晚会策划书培训课件.docx
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晚会策划书培训课件
创新教育，由素教启程
品质生活，从八佰伴开始
晚会
策
划
书
安徽工业大学素质教育中心
二0一0年三月
顾问：
李家新、冷护基
指导：
代群群、李晴
总策划：
包贤强、李原野
策划：
刘雅丽、张硕、赵孟攀、沈小琴
资金筹备：
沈小琴、李原野
舞台监督：
包贤强、刘雅丽
会场总监：
赵孟攀、张硕
一、
活动主题
主题：
创新教育，从素教启程;品质生活，由八佰伴开始
二、活动背景
1、基本情况简介
（1）作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。
这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。
（2）安徽工业大学历来具有重视教学和教改工作的传统，历来重视创新教育和素质教育，安徽工业大学素质教育中心曾是国家教改成果一等奖获奖单位。
中心策划成立以来，学校予以高度重视，并拨有专项经费，制定了《安徽工业大学素质教育实施方案》等一系列规定和文件。
中心每年都会积极开展“读百部名著”活动，组成专家评审组对读名著进行初试、面试，评选出获奖者和优胜者。
举办“观百部名片”活动，每周一次，从不间断，每学年播放三十余部中外优秀影片。
“读百部名著、观百部名片、唱（听）百首名歌（曲）”活动已成为工大推进素质教育的一道闪光的创新点。
2、主要执行对象：
安徽工业大学素质教育中心
3、近期状况：
本学期的四月是活动开展的最好时机，产品的最佳宣传时期，形象策划的最棒时段。
因为新学期的大学生活已进入正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对其他月份少一些，会有更多的时间和精力组织和参与活动，而且又临近五一假期，活动的氛围就更浓了。
于是，安工大素质教育中心精心策划了本次的晚会。
本次活动的策划在上年成功举办的“博纬之夜”的经验总结的基础上，此次晚会的演员阵容将会更加强大，宣传效率将会更好。
届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。
4、活动开展原因：
丰富校园文化生活，活跃校园气氛，全面推进我校素质教育。
通过此次活动提高素质教育中心和赞助商的知名度，为素质教育中心赢得良好声誉，为赞助商培养更多的潜在客户，达到双赢的局面。
三、活动目的及目标
1、活动目的：
丰富校园文化生活，活跃校园气氛，全面推进我校素质教育，让同学们“领略人文艺术之美，滤去浮华躁动的心理，明晰自己的人生观价值观”。
2、活动目标：
通过此次活动提高素质教育中心和赞助商的知名度，为素质教育中心赢得良好声誉，宣传创新教育，让校园内人人知道素教，个个了解创新。
四、资源需要
㈠、人力资源
1、嘉宾
1安徽工业大学学校领导（包括党委、团委与素质教育中心负责人）
2赞助商领导
3马鞍山师范高等专科学校指导老师
4马鞍山东方艺术团指导老师
2、主持人
1李援朝（东方艺术团团长）
2尹婕（师专学生主持人）
3八佰伴出一主持人
3、表演单位
1校素质教育中心
2马鞍山东方艺术团
3马鞍山师专艺术团
4校园歌手及其他杰出才艺者
4、晚会观众
安徽工业大学学校学院各级领导与全体学生
5、主办人员
1顾问：
李家新、冷护基
2指导：
代群群、李晴
3总策划：
包贤强、李原野
4策划：
刘雅丽、张硕、赵孟攀、沈小琴
5舞台监督：
包贤强、张硕、刘雅丽
6会场总监：
赵孟攀、张硕
7资金筹备：
沈小琴、李原野
8监督：
代群群、李晴
9应急小组：
闫飞、许敏等及其领导的干事
10采购小组：
王晓佩等及其领导的干事
11节目协调小组：
汤敏等及其领导的干事
12化妆小组：
储睿等及其领导的干事
13迎宾及茶水供应小组：
王凯洪等及其领导的干事
14舞台布置小组：
方建群、郝舒云等及其领导的干事
15灯光与音响小组：
赵兴盟等及其领导的干事
16拍照摄影小组：
曹飞等及其领导的干事
17秩序维持小组：
周辉等及其领导的干事
18清理现场小组：
孙祥辉等及其领导的干事
㈡、物力资源
1、场地
⑴活动场地：
安工大东校区大学生活动中心
⑵停车场地：
安工大东校区六食堂下的过道
⑶演员休息室：
学生社团联会议室
⑷化妆室：
学生社团联办公室
⑸指挥中心：
团委办公室
2、服装、道具和舞台布置
⑴舞台布置所需的材料，由素教中心采购小组采购约500元
⑵服装租赁及化妆费用约300元（主要是提供给校园学生演员，也可由赞助商提供部分服装）
3、车旅、伙食费
⑴为到达表演的艺术团人员提供车旅费约900元（30×30=900）
⑵为工作人员提供一次工作餐约1000元（10×100＝1000）
4、宣传
⑴三份6m×10m大型宣传海报约1800元（3×600＝2400）
