手持机数据采集器RFID的智能档案管理系统解决计划7doc.docx
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手持机数据采集器RFID的智能档案管理系统解决计划7doc
手持机数据采集器ＲFIＤ的智能档案管理系统解决方案7
RFＩD智能档案管理系统方案书
1系统概述（３）
1.1当前档案管理现状（3）
1．2ＲFID技术简介（４）
1.3ＲFＩＤ技术应用案例 （5）
1．3.１RFＩD在图书馆行业的应用（５）
1.3.２RＦＩＤ在军队应用（6）
1．4ＲFID智能档案管理功能简介（7）
２智能档案管理系统总体架构（９）
2．1RＦＩD数据管理系统（11）
2.2档案管理信息系统（11）
３智能档案管理安全可靠性分析（13）
３.1安全性 （13）
3.1.1防火用电安全 （1３）
3.１．2档案使用RＦIＤ标签的安全（１3）
３．１．3数据安全（1４）
3.2抗干扰性（15）
4智能档案管理系统设备（１６）
4.1智能档案架 （１６）
４.1.1系统组成 （17）
４.１．2档案柜开锁实现方式（１8）
4．2档案RＦID标签（21）
4.３ RFID身份权限卡（22）
4.4馆员工作站（2２）
4.５智能安全检测门（２3）
5智能档案管理系统的实施（25）
5.1智能档案管理模式选择（２5）
5.1.１单份档案在线监控管理模式（25）
５．1.２档案袋在线监控管理模式（25）
５.2实施过程（26）
5.３设备清单（２9）
6智能档案管理系统应用特点与效益 （30）
6.1智能档案管理系统特点（30）
６.２智能档案管理系统应用效益 （３1）
１系统概述
１.1当前档案管理现状
近年来，我国档案事业取得了长足的发展,档案事业的规模扩大了,数量也逐日增多,档案的种类日趋多样化,信息量迅速膨胀。
但传统档案管理手段与技术所导致的问题日益突显:
图1．１ 档案管理现状
（一）、档案编目流程繁琐低效、整理时间冗长
传统方式下,档案入馆后先需进行分类、排序，并去装订，然后由人工撰写档案袋的相关信息,最后手工抄写档案目录,并将目录连同档案一起封装入档案袋内。
这种操作方式耗费大量劳动和时间,导致较多档案入馆后被长期堆放、得不到及时整理归档。
此外,档案编目与档案袋誊写多为简单、重复性劳动,手工处理方式使得整个流程既繁琐又低效。
（二）、档案存放次序较易被打乱
虽然档案一般都分类存放,但是在档案存取过程中，由于人工操作的随意性和一些不可避免的错误，档案存放的次序难免被打乱,造成档案存放无序,查找困难。
（三）、档案查阅耗时长
随着档案规模与种类越来越庞大，要查找某一档案时,先由管理员找到存放该类型档案的档案架,再根据档案的编目信息在档案架的每一格进行查找。
一旦档案存取时没有按规定存放在指定的位置,查找起来就好比海底捞针,需要将所有的档案筛选一遍。
（四）、档案的盘点操作不科学
由于档案数量众多，且档案材料都封装在档案袋内，因此在盘点档案时一般只清点档案
映档案储存的真实信息。
如果要拆开每个档案袋进行盘点，那将是一项十分庞大的工程。
（五）、对失效档案的管理滞后
有效期限是档案价值体现的重要标志之一。
因此，超过有效期限的档案是没有任何价值的，需要经常性销毁以减少对档案库存资源的占用。
但是,由于传统管理模式下档案盘点工作的困难,管理人员对档案的储存时间信息掌握很不准确,使得失效档案不能被及时发现和处理。
因此,很多已过保存期限的旧档案仍然和有效档案一起储存在货架上，形成大量冗余档案,给档案管理工作带来额外负荷和成本。
近几年来各单位档案信息化建设开展得如火如荼,各单位的信息化建设都取得了一定程度的进步。
但大多实现软件信息化管理,并未在本质上提高档案管理效益。
通过对馆藏纸制档案扫描实现档案的数字化，然后通过软件实现对数字化后档案的检索利用，条形码技术实际上也并没有在档案管理中广泛的应用。
随着计算机网络技术和条形码技术的飞速发展，在现有的技术条件下,把RFＩD技术和数字档案馆建设与档案实体的科学管理结合在一起,实现一种科学高效，高度现代化管理的档案馆建设新模式已经成为可能。
