机房搬迁方案定稿版.docx
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机房搬迁方案定稿版
HUAsystemofficeroom【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】
机房搬迁方案
成县人民医院
信息中心机房搬迁项目实施方案
二〇一六年三月
一、项目概述
成县人民医院信息中心搬迁项目将原有设备包括机房环境设备、网络设备、服务器主机设备等完好地搬入到新院区机房内，并保证搬迁后系统仍能正常投入运行。
由于成县人民医院业务工作主要依托信息网络和相关系统开展，因此信息中心搬迁工作不是普通的设备搬运，而是一项集网络规划、设备调优、应用整合于一体的复杂的系统工程。
搬迁方式：
部分服务外包方式；
搬迁目标：
按时、按量；保质、保安全；
搬迁内容：
按地理位置分为机房的信息系统相关设备。
二、风险评估和措施
（一）设备搬运风险
1、设备损坏的风险。
由于设备在搬迁过程中不可避免会晃动，导致设备硬件损坏有可能不能正常工作。
解决措施：
（1）做好设备的包装和运输工作，并且在堆放设备时遵守“先重后轻”、“上小下大”的原则；
（2）在设备搬迁过程中出现的安全问题责任协议，督促各方做好各自工作；
（3）建立虚拟备品备件库，以备不时之需。
2、数据丢失风险。
搬运过程的硬盘易损坏，导致数据丢失。
解决措施：
备份操作系统和数据库数据：
如果备份失败，必须重新备份，直到备份成功为止，并且必须作1份异地备份；
（二）设备安装风险
1、设备连接风险。
设备接口、网卡、连线对接混乱。
解决措施：
提前对现有设备端口的进行详细的登记，并加挂标识。
2、设备入网风险。
新旧机房的网络拓扑结构不同，简单地接入网络，必然不能共享信息系统服务和资源。
解决措施：
与新机房信息中心承建单位沟通，要求提供网络拓扑图、网络设备配置、IP地址分配等说明书。
（三）基础设施风险。
运输工具出现故障，影响运输进度。
解决措施：
协调相关部门事先做好车辆、电梯等工具的检测工作。
（四）工作人员风险
1、指挥协调的风险。
人员众多，指挥协调难度大，导致搬迁流程不顺畅。
解决措施：
（1）建立指挥沟通协调机制，明确分工。
（2）配备足够的沟通工具，如手机（充足电）。
2、操作失误风险。
人员操作失误，导致各类型的故障发生，影响搬迁进度。
解决措施：
（1）加强操作人员和备份人员培训。
（2）重要操作双人执行。
（3）联系各设备供应商做好技术支持。
3、强电操作风险。
搬迁过程中电源插拔数量较多，操作过程用电风险较高，如UPS的拆卸和安装等。
解决措施：
安排专业电工现场支持。
三、搬迁实施计划
（一）项目组织人员确定
成立成县人民医院信息系统搬迁工作小组，确保搬迁按计划顺利推进，职责详见表1。
角色
人数
职责
总指挥
1
总体协调工作
组织工作人员
2
各环节方案确定、协调、协助以及设备打包等工作
电气工程师
1
1、UPS、服务器电源拆卸与安装
2、确保持续供电
硬件工程师
1
负责设备拆卸、安装及技术指导
数据库工程师
1
负责数据的安全
系统工程师
1
确保操作系统、信息系统的正常工作
新机房规划工程师
1
负责新机房信息收集、环境准备
搬运人员
2
负责设备安全搬运
备注
硬件工程师、数据库工程师、系统工程师、新机房规划工程师等角色可以相互兼职
表1：
工作小组职责列表
此次搬迁是一个流水作业的过程，总共有多个环节。
分别是：
服务相关工作、目的地环境准备、确认搬迁设备、搬迁设备信息记录、目的地设备信息记录、加挂标签、系统数据备份、备品备件准备、工具材料准备、其他准备工作、设备关机、设备下架、设备打包、设备搬运、设备安装、设备加电检测、环境清理。
