣传旗下品牌；（每家5-10分钟）

6、美丽娄底·低碳出行电动车环城骑行宣传活动（日下午15：

00---17：

30）

（1）由巡展车、交警、城管等的电动车辆带队，各参展商每家出3辆车，沿市区各主干道进行巡回展示；

（2）骑行过程中，带队巡展车通过车身上的宣传广告宣传环保、低碳出行理念，每辆电动车上插上自己品牌宣传的彩旗、驾驶员身着印有自家品牌LOGO的文化衫宣传各自电动车品牌。

骑行线路：

娄星广场—乐坪街—育才路—文化广场—新星南路—湘中

大道—扶青路—关家脑—乐坪西街（老汽车站）--娄星北路（418市

场沿线）--长青街（区政府）--清泉十字路口（右转）--万豪城市广

场—娄星广场

7、闭幕式（日下午17：

30—18：

30）

（1）经组委会评选，对参展商家颁发最佳品质奖、最佳诚信奖、最佳时尚品牌奖等奖项，基本保证每个参展商家都有奖项；

（2）商家发表获奖感言（限五家，每家3分钟以内）；

（3）抽取幸运购车赢大奖名额；

（4）现场颁奖；　

（4）文艺演出及闭幕。

四、工作机构及人员分工

1、活动组委会

组委会主任：

组委会副主任：

活动总指挥：

在活动设总指挥以下分设招商组、策划组、后勤组、安保组四个小组，分别负责本次活动的招商、筹备、组织、协调、安保及实施工作。

具体人员安排及职责如下：

总指挥：

负责全权把控本次活动的策划、筹备、实施各环节。

对各小组工作开展进展情况进行实时监督和检查，对工作不利的责任人问责并依据实际情况对工作分工进行调整、对活动筹备、运作过程中出现的突发状况进行决策。

1、招商组：

组长：

副组长：

成员：

职责：

A、负责参展商联络及邀请工作；

B、负责与参展单位协调及沟通；

C、负责活动经费、活动奖品的招商工作；

2、策划组：

组长：

副组长：

成员：

职责：

A、负责所有发言稿文字材料的起草、工作证制作及派发，活动宣传广告、资料的制作，现场布置的广告发布内容的设计工作；

B、负责与媒体联系、协调及新闻发布；

C、负责活动全程的摄像、摄影工作；

D、负责活动现场场地的布置工作；

E、负责活动期间全程精确控制及突发状况的灵活处置；

F、负责活动现场主持人及其他人员的联系、沟通及协调工作；

G、负责与合作的礼仪、模特经纪公司、演艺公司的联系和协调。

3、后勤组：

组长：

副组长：

成员：

职责：

A、设备、物资、礼品的采购；

B、负责活动场地的预订及与活动关联的职能部门的协调、沟通、联系；

C、负责与活动有关的报批手续的办理；

D、其他一切需积极配合的事项；

E、负责活动期间观展券的发放、抽奖、以及大奖礼品的发放。

4、安保组

组长：

副组长：

成员：

职责：

A、活动现场的秩序维护；

B、负责安全保卫工作；

C、负责交通指挥及车辆摆放；

D、负责活动现场突发事件的处置；

E、负责活动结束后的安全撤场工作。

六、活动前期筹备工作安排

序号

工作内容

完成时间

要求

责任人

实施

成员

1

活动方案、活动场地政府审批

2

参展邀请函以及活动招商方案的设计、制作

3

参展商的邀请、确定参展名单、确定最终参展商名单

4

活动战略合作单位的选定、签约（冠名单位、布展、礼仪、演艺单位等）

5

组织召开首次活动筹备会，确定活动最终执行方案

6

活动宣传方案确定（包括媒体广告投放计划、主打广告宣传文案、宣传画面的策划、设计方案）

7

活动全城大规模宣传实施

8

活动执行领导机构成员、各执行组成员安排到位并召开首次会议

七、活动宣传推广计划

（一）活动前推广

1、推广诉求点：

契合主流权威声音、吸引大众参与活动、宣传环保、低碳出行理念，

