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0差旅费报销制度定稿

差旅费报销制度

为了加强财务管理,控制成本费用,节约经费支出,根据国家有关规定,并结合公司的实际情况,制定本制度。

一、本制度执行范围:

华兰生物工程股份有限公司(以下简称“公司”)及所属子公司华兰生物疫苗有限公司、华兰生物工程(苏州)有限公司、华兰生物工程重庆有限公司、华兰生物工程技术(北京)有限公司和新乡市太行禽业有限公司范围内执行。

公司所属华兰生物医药营销有限公司、重庆世辰医药营销有限公司以及各单采血浆有限公司差旅费报销规定按其业务性质参照本制度制定相应管理办法,报公司核准后执行。

二、本规定所称差旅费,指因公务出差到所属公司所在以以外地区发生的费用,包括长途交通费、市内交通费、住宿费、伙食补贴、通讯补助费等。

三、公司人员因工作需要出差时,出差当事人必须提交《出差审批单》,写明出差目的或任务、前往地点、预计行程时间等,部门经理及以上级别人员,由其上一级管理人员核批;其他人员由其部门经理及主管副总经理审批。

特殊情况时,出差人未能及时办理《出差审批单》手续,报销前需补办出差审批手续。

《出差审批单》一式两联,一联出差前交所在公司人力资源部门备案,一联出差后交财务部门作为差旅费报销凭据。

四、出差借款

1、出差借款应填写《借款单》,由部门经理签字、经主管副总经理(或总

监)批准,借款必须由财务部核批后,借款人到财务部出纳处办理借款。

2、借款时必须本着“前款不清,后款不借”的原则进行处理。

如有特殊原因,财务人员在借款单上注明目前所欠金额,经主管副总经理(或总监)及以上级别管理人员特批方可借款。

五、报销业务

1、出差人员在返回后,应在规定的时间内(外地出差十个工作日内、出国出差十五个工作日内)报销、结清暂借款。

借款人出差返回后未在规定的时间内报销清理出差借款的,财务部门应在次月工资中扣回或根据情况分批扣回。

出差人员返回后超出规定时间报销的,财务部门按报销金额的日2‰扣罚。

2、出差报销人员应将票据粘贴均匀、整齐,并填写《差旅费报销单》,差旅费报销单后不得粘贴业务招待费、物料采购、运输费等与差旅费无关的票据(应另用费用报销单报销);差旅费报销单上应按行程顺序写明出差地点及事项。

差旅费报销需一差一单。

3、出差期间发生的发票(如住宿发票及其他各种票据),其单位名称必须与公司名称完全相符,不能为经办者个人,不得多字、漏字、错字、涂改,需盖有规范印章(火车票等除外)。

否则财务部一律不予报销。

4、出差人员出差归来报销时,票据经部门经理审核后,报主管副总经理(或总监)审批,连同“出差审批单”到财务部审核合规后,由财务部经理审批,方能报销。

总监、副总经理级别人员差旅费由上一级主管领导审批;

总经理、董事长差旅费由审计总监审批。

5、部门经理及财务部在审核出差报销业务时,要本着负责的原则对原始凭证的真实性、合法性进行审核。

六、出差人员住宿费实行分地区、按职务限额凭据报销的办法,按出差实际住宿天数计算报销;交通费实行分所乘交通工具、按职务限额凭据报销的办法;伙食补助实行分地区、按职务包干的办法,按出差自然(日历)天数计发。

出差天数按离开所属公司所在地至返回所属公司所在地的日期连续计算。

伙食补助中午12时前离开按全天补助,中午12时后离开按半天补助;中午12时前返回按半天补助,中午12时后返回按全天补助。

七、出差地区分类

1、在公司所在地城市办事的属于外勤,不属出差(重庆公司人员到涪陵地区以外算出差)。

2、出差地点区分为一类区、二类区、三类区三种:

一类区指经济发达城市(计划单列市大连、青岛、宁波)、特区城市(厦门、汕头、深圳、珠海、海南)和直辖市;

二类区指除国内一类区以外的地级市市区;

三类区指国内各县区。

本制度对出国差旅费未做规定,其报销标准另行规定。

八、交通费用开支标准及规定

1、出差人员乘坐交通工具的等级标准见下表:

   交通工具

级别

火车

轮船

飞机

其他交通工具

(不含市内交通费用)

高级管理人员(01—04级)

软卧/一等席

二等舱

普通舱

(经济舱)