将每环节的职责落实到个人，再由责任人制订该环节的详细实施方案并组织实施。
（二）搬迁前准备工作
搬迁前的准备工作主要分为服务相关工作、目的地环境准备、搬迁设备确认、搬迁设备信息记录、目的地设备信息记录、加挂标签、系统数据备份、备品备件准备、工具材料准备、其他准备工作等10个方面工作。
1、服务相关工作
对技术和搬运能力范围外的环节进行服务外包。
技术服务外包。
设备硬件拆卸、保养、安装以及特殊系统的数据备份技术性较强，应与相应服务商签署技术支持协议。
经与天水科源信息技术有限公司协商，具体费用如下：
项目名称
金额/元
备注
医院信息中心机房搬迁
40000
售后服务
5000
搬迁工程
5000
合计人民币（小写）
50000
合计人民币（大写）
伍万元整
2、目的地准备工作
新机房准备工作是此次机房搬迁的基础，关系到整个搬迁工作的成功与否。
一是确认空调、电源、除尘等是否安装完毕，强电和弱电槽的走向和铺设是否达到要求，尤其是UPS能否满足设备的要求。
二是确定网络的拓扑图、机柜的分布图和设备的摆放图等，准备新机房的光纤和双绞线及标签。
三是在搬迁前完成医院局域网线路和电信互联网线路到位，并测试成功。
3、确认搬迁设备
搬迁前要确认需搬迁的设备，如果装箱机搬迁后不需要打码，则将打码机、工控机拆卸，搬回机房存放。
列表记录搬迁的设备信息，见表3。
序号
设备名称
规格型号
数量
备注
1
HIS服务器
IBM3650
2
2
PACS服务器
IBM3650
2
3
HIS磁盘柜
Ibm5020
2
4
Pacs服务器
Ibm5020
2
5
用友软件服务器
Ibm
1
6
Pacsrac服务器
Ibm3850
1
7
Pacs应用服务器
Ibm
1
8
HISSAN交换机
博科
2
9
PacsSAN交换机
博科
2
10
交换机
H3c
1
11
Ups不间断电源
2
表3：
搬迁设备列表
4、加挂标签
旧机房内的设备加挂标签工作很重要，主机和网络的连接电缆很多，机柜与机柜之间、主机与机柜之间、主机与网络设备之间的连线都是需要严格的标记的，在正式搬迁之前，需要进行详细的标记和打标签。
而标记电缆工作不能在系统运行时进行，因为由于使用时间较长，有些电缆两端需要确认，因此，需要扯动电缆，建议这最好在系统关机状态下进行。
5、系统数据备份
这是搬迁前的最后一次备份，必须是业务服务停止后方可进行。
备份包括服务器的配置和数据备份、网络设备的配置文件备份等。
在备份完成后，再将备份信息刻成光盘，做好标记，并与原备份分开运输。
其备份记录表见表7、表8。
序号
服务器名称
服务器功能
备份内容
备份是否完成
1
Ibm
His
His数据库备份
2
Ibm
Pacs
Pacs数据库备份
表7：
服务器备份记录表
序号
网络设备名称
功能
备份内容
备份是否完成
1
Ibm
Lis
Lis数据库备份
2
Ibm
财务软件
用友财务软件备份
表8：
网络设备备份记录表
6、备品备件准备
在搬迁过程中可能会有一些易损件损坏，影响搬迁工作的顺利进行，根据设备情况列出常用易损备品备件表，并通过比质比价后拟建立一个虚拟备品备件库，以确保设备发生硬件故障时及时响应，备品备件库见表9。
序号
设备名称
设备型号
备件数量
1
光纤跳线
5
2
硬盘
1
表9：
备品备件列表
7、工具材料准备
工具材料清单见表10。
序号
物料名称
数量
单位
备注
1
标签
100
张
需要采购
2
螺丝刀等工具
6
套
公司调配
3
捆扎带
3
包
需要采购
4
记号笔
3
支
需要采购
5
笔记本电脑
2
台
已有
7
刻录光盘
20
个
需要采购
8
