关于办公电脑使用我的几点经验.docx

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关于办公电脑使用我的几点经验

关于办公电脑的使用，我的一些经验

南方中学沈正412002

成为教师的这几年，频繁使用电脑，慢慢地积累了一些小技巧，形成了一些习惯，下面和大家分享：

1、新装系统后要马上适当优化

首先，禁止自动播放功能：

开始菜单→运行→输入gpedit.msc，回车→在弹出的“组策略”窗口中，依次点击“计算机配置”、“管理模板”、“系统”，找到“关闭自动播放”双击进入→选中“已启用”和“所有驱动器”，确定→关闭这些窗口→开始菜单，“运行”→输入gpupdate，回车。

其次，显示隐藏文件，手动删除病毒文件（或查看是否有隐藏病毒文件）：

在“我的电脑”窗口中，找到菜单栏的“工具”，点击后找到“文件夹选项”，单击进入“文件夹选项”窗口，找到“隐藏受保护的操作系统文件（推荐）“和”显示所有文件和文件夹“，分别去掉勾选和勾选，确定，关闭上述窗口。

灰色图标中，“Recycled”（回收站）和“SystemVolumeInformation”是系统正常文件夹，其余基本上都可以删除。

（上述这两个文件夹也可以删除）

其三，最简单的加快电脑启动的方法：

右键桌面“我的电脑”→属性→系统属性窗口→高级→启动和故障恢复“设置”→将“显示操作系统时间”设定为1，下面所有勾选都可去除，确定→关闭“系统还原”和“自动更新”（见后）。

2、打造个性化的快速启动栏

快速启动栏，相当于一个快捷菜单栏，如何设置自己个性化的快捷菜单？

其实，它只是把快捷菜单添加到某个文件夹中。

①显示“快速启动栏”，右键任务栏→工具栏→快速启动→打勾。

②在任务栏上点右键，里面有个锁定工具栏，去掉对勾，然后把快速启动栏拉宽，这样不会导致原图标消失（即图标转移）

③打开文件和文件夹隐藏属性（见上）

④将需要增添的程序的快捷方式发送到桌面；然后找到这个文件夹C:

\DocumentsandSettings\你的用户名\ApplicationData\Microsoft\InternetExplorer\QuickLaunch将快捷方式复制放这里面就行了！

3、禁止系统自动更新（防止IE升级和系统被打成盗版）

控制面板→自动更新→关闭自动更新→确定

4、将系统默认“我的文档”转移到其他分区

桌面“我的文档”，右键→属性→移动→目标文件夹→确定

5、办公软件的一些实用技巧

教师对办公软件的熟悉，会给自己的工作带来革命性的促进。

常用的办公软件是office，其中word、PowerPoint、excel是使用最频繁的。

以下方框内容整理自网络：

PPT制作原则

1、MagicSeven原则（7士2＝5～9）。

每张幻灯片传达5个概念效果最好。

7个概念人脑恰恰好可以处理。

超过9个概念负担太重了，请重新组织。

如果你能做到一张幻灯片能表明一个问题最好，做到这一点，不在于你的PPT技术，而在于你对所演示内容的掌握，只有对内容熟悉，才能做到精简，否则你觉得什么内容都很重要，什么都不可以去掉，所以做PPT，内容才是根本。

2、KISS（KeepItSimpleandStupid）原则。

因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。

我们的目的是把自己的理解灌输给听众。

深入浅出才代表你对知识的真正掌握。

记住人才是主角，万万不能让PPT代替你的存在，除非你在写一个说明文档，或者你希望别人利用PPT就能达到目标，否则你就应当多准备些东西，如何解释你的PPT，可以使用试试幻灯片的备注，不过我没有用过这种方式。

