图文中心管理制度.docx
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图文中心管理制度
图文中心管理办法
第一章 总则
第一条为加强我院图文中心管理，保障图文输出、文件报告装订（的管理）等正常的工作秩序，提高工作效率、增强安全责任,结合我院实际特制定本办法。
第二章机构设置与管理职责
第二条组织机构框图
第三条岗位设置
图文中心岗位设有：
主任岗、副主任岗、班组长岗、出图员岗、胶装员岗等。
第四条岗位职责
主任职责：
1.指导、落实、监督并检查部门日常工作；
2.协调部门与全院各部门（项目组）之间的工作衔接，合理安排内部工作流程，保证工作进度；
3.负责对外经营的洽谈、合同的签订与执行等事宜；
4.负责抓好安全生产工作，制定相关预防措施；
5.认真做好和合作单位的资料交接工作；
6.完成领导交办的其他工作。
副主任职责：
1.每天的考勤做好记录；
2.针对当日工作量，安排好值班；
3.对工作中出现的问题及时解决，找出原因；
4.每周对客户做出详细分析，针对客户的反馈意见进行针对性修改；
5.协助主任完成图文中心的其他工作。
班组长职责：
1.组织和带领本班组的生产，督促本班组人员按质按量的完成领导下达的任务；
2.监督本班组人员的操作，负责本岗位生产过程的质量控制；
3.负责工作过程中的增产节支工作，合理控制成本，对工作所用原材料进行合理利用；
4.每天负责组织安排所在班组工作区域的环境卫生打扫和机器设备的维护保养工作；
5.认真负责填写所在班组的工作报表；
6.完成领导交办的其他工作。
出图人员职责：
1.熟练掌握仪器操作技能，保质保量完成各类出图工作任务；
2.做好安全生产工作，杜绝非工作人员的操作；
3.做好当天工作量的登记工作；
4.对各单位部门的资料做好保密工作，必要时将文件刻盘进行保存；
5.每周对电脑进行升级，下载杀毒软件保证工作正常进行；
6.完成领导安排的其他工作。
胶装人员职责：
1.熟练掌握胶装机、切纸机的操作流程，严格按规范安全的完成各项胶装工作；
2.了解掌握胶装机的状况，机器的正常保养，做好机器一般故障维修与调整；
3.在胶装过程中做好现场清理工作，保持现场清洁，环境卫生；
4.开装订之前仔细核对报告装订顺序，计算封皮尺寸时做到准确无误；
5.争取节约成本，杜绝浪费；
6.不断提高胶装技能，确保安全生产；
7.完成领导安排的其他工作。
第三章安全责任制度
第五条中心安全责任制度须遵循我院《安全责任制度管理办法》相关规定。
第六条进入中心人员不得携带任何易燃、易爆、腐蚀性及强辐射性等对设备正常运行构成威胁的物品及其它与工作无关的物品。
第七条中心实行内部轮流值班制，禁止无关人员随意进出，钥匙由相关责任人保管。
（一）值班人每天应做到早到迟走。
（二）值班人应检查开门锁门及用水用电等安全事项。
（三）值班人需先核对设备仪器后再予签字交接。
（四）应定期更换电脑开机密码。
（五）安全责任值班情况纳入中心人员日常考核。
第八条中心所有人员必须熟悉各项工作流程并严格按照仪器设备操作规范进行，杜绝非工作人员操作切纸机、胶装机等危险仪器，避免安全生产事故的发生。
第九条设备由专人管理，定期对大型设备进行检查和维修。
若设备确需维护，在经主管领导审批后，方能进行软、硬件的更新维修，要做好记录，严禁私自更换。
第四章日常工作制度
第十条图文中心所有人员应遵循我院劳动纪律，按时上下班,有事请假，工作室工作日必须留有工作人员值班。
第十一条制定快捷、准确的工作流程（附表1）。
（一）图文中心工作人员出图或者装订报告之前，必须见到各公司的负责人签字单才可工作，否则资料泄露，后果自负。
