职能部门业务助理岗位职责及应聘条件.docx
《职能部门业务助理岗位职责及应聘条件.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《职能部门业务助理岗位职责及应聘条件.docx(9页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
职能部门业务助理岗位职责及应聘条件
职能部门业务助理岗位职责及应聘条件
综合办公室招聘岗位:
2个业务助理
岗位
岗位职责
应聘条件
业务助理1
(所务)
(1)承担日常所务工作;
(2)承担对外宣传和联络工作;
(3)协助主任进行调研和相关活动的组织协调;
(4)承担所领导交办的文秘工作;
(5)负责研究所综合统计、研究所评估评价,车辆调度;
(6)完成领导交办的其他工作。
(1)中共党员,硕士(含)及以上学历,35岁以下;
(2)良好的语言和文字表达能力;
业务助理2
(医务室)
(1)承担医务室的日常管理工作;
(2)承担全所职工、研究生的医疗保健、预防工作;
(3)承担院士保健工作;
(4)负责医务室计算机管理系统的管理和维护;
(5)完成领导交办的其他工作。
(1)40岁以下,具有医务专业资质;
(2)具有相关工作经验。
科技财务处招聘岗位:
5名业务助理
岗位
岗位职责
应聘条件
业务助理1
高铁中心办公室管理、重大项目管理
(1)高铁专项的内部组织
(2)高铁中心办公室运行管理
(3)协助863、973等重大项目管理
(4)ARP项目管理模块建设
(1)大学本科(含)及以上学历;
(2)从事该方面管理工作1年以上的工作人员。
业务助理2
高铁中心业务助理
(1)协助高铁办公室和项目管理
(2)高铁中心公文和文档管理
(3)高铁中心会议安排及日常事务
业务助理3
日常会计核算
(1)日常报销核算业务
(2)现金及银行账务处理
(3)协助课题经费管理
(1)会计及相关专业中专(含)及以上学历;具有会计从业资格证书并通过全国会计专业技术初级(或中级)资格考试;
(2)熟练掌握财务核算软件及相关办公软件。
业务助理4
会计核算及财务档案管理
(1)日常报销核算业务
(2)税务申报、银行(汇款)及相关业务核算
(3)协助财务档案管理
(4)财务对外宣传等
(1)会计及相关专业大学本科(含)及以上学历;
(2)具有会计从业资格证书;
(3)熟练操作电脑及财务管理软件。
业务助理5
出纳及财务分析助理
(1)负责现金及支票的收付及领取
(2)与零余额相关支付核算
(3)协助对外投资业务工作
(4)协助预决算的填报工作
(5)工会出纳
(1)财会、计算机管理及相关专业本科(含)及以上学历;
(2)熟练掌握财务核算软件及相关办公软件。
科技规划处招聘岗位:
5个业务助理
岗位
岗位职责
应聘条件
业务助理1
高超中心
业务助理1
(1)气动机理分中心日常工作;
(2)高超气动和材料领域的项目管理
(3)高超项目经费使用审查和调拨管理
(1)大学本科(含)及以上学历;
(2)有相关管理工作经验的优先。
(3)文笔良好者优先
业务助理2
高超中心
业务助理2
(1)组织全国高超会议,暑期会议以及高超沙龙等工作;
(2)负责高超项目文档管理、公文收发、会议安排、会议纪要及日常事务
(3)协助高超气动和材料领域的项目管理
业务助理3
条保项目
业务助理
协助条保项目主管开展条保工作,负责文档管理、会议安排、会议纪要及日常事务处理。
业务助理4
高技术项目
业务助理
(1)纵向高技术项目管理:
国防973、863、院军工项目、国防科工局项目、总装基金项目等
(2)横向高技术项目管理
(3)国防科研装备研制建设管理
(4)高技术项目科研统计,经费、ARP及档案管理
业务助理5
安全保密质量业务助理
协助安全保密质量主管开展安全保密质量工作,负责文档管理、会议安排、会议纪要及日常事务处理。
人事教育处招聘岗位:
3个业务助理
岗位
岗位职责
应聘条件
人事助理1
(1)协助组织海外人才引进及相关管理;
(2)博士后进出站日常管理工作;
