04《校园活动档案》策划书 写作要求.docx

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04《校园活动档案》策划书写作要求

山东交通学院高职学院

第二届校园吉尼斯大赛

（大标题格式：

宋体、二号、加粗，居中）

策

划

书

山东交通学院高职学院

学生会秘书处

2011年10月10日

（落款：

宋体四号，局部居中，落款位于本页右下方，如果举行活动的单位是协会，则落款应为“学生会社团部XXX协会”）

山东交通学院高职学院

第二届校园吉尼斯大赛策划书

（大标题格式：

宋体、二号、加粗，居中）

一、活动名称

（小标题格式：

宋体三号加粗开头空出两个中文字符的位置）

（小标题格式：

宋体、三号、加粗，开头空出两个中文字符）

（具体写出活动的名称。

例如：

山东交通学院高职学院第二届校园吉尼斯大赛。

如果活动有主题，则应当写明。

例如：

山东交通学院高职学院第一届“声随影动”电影、电视配音大赛。

）

（写出活动的具体名称。

例如：

山东交通学院高职学院第二届校园吉尼斯大赛。

如果活动有主题，则应当写明。

例如：

山东交通学院高职学院第一届“声随影动”电影、电视配音大赛。

）

（正文格式：

宋体、四号，开头空出两个中文字符）

二、活动背景

（小标题格式：

宋体、三号、加粗，开头空出两个中文字符）

（这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：

基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。

其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。

如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

）

（是指活动举办的时机与环境。

重点在于全面分析现有环境中的优势、弱点、机会及威胁等因素，具体包括学校领导老师是否支持、同学们的期待和需要是否热切、是否积累了较为成熟的活动经验、是否存在特别有利的校外机遇，以及活动进行过程中可能面临的困难、是否存在阻碍活动顺利开展的因素、活动目标与同学们的需要是否匹配等等。

如果对上述环境要素尚不明确，则应该通过调查取证、问卷走访等方式进行环境再分析。

）

（正文格式：

宋体、四号，开头空出两个中文字符）

三、目的意义

（小标题格式：

宋体、三号、加粗，开头空出两个中文字符）

（活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚。

在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义，例如：

经济效益、社会利益、媒体效应等，都应该明确写出。

活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。

）

（是指活动的开展对于同学们的综合素质、学院发展乃至校园文化建设能够产生积极影响与正面效果。

这部分内容是支撑整个活动顺利实施的激励要件，也是区别于其他活动的创新之处。

具体表现在活动的举办是为了贯彻执行学校管理制度，或为了开拓同学们展示自身才智的平台，或为了增强班集体的凝聚力与责任感，或为了解决某个亟待解决的问题等等。

）

（正文格式：

宋体、四号，开头空出两个中文字符）

四、活动对象

（小标题格式：

宋体、三号、加粗，开头空出两个中文字符）

（具体写出活动的参加或参赛对象）

（是指组织活动所面向的参与对象，可能是全体或某个年级的同学，也可能是社团内部成员。

如有需要还应列明活动所邀请的嘉宾。

）

（正文格式：

宋体、四号，开头空出两个中文字符）

五、活动时间

（小标题格式：

宋体、三号、加粗，开头空出两个中文字符）

（具体写出活动的举行时间，如果同一活动分不同的场次举行，则应具体写明。

）

（正文格式：

宋体、四号，开头空出两个中文字符）

六、活动地点

（小标题格式：

宋体、三号、加粗，开头空出两个中文字符）

（具体写出活动的举行地点，如果同一活动分不同的场次举行，则应具体写明。

）

（具体写出活动的举行地点，如果同一活动分不同的场地举行，则应具体写明。

）

（正文格式：

宋体、四号，开头空出两个中文字符）

七、活动流程

（小标题格式：

宋体、三号、加粗，开头空出两个中文字符）

（作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。

在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。

人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面：

会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄影摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。

请根据实情自行调节。

）

（是指某项活动从开始到结束的基本次序。

因此所涉及的各个活动环节应按照时间的先后顺序排列，并建立活动执行时间表以随时检查活动的进程。

时间线索确立后，每个环节上相关的人员配置、参与对象、权责分工、时间地点、应急措施也应具体说明。

）

（现提供一些可供参考的活动细节：

会场布置、接待室设立、嘉宾座次、赞助形式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持候选、领导讲话、司仪人选、会场服务、舞台背景、灯光音响、摄影摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、着装统一、车辆接送、奖品设置、领导合影等，并根据活动实情自行调节。