3、10/20/30法则。

演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示使用的字体不小于30号（30point）。

只是约数，没有这么认真，尽可能而不是绝对。

个人觉得这些有指导意义，但经验感和技术感太强。

也没有说清楚为什么要这样做。

我更愿意接受“利用PPT作为工具控制观众的眼球和注意力”的说法。

自己想的。

4、能用图表就用图表。

所有的人都会先挑图看。

所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的。

把这三个东西标出来，人家会觉得很省事。

没有图表，怎么办？

图表也依赖于你对内容的理解，你理解了，就可以找出对比，有对比，有就图表存在的可能。

5、别写那么多字，没人看，除非你打算照着念。

要想办法让人知道你的PPT还有多少，或者告诉人家你要说的条理和结构。

这非常重要，对自己好也对观众好。

6、不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换。

好的PPT不是靠效果堆砌出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。

简洁是我的第一审美原则，追求动态与色彩效果，是初学者很乐意尝试的东西，但这不是根本，除非必要，不要使用动态的东西，我从不认为动态效果或GIF可以增加效果，很多时候，它所起到的都是负面效果，动画只有本身含有所要表达的信息时，其存在才是有意思的。

7、多用口语，放在一些类似tips的地方，效果往往加倍。

8、字体大小建议：

大标题44点粗体；标题一32点粗体；标题二28点粗体；标题三24点粗体

9、PPT的灵魂----“逻辑！

”12字真言：

“能用图，不用表；能用表，不用字”

10、不能图片太多、太鲜艳，ppt目的是让别人看到文字，而不是图片，求花哨容易分散观看者的注意力。

11、尽量选择深色背景配浅色字体，或者浅色背景配深色字体，对比强一些，因为如果用颜色相近的背景和字体，会看不清楚。

12、不要把全屏都铺满文字，演示是提纲挈领式的，显示内容越精炼越好。

13、为文字内容设定动画，一步一步显示，有利于讲演。

这是动画的另一种作用，控制内容的呈现方式和速度。

使用这三个软件的过程中，不断地学习，在学习中积累并反复熟练，就有了下面的一些使用习惯。

（1）将“下标”和“上标”、“组合”和“取消组合”、“对齐或分布”的快捷图标添加到工具栏中

在word和PowerPoint窗口中，任意工具栏的右边有一个下拉▼标志，单击后可以找到“自定义”，单击后进入“自定义窗口”，①左边栏中的“格式”对应的右侧栏中找到“下标”和“上标”符号，鼠标左键将其拖至工具栏合适位置；②左边栏中的“绘图”对应的右侧栏中找到“组合”和“取消组合”，鼠标左键将其拖至工具栏合适位置；②左边栏中的“绘图”对应的右侧栏中找到“对齐或分布”，鼠标左键将其拖至工具栏合适位置。

（2）在word和PowerPoint中得到任意变形的箭头

先插入一条带箭头的直线，选中这条直线，然后在PowerPoint窗口的左下方“绘图”右侧找到一个下拉标识，单击后，可以看到“编辑顶点”文字，点击它，然后就可以对你选中的那条带箭头的直线进行任意的变形处理。

（3）在word和PowerPoint中选择多个插入的文本框

在word窗口中，“绘图”工具栏左边有一个空心箭头标志，它是悬浮鼠标的选择标志，如何在word文档中编辑有多个文本框组成的分子式？

左键单击该图标，即可按住鼠标左键拖动选择想要选中的多个文本框，再进行修改字体等操作。

完了以后，快速双击word窗口中空白处即可。

（4）从网络上精选的一些个比较实用的使用技巧

■PowerPoint自动黑屏

在用PowerPoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。

学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。

按“W”键也会产生类似的效果。

■让幻灯片自动播放

要让PowerPoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。

这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。

■增加PPT的“后悔药”

在使用PowerPoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。

然而，默认情况下PowerPoint最多只能够恢复最近的20次操作。

其实，PowerPoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：

在“工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。

■为PPT添加公司LOGO

用PowerPoint为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。

执行“视图－母版－幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。

■利用组合键生成内容简介

我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。

如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下alt+shift+s即可。

■快速定位幻灯片

在播放PowerPoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：

按下数字5键，再按下回车键。

若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：

同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。

■制作滚动文本

在PowerPoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。

具体制作方法如下：

视图－工具栏－控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。

接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。

设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。

一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。

■利用画笔来做标记

利用powerpoint2003放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办？

在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项－绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按ESC键便可退出。