凭据按实报销

部门经理(含副经理)级

及相当级别(05—07级)

硬卧/二等席

三等舱

凭据按实报销

主管级别及其他工作人员

(08级以上)

硬座/二等席

三等舱

凭据按实报销

1.1部门经理(含副经理)级及相当职务级别人员到1000公里以外地区出差或出差任务紧急确需乘坐飞机时,需由常务副总经理及以上领导在《出差审批单》上审核批准后可乘坐飞机,否则不予报销。

乘坐飞机,往返机场的专线客车费用和航空旅客人身意外伤害保险费(限每人每次一份)等,凭据报销。

1.2乘坐火车从当日晚8时至次日晨7时乘车6小时以上的,或连续乘车超过12小时的,可购硬席卧铺票。

符合规定而未购买卧铺票的,按实际乘坐的硬座与硬卧给予补差。

未经主管副总经理同意,不允许乘坐动车、直达特快、高铁(含磁悬浮)等特殊列车。

1.3可以乘坐软卧而改乘硬卧的,不再给予卧铺补助。

1.4订票费用可据实报销,但每张票附带的订票费报销不超过30元。

1.5退票费原则上不予报销,特殊情况需书面写清原因,报主管副总经理批准后方可报销。

2、市内交通费

2.1公司高级管理人员及相应级别人员出差期间可以乘坐出租车。

2.2其他人员乘坐市内交通的公交车票、地铁票实报实销。

无特殊情况,不得报销出租车票。

如特殊情况下需乘坐出租车的,应请示部门负责人,报销时,需注明乘坐时间、起止地点及乘坐原因,经公司主管副总经理批准后方可报销。

2.3自带交通工具或接待单位提供交通工具的出差人员,不实行本规定市内交通费报销办法。

3、飞机票或火车票丢失的,原则上不予报销;如情况特殊,经办人写明情况,并经人证明属实,由主管副总经理特批后,按全价飞机票五折或火车票80%标准予以报销。

九、住宿费开支标准及规定

1、出差期间住宿费标准如下表(元/天):

级别

一类区

二类区

三类区

高级管理人员(01—04级)

450

350

250

部门经理(含副经理)及相当级别(05—07级)

300

250

180

主管级别(08—09级)

200

180

150

其他工作人员(10级以上)

150

150

150

2、凡出差到关联公司所在地,关联公司有住宿条件的,原则上不得报销住宿费。

3、除公司高级管理人员外,同性别多名员工同时出差时,每两个人则

住宿标准减半。

4、住宿费超过限额标准部分个人自理;主管级别和其他工作人员,实际发生的住宿费用低于规定标准的,可按节约金额的60%给予补助。

出差人员应在限额标准内选择经济、方便的地方住宿。

5、住宿费的计算:

员工出差期间,应按照不同出差地区类别的标准分别计算;在同一类别地区范围内,住宿费可统筹后平均计算;没有住宿发票的,不得报销住宿费。

6、住宿票据信息应明确可查,否则不予统筹计算住宿费。

7、住宿费需刷卡支付并取得刷卡凭条,报销时刷卡凭条需同住宿发票一并作为报销依据。

8、住宿费票据丢失的,原则上不予报销;如情况特殊,经办人写明情况,并经人证明属实,由主管副总经理特批后,按规定标准的50%予以报销。

十、伙食补助

1、出差人员伙食补助标准如下表(元/天):

级别

省外

省内

高级管理人员(01—04级)

120

80

部门经理(含副经理)及相当级别(05—07级)

80

60

主管级别(08—09级)

60

50

其他工作人员(10级以上)

50

35

2、出差期间报销招待餐费的,就餐当天减半发放伙食补助。

3、经批准,参加各种短期学习培训班,参加学习的人员统一报销培训费用中已含伙食费的,不再享受伙食补助;短期培训住宿标准参照本制度第九条执行;特殊情况需事前在《出差审批单》中列明审批。

十一、出差人员通讯补助

1、公司承担日常通讯费人员,出差不再发放通讯补助,其他人员出差每天发放6元通讯补助。

享受通讯补助人员在所在公司省内出差,通讯补助减半发放。

如出差人员通讯费实际支出确实高于通讯补助,可以打印出话费清单,由主管副总经理级以上人员批准报销。

2、关联单位或客户给该出差人员配备通讯工具或报销话费的,不再发放通讯补助。

十二、特殊人员探亲费用

1、经公司批准享有回家探亲待遇的管理人员,回家探亲交通费报销标准按一年四次(往返为一次)参照其出差标准全额报销,全年可统筹计算,超支自理;外籍人员按合同约定执行;回家探亲费用审批参照本制度第五条第4项执行。