⑵五条相关横幅约300元（5×60＝300）
（其中有两份作为签名活动用）
⑶传单约615元（0.15×4100＝615）其中宿舍约3500
个，每个宿舍一份，另外600份在
食堂过道处发放
⑷节目单约75元（1.5×50＝75）
⑸请柬约62.5元（2.5×25＝62.5）
五、活动开展
1、准备期（4月16日---4月24日）
①节目准备
a、主持人的确定嘉宾的确定4月16日前
b、节目确定4月10前
c、节目彩排4月17—4月23
②宣传
⑴张贴宣传海报时间：
4月16日
地点：
东区六食堂一份，本部三食堂一份，还有一份在舞台后方
⑵张贴横幅时间：
4月16日
地点：
东区六食堂一份，本部三食堂
还有一份在舞台上方（还有两份
签名用）
（联系校内清理人员，注意不要将海报与条幅提前撕去）
⑶以安工大素教中心的名义向我校各院及院团委、学生会发出邀请函（借助校团委及学生会优势，展开宣传）。
时间：
4月16日前
⑷向马鞍山电视台、《马鞍山日报》等大众媒体发出邀请函，以求达到最大的宣传效果。
（也可以以赞助商的名义或联合发起邀请）。
时间：
4月16日前
⑸向赞助商发出邀请时间：
4月16日前
⑹张贴小型海报专项贺词时间：
4月16日和4月24日
地点：
阶教105旁宣传栏、荣邦
餐厅对面水泥墙上、
二食堂宣传栏、七栋、八栋宣传、八食堂墙上J栋墙上、教育超市对面宣传栏、南楼宣传栏、本部宣传栏
⑺发放传单，由素教干事负责发放，确保每间宿舍至少一份
时间：
4月16日和4月23日
地点：
六食堂下、八食堂下、东区学生宿舍
⑺利用校广播站、校报与校园网进行全面立体宣传
a、利用校广播站在中午插播进行宣传。
（相关的内容在4月10日之前根据节目制定出）
b、利用报纸，在素教的报纸《素质教育简讯》的头版头条登出，报纸在4月15日之前出版。
（相关的内容在4月10日之前根据节目制定出）
c、利用网站，在学校的素质教育网站上一自动跳出小窗口的形式进行宣传。
（相关的内容在4月10日之前根据节目制定出）
d、素教每位成员在自己的QQ与人人网上的更新上写上相关的信息（并过几天就更新一下状态）
e、利用马鞍山八佰伴的贴吧与安工大贴吧进行宣传（素教内部人员要及时更贴，八佰伴工作人员也要及时的更贴）。
时间：
4月16日至4月23
日
⑻“创新教育，由素教引领；品质生活，从八佰伴开始”签名仪式。
时间：
4月17日和4月23日中午
地点：
六食堂下
③场地准备
a、向学校借用六食堂楼下过道作为停车场（4月16日）
b、舞台布置时间：
4月24日12：
00——17：
00
c、嘉宾席布置：
包括桌椅摆设时间：
4月24日15：
00——16：
30
d、地灯的搬运和摆设时间：
4月24日15：
00——16：
30
④其他准备
a、物品采购（详细见采购表）
b、为工作人员订餐（4月21日之前）
c、道具与服装的租借（4月21日之前）
d、制作出晚会工作人员的证件（4月21日之前）
e、制作各工作人员的电话号码簿，以便在晚会时用（4月21日之前）
f、晚会中的互动环节奖品由贵公司提供，例如贵公司的会员卡、打折卡、抵用卷或者是能体现贵公司品牌的商品（其中包括给各个演员的礼品，已与艺术团协商，不收演出费）（4月21日之前）
g、联系好接送车辆（接送演职人员）（4月22日之前）
h、安排好摄像摄影人员。
（4月22日之前）
i、排好嘉宾座次，并制作嘉宾姓名牌。
（4月22日之前）
j、准备好活动后的清理工具，确定清理组工作人员（4月22日之前）
2、晚会当天（4月24日）
①开始前
a、5：
10之前所有参加演出的人员全部到齐每位演员和工作人员提供一份工作餐
b、4：
10~5：
10晚饭时间。
c、5：
40~6：
30演员换衣服和化妆时间并准备演出。
②正式开始
a、6：
30礼仪人员准备迎接嘉宾并引导入场，专门派人负责指引车俩的停放
b、迎宾及茶水供应小组负责迎接嘉宾
c、6：
50主持人、第一个节目演员在台下准备，所有演员就做于演员区。
d、7：
00主持人介绍本晚会嘉宾、领导讲话后并宣布晚会开始；（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上
e、晚会演出过程：
精彩文艺节目（详细见节目单）
f、活动过程中：
⑴、文艺演出期间迎宾及茶水供应小组不定时递送茶水
⑵、秩序维持小组负责维持现场秩序
⑶、拍照摄影小组负责活动中的拍照与摄影
⑷、灯光与音响小组负责维护灯光与音响
⑸、应急小组做好准备，以防特殊情况发生
⑹、化妆小组负责演员的化妆
⑺、节目协调小组负责催场
g、晚会结束后贵公司领导和我校领导合影，演职工作人员合影留念，此中的秩序由秩序维持小组负责
h、迎宾及茶水供应小组送走嘉宾（秩序维持小组负责开道）
i、清理现场小组员清场
⑴、拆舞台上的装饰品
⑵、临时舞台移走
⑶、清扫垃圾
③活动结束
