最新签约仪式暨答谢酒会策划方案.docx
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最新签约仪式暨答谢酒会策划方案
泛XX（中国）
XX佳集团签约仪式暨答谢酒会
策
划
方
案
泛XX（中国）公司
地址：
网址：
电话：
传真：
E-mail：
一、酒会背景
2007年6月15日，泛XX（中国）携手XX佳（国际）正式达成战略合作。
为了感谢全国广大代理商、经销商及意向合作伙伴对泛XX（中国）的支持与帮助，在2007年泛XX（中国）暨XX（国际）签仪之际，特举办答谢新老客户酒会。
二、酒会目的
泛XX（中国）&XX佳（国际）签约仪式后，将在晚上举办答谢酒会，以“心在一起，明天会更好”为主题，力争实现以下目的：
1.沟通平台。
将答谢酒会建设成公司与合作伙伴沟通的平台，一方面通过本次酒会使公司进一步了解合作伙伴的实际需求和满意状况，另一方面让合作伙伴更深入地了解泛XX（中国）的实力和远景发展。
2.关系维系。
基于泛XX（中国）未来发展考虑，本次酒会也将成为维持老合作伙伴关系的手段之一，使合作伙伴感觉到泛XX（中国）始终在关注着自己。
3.促进销售。
本次酒会计划设计成一部分潜在合作伙伴参加的活动，通过参与使其亲身感受泛XX（中国）实力和良好合作氛围，以最终达成合作目的。
通过此次答谢酒会的整体运做与宣传，在合作伙伴中建立良好的口碑与广告效应，打造我们的品牌形象，壮大我们的合作伙伴队伍，为后期的工作做好铺垫。
三、酒会主题
备选主题：
（舞台背景板文字）
（一）“明天泛XX，欢乐时光”
（二）“明天会更好－2006年泛XX（中国）&XX佳（国际）签约仪式暨客户答谢会”
（三）“今晚星光灿烂－2006年泛XX（中国）&XX佳（国际）签约仪式暨客户答谢会”
（四）“心在一起－2006年泛XX（中国）&XX佳（国际）签约仪式暨客户答谢会”
（五）“真诚地感谢，一路上有你－2006年泛XX（中国）&XX佳（国际）签约仪式暨客户答谢会”
（六）“心怀感恩，携手共进－2006年泛XX（中国）&XX佳（国际）签约仪式暨客户答谢会”
（七）“心怀感恩，永续前进－2006年泛XX（中国）&XX佳（国际）签约仪式暨客户答谢会”
四、酒会形式
形式内容：
自助晚餐及酒会、精彩演出、抽奖活动等。
自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类果盘、小点心等。
酒水应包括：
鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。
精彩演出：
根据现场气氛及合作伙伴喜欢不同与礼仪公司协商确定节目及演出公司。
整体答谢酒会控制在90分钟左右。
五、酒会时间
2007年6月15日18点30分－20点（约90分钟）
六、酒会地点
石家庄开发区－凯旋门大酒店
七、参与人员
1．本次酒会（）位合作伙伴参与，其中：
（1）经销商（）位出席，计（）人；
（2）代理商（）位出席，计（）人；
（3）潜在合作伙伴（）位出席，计（）人；
2．公司内部参加人员包括：
（1）行政中心（）位参加，计（）人；
（2）资财中心（）位参加，计（）人；
（3）营运中心（）位参加，计（）人；
3．演出人员约（）人参加（包括演员、主持、礼仪公司人员等）。
八、酒会主持
一男、一女
九、现场布置
凯旋门会场屋顶较为空旷，建议会场四处彩带彩灯、绿植鲜花（舞台正前方）等饰品装饰出喜庆的气氛，各门口安放引导牌，会场入口区保持“产品展示区”不变，建议在“产品展示区”摆放一些宣传资料等，提示来宾随意取阅。
舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台布置突出酒会喜气洋洋的气氛，突出问候与祝福，整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。
（一）迎宾区
包括酒店外的广场及大门部分、酒店大厅及电梯入口部分、人行通道走廊部分的内容。
酒店外广场及大门区
◇酒店大门广场上悬挂本次签约活动名称、主题条幅；
◇广场地上布置红地毯;
◇在大门两侧可利用拉网展架作为导向识别系统。
◇具体效果及显示图可保持签约仪式原宣传格局不变。
电梯入口区（大厅内）
◇设置易拉宝和指示牌。
人行通道走廊区