■轻松隐藏部分幻灯片

对于制作好的PowerPoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。

方法是：

在普通视图下，在左侧的窗口中，按Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。

如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。

■改变链接文字的默认颜色

Powerpoint2003中如果对文字做了超链接或动作设置，那么PowerPoint会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。

但这种颜色可能与咱们预设的背景色很不协调，想更改吗？

那么可以点击菜单命令“格式－幻灯片设计”，在打开的“幻灯片设计”任务窗格下方的“编辑配色方案…”。

在弹出的“编辑配色方案”对话框中，点击“自定义”选项卡，然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。

■巧用文字环绕方式

在PowerPoint/2003中，我们在插入剪贴画之后可以将它自由旋转，但在word2003中将剪贴画插入后却不可以这样旋转。

其实，我们只须选中插入的剪贴画，然后在出现的“图片”工具栏中点击“文字环绕”按钮，在弹出的文字环绕方式中选择除“嵌入型”以外的其它任意一种环绕方式，该剪贴画就可以进行自由旋转了。

此外，如果我们先在PowerPoint中插入剪贴画，然后将它剪切到word中，也可以直接将它进行自由旋转。

■快速选择多个对象

在word2003中，如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易，特别是它们又位于叠放次序下层的时候，更是如此。

不过，我们可以点击“绘图”工具栏右侧的三角箭头（工具栏选项），依次指向“添加或删除按钮－绘图”，然后选中“选中多个对象”，将它添加到“绘图”工具栏中，点击它，会打开“选择多个对象”对话框。

我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。

这个按钮的添加也可以这么做：

点击菜单命令“工具－自定义”，在打开的对话框中点击“命令”选项卡，然后在“类别”中选“绘图”，在“命令”栏中选择“选中多个对象”，将它拖至工具栏的任意位置。

■灵活设置背景

大家可以希望某些幻灯片和母版不一样，比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片的时候。

你可以进入“格式”菜单，然后选择“背景”，选择“忽略母版背景图形”选项之后，你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。

■防止被修改

在PowerPoint中点击“工具－选项－安全性”，然后设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改。

另外，还可以将PPT存为PPS格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。

■看看PowerPoint的特殊播放模式

播放PPT文档时，点击PowerPoint的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片”将启动默认的全屏放映模式，这时必须使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc”组合键才能与其他窗口切换。

如果在播放幻灯片时，按住Alt键不放，依次按下“D”、“V”键激活播放操作，就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式，操作起来就方便多了。

■去掉链接文字的下划线

向PPT文档中插入一个文本框，在文本框输入文字后，选中整个文本框，设置文本框的超链接。

这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。

■巧让多对象排列整齐

在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住Ctrl键，依次单击需要排列的对象，再选择“绘图－对齐或分布”，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。

■打印清晰可读的PPT文档

通常PPT文稿被大家编辑得图文声色并茂，但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来，可读性就较差。

以下的方法，可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿：

首先点击“工具－选项”命令，单击“打印”选项卡，在“此文档的默认打印设置”标题下，单击“使用下列打印设置”，然后在“颜色/灰度”框中，单击“纯黑白”。

确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式；选择“纯黑白”模式则将大部分灰色阴影更改为黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义；选择“颜色”模式则可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息存储在*.prn文件中。

当选择“颜色”模式时，如果打印机为黑白打印机，则打印时使用“灰度”模式。

■将声音文件无限制打包到PPT文件中

幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。

其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中。

方法是：

单击“工具－选项－常规”，将“链接声音文件不小于100KB”改大一点，如“50000KB”（最大值）就可以了。

■将PPT演示文稿保存为图片

大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web页”可以将幻灯片中的所有图片保存下来，如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢？

打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件－另存为”，将保存的文件类型选择为“JPEG文件交换格式”，单击“保存”按钮，此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片？