鉴于这种现状,档案管理的技术升级与改造迫在眉睫。
作为新一代物料跟踪与信息识别的ＲFID技术的快速发展给档案管理的自动化、智能化带来了可能性，具有其他方式无可比拟的优越性。
1.２RＦID技术简介
RＦID（RadｉoＦrequencyＩｄentifiｃatioｎ）,即无线射频识别,是兴起于20世纪90年代的一项自动识别技术。
一个典型的RFIＤ系统由射频电子标签、读写器以及天线三部分构成。
它集编码、载体、识别与通讯等多种技术于一体的综合技术，主要原理是利用无线电波对一种标记媒体进行读写、识别的过程，非接触性是它明显特征。
在实际应用中，读写器将特定格式的数据写入ＲFIＤ标签，然后将标签附着在待识别物体的表面。
读写器可无接触地读取并识别电子标签中所保存的电子数据,从而实现对物体识别信息的远距离、无接触式采集、无线传输等功能。
图１.２RＦID基本原理
1.3RFID技术应用案例
1．３.1 RＦＩＤ在图书馆行业的应用
RFID技术作为一种新兴的识别、物资追踪、生产自动化控制、仓储管理、铁路车辆和货运集装箱识别等。
ＲＦIＤ系统在图书馆的应用已经有了１0年左右的历史。
据Checkpｏｉｎt 统计,截止2005年全球有超过440家图书馆采用了RFID技术,这一数字在2０0７年上升到2000家。
新加坡国家图书馆是亚洲最早使用ＲFＩD技术的代表,可以说图书馆采用RＦＩD已经是比较成熟的产品，正在推动着图书馆自动化事业的发展。
据介绍，新加坡国立图书馆是世界上第一个实行该系统的图书馆，实施之后效果显著,在经费上，每年可节省2800万美元的开销; 在管理上，每年节省２０00名人力成本;借阅次数上,１年由10０0万次提升到3100万次；在成本支出上，不到１年时间就回收了建置成本。
美国德克萨斯州Fｒｉsco公共图书馆采用了RFID智能图书馆系统，首先，它允许读者使用图书馆各处的自助借书亭借出图书,简化了借书过程，使图书管理员用于管理图书的时间减少了７5%，提高了效率。
其次,馆内所有图书的电子保安系统可以防止有人未经许可就取走图书,避免图书丢失。
以前的电子安全系统只能发现33%的被窃图书，而新的RFID系统则能发现99 %的被窃图书，防丢失能力提高两倍。
在国内,集美大学诚毅学院图书馆是国内首个部署RFＩD系统的图书馆,已于2０06年2月投入使用，之后国家图书馆新馆,深圳图书馆，上海市长宁区图书馆，杭州图书馆等陆续建设部署了ＲFIＤ系统并投入使用。
手持终端在连锁门店经营管理中的解决方案４
发展连锁经营可以完善商业经营机制，提高工作效率和经济效益，增强企业的竞争力,因此，发展连锁经营势在必行。
目前,已在我国沿海发达地区及各大中城市广泛实行,成为我国零售业、餐饮业和服务业普遍应用的经营方式和组织形式，并加快向汽车、医药、烟草、家居建材、加油站等多行业渗透,显示出厂强大的生命力和发展潜力。
面对连锁经营模式的开展,在连锁门店的管理中遇到的问题层出不穷，此方案从连锁门店的现状分析着手，针对经营管理中可能出现的问题，结合设备操作提出切实可行的解决办法,使管理者在经营管理中遇到的问题迎刃而解。
一、连锁门店经营管理的现状分析
在愈演愈烈的连锁经营发展态势下,对门店的经营管理过程中充斥着各种不便利的情况,以下就销售管理、货物管理和库存盘点几方面进行分析,带领经营管理者找出问题所在。
１） 货物管理
包括收货管理、订货管理、退货管理以及商品管理等方面。
主要应用在订单的提交、商品的到货入库、上架销售情况、商品的查询、退货服务、商品成本计算等方面。
传统的手工记录既费时费力又不便于保存和查询。
那么，我们该如何通过新的手段来简化这个流程？
这将成为更多的管理者迫切需要解决的问题。
2）销售管理
包括对产品的销售情况管理及与销售相关的会员管理等。
首先是应用在对商品本身资料、分类、明细、价格、目前销售状况、是否打折促销、打折促销后的价格等基本信息的录入、读取、修改等方面，其次则是会员卡及会员资料的管理。
那么，如何使经营者省去在货架与电脑间来回奔走的烦恼?