2、推广主题：

根据最终审定方案确定

3、媒体组合及投放计划

3.1户外广告：

娄底市区主要交通道路口、人流密集区域、各县市主要道路口

3.2媒体广告

序号

媒体名称

规格（时段）

投放时间

投放频率数量

一

《娄底日报》

第四版整版彩报

2期

二

《娄底广电报》

封底整版

2期

三

《娄底晚报》

封底彩版

2期

四

娄底电视台

综合频道30秒（19：

30-19：

35）

10天

都市频道30秒（19：

30-20：

30）

10天

公共频道30秒（《零距离》后）

10天

五

公交电视广告

30秒滚动广告

20天

六

涟钢电视台

涟钢新闻前后30秒

10天

七

娄底新闻网

拉幅广告

20天

3.3DM单张派发

（1）派发地点：

娄底市、冷水江、新化、涟源、双峰市区、周边乡镇

（2）计划派发：

娄星区城区5万份、乡镇2万份，冷水江5000份，新化5000份，涟源5000份，双峰5000份。

3.4、短信群发

活动开始前10天，分四个批次对移动、联通、电信移动城乡居民发送短信一次，发布活动消息。

计划发送短信200万条，分四个批次发送

（二）后续推广

1、推广诉求点：

以新闻报道形式，对活动进行详尽报道，维持活动热度。

2、推广主题：

盛况空前：

首届电动车节活动圆满成功

3、推广形式及媒体：

（1）推广形式：

以新闻报道以及系列软文对本次活动进行全方位深化推广。

（2）推广媒体：

报纸媒体：

娄底日报、娄底广播电视报、娄底晚报

电视媒体：

娄底电视台综合频道、都市频道及公共频道

网络媒体：

娄底新闻网、娄底房产网、娄房网、娄底新浪乐居

附件一：

娄底市首届电动车节招商方案（招商手册文本）

附件二：

娄底市首届电动车节参展申请表

附件三：

娄底市首届电动车节参展须知

附件四：

娄底市首届电动车节展位布置平面图

附件五：

娄底市首届电动车节展位布展须知

附件六：

娄底市首届电动车节参展协议、赞助协议、招商方案

附件七：

娄底市首届电动车节各项活动详细流程

附件八：

娄底市首届电动车节宣传文案及平面广告设计小样

附件九：

娄底市首届电动车节媒体新闻通稿、活动主持串词、讲话稿

附件十：

娄底市首届电动车节活动整体预算表

娄底市首届新能源电动车节组委会2013年3月

附件一：

娄底市金捷电动车城

2013年娄底首届新能源电动车节

招商方案

一、活动概况

主题：

美丽娄底·低碳出行

时间：

2013年月日至2013年月日

地点：

娄星广场

主办单位：

娄底市工商联合会

娄底市城市管理行政执法局

承办单位：

娄底日报社

娄底市新闻城管广播

娄底市电动车行业商会（筹）

湖南龙坤房地产开发有限公司

冠名单位：

娄底市金捷电动车城

协办单位：

XX品牌电动车、XX品牌电动车

支持媒体：

娄底电视台新闻综合频道、娄底电视台都市频道、娄底电台交通频道、娄底广播电视报、娄底日报、娄底晚报、娄底房产网、娄房网、娄底新闻网、新浪乐居娄底站

参展范围：

电动汽车、电动自行车、电动三轮车、电动摩托车以及配

二、活动背景

1、低碳环保出行理念正全民普及；当今时代，随着社会经济的飞速发展，“低碳环保，绿色出行”这个观念已被越来越多的人接纳并引起重视。

在中国式“低碳模式”日益发展的当下，电动车行业的发展势头可谓“如日中天”。

2、中国电动车产业发展不断壮大；我国电动车产业经过十多年的快速发展，已从无到有、从弱到强，发展成为规模庞大、配套齐全的产业经济体系。