）

（正文格式：

宋体、四号，开头空出两个中文字符）

（小标题、二级标题、三级标题和四级标题的用法，如下所示。

）

例1：

一、

（一）

1、

（1）

例2：

一、

二、

三、

（一）

（二）

（三）

（四）

1、

2、

3、

4、

5、

（1）

（2）

（3）

（4）

（5）

（6）

四、

五、

六、

八、经费预算

（小标题格式：

宋体、三号、加粗，开头空出两个中文字符）

（活动所需的各项经费，在根据实际情况进行具体、详细、周密的计算后，用清晰、简洁、明了的形式列出。

如果所需物品的项目太多，用文字难以详细表述，可采用表格的形式进行罗列。

）

（因根据活动需要进行经费预算，预算中不仅要包括所需经费的总额，还应说明经费的来源、可能的用途、支出的方式以及负责人等信息。

）

（正文格式：

宋体、四号，开头空出两个中文字符）

九、相关人员

九、主办人员

（小标题格式：

宋体、三号、加粗，开头空出两个中文字符）

（有序地写出活动的组织者、负责人、参与者的姓名。

以及活动所邀请的嘉宾等等。

）

（具体列明活动的组织者和负责人的姓名、班级、分工职责以及联系方式。

）

（正文格式：

宋体、四号，开头空出两个中文字符）

十、前期准备

（小标题格式：

宋体、三号、加粗，开头空出两个中文字符）

（活动举行之前，所做的前期准备。

要充分考虑到活动举行过程中的细节之处，可能会出现的问题，以及应急措施。

）

（是指活动举行之前的准备，要充分考虑活动举行所需要的各项条件，如成立专门的活动小组统一筹备和协调，通过合法的途径争取充分的经费保障，进行前期宣传以获取同学们的支持等。

除此之外，还要提前预判活动中可能会出现的问题，制定相应的应急预案。

）

（正文格式：

宋体、四号，开头空出两个中文字符）

十一、后期工作

（小标题格式：

宋体、三号、加粗，开头空出两个中文字符）

（有序地罗列出活动举行之后所要做的具体工作）

（是指活动结束之后的后续工作，具体包括清理现场、整理档案、设计总结海报、核算经费、颁发奖励等方面。

）

（正文格式：

宋体、四号，开头空出两个中文字符）

十二、其他

（小标题格式：

宋体、三号、加粗，开头空出两个中文字符）

（一）

（二）

（三）

（正文格式：

宋体、四号，开头空出两个中文字符）

备注：

（一）一个大策划书，可以有若干子策划书。

（二）如果有附件，可以附于策划书后面。

（三）上述的十二个小标题中，根据活动的具体需要，可以进行增加或删减。

（四）落款

1、落款格式：

宋体四号落款位于整页的右下方，合理美观。

2、落款均为三行，第一行：

山东交通学院高职学院，第二行：

学生会XX部，第三行：

XXXX年XX月XX日。

3、宣传海报和总结海报的落款由于书写的习惯，第一行为“高职学院”。

4、举行活动的单位如果是协会，则落款的第二行应改为“学生会社团部XXX协会”。

5、落款的时间均为八位阿拉伯数字加年月日，即四位数年加两位数月加两位数日。

例如：

2010年01月01日；2011年12月24日。

备注：

（一）一个大策划书可以包括若干子策划书。

（二）如果有附件内容，可以附于策划书后面。

（三）上述的十二个小标题中，根据活动的具体需要，可以进行增加或删减。

（四）落款

1、落款均为三行，第一行“山东交通学院高职学院”，第二行“学生会XX部”，第三行“XXXX年XX月XX日”。

2、落款的时间均为八位阿拉伯数字加年月日，即四位数年、两位数月、两位数日。

例如：

2010年01月01日、2011年12月24日。

山东交通学院高职学院

学生会秘书处

2011年10月10日

（落款格式：

宋体四号，局部居中，落款位于本页右下方）