如何不用翻阅堆积如山的资料?
这些都成为值得思考的问题。
3）库存盘点方面
主要包括库存管理和盘点管理两个方面。
如果通过某种手段形成一个流程,将前台销售情况的资料与库存的管理联系起来，做到后台数据库的时时更新，那么，大量的表格、报表,大量的人力就都可以被舍弃，既提高了工作效率,又保证了信息的准确性。
这样做的结果是,一周甚至一月进行一次的盘点工作,可以缩短至每日仅花费几十分钟时间来进行。
更有助于经营管理者定期了解经营状况，从而不断修订经营方针,对发展有很大的促进作用,降低运营风险及损失。
由以上分析可以看出，如何将工作流程化繁为简,成为了连锁门店的经营管理中普遍存在的问题。
在这一问题的驱使下,通过手持终端的介入,结合我公司产品的使用、性能特点等,给出合理的解决方案,如何带领经营管理者走出冗繁的工作环境，则成为提出此解决方案的最终目的。
二、手持终端的介入对管理便捷化的影响
根据分析,我们发现在整个经营管理的过程中，如何更加有效地、便捷的、把冗繁的工作进行处理？
如何用更低的成本达到更好的经营发展状态？
如何给管理者，经营者及客户三者带来更大程度的方便，成为了最值得重视的问题。
而手持终端对连锁门店行业的渗入，逐步使问题便捷化,清晰化。
我们针对管理中几个比较典型的方面进行详细的描述,从而帮助我们的管理经营者解决更多普遍问题。
1、基于手持终端使用的系统流程
【图1】连锁门店经营管理系统
如图1所示，连锁门店的经营管理即信息的提交与反馈过程，在信息的交互过程中完成货品的进、销、存管理和会员的信息管理。
摒弃手工录入,手工记录，人工整理的形式，采取电子媒介进行操作,很大程度上提高了工作效率和操作的准确性。
以进、销、存管理为例：
1）货物入库时,使用手持机读取货物本身附有的条码或ＲFID标签,将货物信息传输到后台数据库。
2） 物品销售前,可通过物品上附有的条码或标签，查询该货物的详细信息，包括仓库中剩余量、物品的价格、型号、是否打折优惠等。
3）物品销售时,通过对该产品的操作，产生产品订单，提交于后台数据库，后台数据库对其进行反应,更新该产品的信息，并反馈订单受理。
4）订单结算后,后台数据库对该产品的信息进行重新更新。
保证了销售与库存的平衡。
５）每日盘点时，只需读取货品的信息,传回数据库系统，便可得到库存与销售情况的反馈信息。
2、基于手持终端使用的系统主要功能
1） 进销存管理功能:
①商品管理：
门店接收上级单位配发的商品,并且管理商品的上架与下架退货,还必须处理商品的各类出库。
a）对供货厂商送来的商品,验收人员在收货区只要通过手持终端就可以逐一检查对照物品编码、数量、生产地、品种、规格、包装时间、保质时间等多种信息。
获取信息后上传数据库，所获得的信息则保存到后台数据库中。
ｂ）通过在整个门店内部署无线网络,手持终端的工作人员可以随时查询货架上物品在货区的具体位置及空间状况，通过每天的抽样盘点查看快速销售的商品货位货量的存储情况、空间大小及物品的销售量，记录给系统货仓的区域、容量、体积和装备限度等，从而能够利用历史数据加以分析更加有效地使用货位空间,使空间的使用率、商品进货量、商品的摆放最大程度上适应销售。
总的来说,通过使用手持终端，依附于条码、ＲFID技术在商品管理上能快速准确的进行如下操作:
商品资料管理:
可以读取和录入修改商品的资料；商品组织结构管理：
用来对各个分类的商品数量,毛利进行管理;货位管理:
用来对于商品的摆放架位进行管理；架位管理：
包括新品上架，架位调整，架位合并等;商品状态变更：
用来设置商品的“可销售”、“停售”状态；还可对商品的价格进行管理:
对历史变价、在销定价、促销定价、降价销售等价格进行管理。
②货物盘点管理：
