门禁软件41说明书.docx

门禁软件41说明书.docx

《门禁软件41说明书.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《门禁软件41说明书.docx（78页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

门禁软件41说明书

门禁出入管理系统V4.1

软件说明书

修正时间：

2010年12月1日

目录

一、门禁系统简介4

二、门禁软件使用说明4

1．登陆系统4

2．人事资料5

2.1公司资料管理5

2.2部门资料管理6

2.3学历资料管理7

2.4民族资料管理8

2.5籍贯资料管理10

2.6楼层资料管理11

2.7员工资料管理12

3．设备管理16

3.1基本设置（设备连接设置）16

3.2时间组管理18

3.3开门密码管理19

3.4.权限管理20

3.4.1门禁权限管理20

3.4.2临时卡管理22

3.4.3临时卡权限管理23

3.5设备操作25

3.5.1电脑远程开门25

3.5.2重启门禁设备27

3.5.3设备实时监控28

4.一卡通29

4.1门禁29

4.1.1门内人员分布29

4.1.2门禁出入记录29

4.1.4按键事件记录30

4.2考勤31

4.2.1默认班次设置31

4.2.2节假日管理32

4.2.3请假登记管理33

4.2.4人工签到记录35

4.2.5考勤明细报表35

4.2.6考勤统计报表36

三高级功能38

1．电子地图38

2.多班倒班41

3.会议签到44

4.定额就餐47

5.巡检设定50

6.电梯控制55

7.多门互锁设置57

8.返潜回设置58

9.多卡认证设置59

10.定时开门设置61

11.启用SQL数据库64

12.报警及消防联动管理65

13.首卡开门设置66

14.紧急开门关门67

15.内外刷卡设置68

16.假日门禁管理69

17.卡片协议设定70

一、门禁系统简介

门禁系统概述

　　门禁系统是安防系统中非常重要的一个系统，它是由门禁控制器、读感器、电锁、按钮、电锁电源、通讯铃换器和门禁管理软件组成的一个系统。

门禁管理系统是通过感应卡、指纹或密码的识别，再通过控制器编程，记录读取到的相关信息后，配合警报及闭路系统适时对进出人物信息进行识别监控。

这套系统主要用于办公室、计算机工作室、数据库、银行系统、停车厂等安全保密场所。

门禁系统取代了钥匙开门的方式，使得人进出更方便快捷。

而且最主要的是门禁系统不仅对准入实施信息化设置，还可以对准入着适时检测、跟踪和控制。

实现安保人员不用在现场就可以对出入口24小时监控。

更主要的是，作为一卡通家族中的一员，门禁系统与其他子系统具有很好的数据共享和相容性。

用户的需求是多种多样并无止境的，我们的系统也在不断完善，它来源于用户的需求，同时也会更好地为用户服务。

二、门禁软件使用说明

1．登陆系统

功能：

　　①验证操作员，登录系统。

步骤：

　　①运行门禁软件系统，出现操作员验证登录窗口。

如下图所示：

　　②接上图操作，输入操作员代码和输入该操作员的正确密码，点击“登录”按钮进入系统。

其它事项：

　　①第一次登录系统时，使用管理员admin，密码为123。

2．人事资料

2.1公司资料管理

功能：

　　第一次进入门禁系统软件后，首先要设定使用单位的基本信息。

　　步骤：

　　①点击软件主菜单“人事资料”中的“公司资料管理”，出现如下图所示：

接上图，操作如下：

　1、输入正确的使用单位代码、名称等一些基本信息。

　　其它事项：

　以上参数在正式使用后是不可以随便修改的，如果用户有特殊功能要求需要改动参数的，请至电供货商。

2.2部门资料管理

功能：

　　设置增加、修改、删除部门资料。

　　步骤：

　　①点击软件主菜单“人事资料”中的“部门资料管理”。

出现如下图所示：

②添加部门资料

　　接上图，点击“添加”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，在画面中直接输入部门名称，按“确定”按钮完成部门资料的添加。

　　③修改部门资料

　　在部门资料管理界面中，选取需要修改的部门资料，然后点击“修改”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，输入正确的部门名称，点击“确定”按钮，完成部门资料的修改。

　　④删除部门资料

　　在部门资料管理界面中，选取需要删除的部门资料，然后点击“删除”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，点击“是”按钮，即删除所选取的部门资料