电动车行业的产品已涵盖电动汽车、电动摩托车、电动游缆车、电动高尔夫车、电动观光车、电动载货车、电动救援车、电动助行（代步）车、电动滑板车、电动自行车等。

截止到2012年，中国电动车年销量已达2700万辆，年销售收入达？

？

亿元。

3、娄底电动车产业发展模式初步成型；近些年来，随着我市城乡基础设施建设的不断推进、城乡环境的不断改善。

我市电动车行业发展已从单纯的品牌代理销售向产销一体的格局发展。

涌现出了以大丰和为代表的电动车设计、研发、制造、销售于一体的龙头企业。

4、传统的销售模式已很难适应消费需求；随着人们消费水平的不断提高，传统的销售模式已很难适应市场的需求。

人们在专注产品价格的同时，更注重产品的品质、售后服务等要素，因此，电动车行业厂商更应集体抱团，通过有影响力的活动，宣传产品品质、产品卖点，提升品牌和企业形象。

三、活动亮点

1、政府职能部门牵头，倡导绿色低碳理念；本次新能源电动车节、

由娄底市工商联合总会、娄底市城市管理行政执法局联合牵头主办，由娄底权威主流媒体娄底日报社联合娄底市电动车行业商会（筹）、湖南龙坤房地产开发有限公司联合主办。

政府职能部门、权威媒体、行业商会、实力企业联合主办，开娄底展会活动先河；

2、厂商参与热情高涨，促销优惠力度空前；本次活动在筹备之初

即得到娄底市电动车行业商会、大丰和电动车的大力支持。

各参展商家热情高涨，活动促销优惠力度空前，将在娄底掀起电动车促销风暴。

3、众多有奖参与环节，保证人气绝对火爆；为保证本次活动绝对

人气，组委会特推出系列有奖参与活动。

凡进场观展的市民均有90%的机会获得精美礼品，更有机会获得火爆大奖。

凡在展会期间购车的消费者，亦有机会获得惊喜大奖。

4、主题活动精彩纷呈，品牌推广绝佳舞台；本次活动除主体活动

之外，特开设电动车趣味骑行、电动车品牌展示、品牌展演、环保低碳环城骑行活动。

各色活动，精彩纷呈。

将是您旗下品牌产品推广的绝佳舞台。

5、360°立体宣传，活动影响力覆盖城乡；本次活动，组委会将会

组织系列的宣传活动、报纸、电视、户外、网络、短信等广告将全面铺开，影响力非同凡响。

四、活动内容

1、开幕式（日上午9：

00—11：

00）

流程：

（1）邀请市场行业主管部门领导、主办方等部门负责人讲话；

（2）品牌质量、服务宣誓：

各品牌商家逐一对自己在本次活动中的品牌、产品、质量、服务、信誉方面进行承诺宣誓（每家3-5分钟）；

（3）消费者代表发言（1或2名）；

（4）出席开幕式的领导宣布本次展销博览会开幕；

（5）文艺演出及互动性活动。

2、趣味电动车骑技比赛（日下午3：

00---5：

30）

（1）电动车慢骑比赛，每家出一组队（1车1人），在规定时间内骑行距离最短者胜出；

（2）电动车防盗性能大比拼，每家出一台防盗性能最好的电动车，由开锁专家进行当场测试；（防盗性能）

（3）电动车载重比赛，每家出一组队（1车及2人另加50公斤负重箱子），在规定的距离内耗时最短者获胜；

（4）电动车爬坡能力比赛，每家出一组队（1车及2人），现场设置坡度障碍，在规定的距离内耗时最短者胜出。

奖品：

待定

3、优惠促销让利活动（贯穿于本次电动车节）

（待与参展厂家、商家、政府相关职能部门讨论后决定）

促销活动参考：

（1）电动车XX元购活动

（2）电动车以旧换新活动

（3）电动车下乡补贴当场兑现

★总之，促销优惠力度一定要空前，以吸引人气。

4、看展赢大奖，购车中大奖活动（贯穿于本次电动车节）

（1）“看展礼品拿不停”活动：

在展会主要出入口设置看展券领取处，观展者只要在领到看展券后在参展企业处盖章，集满10个印章就有机会领取电子小礼品一份，集满15个就有机会到看展券领取处直接抽取XX品牌电动车大奖！

