员工合理化建议.docx
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员工合理化建议
员工合理化建议管理办法
第一章总则
第一条目的
为了鼓励全体员工积极参与公司管理,充分调动员工的积极性和发挥全体员工的集体智慧,特制定本办法
第二条适用范围
适用于公司员工或集体对公司生存和发展(生产、经营、管理)所提出的建议。
第三条定义
合理化建议是指任何员工个人或集体对公司生产、经营或管理的任何环节所提出的、具有可操作性的改进方法和措施。
第二章组织机构及职责(或职责)
第四条组织机构
(一)合理化建议管理委员会
公司成立合理化建议管理委员会(以下简称委员会)
主任:
总经理,
副主任:
副总经理,
委员:
各部门负责人,
委员会下设合理化建议管理办公室(以下简称办公室)和合理化建议评审小组(以下简称评审小组)。
(二)合理化建议管理办公室
办公室设在综合部,
主任:
综合部主任
成员:
文书档案管理员,绩效、薪酬管理员
(三)合理化建议评审小组
评审小组为临时机构,每次评审不少于5人,由分管领
导、部门负责人和提案相关部门工作人员组成。
第五条职责
(一)委员会职责:
1、委员会负责意见征集活动的策划、组织、监督、检查、指导工作;
2、负责对有争议合理化建议进行复审;
3、负责对合理化建议作出奖励方案的审批。
4、负责协调处理工作开展过程中的其他重大事项。
(二)办公室职责:
1、负责对合理化建议的宣传、动员。
2、负责对建议提案收集、整理。
3、负责对建议提案组织评审。
4、负责对建议提案评审结果反馈、归档。
5、负责对建议提案组织实施并跟踪落实。
6、负责对已实施建议案组织评价工作。
(三)评审小组职责:
1、负责对办公室提交的建议进行初审;
2、对可采纳的建议指定落实部门和责任人。
第三章管理办法
第六条提出和征集
1、公司员工均有权对公司的经营管理运作情况提出建议。
2、委员会也可公布若干经营管理问题或难题,征召建
议,该建议可用较正规的提案表填写。
(见附表1)
3、建议人(或部门、团队)填写“合理化建议提案表填写要求:
1建议事由:
简要说明建议改进的具体事项。
2现状分析:
详细说明在建议案未提出前,原有工作的基本情况和问题及应予改进的意见。
3改进意见或实施方案及所需资源:
应清楚说明为达到其目标,应采取的具体措施、方法、程序及步骤及所需资源情况等项。
4可行性分析:
对实施改进措施、方法具有合理性和可操作性。
5预期效果:
应详细说明该建议案经采纳后,可能获得的成效,包括提高效率、简化作业、增加销售、创造利润或节省开支等项目。
4、建议人填写完整的合理化建议单,通过公司0A系统、意见箱、电子信箱将意见与建议发至办公室指定人员。
5、办公室在收到提案后即进行登记、编号,同一内容以先提者为准,同一日提案视为联名。
第七条评审
办公室;
1、办公室负责登记、汇总,根据建议的紧要性合理安排并组织召集评审小组对建议初审,并负责填报《合理化建议评审表》(附件二)。
2、评审小组的初审工作,需在接到提案的七个工作日内完成。
3、评审可采取评审小组签署意见,或召开合理化建议评审会进行讨论的方式进行。
4、评审小组应对合理化建议的可行性、经济性、创意性等方面进行综合评价,作出采纳与否的结论,结论应填写
于合理化建议单中并由评审人员签字认可。
5、评审意见种类:
评审意见包括采纳、保留、不采纳等三种。
6、评审小组根据评审过程和结论填写评审意见。
当合理化建议被采纳时,评审意见应有具体实施计划,以便合理化建议的落实;当合理化建议不予采纳时,评审意见应有不被采纳的具体原因解释,以便于建议者接受。
7、对于初审不采纳建议,建议人有权直接向办公室申请复议,办公室需及时将复议申请提交委员会审批。
&评审小组对实施时投入较大的建议,需提交委员会复审,复审批准后才能实施。
9、对于有价值,但由于条件限制或其他原因暂时无法实施的有效建议,评审小组作出保留意见后应登记整理交由办公室存档,在条件成熟时,再由办公室重新组织评审并落实实施.办公室需将对建议保留理由7个工作日内以书面形式通知建议人。
第八条反馈
1、对于评审无效的建议,办公室需将评审小组提出的无效结果及时反馈建议申请人。
2、对于采纳的建议,办公室需结果张榜公布并组织落
实实施
第九条实施
1、办公室对初审确认有效或复审批准并可直接实施的建议,需在7个工作日内组织实施,并对改进成果及时进行跟踪确认。
2、办公室负责协调牵涉多部门的建议实施。
3、办公室应对已实施的建议予以跟踪、监督。
4、委员会需对已经实施的建议进行效果评价,按照《建议成果效果评价表》(附件三)评分,并根据评价结果予以
相应表彰奖励。
第十条激励
1、鼓励奖
一经确认建议符合合理化建议定义,由办公室负责对每项建议颁发奖金,报合理化建议委员会批准。
2、贡献奖
委员会每年对上年度实施建议进行一次综合评分,对于改善公司经营管理的合理化建议经评审后进行表彰和奖励。
根据评审最后得分,将奖励分五个等级。
等级
一等奖
二等奖
三等奖
分值
90-100
80-89
70以下
奖金
3、获得贡献奖的个人在年底评先评优、晋职晋级等优
先考虑,具体奖励详见员工奖惩管理办法。
3、以下情形不予以核奖:
1由公司指派为专门研究工作而提出与该工作有关的建议。
2由上级指定为管理、技术的改造或工作方法、程序的改善或简化等作业而获得的改进建议。
第^一条监督和争议的处置
1、委员会为建议争议的最终处置机构。
2、公司的工会监督本办法的执行情况,可以对建议的处理、实施、奖励等问题向委员会提出质询。
3、对弄虚作假骗取荣誉者,应当撤销其荣誉称号,扣回其所得奖金;情节严重的,可追究其经济责任。
第四章附则
第十二条建议结果所导致的专利和专有技术成果,其知识产权属公司所有。
第十三条本办法解释权归合理化建议委员会。
第十四条本办法自发文之日起实施
附表1
合理化建议提案表
咅
姓名
职务
时间
建议事由
现状及存
在的问题
具体措施方法及所需资源(请详细填写)
可行性
分析
期望或
目标
附件二:
合理化建议评审表
提议人
(部门)
提议
时间
建议事由
现状及存
在的问题
改进意见
评审意见
实施意见
落实部门
评审小组
签名
委员会
意见
附件三:
建议成果效果评价表
填表日期:
编号
建议提出人
部门
建议名称
建议事由
评审项目
可行性
比例
1可行性强1
1可行
需改进
不可行
得分
经济性
比例
重大效益
一般效益
略有效益
无效益
得分
创意性
比例
]高度创意I
T较咼创意
「般创意:
无创意
得分
努力地
比例
非常努力
相当努力
努力
一般
得分
总得分
评审人
委员会意见