2、出差人员借出差之便,事先经领导批准,就近回家探亲,其绕道车船费,按取直后车船费标准报销,超支自理,市内交通费自理;此种探亲不在上述所限四次之内。

3、回家探亲期间住宿费、伙食补助、市内交通费等均不予报销;报销业务费用应注明原因。

十三、其他规定

1、参加会议或培训,报销差旅费时,应提供会议或培训通知;部门经理未见会议纪要不予审批差旅费;外出培训还应提供经批准的“员工外训申请表”。

2、见习期人员出差只报销伙食补助,不报销通讯补助。

3、外派人员差旅费原则上在派驻公司报销。

4、财务人员如未按本制度严格执行的,一经查实,将给予通报批评并按差错扣罚当月奖金。

5、在出差途中发生财产丢失、被盗,不论金额大小、职级高低,一律自负。

十四、附则

1、本制度所称“以上”、“以下”均包括本级;所称“公司高级管理人员”由董事会决定;所称“级别”是指根据《关于明确公司及各控股子公司组织结构、职务级别的决定》(华兰总办字(2008)031号)等文件规定的级别。

职别等级表

职别等级

职别名称

集团

一级子公司

二级子公司

01

总经理

总经理

 

 

02

常务副总经理

常务副总经理

 

 

03

副总经理

副总经理

总经理

 

04

总监

总监

常务副总经理

 

05

总经理助理

总经理助理

副总经理

 

06

部门经理

部门经理

总经理助理

 

07

部门副经理

部门副经理

部门经理

 

08

部门经理助理

部门经理助理

主任

部门副经理

部门经理助理

主任

总经理

09

主管

主管

主管、副主任

部门经理

10

组长

组长

组长

部门副经理

11

班长

班长

班长

主管

2、本制度由财务部负责解释,自2011年7月1日起执行。

之前相关文件如与本制度相抵触之处,以本制度为准。

2011年7月19日下午6:

25张占莉电话通知,以后总监及副总经理的审批安总委托范总签字,不再下文。

手机震动,来一条微信消息,他说:

“我开好房间了,等你!

他们都说你技术好,我想试试真假。

真的,我平时对你也不错吧,你可不能让我干等着呀。

  她回:

“那好吧,你先等我,我在家里,先洗个澡,换身衣服吧。

  半个小时后,她问:

“你在哪里开房?

  “欢乐斗地主,电信一区,12号房间,不见不散哦。

  “给老娘滚!

  当然,以上是个笑话。

不过,近日成都一家燃气公司也发生了一件类似的事情,董事长在微信里发了一个六十块钱的红包,三名员工一时手痒,按耐不住诱惑,结果伸手一抢纷纷中招:

工作时间玩手机,罚款五百!

  在面对记者采访时,董事长表示:

“我为了了解大家的思想动态,所以加入了员工的微信群里。

  贵董事长显然忘记了,微信是一款私人社交APP,主要用于朋友间的情感交流,如果谈工作,我们有OA或IMO等专门的办公协作软件。

  如果公司实在不成气候,一时没有使用这样的专业应用程序,也应当提前与员工约定,公司把QQ或者微信当做办公交流的专用软件。

  没有事先的约定,董事长从微信里冒出来,就是以“朋友”的身份,而非“老板”的身份。

朋友发红包,抢还是不抢呢?

朋友上班抢红包,罚还是不罚呢?

  显然,天真的员工把董事长当做了朋友,所以抢了红包,而老谋深算的董事长没有把员工当做朋友,所以罚了员工。

试探是一把双刃剑,你在试探别人的时候,往往先暴露了自己

然而,朋友圈里的试探之风经久不衰。

  最常见的试探:

“清清吧,不用回。

试试吧,复制我发的消息,找到微信里的设置,通用,群发助手,全选,粘贴复制的信息发送就行,谁的发送失败了,就是把你拉黑了,你再扔掉那些尸体就OK啦!

  发出这种试探信息的人,骨子里肯定极端自卑,而且平时很可能不大受待见,要不怎么老怀疑自己被朋友删了呢?

像马云,我猜他一定不会纠结于自己是不是被微信好友给删了。

  我一般收到这样的消息,会当下把对方拉黑。

既然你连这点做人的底气都没有,咱俩之间的友谊连这点信任的基础都没有,我还有必要把你保留在我的朋友圈里吗?

