教材招标书文件.docx

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教材招标书文件

教材招标书文件

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第10页共NUMS15页

怀化学院教材采购招标说明

一、招标须知

1、请认真阅读本标书所有文件。

对于文件不清楚之处，请于投标截止日期前向怀化学院教务处询问。

2、投标截止日期为20__年5月22日下午6：

00（北京时间），开标时间：

5月23日上午8：

00。

在投标截止日期后，投标书不得修改，也不得撤标。

3、招标文件可到怀化学院教务处领取，或从我校互联网主页下载，标书售价每份200元，交标书时一同付清。

4、属以下情况之一者，将投标书作废标处理：

（1）投标书未密封，且在封口上不加封条、不盖公章；

（2）投标书未加盖有效公章，且未经法人或授权代理人签字；

（3）投标书未按招标文件中规定的格式、内容和要求填写；

（4）投标书在投标截止日期后送达的。

（5）投标书字迹无法辨认；

5、招标单位不接受电话、传真等形式的投标。

6、《怀化学院教材采购招标说明》、《怀化学院教材采购招标书》和《怀化学院教材采购投标文件要求及格式》有效期至供、需双方签订教材供货合同时止。

二、招标程序

1、投标单位将投标书密封好，并在封口上加盖公章和封条，连同附件（含：

有效营业执照、法人代表证明书、授权委托书、委托代理人身份证等）复印件（需加盖单位公章）等，于投标截止日期前送达教务处，逾期拒收。

2、开标和评标。

教材采购招标工作小组将于5月23日开标并进行审核、评选，择优选择投标单位，投标单位必须派代表参加开标作投标陈述，并接受现场咨询答疑。

投标单位陈述前请带齐投标文件中所要求的附件、证明的原件，以便核对。

（1）评标结束并确定中标后，我们将通知中标的单位领取中标通知书。

（2）招标单位无须向未中标的投标单位解释原因，也不退还投标文件

3、5月24日与中标单位签订供货购销协议及购销合同。

（1）中标单位从收到中标通知的三日内与招标单位签订购销合同；

（2）《招标文件》、《中标单位的投标文件》、《中标通知书》等均为签订合同的依据。

（3）因教材招标自身的特殊性，本合同无法一次性注明具体码洋额，故先签定购销协议，通过学期结算时由教材招标小组签订购销合同予以完善。

（4）购销合同由招标小组组长签订，并交审计监察处、计财处、中标单位各一份，原件由教务处存档。

4、中标单位的投标文件具有与合同相同的有效期。

其它投标文件待招标单位与中标的投标单位签订购销合同后，自然失效。

怀化学院教材采购招标书

为加强教材建设与管理，怀化学院教材采购将采用公开招标的方式确定教材供货商。

中标供货商与怀化学院一次性签订1年购销供货合同。

一、招标项目

怀化学院20__—20__学年秋、春两季教学所需的教师及学生所用教材。

每个中标的供货商供应的教材码洋不少于30万元。

我校与出版社有供应协议的教材不列入招标项目。

二、投标单位资格要求

1、正式注册且具有独立法人资格，经营图书及声像出版物，并有书刊二级批发以上资质的有效经营单位；

2、遵守国家法律、法规，具有良好信誉、信守商业道德，经营业绩和履约情况良好，保证投标文件全部资料的真实性；

3、在资金、装备、人员、技术等方面具有独立承担招标项目的能力和条件，有圆满完成同类项目的成功经验。

三、教材供应服务要求：

1、中标供货商必须确保教材供应质量，与订单要求一致，坚决杜绝盗版教材。

若因所供教材违反《中华人民共和国著作权法》，中标单位应全额承担相应民事责任和法律责任。

凡出现教材质量问题、盗版教材等需方可退换或拒绝付款。

2、中标供货商必须保证课前到书，并及时准确反馈供货信息。

接到教材预订单7天内反馈供货信息，确定订单30天内送货到怀化学院教务处教材室；对于临时追加补订的教材，接到订单2天内反馈供货信息，并按要求采用快运、快件、邮购等方式送货到需方指定的书库；教材到库的截止时间是开学前7天；因改版或停止出版的教材，应一周内反馈信息，以便及时调整。