◇在人行通道走廊设置易拉宝和指示牌，事先请礼仪小姐迎宾。
会场入口区（产品展示区）
◇在会场入口处左侧“产品展示区”，配置相关宣传资料，另配两名工作人员微笑肃立迎接，并依据嘉宾不同的身份，由工作人员负责给嘉宾戴花并引导座位。
（二）会场区
包括酒店外的广场及大门部分、酒店大厅及电梯入口部分、人行通道走廊部分的内容。
舞台背景区
◇设计一：
主题背景板设计，以简洁突出本次酒会主题。
采用红色为主色调，并配以此次答谢酒会的主题，用七彩射灯打亮整个背景。
◇设计二：
基于成本最小化的原则，可以充分把舞台的幕布利用起来，用泡沫刻字若干（答谢酒会主题）用双面胶贴在幕布上，用七彩射灯打亮整个背景。
空中布置区
◇在会场周围的上空，悬挂印有泛XX（中国）的形象宣传的掉旗，呼应舞台的背景。
会场布置区
基于签约仪式同答谢晚会用一会场，且签约仪式后布场时间有限公司，提供三种会场布置方案如下：
◇效果示意图一：
◇效果示意图二：
注明：
以上答谢酒会示意效果中，餐桌已预前摆放好酒水、果盘、小点心，示意图下方“酒水、果盘、小点心”为“补充储备摆放区”。
◇效果示意图三：
注明：
以上答谢酒会示意效果中，餐桌已预前摆放好酒水、果盘、小点心，示意图下方“酒水、果盘、小点心”为“补充储备摆放区”。
◇效果示意图四：
注明：
以上答谢酒会示意效果中，餐桌为二并一的双人对座竖型排列。
◇效果示意图五：
注明：
以上答谢酒会示意效果中，餐桌为单人座位V型排列，自由活动区可在V型内，也可在示意图中所标注的“自由活动区”。
◇效果示意图六：
注明：
以上答谢酒会示意效果中，餐桌可为二并一的双人对座，也可为单人座位排列。
十、酒会流程
18：
00－18：
30来宾进场或签到
18：
30－18：
40泛XX（中国）主要领导致辞
18：
40：
酒会开始
18：
40－20：
00精彩文艺表演，抽奖
建议着装
◇男士须着正装，请勿着便装、牛仔裤、运动鞋。
◇女士可着正装、晚装等。
奖项设置
为了答谢全国广大参会的泛XX事业合作伙伴，营造喜庆气氛，在酒会中将安排抽奖活动。
凡于2007年6月15日现场签约的合伙伙伴均有机会参与抽奖。
抽奖方式以签约序号（或座位号、签到号、嘉宾卡号）作为抽奖号，由特约嘉宾（经销商、代理商代表）主持抽奖。
具体奖项及奖金如下：
1、特等奖1名赠送价值3000元的数码相机一部或等值的泛XX产品
2、一等奖2名赠送价值1200元的手机一部或等值的泛XX产品
3、二等奖3名赠送价值800元的MP3一台或等值的泛XX产品
注明：
以上各奖项的设置和名额由泛XX（中国）根据答谢酒会的预算最终确定，以上内容仅提供参考意见。
十一、节目安排
2007年6月15日16：
00舞台搭建完毕，灯光、音响做调试工作
17：
30所有工作人员及演员、礼仪小姐等到场做准备工作
18：
00一切准备工作完毕，客户开始陆续入场
――――主持人串词――――
18：
35－18：
40泛XX（中国）主要领导致辞
――――主持人串词――――
18：
40－18：
50 风情舞－《少儿拉丁舞》
――――主持人串词――――
18：
50－18：
55 声乐－《好日子》
――――主持人串词――――
18：
55－19：
00 歌舞－《喜气洋洋》
――――主持人串词――――
19：
00－19：
05 互动抽奖，现场颁奖（抽取二等奖）
――――主持人串词――――
19：
05－19：
10 声乐－《恭喜发财》
――――主持人串词――――
19：
10－19：
20 大型芭蕾舞剧《舞姬》（或精彩魔术表演）
――――主持人串词――――
19：
20－19：
30 激情小提琴表演
――――主持人串词――――
19：
30－19：
35 互动抽奖，现场颁奖（抽取一等奖）
――――主持人串词――――
19：
35－19：
45 民族舞－《孔雀舞》（或花式调酒表演）
――――主持人串词――――
19：
45－19：
55 民族韵律操《青春舞曲》
――――主持人串词――――
19：
55－20：
00 互动抽奖，现场颁奖（抽取特等奖）
――――主持人串词――――
备选民族类：
《青藏高原》《乌苏里船歌》。
迎宾音乐（入场音乐）
◇拉德斯基进行曲、迎宾曲、欢送进行曲、神秘园、雅尼、陈XX音乐等。
开场音乐
◇《开门红》、《喜洋洋》、《D大调加农》（帕曲贝）、《G旋上的咏叹调》（巴赫）等庄严雄伟，气势昂扬的音乐。