可以进行全店盘点、分区盘点等多种盘点方式，产生相关的损益报表,及时回传中央数据库，确保管理的准确性和规范性，为总部掌握各门店商品大库存的准确数据提供基础依据。
盘点对于一个门店的经营来说是个日常的工作,通过盘点可以掌握最新的库存情况,及时发现非正常情况的库存损耗。
为了提高盘点的效率，可以引入手持终端进行盘点工作。
包括：
盘点数据的录入：
录入盘点的种类,数量信息;盘点结果的提交：
与系统进行交互信息，将盘点结果上传数据库，对后台数据进行更新。
２）会员管理功能:
会员管理主要通过对会员卡的管理来达到。
可以通过手持式或台式设备,对会员的卡片进行读取，写入等操作与后台系统进行信息交互。
1、进行会员分类,可以根据企业的实际情况把会员分成多种类别，如：
金卡会员、银卡会员等；
2、进行会员发卡充值,针对会员进行资料登记管理,划分会员类别,发放会员卡，并进行充值;
3、会员可使用会员卡消费,会员持卡消费可以设置会员类别优惠;
4、定期对会员资料进行分析:
主要针对会员的消费情况,分析会员的活动情况、积分情况、积分兑换情况、生日提醒等；
5、对会员进行升级：
系统可设置会员升级条件，会员达到条件后可以升级成更高的会员级别。
鉴于以上描述，手持终端所应具备的基本功能应包括读取条码信息、读写标准协议的卡、标签等（如ISO144４3/15693等）；还可具备GPRS、4３３（或蓝牙）、WiFi等数据输出功能，便于远距离操作。
3、手持终端在整个经营管理中的作用
手持终端在连锁门店经营管理中主要作为一种数据采集及数据交互的工具,通过读取条码/ＲFＩD标签的信息，在前台与后台数据库之间进行信息的传递与反馈。
应用可以分为两大部分,其一、后勤支援应用的仓库端,进行进货、库存管理,主要目的在于提高进货验收的效率以及正确库存的可视性；其二、顾客服务应用的门市端，进行客户服务及销售，目的为提高客户关系管理快速结查产品履历、防盗及促销效率化等工作。
具体作用包括:
１）连锁门店销售和订单数字化远程管理
２）总部可以实时掌握各地连锁门店的销售/订单数据
3）动态了解连锁店前沿销售状况,便于决策
4）各个连锁门店实现会员管理和员工管理
手持式电动工具安全使用规程
除严格执行GＢ3７8783《手持电动工具的管理使用、检查和维修安全技术规程》外,还应执行我厂以下补充规定。
１.我厂补充规定
（1）各单位应指定专人对工具妥善保管，按照GB378783的规定每季度至少全面检查一次。
不懂安全技术规程的人不得使用。
（２）使用前应检查工具名牌是否与将采用的电源电压相符。
如果对使用的电源模糊，则禁止使用。
（3）电动工具应有专用插销。
禁止将导线直接挂在电源上。
（4）湿手不准插拔插销或拉合开关,拉合时脸应避开可能产生的弧光。
（５）禁止在负荷的情况下拔插销或拉电源开关,以上工作应在停机后进行。
（6）在使用中发现电气缺陷,应立即请电工检修,否则准使用，禁止非电气人员随意拆修。
（7）进入容器设备应按规定办理进入容器设备作业证。
（8）有关人员在容器内进行检修时,应使用电压不超过1２伏或24伏的低压防爆灯,在容器外部必须有人监护。
（９）检验仪器和修理工具必须采用绝缘良好的软线和可靠的接地线，容器内部电线一般不得有接头,外部接头应使用插头插座或加可靠绝缘。
（10）在容器内工作时,容器外部必须有专人监护,电源开关、变压器、漏电保护器应设在容器外部,电源开关应在监护人跟前,发生意外情况时可立即断电。
（11）监护人必须具有安全用电知识，懂得预防触电和触电急救知识和必需的防火、防爆、防毒知识。
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