　　其它事项：

　　①公司部门名称需正确输入，编号为系统自动生成。

　　②公司部门在使用后，系统中不允许删除。

2.3学历资料管理

功能：

　　设置增加、修改、删除学历资料。

　　步骤：

　　①点击软件主菜单“人事资料”中的“学历资料管理”，出现如下图所示：

②添加学历资料

　　接上图操作，用户点击“添加”按钮，出现如下图所示：

输入正确的学历资料，点击“继续添加”按钮，软件自动保存填写的内容并跳转到新的添加页面，如果点击“确定”按钮，系统保存所填写的内容并退出添加页面。

　　③修改学历资料

　　在学历资料管理界面中选取要修改的学历资料，然后点击“修改”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，用户输入正确的学历资料，点击“确定”按钮，完成学历资料的修改。

　　④删除学历资料：

　　在学历资料管理界面中选取要删除的学历资料，然后点击“删除”按钮，出现如下图所示：

接上图，点击“确定”按钮即删除选中的学历资料。

　　其它事项：

　　①学历资料是人事资料中的辅助资料，在初次使用时可以不输入。

　　②学历资料在正常使用后不允许删除。

2.4民族资料管理

功能：

　　设置增加、修改、删除民族资料。

　　步骤：

　　①点击软件主菜单“人事资料”中的“民族资料管理”，出现如下图所示：

②添加民族资料

　　接上图，点击“添加”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，输入正确的民族名称，点击“继续添加”按钮，软件自动保存填写的内容并跳转到新的添加页面，如果点击“确定”按钮，系统保存所填写的内容并退出添加页面。

　　③修改民族资料

　　在民族资料管理界面中，选取需要修改的民族资料，然后点击“修改”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，输入正确的民族名称，点击“确定”按钮，完成民族资料的修改。

　　④删除民族资料

　　在民族资料管理界面中，选取需要删除的民族资料，然后点击“删除”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，点击“是”按钮，即删除所选取的民族资料

　　其它事项：

　　①民族资料名称需正确输入，编号为系统自动生成。

　　②民族资料在使用后，系统中不允许删除。

2.5籍贯资料管理

功能：

　　设置增加、修改、删除籍贯资料。

　　步骤：

　　①点击软件主菜单“人事资料”中的“籍贯资料管理”，出现如下图所示：

②添加籍贯资料

　　接上图，点击“添加”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，输入正确的籍贯名称，点击“继续添加”按钮，软件自动保存填写的内容并跳转到新的添加页面，如果点击“确定”按钮，系统保存所填写的内容并退出添加页面。

　　③修改籍贯资料

　　在籍贯资料管理界面中，选取需要修改的籍贯资料，然后点击“修改”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，输入正确的籍贯名称，点击“确定”按钮，完成籍贯资料的修改。

　　④删除籍贯资料

　　在籍贯资料管理界面中，选取需要删除的籍贯资料，然后点击“删除”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，点击“是”按钮，即删除所选取的籍贯资料

　　其它事项：

　　①籍贯资料名称需正确输入，编号为系统自动生成。

　　②籍贯资料在使用后，系统中不允许删除。

2.6楼层资料管理

功能：

　　设置增加、修改、删除楼层资料。

　　步骤：

　　①点击软件主菜单“人事资料”中的“楼层资料管理”，出现如下图所示：

②添加楼层资料

　　接上图，点击“添加”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，输入正确的楼层名称，点击“继续添加”按钮，软件自动保存填写的内容并跳转到新的添加页面，如果点击“确定”按钮，系统保存所填写的内容并退出添加页面。

　　③修改楼层资料

　　在楼层资料管理界面中，选取需要修改的楼层资料，然后点击“修改”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，输入正确的楼层名称，点击“确定”按钮，完成楼层资料的修改。

　　④删除楼层资料

　　在楼层资料管理界面中，选取需要删除的楼层资料，然后点击“删除”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，点击“是”按钮，即删除所选取的楼层资料

　　其它事项：

　　①楼层资料名称需正确输入，编号为系统自动生成。

　　②楼层资料在使用后，系统中不允许删除。

2.7员工资料管理

功能：

　　增加、修改、挂失、删除员工档案资料。

　　步骤：

　　①点击软件主菜单“人事资料”中的“员工资料管理”，出现如下图所示：

②添加员工档案资料

　　接上图操作，点击“添加”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，输入正确的员工资料，其中如下图所示：

接上图所示，画面中显示的项目为主要项，用户在填写时要全部填写正确。

否则在查询报表同门禁授权会出错。

输入完后点击“继续添加”按钮，软件自动保存填写的内容并跳转到新的添加页面，如果点击“确定”按钮，系统保存所填写的内容并退出添加页面

　　③修改员工档案资料

　　在员工资料管理界面中，选取需要修改的员工资料，然后点击“修改”按钮，出现如下图所示：

接上图，输入要修正的资料，完成后点击“确定”按钮完成员工资料的修改。

　　④挂失员工卡资料

　　在员工资料管理界面中，点击“挂失”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，输入要需挂式员工的编号，点击查询，得出挂失员工的资料，双击挂失员工资料，出现如下图所示：