  试探朋友关系的升级版,是在朋友圈求助。

“临时急用,不多,就两千,哪位朋友方便的话请来电告诉我,事情万分紧急,不挨着问了,谢谢!

  看到这样的信息,是朋友的自然要赶紧打个电话,电话接通那边却是云淡风轻,“没事儿,我就试试。

”你丫小学没毕业吧,狼来了的故事听过没?

下次你再说有急事,我可保不准是真是假,到时候看我帮不帮你。

还有,刚才急着打电话,晾了个好几亿的大单,你赔不赔?

你当我像你这么闲呢!

  还有一种另类的试探,是从网上狂下美女图片,把自己的朋友圈打扮的花枝招展,然后换个昵称,换张头像,给自己的老公来一句:

“帅哥,约吗?

  如果老公回一个心花怒放的表情,得咧,回去跪搓衣板吧。

小公主碎了一地的玻璃心,一时半会儿是哄不好了。

要是老公如柳下惠般一本正经,事情就这样完美收工了吗?

不,她会继续下载更妖艳更动人的图片,直到有一天老公随口地问一句:

“请问多少钱一晚?

男人记住,女人试探的时候,往往心里已经有了预设的结果,预设的结果没有出现,那就是自己试探的还不够。

带着一种不见黄河不死心,不见棺材不落泪的执着,女人生生把幸福推向远方。

  女人,试想一下,假如你是一个男人,遇见一个才貌双全不求名利,一心只想倒贴给你的凡间仙子,难道你不会动心?

  试探人性的弱点,只会暴露自己的无知。

  而这样的试探,有百害而无一利,却有很多无知的朋友乐此不疲。

  所以说,如果你缺乏安全感,不知道你的朋友是否把你当朋友,也不知道你的爱人是否把你当爱人,那你不妨多学习,多打扮,充实内心,提升自己。

记住,你若盛开,蝴蝶自来,无味的试探,只会使你化身荆棘,刺痛别人,刺伤自己!

 生活有压力,经济有压力,学业有压力,晋升有压力,人际关系有压力,情感世界有压力,婚姻也有压力……人们的交谈中,无不涉及林林总总的压力。

压力像汽油桶被打翻,弥散到现代生活的各个领域,散发着浓烈的气味,我们躲不胜躲,防不胜防,它不定在哪个瞬间就燃起火焰。

  其实,适当的压力是保持活性的重要条件。

  如果空气没有了压力,我们的呼吸就会衰竭;

  如果血液没有了压力,我们的四肢就会瘫痪;

  如果水管子没有了压力,那结果是让任何一个住在高层楼房的人都噤若寒蝉的,你将失去可饮可用的清洁水。

  20世纪的石油英雄“王铁人”也说过,“井无压力不出油,人无压力不进步”.

  只是这压力须适度。

比如冬日里柔柔的阳光照在身上,这是一种轻松的压力,让我们温暖和振奋。

设想这压力增加十倍,在吐鲁番酷热的夏季,大伙儿只有躲到地窖里才能过活。

假如这压力继续增加,到了百倍千倍,结果就是人们成了一堆焦炭了。

  现代人常常陷于压力构建的如焚困境之中。

也许是某一方面的压力过强,也许是多方面的压力综合在一起。

如是后者,单独某一方面的压力尚可容忍,但积少成多、日积月累,细微的压力堆积起来就成了如山的重负。

金属都有疲劳的时候,遑论血肉之躯?

如不减压,真怕有一天成了齑粉。

  如果你因压力忙到无力自拔,忙到昏天黑地,忘记了自己的生日和家人的聚会,忘掉了自己如此辛辛苦苦究竟是为了什么,如果你想改变,就试着了解压力吧。

寻找压力的种种成因,为扑朔迷离、捉摸不定的压力画像,澄清了我们对压力的迷惘之处,让折磨我们的压力毒蛇从林莽之中现形,让我们对压力的全貌和运转的轨迹有较为详尽的了解。

中国的兵法上有句古话,叫“知己知彼,百战不殆”,当你认识到了你所承受的压力的强度和种类,在某种程度上你就已经钉住了压力毒蛇的“七寸”.

  明白了压力的起承转合,找到了适合自己的减压方式之后,你的呼吸就会轻松一点,胸中的块垒也会松动出些许的空隙。

坚持下去,持之以恒,你就会一寸寸地脱离沉重的压力,把自己成功地拔出来。

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