对财务工作联系函范文工作联系函的格式.docx

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对财务工作联系函范文工作联系函的格式

对财务工作联系函范文工作联系函的格式

格式：

函可以从不同角度分类：

函的格式：

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

结语。

通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

结尾落款。

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

写作要点

准确。

商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。

简洁。

在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。

具体。

信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。

礼貌。

要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。

体谅。

要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。

这样容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。

参考资料：

工作联系函一般用于各个公司之间相关事务的商讨，即公司之间的正式通信。

一般发工作联系函都是一个公司有事要求另一个公司做，或者有什么问题需要联系对方公司，而工作联系函就相当于是正式的文件。

电话联系固然可以，但是工作联系函才是最正式的方式，而且也方便双方记录。

工作联系函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：

”或“现将有关事项函复如下：

”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。

这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

（三）结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。

通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

撰写函件注意事项：

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。

无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。

至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。

像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

例如对账函或变更函

联系函或对帐函

：

感谢贵公司对我公司长期以来的支持,现我公司向贵公司核对一下xx年06月30日之前的供货及开票,总计供货含税金额:

￥元,已开票含税金额:

￥元,我公司应付贵公司（人民币）￥:

￥元,大写:

如果确认请加盖公章,已便我公司财务帐务处理,感谢贵公司的配合.

本公司名称

xx年07月31日

建设局有相关规范模板，请参考

公司之间往来函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：

一、首部，主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

二、正文，其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

（1）主要说明发函的缘由。

（2）一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容。

（3）函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

（3）如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

三、结尾，一般用礼貌性语言向对方提出希望。

四、结语，通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。

五、结尾落款，一般包括署名和成文时间两项内容。

例文：

XXXXXXXXXXX有限公司XX总：

贵我双方自合作以来，在真诚友好、互利共赢的方针指导下，双方关系一直甚为融洽，时逢___肆虐，经济大环境十分恶劣，贵我双方理应抱团取暖，共度难关。

我公司以与贵公司建立战略合作关系为出发点，将XXXXX产品价格调整为：

xxxx元/吨，付款期限改为月结15天。

前段时间所谓价格影响，给贵司带来诸多不便，我司深表歉意，还请给予谅解!

望贵我双方继续真诚合作，互惠互利，共谋双方最大利益。

经办人：

联络电话：

单位（盖章）：

年月日

写作要点：

（1）准确。

商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。

（2）简洁。

在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。

（3）具体。

信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。

（4）礼貌。

要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。

（5）体谅。

要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。

这样容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。

施工合同交底是对施工合同各项具体约定的详细解读，但并不是对原合同版本的照抄照搬。

它要求综合分析，条理清晰，重点突出，有实际的指导性。

在交底工作中，以下几个方面需引起特别重视。

1、项目的基本情况首先，合同交底需明确合同版本、交底人、被交底人、交底日期、工程名称、合同总价、建设单位、业主单位性质及资信情况、工程开竣工时间、工程质量和工期等基本要素，这是对本项目施工合同最基本的掌握。

2、合同工期需明确施工合同中对合同工期、工期顺延条件、工期奖罚措施等相关条款有无明确约定。

（1）首先，需明确合同中有无对工期的具体约定。

若在合同条款中对于工期无具体约定，将导致因甲方原因、不可抗力等原因引起的工期延误不能及时得到索赔。

故对于未约定工期的，需在风险提示栏中明确提出，并及时采取应对措施，及时和甲方接洽，以补充协议或工作联系函的形式予以确认。

（2）需对能发生工期顺延、工期奖罚的条款进行详细交底。

在应对措施中需明确，施工过程要做好各个分包工程、材料进场的协调，做好施工进度安排，过程中积极协调各劳务队伍的施工，确保人材机的及时投入，保证施工进度，从而防止工期延误风险的发生。

建设工程最大的特点之一就是履约时间长，少则一年，多则三五年。

在履约过程中，有很多情况会发生，对于因甲方原因、不可抗力等合同中约定的可以工期顺延的情形要提示项目部吃透合同条款，及时办理签证，并获有权签收人签收，做好收发文登记工作，以便于顺延工期并及时索赔。

同时，对于工期奖罚条款要深刻理解，过程须做好进度控制，分阶段落实，做好进度监控工作，全面防止工期违约情况的发生并通过办理签证、工作联系函等及时争取赶工费、人工费补差、提前竣工奖励等。

3、甲我双方的工作内容在合同交底中，需按照主合同约定，将甲我双方的工作内容予以明确，尤其需对甲指分包范围，甲指分包的分包合同签订方式、甲指分包的风险转移等条款进行详细交底。

在过程中，要及时与甲方沟通，对因甲方原因导致开工延误或工期顺延的情况，要及时办理工期签证。

4、计价方式在交底中，对材料的市场价格变动幅度需引起重视，积极关注市场信息，及时与甲方沟通，做好工程预算工作，避免丢项漏项造成公司损失，并提示项目部在签订分包、分供合同时将付款风险进行相应转移。