接上图操作，输入新的卡号，点击“挂失”按钮,出现如下图所示：

接上图，点击“确定”按钮完成对此员工的持失换卡操作。

　　⑤删除员工档案资料

　　在员工资料管理界面中，选取需要删除的员工资料，然后点击“删除”按钮，出现如下图所示：

接上图，点击按钮“是”即删除所选取的员工档案资料

　　其它事项：

　　①人员编号、卡号是员工在门禁系统是重要的识别号，不可重复，也不能随意修改变动。

　　②姓名，性别资料用户实际填写即可。

　　③部门，请用户根据实际情况选取。

　　④开门密码，有三种使用情况，第一种，不需打卡，直接输入密码开门，第二种，打卡+密码开门，第三种，卡或密码任何一种方式都可以开门。

具体的使用情况要同用户所采购的硬件同需求有关。

　　⑤卡有效期，其作用是设定卡的使用有效期限，过了有效期限后卡就失去了开门的权限。

　　⑥挂式门禁卡，员工正在使用中的门禁卡丢失后，需重新换卡同时注销丢失的门禁卡在门禁系统中的权限。

注：

挂失员工时，需要测试门禁机是否在线，如不在线则不能操作挂失员工门禁卡.

　　注：

第一次使用时，如果用户想大批量的将人员信息导入到软件中，请至电供货商，将得到帮助。

3．设备管理

3.1基本设置（设备连接设置）

功能：

　　增加、修改、删除设备资料。

　　步骤：

　　①点击软件主菜单“设备管理”中的“设备连接设置”，出现如下图所示：

②添加设备

　　接上图操作，在画面中点击“添加”，出现如下图所示：

接上图操作，在画面中输入正确的产品序列号，选取产品的正确通讯方式，点击“下一步”按钮出现如下图所示：

接上图操作,正确选取基本配置，（基本配置同用户所采购的设备和需求有关）点击“确定”按钮，完成设备的添加操作。

　　②修改设备资料

　　在设备连接设置界面中，选取需要修改的设备资料，点击“修改”按钮，在出现图示中（同添加设备一样的显示）操作同添加设备一样。

　　③删除设备资料

　　在设备连接设置界面中，选取需要删除的设备资料，点击“删除”按钮出现如下图示：

接上图操作，点击按钮“是”出现如下图提示：

接上图操作，点击“确定”按钮即完成设备的删除操作。

　　其它事项：

　　①设备序列号，请用户输入正确的序列号，填写错误的序列号，会影响设备同软件之间的通讯。

　　②读取信息，通过软件来读取设备的一些基本信息，用户可以知道设备的工作状态。

　　③同步时间，将设备的时间设置同PC机时间一致。

　④上传门参数，将软件中设置的门的基本参数上传至设备。

　　⑤清空权限，清空门禁设备里面所有用户的通行权限。

　　⑥搜索.NET，网络通讯设备在第一次使用时可以用此功能将设备的通讯地址修改成网络中指定的地址。

3.2时间组管理

功能：

　　添加、修改、删除门禁设备的通行权限时间。

　　步骤：

　　①点击软件主菜单“设备管理”-“基本设置”中的“时间组管理”，出现如下图所示：

②增加时间组

　　接上图操作，点击“添加”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，在画面中输入实际需要的通行时间，选取通行开门方式、星期后点击“确定”按钮完成时间组的添加。

如果点击“继续添加”按钮则保存当前设置内容转到新的添加的页面。

　　③修改时间组

　　点击时间组界面中的“修改”按钮，出现的图示同添加页面相同。

在画面中重新输入时间组的内容，然后点击“确定”按钮，保存当前修改内容。

　　④删除时间组

　　在时间组界面中，选取需要删除的时间组，然后点击删除按钮，出现如下图所示：

接上图操作，点击“是”按钮，完成时间组的删除操作。

　　⑤上传时间组

　　在软件中设定好时间组后，需要将时间组设置上传至门禁设备，这样门禁设备才会按设定的时间组进行工作。

在时间组界面中，点击“上传时间组”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，选取需要上传时间组的设备，点击“上传时间组”按钮，完成对时间组的上传操作。

