大学迎新晚会策划书.docx

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大学迎新晚会策划书

XXXXXXXX

XXXX年迎新晚会

策

划

书

活动主办：

XXXXXXXX

活动承办：

XXXXXXXX

活动策划：

XXXXXXXX

活动时间：

活动简介…………………………………………………第3页

一、活动名称……………………………………………第3页

二、活动目的及意义……………………………………第3页

三、活动主题……………………………………………第3页

四、活动时间……………………………………………第3页

五、活动地点……………………………………………第4页

六、活动参与人员………………………………………第4页

七、活动形式及内容……………………………………第4页

八、注意事项及细节……………………………………第4页

九、其他…………………………………………………第5页

附录一（前期准备）………………………………………第6页

附录二（现场策划）……………………………………第10页

附录三（活动后期）……………………………………第17页

XXXXXXXX2011年迎新晚会策划书

活动简介：

“相聚2011，相聚四川理工！

”XXXXXXXX迎来了一批新鲜血液—2011级大一新生。

这是欢聚的时刻，为了表示对新生的欢迎，让莘莘学子们感受理工学院的温暖，我校精心策划了这台晚会。

晚会是新生的盛会，更是理工学院的盛会。

为弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富学院四方的人文气息，加强大学生间的文化交流。

在广大师生里学习科学知识的同时，注重对同学综合素质的培养，以文化活动的形式让同学们能更好更快的融入大学生活，在校园里迅速而准确的找到自己的定位。

我校团委经讨论决定举办迎新晚会，通过这台精彩的联欢晚会给大家提供一个展现个人魅力的舞台，发掘我院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，让师生共聚一堂，共度欢乐时光。

一、活动名称：

XXXXXXXX2011年迎新晚会

二、活动目的及意义：

1．喜迎大一新生，营造温馨校园，更快的地融入大学新生活；

2．丰富校园生活，弘扬学院文化。

三、活动主题：

相约理工情满校园

这台联欢晚会的主题是“相约理工情满校园”，同时在晚会中突出“情”的中心思想，以喻指大学校园里的师生情、同学情等。

也表达出了学院各级领导、老师、学长们对新同学的关心与祝福，祝愿他们能愉快的开始大学四年的学习和生活。

四、活动时间：

2011年十月底

五、活动地点：

XXXXXXXXXXXXXXX

六、活动参与人员：

大一全体新生

七、活动形式及内容：

（一）活动形式：

大型文艺晚会舞台剧

晚会流程：

以主持人为整场晚会的线索，描述大一新生从入校---适应---了解---参与---收获这几个大学生活中的几个阶段来表现整场晚会，引出晚会中的文艺节目。

（具体节目顺序根据节目内容而定）

晚会节目内容：

晚会主要以我院09、10级各班编排形式多样的节目为主，节目要求内容健康向上，能彰显当代大学生的精神风貌，尽量贴近大学生生活。

（二）活动具体内容：

1.活动前期：

（附录一）

2.活动当天：

XXXXXXXX2011年迎新晚会现场策划（附录二）；

3.活动后期：

（附录三）。

八、注意事项及细节：

1．每个干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作；

2．遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决；

3．活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证；

4．活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人；

5．提醒大一新生注意当晚会场卫生，以上事项有不明白的地方请找负责人；

6．晚会结束后每个工作人员应留下处理相应的后续工作；

7．鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏；

8．晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。

九、其他：

活动主办：

XXXXXXXX学生工作部（处）、校团委

活动承办：

XXXXXXXX校学生会

（附录一）

活动前期准备

一、晚会策划及彩排工作：

1.确定晚会主题，并通过各二级学院、利用网络等方式搜集节目素材，丰富节目种类，提高节目质量，节目内容以欢迎新生，展示大学生风采，突出大学生学习和生活为主，反映积极向上、团结互助的友爱精神；

2.面向全校各二级学院搜集节目，由校学生会文艺部初步确定节目；

3.由校学生会文艺部对节目进行初步审验及再次确定；

4.主持人选拔，通过广播站、各二级学院推荐，由文艺部进行严格审核后确定；

5.礼仪人员的选拨，通过各二级学院推荐，由文艺部进行严格审核后确定；

6.由文艺部通知各节目负责人，跟踪了解节目进展、提出改善建议；

7.由文艺部负责筹集与通知，由9月26日对节目在XXXX活动中心进行第一次彩排，此次彩排也是对所有节目的再次筛选，最后确定节目及演出人员（包括主持与礼仪人员），以确保晚会的质量；

8.由文艺部成员负责通知各节目负责人，在老师的指导下于十月在XXXX活动中心进行第二次彩排，此次彩排由文艺部负责，监督节目质量，严格把关，并对节目进行最后的要求以确保晚会质量；