5、付款条件付款条件的好坏直接关系到项目的资金运转情况，付款约定一般分为按节点付款和按月进度付款。

如是按节点付款的，要向相关管理人员详细交底节点时间;如是按月进度付款需详细交底合同报量时间、甲方审批时间、办理付款的相关约定等。

同时，交底中需明确有无预付款、有无履约保证金、是否垫资项目。

在合同交底中，需提示项目相关管理人员加强与业主的沟通，做好进度款申付工作，对延期付款采取及时有效措施，如发催告函、工作联系函等形式及时向甲方申请权利;根据相关财务规定，收付款时需提供与实际收取或支付金额等额的税务发票。

除此之外，需与业主积极沟通，要求其对我方的代扣款（如水电费等）需提供相应的等额税务发票;我方每次收取工程款时，开取与收款金额等额的税务发票。

在项目应对措施中，必须加强施工监控，做好资金使用计划，防控资金风险。

6、工程质量、工程变更与工程安全。

（1）工程质量对于有特殊质量要求，如要求达到省级优良样板工程奖、争创“黄果树杯”“鲁班奖”等，需提示项目部管理人员引起足够的重视。

同时，要求做好项目质量管理工作，对工程质量严格控制，并将质量风险转移到各分包、分供、劳务队伍等合作方，以减少我方承担的不合理责任。

提示项目部做好质量控制和现场文明施工，确保工程质量达到合同约定的质量标准。

（2）工程变更提示项目部相关管理人员，要做好施工过程中变更工程量的确认工作，定期进行工程量变更统计总结，及时向甲方申报，取得签字确认;对于因工程变更导致的合同价款增加（或减少）积极进行审核确认，并及时与甲方沟通、确认。

（3）工程安全在安全方面，要提示项目部做好安全交底，施工现场做到文明施工，避免受到社会各界的不利评价、承担建设单位处罚的严重后果;要做好施工现场安全防护，并与下属各分包单位签订安全管理协议，对安全责任风险进行相应转移;同时要求各分包、分供、劳务队伍等承担自有人员、机械的安全防护工作，对因其产生的问题需承担建设方的处罚。

7、质量保修明确质保金的相关约定，对于质量保修工作提示项目部管理人员依照合同约定派专人管理。

8、违约责任对甲我双方的违约责任要予以明确。

对于甲方违约的情况，要提示项目部及时办理签证或索赔，要求其承担违约责任。

三、建设工程施工合同交底的一般格式

由以上分析可以看到，一份合格的施工合同交底的主体内容应包括工程的基本内容、合同主要条款的相关约定、该条款的风险提示、应对该风险的应对措施。

另还有履约过程中的问题反馈、交底人和被交底人的亲笔签字，对于该项目部突出的履约重难点，如工期紧张、垫资压力大等可另附一栏列明详细的应对措施。

除以上框架外，还可增添《项目管理人员对主施工合同的责任分解表》为交底附件，根据各部门的岗位职责对合同条款进行“了解”“掌握”“熟识”等3个认识层面的掌握，合同条款与职位职责对接，责任到具体负责人。

以相关管理部门设置齐全的某项目部为例，《项目管理人员对主施工合同的责任分解表》可做如下设置（注：

仅作范例，具体分工依各项目的具体情况设置会有所不同，能保证相关栏目能落实到具体负责人即可）：

联络函

致：

客服部

兹有新客户：

XXX公司，因销售需开发票给该客户，需以下详细信息：

1、该客户是否需要开具17%的增值税发票（请在与该客户的销售合同中详细注明该信息）

2、如果需要开具增值税专用发票，请提供该客户：

（1）税务登记证副本复印件

（2）详细地址、电话及邮编

（3）开户银行及账号

财务部

调价通知函

尊敬的客户：

您好！

感谢贵公司长期对XXX有限公司的信赖与支持，全体员工在此深表感谢，在未来的日子里，还望能与贵公司继续多多合作，携手前进。

长时间以来，由于原材料及柴油等价格直线般快速暴涨而导致生产成本不断上升，所造成的影响令我公司实在难以负荷。

公司财务核算：

由于水泥每吨上涨元，石子每吨上涨元，黄沙每吨上涨元，柴油每公升上涨元，从而导致混凝土成本每方上涨X元。

经我公司领导层研究及多方面的思虑，决定遵照合同约定，进行同比调整：

在原合同价基础上上调X元/方，XXXXX不变。

原材料价格一旦下调，我公司另行及时通知调价。

为不影响贵公司的业务工期，上述信息请贵公司三日内予以回复，逾期视同默认。

因价格变动给贵公司带来的不便，敬请谅解！

我们也将一如既往的以高质量产品和优质服务全力回报广大客户的厚爱和支持。

顺祝！

商祺！

XXX有限公司

X年X月X日

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