如果要清空门禁设备中的时间组，可以点击“清空时间组”按钮。

其它事项：

①在操作上传时间组时，要确定门禁设备同操作电脑之间的通讯正常，否则操作将不成功。

②编号为“0”“1”时间组为系统默认，不能删除修改。

3.3开门密码管理

功能：

　　增加或删除超级开门密码。

　　步骤：

　　①增加超级开门密码

　　点击软件主菜单“设备管理”-“基本设置”中的“开门密码管理”，出现如下图所示：

接上图操作，输入正确的超级密码、选取需要此功能的门号，然后点击“添加”按钮完成超级密码的增加。

增加好超级密码后，点击“上传”按钮，因为需要将此设置上传至门禁设备才可以正式使用。

　　②删除超级密码

　　在开门密码管理界面中，选取需要删除密码的门号，点击“删除”按钮完成对所门号的密码删除。

删除后需要在次操作上传功能。

　　其它事项：

　　①每个门只支持二个超级密码。

　　②操作上传时，门禁设备必需同操作电脑通讯正常。

3.4.权限管理

3.4.1门禁权限管理

功能：

　　增加，删除用户权限。

　　步骤：

　　①点击软件主菜单“设备管理”-“权限管理”中的“门禁权限管理”，出现如下图所示：

②增加用户权限

　　接上图，点击“权限分配”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，选取相应的分配条件（按门分配、分员工分配等）后点击“查询”按钮，查出需要分配权限的员工，点击“全选”或“单选”按钮。

以上操作完成后点击“确定”按钮。

完成权限分配的操作

　　注：

如果门禁设备同电脑之间通讯是正常的，那么在选取按钮是应选取“全选并上传”或“单选并上传”，如果机器同电脑之间没有连接，那么选取“全选并不上传或单选并不上传，在点击“确定”后，将门禁设备连接电脑测试通讯正常，在打开权限管理界面，点击“查询”按钮，将分配好的员工查询出，在点击“上传权限”按钮来完成门禁设备中的员工通行权限

　　③删除权限。

　　门禁权限管理界面中，在查询条件栏目内输入所需要删除权限的员工资料，在点击查询，找出取消权的员工资料，最后点击“删除权限”按钮出现如下图所示：

接上图操作，点击“确定”按钮，完成员工权限的删除操作。

　　其它事项

　　①如果用户没有设定时间组，那么请选取系统默认的时间组“0”“1”。

3.4.2临时卡管理

功能：

增加，删除临时卡（对临时来访人员所发行的卡）。

　　步骤：

　　①点击软件主菜单“设备管理”-“权限管理”中的“临时卡管理”，出现如下图所示：

②增加临时卡。

　　接上图操作，点击“添加”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，输入临时来访人员的资料，卡号，点击“确定”按钮保存所填写的资料。

　　③删除临时卡

　　在临时卡管理界面中，将需要删除临时卡资料选中，然后点击“删除”按钮，如下图所示：

其它事项：

　　①系统支持从二代身体证中读取临时来访人员资料。

（使用此功能时，操作电脑需连接安装好二代身份证读卡器）

　　②系统支持同时发行100张临时卡。

3.4.3临时卡权限管理

功能：

　　增加，删除临时卡的通行权限。

　　步骤：

　　点击软件主菜单“设备管理”-“权限管理”中的“临时卡权限管理”，出现如下图所示：

①增加临时卡通行权限

　　接上图操作，点击“权限分配”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，按条件查询出需分配权限的临时卡，选取需要通行的门，再点击如下图所示按钮：

接上图操作，点击“全选或单选不上传”按钮，完成临时卡权限分配操作。

　　分配权限完成后，点击临时权限管理界面中的“上传权限”按钮，因为需要将此分配的权限上传至门禁设备才正式生效，否则临时卡是不能通在门禁设备控制区域内通行的。

　　②删除临时卡通行权限

　　在临时卡权限管理界面中，点击查询按钮，根据显示的临时卡资料，选取需要删除通行权限的临时卡，然后点击“删除权限”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，点击按钮“是”完成对临时卡通行权限的删除。

　　其它事项：

　　①临时卡权限按实际通行门进行上传。

　　②在对临时卡权限进行增加，删除时，所需通行的门禁设备必须同操作电脑之间的通讯正常，否则临时卡的通行权限将不能生效。

3.5设备操作

3.5.1电脑远程开门

功能：

　　通过计算机远程控制门禁设备的通行。

　　步骤：

　　点击软件主菜单“设备管理”-“设备操作”中的“电脑远程开门”，出现如下图所示：

①检测门禁设备同操作电脑之间的通讯是否正常，同时检测门禁设备的远行情况。

　　接上图操作，点击界面中楼层资料，然后选中该楼层需要远程控制的门号，点击“检测设备”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，红圈中显示的是检测正常的显示，如果显示为别的，则不能进行远程操作。