(3)负责干部职工的培训、新聘人员的入所教育等;
(4)负责质量管理(人事部分)的工作;
(5)各类社会保险管理;
(6)人事相关档案材料管理;
(7)考勤管理、职工请、销假及奖惩管理;
(8)完成领导交办的其他工作。
(1)中共党员,硕士(含)及以上学历;
(2)有人事管理工作经验,外语熟练,有海外工作经历优先。
人事助理2
(1)负责人员调配、办理新职工的入职手续、年度考核等工作;
(2)ARP职工的数据维护、完善及统计分析、年终统计;
(3)协助组织人才引进、试用期考核与岗位聘任等工作;
(4)负责职工因私出境、辞职等的审核、报批及办理有关手续;
(5)负责合同管理工作;
(7)负责项目聘用及人事代理人员的日常管理工作;
(8)完成领导交办的其他工作。
(1)中共党员,硕士(含)及以上学历;
(2)有人事调配管理工作经验,熟练掌握ARP人事调配信息维护系统。
研究生教育
助理3
(1)研究生招生计划制定与落实;招生简章编制与宣传、咨询工作。
(2)研究生考务与录取工作。
(3)毕业生就业指导与服务;毕业生派遣及相关工作。
(4)毕业生跟踪调查及信息库建立与管理。
(5)TRRP与ARP、研究生教育主页、就业信息平台日常管理与维护。
(6)数据统计和上报工作。
(7)完成领导交办的其他工作。
(1)硕士(含)及以上学历;
(2)有从事研究生管理工作经验。
图书信息与资产中心招聘岗位:
3个业务助理
岗位
岗位职责
应聘条件
业务助理1
(网络与ARP技术支持)
(1)所网络、网站技术及应用管理;
(2)ARP系统的运行维护及应用支持;
(3)计算机网络的安全、保密工作;
(4)完成领导交办的其他工作。
(1)硕士(含)及以上学历;
(2)有计算机网络管理工作经验。
业务助理2
(固定资产管理)
(1)固定资产(仪器设备、办公家具)的日常管理;
(2)材料消耗品管理;
(3)政府采购管理;
(4)监视测量设备的质量体系管理;
(5)固定资产相关统计工作;
(6)完成领导交办的其他工作。
(1)硕士(含)及以上学历;
(2)具有相关管理工作经验者优先
业务助理3
(设备管理)
协助主管领导开展所级公共技术平台的日常管理工作,包括技术交流培训活动的组织、中科院研发试验服务基地等的对外联络工作,以及仪器共享管理系统的运行维护等。
(1)硕士(含)及以上学历;
(2)力学专业优先。
院地合作办公室招聘岗位:
1个业务助理
岗位
岗位职责
应聘条件
业务助理
(1)院地对接、共建,地方企业接洽与调研
(2)院地科技合作项目组织、论证与过程管理
(3)公司管理与清理工作
(4)技术成果转移开发与项目展览推介
(5)科技成果分类梳理、策划
(6)院地合作信息平台建设、专利与标准管理
(7)培训、资料管理及统计分析
(8)科技副职管理考核
(9)院地合作基金组织申请
(1)大学本科(含)及以上学历;硕士(含)及以上学历优先;
(2)有院地合作管理工作经验优先。
基建办公室招聘岗位:
2个业务助理
岗位
岗位职责
应聘条件
业务助理1
(1)办理各种施工前手续,以及社会界面的沟通。
(2)办理施工过程中的设计变更有关事宜,及时做好隐蔽工程验收和各种签证工作;
(3)掌握施工现场的材料选用、技术做法、操作规程的运用,检查施工单位进入现场的材料、设备的质量;
(4)负责对分步、分项工程、隐蔽工程、变更工程检查,如实签证;
(5)工程竣工后,在保修期内跟踪工程质量情况,及时联系施工单位对质量缺陷进行维修。
(6)完成领导交办的其他工作。
(1)大学本科(含)及以上学历;
(2)有相关管理工作经验优先。
业务助理2
(1)及时检查收集、整理工程项目及施工单位工程资料,确保工程资料真实、可靠、有效;
(2)负责工程技术资料、基建项目竣工后图纸、工程竣工材料及相关文件资料的收集归档工作;
(3)统计和编报各类工程报表、负责工程的综合统计;
(4)负责来电、来信、来访及接待、对外联络等工作;
(5)负责组织、筹办与基建工作相关的会议、会务工作,工程款、材料款的报销工作及其他内务工作。
(6)完成领导交办的其他工作。