附件：
A晚会应急预案
1、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：
00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：
00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由秩序维持小组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，由应急小组与秩序维持小组负责所有观众退席秩序。
2、灯光应急方案：
（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。
3、节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
4、舞台应急预案：
（1）在晚会期间舞台出现问题，若是气球等布置发生侧斜等小问题，则由应急小组及舞台监督共同进行不影响节目正常演出简单处理；
（2）在晚会期间舞台出现问题，则由主持人立即宣布晚会暂停，由应急小组、舞台监督及舞台布置等人员共同进行处理，由秩序维持小组及应急小组安抚观众情绪，维持现场秩序，待处理完善后由主持人代表全体工作人员致歉并宣布晚会重新开始；
（3）若在演员演出期间有不慎跌下舞台者，则立即有舞台监督及应急小组负责将演员快速送入医院治疗，秩序维持小组及应急小组维持安抚观众情绪，保证晚会继续进行。
5、其它紧急情况发生时，由应急小组主要负责处理。
B活动中对赞助商宣传概要
1.大幅宣传画。
宣传海报在设计时可以把贵公司‘品质生活？
由此开始’的理念和我素质教育中心念融入海报中。
2.海报宣传 。
在学院各宣传栏内张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,在保证相关活动宣传的情况下,可以体现对赞助商的宣传；晚会前一周分两次粘贴在安徽工业大学各宣传栏。
3.主持人方面我们将邀请马鞍山东方艺术团团长李援朝、贵公司主持人一名、师专一名和本校学生一名。
4.晚会期间我们将进行有奖竞答活动，奖品由贵公司提供，例如贵公司的会员卡、打折卡、抵用卷或者是能体现贵公司的商品。
5、条幅：
活动前期至活动结束挂在学校的各处。
6、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念。
7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称。
8、在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头鸣谢赞助单位的支持。
9、活动前后我们都将在我中心网站上悬挂此次晚会的照片和报道。
调研提纲：
（3）个性体现
在我们学校大约有4000多名学生，其中女生约占90%以上。
按每十人一件饰品计算，大概需要360多件。
这对于开设饰品市场是很有利的。
女生成为消费人群的主体。
C预算表
演员服装租赁及化妆费：
约300元（也可由赞助商提供部分服装）
可见“体验化消费”广受大学生的欢迎、喜欢，这是我们创业项目是否成功的关键，必须引起足够的注意。
车旅费：
约900元
伙食费：
约1000元
1、作者：
蒋志华《市场调查与预测》，中国统计出版社2002年8月§11-2市场调查分析书面报告宣传海报6×10m3份：
约3×600＝1800元
（3）心态问题宣传横幅：
五条约5×60＝300元
传单、节目单、请柬制作：
1.5×50+2.5×25+0.15×4100＝752.5元
标题：
大学生“负债消费“成潮流2004年3月18日其他物品采购：
气球、气筒、纸杯、茶叶、装饰、彩条、胶带、双面胶、荧光棒、图钉、彩色皱纸、红纸画笔颜料等费用约：
500元
其他费用：
100元
总预算费用：
约5652.5元
我们大学生没有固定的经济来源，但我们也不乏缺少潮流时尚的理念，没有哪个女生是不喜欢琳琅满目的小饰品，珠光宝气、穿金戴银便是时尚的时代早已被推出轨道，简洁、个性化的饰品成为现代时尚女性的钟爱。
因此饰品这一行总是吸引很多投资者的目光。
然而我们女生更注重的是感性消费，我们的消费欲望往往建立在潮流、时尚和产品的新颖性上，所以要想在饰品行业有立足之地，又尚未具备雄厚的资金条件的话，就有必要与传统首饰区别开来，自制饰品就是近一两年来沿海城市最新流行的一种。
随着社会经济、文化的飞跃发展，人们正从温饱型步入小康型，崇尚人性和时尚，不断塑造个性和魅力的现代文化价值观念，已成为人们的追求目标。
因此，顺应时代的饰品文化显示出强大的发展势头和越来越广的市场，从事饰品销售是有着广阔的市场空间。
（3）优惠多
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