（希望各公司的技术人员自觉遵守先签字后工作的工作流程，以免造成不必要的麻烦，谢谢配合）。
（二）图文中心按承接工作的先后顺序（进行）完成工作，需加急的图文应提前与中心工作人员沟通。
（三）准确登记各项承接工作的工作量、要求、部门、人员及耗材。
（四）每个项目完成后，应进行核对、交付、签字。
第十二条工作人员应积极、认真对待工作，努力保质保量完成工作。
第十三条每个项目完成后必须记录在案，每天完成的工作要进行图文日记记录。
第十四条应热情对待来往客人和办事人员，不扯皮刁难，不推诿阻拦，言语规范，自觉塑造维护单位的良好形象。
第十五条出图、胶装工作流程见（附表2）。
第五章保密制度
第十六条图文中心所有人员应遵守单位保密规定，不得泄露工作中接触的单位保密事项。
第十七条图文中心所有人员应为合作方的图文信息资料保密，未经合作方允许不得将合作方的资料复制或赠与第三方。
需严格保密的资料必须单独印刷并封装。
第十八条出图过程中，打印错误的设计保密的图件必须及时销毁。
打印过程中，打印错误的客户信息必须及时销毁。
胶装过程中，胶装错误的成果资料必须及时销毁。
第六章收费管理办法
第十九条图文中心主要承担院内图件扫描、输出，文件报告装订等工作，可适当对外营运。
第二十条对内收费按照标准执行，登记记账，按月核算。
标准见（附表3）。
第二十一条对外经营收费参考市场价格，现场收费并出具发票。
标准见（附表3）。
第七章绩效考核办法
第二十二条为提高工作效率，充分调动图文中心职工的积极性，形成激励与约束相统一的机制，结合实际制定本办法，以便能更好更快的为我院信息输出、图文打印、文本装订等工作服务。
第一项基础绩效
图文中心新成立，目前为探索阶段，为了图文中心更好更快地发展，建议暂按《院关于2016年绩效工资月颁发的通知》文件精神执行。
基础绩效由本部门按多劳多得来进行考核自行发放。
第二项产值提成绩效
按照当月实际完成产值比例计提产值提成绩效，提取比例为10-30%。
第三项内部分配原则
按多劳多得原则分配，基础绩效和产值提成绩效均由中心自行按人员的工作业绩、工作质量、工作效率、劳动纪律、岗位系数进行分配。
岗位系数根据各岗位制定。
图文中心负责人应严格考勤、详细记录工作量，保证绩效分配公正公平原则。
岗位系数表见附表。
岗位系数表
岗位
系数
备注
主任
2.5
副主任
2.0
班组长
1.5
副组长
1.3
组员
1.0
分配公式为
个人绩效=［（总绩效×70%÷总工作量×个人工作量）+（总绩效×30%÷出勤人·天×个人出勤天数）］÷总系数×个人系数
注：
总绩效为基础绩效与产值提成绩效之和工作量占绩效分配的70%；出勤占30%
第八章附则
第二十三条 本办法执行期间如发现未尽事宜，应及时予以补充修订。
第二十四条本办法由兰州矿产勘查院图文中心负责解释，自图文中心正式运营起开始执行。
附表1：
打印装订报告、彩图审批单№
单位
姓名
日期
打
印
装
订
内
容
资料名称
数量
部门领导意见
备注
附表2
附表3：
收费一览表
工作内容
价格（元）
价格（元）
打印
A4
黑白
1
彩色
2
A3
2
3
大图幅（每平米）
40
80
复印
A4
黑白
0.5
彩色
1
A3
1
2
扫描
A4
彩色
1
A3
2
大图幅（每平米）
60
胶装
200页以内
简装
10
精装
30
200—400页
15
40
400页以上
20
50
备注
打印及复印超过100张可适当优惠或赠送简装胶装。
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