除了XX品牌电动车外，还有手机充电宝、无线鼠标、读卡器等其他中奖率高达90%的奖品！

（2）购电动车中大奖活动：

凡在本次电动车节上购买了电动车的市民均可参与购车中大奖活动，抽奖仪式在闭幕式上进行，中奖结果于闭幕式上公布。

奖项设置：

三等奖：

XX电动车一台（5名）

二等奖：

55寸超薄LED平板电视机一台（2名）

一等奖：

XX电动汽车一台（1名）

5、品牌展示及品牌展演活动（日上午9：

00—11：

30）

（1）品牌展示活动：

各品牌厂家（商家）针对自己的主推品牌、款型车辆的特点（如：

刹车、电池寿命、爬坡能力、耐压强度等），以实物形式现场给观众进行展示，同时也可以让观众现场进行试验，目的通过实物展示、现场操作的方法更好地说服消费者;（每家5—10分钟）

（2）品牌展演活动：

各品牌以车模表演、品牌文化、品牌内涵演出等（歌曲、舞蹈、相声、曲艺等各种形式均可）形式宣传旗下品牌；（每家5-10分钟）

6、美丽娄底·低碳出行电动车环城骑行宣传活动（日下午15：

00---17：

30）

（1）由巡展车、交警、城管等的电动车辆带队，各参展商每家出3辆车，沿市区各主干道进行巡回展示；

（2）骑行过程中，带队巡展车通过车身上的宣传广告宣传环保、低碳出行理念，每辆电动车上插上自己品牌宣传的彩旗、驾驶员身着印有自家品牌LOGO的文化衫宣传各自电动车品牌。

骑行线路：

娄星广场—乐坪街—育才路—文化广场—新星南路—湘中

大道—扶青路—关家脑—乐坪西街（老汽车站）--娄星北路（418市

场沿线）--长青街（区政府）--清泉十字路口（右转）--万豪城市广

场—娄星广场

7、闭幕式（日下午17：

30—18：

30）

（1）经组委会评选，对参展商家颁发最佳品质奖、最佳诚信奖、最佳时尚品牌奖等奖项，基本保证每个参展商家都有奖项；

（2）商家发表获奖感言（限五家，每家3分钟以内）；

（3）抽取幸运购车赢大奖名额；

（4）现场颁奖；　

（4）文艺演出及闭幕。

五、活动招商

【冠名单位】冠名费用：

12万元

展会回报：

1、本次活动所有宣传资料（包括电视广告、报广、网络、短信、本次活动现场背景墙）均出现冠名单位的名称和LOGO;

2、本次活动会刊中，免费提供4P彩色宣传版面；

3、特邀冠名单位主要负责人（2人）出席本次活动新闻发布会、开闭幕式，并作重点发言；

4、冠名单位优先选定本次家博会现场展位一个，（尺寸见展位分布图），布展费用由冠名单位自行负责；

5、活动全程合作媒体对冠名单位负责人进行一次专访。

【特约协办单位】协办费用：

6万元

展会回报：

1、本次活动所有宣传资料（包括电视广告、报广、网络、短信、本次活动现场背景墙）均出现冠名单位的名称和LOGO;

2、本次活动会刊中，免费提供2P彩色宣传版面；

3、特约协办单位优先选定本次家博会现场展位一个，（尺寸见展位分布图），布展费用由特约协办单位自行负责；

【参展单位】协办费用：

0.5万元

1、按报名先后顺序提供本次活动相对应面积的展位一个，布展费用由参展单位自行负责；

2、本次活动会刊中，免费提供1P彩色宣传版面

六、联系方式

联系单位：

娄底市首届新能源电动车节组委会

联系人：

办公电话：

娄底市首届新能源电动车节组委会

2013年4月2日

附件二：

娄底市金捷电动车城

2013年娄底首届新能源电动车节

参展申请表

附件三：