9.在晚会的前一天，由文艺部负责，组织各节目组全体人员，在老师的指导和带领下在黄岭校区做最后一次彩排工作，严格把守，注意所有细节，以达到更完美的舞台效果。

二、晚会宣传：

1.网络宣传（内容包括迎新晚会主题、意义、宣传图、地点、时间及参与人员等）；

2.海报宣传（宣传海报,简介迎新晚会的主题、时间、地点及参与人员等）；

3.横幅宣传（与二级学院协商，争取每个学院出一横幅祝此次活动能够取得圆满成功）；

4.广播宣传（黄岭校区广播站宣传）；

5.邀请函的设计和制作，并届时发放给学校各领导、老师及辅导员；

6.节目单的设计和制作，并届时发放给同学、老师。

三、舞台布置及道具：

1.根据各节目的需求，确定服装及道具；

2.舞台布置的物品、工具及演出服装的购买和借用；

3.灯光、音响等器材的租赁；

4.协助并改进舞台设计以及现场布置；

5.由专业人士对舞台灯光与音响进行安装和调试；

四、工作人员安排：

名称

人数

工作

主持人

4

主持晚会并参与演出

督察组

4

负责工作人员签到和督促工作

联络组

8

联系其他工作组并通知其时间、地点及所需工作

宣传组

3

负责晚会前的宣传工作

节目编排组

3

负责节目的编排工作及晚会全流程的衔接

舞台工作组

3

负责晚会音响、灯光、话筒和道具的传递,并监督和确保舞台搭建准时、质量高及安全问题

布置组

6

负责化妆室和更衣间的选择及布置

后勤服务组

3

负责晚会现场舞台布置发放矿泉水等服务性工作

接待服务组

4

负责接待领导、嘉宾入场，以及给领导倒茶等工作

财产保卫组

10

负责晚会的安全及治安工作，维护现场秩序及财产的保管

财务组

3

负责晚会现场用品的购买与管理

摄影组

2

负责晚会的摄影工作

设计人员

2

负责设计游戏环节的两个项目

台词撰写组

3

负责主持人台词的撰写及节目之间衔接词

机动组

5

负责晚会的应急工作，及支援需要帮助的各组

负责人

4

负责管理整个晚会的进行及监督工作人员

五、活动经费预算：

用途

项目

规模

单价

数量

总价

前期宣传

前期宣传海报

A2

5

40

200

大展板

3M*4M

156

1

156

小展板

2M*3M

78

1

78

展板架子

3*4

100

1

100

横幅

8米

40

10

400

场地费用

300

1

300

小计

1234

晚会布置

幕布

5m*10m

650

1

650

装饰用展板

2m*3m

78

4

312

VCR投影布

2.5*3.5

113.75

1

114

架子

2*3

50

4

200

装饰用拉花

50

气球

0.1

300

30

拱门租借

100

1

100

邀请函

A4

2

40

80

入场券

600

200

节目单彩色

A4

2

40

80

节目单黑白

A4

0.1

500

50

小计

1966

舞台布置

音响租借

900

1

900

灯光加泡泡机租借

1000

1

1000

摄影师邀请

500

1

500

服装道具

800

节目邀请

3

800

调节气氛用品

200

小计

4200

杂物

嘉宾的饮用水，水果等零食

200

胶带，剪刀等杂物

100

小计

300

总计

7700

（附录二）

XXXXXXXX2011年迎新晚会现场策划

一、活动时间：

2011年10月底

二、活动地点：

XXXXXXXX足球场

三、工作分组：

（一）节目组：

工作部门：

文艺部、学习部。

1.晚会前走台工作：

在晚会当天12:

30开始走台工作，并协助完成舞台灯光、音效等调试工作。

2.节目上台：

学习部负责各节目的上台工作，包括节目上台前的准备、搬运节目道具上场等。

（二）现场组：

工作部门：

全体学生会成员。

1.舞台布置：

请文艺部、宣传部在晚会当天14:

30前完成舞台布置，包括话筒、音响等摆放。

2.舞台灯光、音效调试：

联系有一定专业知识的灯光音响控制人员负责晚会现场的灯光及音效的控制，由学习部派一到两人作为音控联络人员对音控工作进行协助。

3.晚会现场布置：

现场场地划分由黄岭校区学生会协助完成，请注意嘉宾席位桌上的水果、节目单等摆放事宜。

4.晚会现场秩序：

请办公室统一安排负责维持晚会现场的秩序工作的学生会工作人员名单，治保部和文艺部务必在晚会前拟定突发事件应急方案。

5.现场摄影工作：

请通讯组成员负责晚会的摄像工作、晚会结束后的留影工作。

6.晚会结束后相关工作：

请负责租借道具、衣服、晚会设备的相关部门整理各物品，做好归还工作；各工作人员在晚会结束后完成现场的清洁工作。

三、前期准备：

1．所有工作人员到场，各就各位

2．搬运会场服务器具及学生会器材

3．搬运桌椅、电脑，携带茶叶、茶杯、温水瓶及矿泉水

4．借用所需工具

5．舞台搭建、灯光安装调试、音箱设备等调试

6．准备好晚会所需伴奏带

7．化妆室及更衣间的搭建和布置

8．服装和道具的准备

9．换衣间服务人员到位

10．维持秩序工作人员到位

11．舞台道具服务人员到位

12．照相及DV工作人员到位

13．电线及器材看管人员到位

14．主持人及演员到位

15．预演节目准备工作

16．进出口控制工作

17．场内和场外小活动的秩序维持工作

18．引领领导及观众依次进场入座

19．对领导的服务并与之进行交流

20．发放节目单

四、晚会流程：

序列

晚会项目

1

18:

30观众入场

2

19:

00开场节目

3

主持人致开幕词

4

我院领导致开幕词

6

第一章节目开始（初入大学）

7

互动活动

8

第二章节目开始（大学趣事）

9

互动活动

10

第三章节目开始（收获）

11

晚会落幕

12

与会领导和工作人员合影留念

1．正式开始前5至十分钟停止音乐直至晚会开幕；

2．主持人均作为幕后主持人，以由主持人参演话剧的形式开幕；

3．话剧演员隐藏在道具花蕊中，花蕊随音乐进入舞台，演员待音乐停时再出来开始话剧表演，以引出晚会第一个节目；

4.节目按已编排顺序依次进行（若出现突发情况，