吸尘器（毛刷）
3
个
公司调配
10
硬纸箱、泡沫塑料或海绵
30
套
需要采购
11
箱号贴纸
30
张
需要打印
表10：
工具、材料列表
8、其他准备工作
确认新机房、新成品仓库的环境准备是否完成；
再次核对搬迁设备是否有遗漏；
检查设备信息相关记录是否完整；
确认备品备件通道是否打通；
搬运通道是否畅通，特别是成品仓通往办公楼电梯的门是否打开，并协调成品仓运货电梯作为备用通道；
所有备份是否完成，异地备份（光盘刻录）是否完成，是否做好标记集中打包（必须要与本地备份分开）；
检查工具是否齐全、完好；
在以上准备工作查验完成之后，还需要在正式搬迁前15天发布停机公告，提前3天组织相关人员召开项目启动会议，将搬迁流程、注意事项以及相关职责传达到位。
（二）搬迁流程
设备搬迁是指从硬件设备及业务系统停机-下架-打包-搬运-安装-测试的过程，此过程是搬迁工作的重点之一，需做好详细的规划，保证搬迁工作的顺利进行。
我们将搬迁流程各环节的时间进度计划细化到小时，为了不影响医院的正常运转，建议在月底期间搬迁。
时间进度见表11。
任务
开始
工期
完成
第一天
停机
8:
00:
00
0.5h
8:
30:
00
备份
8:
20:
00
5h
13:
20:
00
关机拆机打包
9:
20:
00
5h
14:
20:
00
上车
14:
00:
00
1.5h
16:
30:
00
运输
16:
30:
00
1h
17:
30:
00
下车
17:
30:
00
1.5h
19:
00:
00
安装
19:
00:
00
5h
00:
00:
00
测试
00:
00:
00
7h
7:
00:
00
现场清理
7:
00:
00
1h
8:
00:
00
表11：
时间进度计划表
1、设备关机
搬迁前应关闭网络设备及服务器系统,具体流程及内容如下：
（1）停运流程
PC服务器停机：
PC服务器关闭应用软件系统，关闭系统，切断电源；
小型机停机：
小型机停数数据库，关闭系统，切断电源；
存储系统停机：
磁盘阵列关机，切断电源；
备份系统停机：
备份服务器和磁带库关闭系统，切断电源；
网络及安全设备停机和拆离，在网络机架上按照交换机、核心交换机、路由器、防火墙的顺序将设备电源依次切断。
（2）注意事项
设备停机时应按不同业务系统进行有序停机；
设备切断电源前，应确认设备已经完全关闭，部分设备关机时间较长，应等其风扇完全停转后切断电源；
确认业务系统软件停运注意事项，严格按照系统软件停运步骤进行操作；
停机顺序按照先停运业务系统，再停运数据库、存储系统、备份系统、网络系统的原则进行；
系统停机时如发生软件或系统故障，应先排除再进行停机操作，不得野蛮停机，确保操作系统和业务软件系统停运时无故障；
切断电源时应先关闭电源插座，再拔设备电源；
2、设备下架
待机房设备全部停运并切断电源后，方可对设备进行下架，设备下架步骤和注意事项如下：
（1）下架流程
对开机状态无法加挂标签的设备进行标识；
下架应本着“先外后内，先周边再主体”的原则；先拆卸设备周边连接附件及线缆，再拆卸主机；
设备下架时应由上自下，对机柜内设备进行逐一拆除，并按照业务系统进行分类，待新机柜安装好后设备再安装于指定地点。
（2）注意事项
在设备下架后将螺丝钉安装回原点位；
下架设备时确认周边设备已经全部断开连接，防止线缆下架时拖连；
下架设备时应注意对设备保护，对体积和重量较大的设备需提供托架；
设备下架时应按照要求佩戴静电保护设备，如：
静电护腕等，确保拆卸时静电不会对设备造成损害；
设备下架时应严格遵守设备的放置
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