抽奖音乐
◇门德尔松的《婚礼进行曲》、欢乐颂等音乐。
进餐音乐
◇苏格兰风笛、茉莉花、二泉映月、节节高、小城故事、雨中旋律、花儿与少年等舒缓音乐。
退场音乐
◇萨克斯的《回家》、《欢乐颂》等欢快，轻松，营造再见和祝福的氛围。
十二、人员安排
（1）第一组：
总协调控制组
组长：
（）
a、负责酒会筹备工作进程控制，以及酒会的圆满召开
b、负责对其它各组工作的督促检查工作，协调并协助其它各组按计划完成
c、负责经费的调配
d、处理紧急情况。
（2）第二组：
宣传组
组长：
（）
任务：
a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络等方式开展宣传，并在酒会当日布置活动现场;
b、现场摄像及拍照;
c、监督并确保舞台的搭建及时及质量；
d、酒会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装。
（3）第三组：
后勤组
组长：
（）
任务：
a、联系活动场所等;
b、确定酒会邀请的客户；
c、酒会相关物品的购买
d、晚会当日准备好会场服务物品，如饮料、水杯、茶叶等，并接待好宾朋。
（4）第四组：
节目组
组长：
（）
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期协调工作;
b、负责节目的协调及酒会全流程的衔接;
c、主持人（1男1女）的选择、形象设计及台词审核；
d、准备好酒会所需的一切服装道具；
e、礼仪小姐的确定;
注明：
以上为答谢酒会人员配置为最基本组织架构。
十三、费用预算
注明：
承接签约仪式相关费用，略。
十四、筹备进程
日期
筹备项目
负责人
6月11日前
确定举办场地时间
6月12日前
确定所有演员及节目单
6月13日前
确定所有酒会菜单、酒水
6月11日前
确定会场布置方案
6月11日前
确定所有工作人员
6月14日前
落实好酒会相机、摄相机
6月15日前
筹备好酒会的全部工作
6月15前
确认参会人员
6月13日前
确定好接送交通车
酒会前一天
确定全部工作准备完毕，对所有参会工作人员培训指导
酒会前一天晚上
布置好会场及舞台灯光音响
十五、阶段任务及工作分配
1、晚会策划及准备期（现在到6月14日）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1节目收集：
由节目组负责。
采取由演艺公司或礼仪公司协调确定节目、确定主持人。
2前期宣传：
由宣传组负责。
海报设计及张贴、横幅，作好宣传工作。
3舞台确定：
由宣传组负责。
结合节目组舞台要求，组织布置。
4物品购买及场地确定：
由后勤组负责，于晚会前一天到位。
5确定酒会到场人员名册：
由后勤组负责，在酒会前1-2天在列出名单。
2、酒会当日流程：
活动开始前1个小时，各组负责人必须到位，再次检查各种设备是否正常工作，以及物品是否齐全
后勤组做好到场人员登记。
开场劲爆音乐预热
18：
00－18：
30来宾到场或签到
18：
30－18：
40泛XX（中国）主要领导致辞
18：
40：
酒会开始
18：
40－20：
00精彩文艺表演，抽奖
难忘瞬间——所有参会人员集体合影
尾声：
酒会在悦耳的音乐声中慢慢的结束！
3、晚会后期工作：
收拾物品并整理场地。
书面总结及照片整理
十六、附录
附录一、酒会会前、会中及会后工作细则一览表：
序号
工作内容
时间
负责人
1
场地申请
2
礼仪到岗
3
横幅等物料的制作
4
搬运器材
5
借用所需工具工作
6
舞台搭建及灯光安装调试工作
7
音箱设备调试工作
8
准备好酒会所需伴奏带
9
服装道具准备工作
10
主持人、演员到位
11
预演节目准备工作
12
维持秩序工作人员到位
13
舞台道具服务人员到位
14
照相及DV工作人员到位
15
电线及器材看管人员到位
16
进出口控制工作
17
酒水的购买
18
奖品的购买
19
会场布置
附录二、酒会现场物料准备
序号
物料名称
序号
物料名称
1
酒水
10
横幅
2
果盘、小点心
11
POP
3
奖品
12
背景幕
4
气球
13
舞台
5
音响设备
14
无线话筒
6
灯光设备
15
照相设备
7
16
8
17
9
18
升级会员 