”，根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。

■在幻灯片的任何位置上添加日期、时间

在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。

点击“插入→日期和时间”，系统弹出“日期和时间”对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。

选完以后单击“确定”就可以了。

■打包

"打包"功能用于压缩演示文稿（包括所使用的特殊字体文件、链接的文档和多媒体文件），帮助用户轻松地复制到软盘上以便携带。

打包过程：

单击"文件/打包"菜单项→选择需要打包的演示文稿→依"打包"向导的步骤完成打包任务。

■减小幻灯片文件的大小使演示更流畅

为了增加演示文稿的观赏性，通常会在幻灯片中插入大量色彩丰富的图片，这样肯定会增加演示文稿文件的大小，对于携带、交流都很不方便，不过从PowerPoint2002版本开始新增了“压缩图片”的功能，在一定程度上可以缓解这个问题。

在做好的演示文稿中，打开“文件”菜单，选择“另存为”选项，在“另存为”对话框中，单击“工具”按钮的下拉箭头，从弹出的菜单中选择“压缩图片”选项，弹出“压缩图片”对话框，在“更改分辨率”栏中，选择“Web/屏幕”单选项，在“选项”栏中将“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”项的复选框选中，单击“确定”按钮，再存盘就会发现这个新保存的文件会比原来保存的文件小很多。

■去掉Word页眉下面的那条横线

去掉Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法。

一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

■删除空行

对于文章中的空行，手工删除是一件很麻烦的事情，其实想一下空行的特点，也就是多个“段落标记”连在一起，那么我们用Word的替换功能就可实现删除文章中的空行。

打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“＾p＾p”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“＾p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。

■用重复执行命令加快操作

通过双击快捷工具条上的某些命令按钮即可达到重复执行相应命令的目的，如我们只须双击格式工具栏上的“格式刷”按钮，系统即会进入“格式刷”的设置状态，然后我们就可以重复利用它快速地为整篇文档定义相同的格式了；再如，当我们双击“绘图”工具栏上的“矩形”或“椭圆形”按钮之后，系统即会将图形处理方式暂时定义为“矩形”或“椭圆形”，此时用户就可以连续绘制多个不同的“矩形”或“椭圆形”、而无需任何停顿，运行效率非常高。

在双击某个命令按钮并实现重复执行目的之后，若须取消重复执行功能，只须再次单击该按钮或按下ESC键即可。

■大于10的序号插入方法

一般来说,五笔软键盘插入的序号只到10,①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩那么假如你要插入大于10的字符应该怎么做呢.选择"格式",找到"中文版式",看到"带卷字符"了吧,呵呵,点击:

"缩小字符"在文字处输入你想要的数字,确定就OK啦.

■轻松去除文字外面的表格

在菜单栏的“表格”下拉菜单中，选择“转换”——将表格转换成文字（注意：

根据需要将内嵌表格也一同转换）

■使用批量替换功能

快捷键ctrl+h，将需要替换的文字或符号复制到查找内容，在替换为空白处填写将要替换成的内容；

如果在查找内容中选择“更多”—“特殊格式”—“手动换行符”，在替换为中选择“段落标记”，则可以将复制网页文字时候出现的手动换行符“↓”替换掉。

6、必备的一些小软件

①中日韩汉字超大字符集（SuperCJK）通用字体支持包V5.3

②轻松工具箱7.6破解版（制卷等工具）

③SwiffPointPlayer2.0（一个小插件，用于ppt中像插入图片一样插入flash）

④输入法调整器v2.69绿色版

⑤生物秀助手1.5（超强生物专业IE工具条）

⑥网站整站下载器V1.0特别版

⑦Usbcleaner08-9-30（全免费的优盘病毒专杀工具）

⑧AudioConverter-绿色注册版v1.2（全能音频转换通）

⑨鱼鱼桌面FishDesk（全免费）

⑩Lrc歌词编辑器2008v08.15

GetFLV5.4汉化绿色破解版（下载FLV视频极好的软件）

视频转换UltraVideoConverter4.1.1008汉化版（带注册码）

AVISplitterv4.26汉化绿色破解版（音视频分割器）

JPEGresizerV2.1绿色汉化版（图片尺寸修改工具）

几K大小的小软件：

磁盘垃圾清理、注册表垃圾清理、定时关机等