3、对因招生计划变更，教学计划调整等原因造成的教材积压，中标供货商应进行退货或调剂。

4、负责将所征订教材免费送达需方指定书库，并按需方要求整理好。

5、对收货时发现短缺、多发、错发等问题即时予以解决。

6、教材包装必须注明教材名称、册数、主编、版本等。

7、开学三个月后办理退、换教材，并及时结算教材款，实现零库存。

8、教材优惠供应：

标书中应明确注明折扣率。

在保证教材质量，满足招标条件要求下，在同等信誉、同等服务的情况下，折扣优惠多者优先中标。

9、免费赠送新华书店总店组编的当季各种教材征订目录6套。

10、其它要求参照合同样本中所列的条款。

四、其他

本招标书由怀化学院教务处负责解释。

怀化学院教务处

二○○八年五月十九日

怀化学院采购投标文件要求及格式

一、投标文件要求

1、投标文件以A4纸打印，经投标单位代表签字确认、密封。

投标文件分为正本一份，副本三份，并注明“正本”和“副本”字样。

正本与副本如有差异，以正本为准。

2、投标文件原则上不允许有加行、涂改，但允许个别补充、修改；对补充、修改处必须经投标单位签章确认。

3、投标文件格式、内容要求请参见投标书表格。

其中户名、开户行、帐号，作为中标后教材款结算时用。

4、提供符合投标人资格的书面证明材料，包括有效工商营业执照、法人代表资格证明书、授权委托书、委托代理人身份证等复印件、三年间经营大专教材情况（加盖公章）一份。

可附上评优、获奖等证明文件。

5、投标前请将投标文件及附件密封在一个信封内，封口四周帖上封条并加盖公章。

二、投标文件格式

单位投标书

单位全称

法人代表

授权代表

户

名

开户行

帐

号

通讯地址

邮编

联系电话

单位简介（600－800字）

……

服务承诺：

1、

2、

优惠条件：

1、乙方向甲方提供的教材一律按教材总码洋

%进行结算，

（其中包扩教材款及运输、寄递、装卸、发放等费用）。

附件目录（附后）：

1、工商营业执照、税务登记证复印件

2、法人代表资格证明书、授权委托书复印件

3、三年间经营大专教材情况简介

……

其它说明：

投标声明：

1、我们将按招标文件中的所有规定对合同的完成承担全部责任和义务。

现递交我单位投标文件正本1份，副本3份。

2、我们完全同意评标委员会和招标人根据相关法规确定中标单位的要求，并同意自行承担为投标所发生的一切费用。

3、我们完全同意，我们所递交的投标文件已充分考虑了各种外部因素对教材折扣的影响及提供良好的售后服务的承诺；同意投标文件规定的投标截止时间。

4、如果我单位中标，我们完全同意招标单位拟定的教材款结算和拨付方式，同意将我单位的承诺报价及所有内容做为结算的依据。

=

投标单位：

（签章）

法人代表：

（签字）

20__年5月　日

投标函附件一：

法定代表人资格证明书

单位名称：

注册地址：

姓名：

性别：

职务：

身份证号：

___________________________教材招标的投标、合同谈判、签署等一切相关事宜，以及上述教材的交货、验收、退货等相关事宜由上述法定代表人全权处理。

特此证明。

投标单位：

（盖章）

20__年5月日

投标函附件二：

授权委托书

本授权委托声明：

___________（姓名）系_______________（投标单位名称）的法定代表人，现授权委托_______________（受托单位名称）的__________________（姓名）为本公司的合法代理人，以本公司的名义参加教材采购招标的投标活动。

代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之相关的一切事物，本法定代表人予以承认。

代理人无转委托权。

特此委托。

代理人：

身份证号：

投标单位：

（盖章）

法定代表人：

（签字和盖章）

被委托人：

（签字）

20__年5月日

怀化学院作业本购销合同

甲方：

怀化学院

乙方：

甲、乙双方本着公平诚信、共同发展的原则，经友好协商，自愿签订本合同。

本教材购销合同期限为一年，即年月日至年月日止。

一、甲方向已乙方订购1．练习本（单格本）:

内芯用16开60克的双胶纸22页，封面封底用16开70克的牛皮纸，封面封底和内芯共24页装订成本。

印刷数量15万本；2．外语本:

内芯用16开60克的双胶纸22页，封面封底用16开70克的牛皮纸，封面封底和内芯共24页装订成本。

印刷数量7万本。

以上各类本子要求纸张光滑均匀,印刷清晰，不渗水，不缺页，装订（胶粘）牢固。

按规定时间若达不到质量要求，需方可拒绝收货。

二、乙方接到订货单后于20__年9月1日前按印刷要求保质保量送到教材室（运费由印刷方负责）。

三、甲方按练习本（单格本）每本0.49元，外语本每本0.50元结算。

甲方：

怀化学院（盖章）乙方：

（盖章）

代表人：

法定代表人：

20__年5月日

怀化学院教材购销合同

甲方：

怀化学院

乙方：

甲、乙双方本着公平诚信、共同发展的原则，经友好协商，自愿签订本合同。

本教材销售合同期限为一年，即年月日至年月日子止。

一、购销

1.　订货

（1）甲方可通过邮寄、传真等书面方式向乙方订货（需甲方经办人签字并加盖甲方业务章）。

如遇特殊情况，以口头或电话方式订货，甲方应在5日内补齐书面手续。

（2）甲方在订货单上需注明所订教材的书名、编者、出版社、版别、所需数量以及订货人全称、联系电话、收货地址等准确信息。

若乙方收到订单后不能确定以上有关信息，应主动与甲方联系。

（3）通过电子邮件或计算机网络订货需另行商议。

（4）乙方于每次教材征订季节前向甲方免费赠送新华书店总店主编的春、秋两季教材征订目录6套。

2.发货

（1）甲方按教学需要向乙方征订教材，乙方接到甲方教材预订单7天内反馈供货信息，30天内送货到甲方指定书库，保证开课前七天到书（如不能按时交货应书面提交不能供应的书目及原因）；对于临时追加补订教材（如学校放假后甲方向乙方征订的教材），乙方接到甲方订单2天内向甲方反馈供货信息，并按要求采用快件、特快、邮购或代购方式送货到甲方指定书库。