需检测设备同操作电脑之间的通讯情况，在检测设备正常后才可以进行远程操作。

　　②远程开门操作

　　在电脑远程开门界面中，选取需要远程开门的门号后，点击“远程开门”按钮，如下图所示：

③远程设置临时开门

　在电脑远程开门界面中，选取需要临时开门的门号后，点击“临时开门”按钮，如下图所示：

接上图操作，输入需要临时开门的时长，点击“确定”按钮。

完成临时开门操作，成功如下图所示：

④门属性（门禁设备的工作状态）

　在电脑远程开门界面中，选取需要查询工作状态的门号后，点击“门属性”按钮，如下图所示：

接上图所示，红圈中所显示的内容即为此门的工作状态。

其它事项：

　　①在电脑远程控制操作时，门禁设备同操作电脑之间的通讯一定是正常的，否则远程控制操作将不成功。

3.5.2重启门禁设备

功能：

　　对门禁设备进行软件重新启动，即在门禁设备通电的情况让门禁设备的内部工作程序刷新一下。

　　步骤：

　　①点击软件主菜单“设备管理”-“设备操作”中的“重启门禁设备”，出现如下图所示：

②接上图操作，在画面中点击选取需要重新启动的门禁设备编号，点击“确定”按钮，即完成对门禁设备的重新启动。

　　其它事项：

　　①操作重启门禁设备时，门禁设备同操作电脑之间的通讯要保证是正常的。

3.5.3设备实时监控

功能：

　　对门禁设备的通行情况进行实时监控

　　步骤：

　　①点击软件主菜单“设备管理”-“设备操作”中的“设备实时监控”按钮，出现如下图所示：

②接上图操作，在画面中点击“实时监控”按钮出现如下图所示：

③接上图，画中所显示的内容为门禁设备在有通行状态时所实进反应的情况。

　　其它事项：

　　①设备在实时监控操作时，门禁设备同操作电脑之间的通讯须正常。

　　②实时监控时，软件中可以显示出门禁设备当前所通行的情况：

正常通行，门当前开关状态

3.5.4设备数据回收

功能：

　　将存贮在门禁设备的通行记录提取到电脑中

　　步骤：

　　①点击软件主菜单“设备管理”-“设备操作”中的“设备数据回收”按钮，出现如下图所示：

②接上图操作，选取需要提取数据的设备，点击“开始采集”按钮完成对设备数据的回收操作。

　　其它事项：

　　①在点击采集数据时，先检测设备同操作电脑之间通讯是否正常。

　　②在设备回数据过程中应保持设备无任何人员通行

　　②在设备数据回收操作中，如果需要将数据采集后清除，那么请将“采集后删除设备数据”选项打上钩。

4.一卡通

4.1门禁

4.1.1门内人员分布

功能：

查询当前设备控制区内人员的流动情况

　　步骤：

　　①点击软件主菜单“一卡通”-“门禁”中的“门内人员分布”按钮，出现如下图所示：

②接上图操作，在画面中输入需要查询的日期、时间、员工、门号，然后点击“查询”按钮得出查询结果（如上图中红圈所示）。

　　其它事项：

　　①查询门内人员分布时，需先将门禁设备的数据采集至电脑中。

4.1.2门禁出入记录

功能

　　查询员工的通行情况

　　步骤：

　　①点击软件主菜单“一卡通”-“门禁”中的“门禁出入记录”，出现如下图所示：

②接上图操作，在画面中点击“查询”按钮得出全部员工的出入记录，如上图红圈所示。

也可以输入需查询员工的资料，查询的日期时间，也可以按部门来查询。

　　其它事项

　　①查询出入记录需要将门禁设备的数据回收至电脑中。

4.1.3报警事件记录

功能：

　查询出系统拒绝通行的事件记录

　　步骤：

　　①点击软件主菜单“一卡通”-“门禁”中的“报警事件记录”，出现如下图所示：

②接上图操作,在画面中选取要查询的条件后点击“查询”按钮，得出需要报表结果。

如上图红圈所示。

　　其它事项：

　　①查询报警事件记录需要先将门禁设备数据采集至电脑中。

4.1.4按键事件记录

功能：

　　对按钮、密码、电脑控制通行的日志记录

　　步骤：

　　①点击软件主菜单“一卡通”-“门禁”中的“按钮事件记录”按钮，出现如下图所示：

②接上图操作，在画面中选取相应的条件，点击“查询”按钮即可得出结果报表。

如上图中的红圈所示。

　　其它事项：

　　①按钮事件包含：

开门按钮通行，电脑远程控制通行、超级密码通行。

　　②查询按钮事性需将门禁设备中的数据采集至电脑中。

4.2