（2）乙方按甲方要求提供免费送货服务，将教材送入甲方指定书库，并按要求整理好。

（3）乙方发货须有随货清单及货物标签；清单和标签上应详细列明当批教材的种类、书名、编者、出版社、版别、单价、数量（含总数量）、码洋（含总码洋）。

3.收货

甲方收到货物后，应对照随货清单核对清点货物。

并在收货后10日内向乙方出具书面收货单。

乙方发货后30日内未收到甲方相应批次收货单，视为乙方发货无差错。

对于开学前收到的不属于甲方责任的质量问题（如脏、残、缺页、错装等），甲方应在新学期开学后15日内通知乙方，并详细列明差错原因，乙方免费按甲方要求更正或调换。

4.　退货

对甲方所订教材提供退货服务，实现甲方“零库存”。

二、结

算

1.　甲方对秋季和春季入库的教材款结算时间为每学期开学三个月后，其余时间入库的教材结算日期由甲、乙双方另行商定。

2.结算程序：

（1）对账：

由乙方向甲方电话通知或邮寄、传真对账单，甲方收到通知后15日内回复乙方；

（2）付款方式：

甲方按码洋折扣后的书款汇入乙方中标确定账户，户名：

，开户银行：

，账号：

。

（3）发票开具：

乙方在甲方付款前开具发票，并送给甲方教材服务中心负责人，发票抬头应与汇款户名、收货清单户名一致，发票金额为甲方实际汇款金额。

三、优惠、服务承诺

乙方向甲方提供如下的优惠措施：

乙方向甲方提供的教材一律按教材总码洋　%进行结算，其中包括教材款及教材的运输、寄递、装卸、发放等费用。

四、双方的其他责任

1.　乙方保证供应给甲方的教材为全新、完好无损并与订单要求一致的正版教材；如有质量问题，甲方可退货或由乙方负责免费调换；若供货中混有盗版教材，乙方按该批教材码洋的两倍赔偿给甲方，若被政府有关部门查处，乙方自行承担相关全部责任。

2.　甲方在合同期内向乙方预订、追订教材，如乙方不能按时供书，甲方有权向第三方报订。

如果第三方能按时提供其中一个品种的教材，乙方按该品种的教材款两倍赔偿；如达到两个品种，则按此两个品种的教材款三倍赔偿；累计到三个品种，甲方可单方面终止本合同。

3.　乙方保证甲方预订的教材课前7天到货。

乙方对甲方追订、补订的教材到货时间另议。

由于乙方失误、遗漏等原因，造成甲方所订教材无法按时、按量供应，乙方全额承担由此造成的损失；第一次按该批教材码洋的两倍赔偿；第二次按该批教材码洋三倍赔偿；第三次甲方可单方面终止本合同。

如因战争、自然灾害等非人力可抵御原因影响供货时间，乙方与甲方另行协商解决，或征得甲方同意后，改用其他同类教材。

4.　乙方保证落实投标书的各项优惠、服务承诺。

5.　甲、乙双方不得因人事变更、机构变更以及隶属关系变更不履行相关债权债务。

6.　甲方不按约定支付乙方教材款，每延误30天，按当批教材码洋金额0.1%向乙方缴纳滞纳金，按违约总天数累计，不足30天按0天计。

若乙方不能及时提供相应的结算资料，则与甲方无关。

7.　乙方开具假发票的，甲方可拒绝付款，并追究乙方法律责任。

五、协议的变更、解除和终止

1.　有下列情形之一的，甲乙双方可变更协议：

（1）甲乙双方协商一致的；

（2）订立协议时所依据的法律、法规、规章发生变化的；

（3）订立协议时所依据的客观情况发生重大变化，致使本协议无法履行的。

2.　有下列情形之一的，本协议终止：

（1）协议期限届满；

（2）任何一方如违反本协议条款，违约方应向守约方赔偿因此所造成的经济损失。

（3）法律、法规、规章规定的其他情形。

凡有关本协议或执行本协议发生的一切争执，可协商解决，也可向合同签订所在地人民法院起诉。

六、其他

（一）本合同签订地点：

（二）未尽事宜，甲乙双方另行协商解决或签订具有同等法律效力的补充协议。

（三）本协议一式陆份，甲方持四份，乙方持两份，具有相同法律效力；此协议自双方代表签字、盖章之日起生效。

甲方：

怀化学院（盖章）乙方：

（盖章）

代表人：

法定代表人：

委托代表人：

电话：

电话：

传真：

传真：

20__年月日20__年月日