职业卫生档案管理规定试行.docx
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职业卫生档案管理规定试行
安徽省天然气开发股份有限公司
编号:
WN/ANGAQ33-2016
职业卫生档案管理规定
(试行)
发布日期:
2016-XX-XX发布实施日期:
2016-XX-XX实施
安徽省天然气开发股份有限公司发布
第一章总则
第一条为提高安徽省天然气开发股份有限公司(以下简称公司)的职业卫生管理水平,规范职业卫生档案管理,依据《中华人民共和国职业病防治法》、国家安全生产监督管理总局《职业卫生档案管理规范》[安监总厅安健〔2013〕171号]有关规定,特制定本办法。
第二条本办法适用于安徽省天然气开发股份有限公司。
全资、控股子公司及参股子公司可参照执行。
第三条本办法所称职业卫生档案,是指职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的,能够准确、完整反映公司职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。
第二章管理机构及职责
第四条安全环保部为公司职业卫生档案的管理部门(档案统一存入公司档案室)。
履行以下职责:
(一)贯彻执行国家有关职业卫生档案管理法律法规和标准规范;
(二)明确公司职业卫生档案管理人员;
(三)贯彻落实公司有关职业卫生档案管理要求;
(四)负责监督和检查职业卫生档案管理工作。
第五条公司职业卫生档案管理人员负责职业卫生档案数据的填写、报送和存档,对数据的完整性、真实性和准确性负责。
第三章档案内容和管理要求
第六条职业卫生档案包括以下主要内容:
(一)建设项目职业卫生“三同时”档案(附件1);
(二)职业卫生管理档案(附件2);
(三)职业卫生宣传培训档案(附件3);
(四)职业病危害因素监测与检测评价档案(附件4);
(五)公司职业健康监护管理档案(附件5);
(六)个人职业健康监护档案(附件6);
(七)法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。
第七条职业卫生档案分为电子档案和纸质档案两种形式。
并根据《安徽省天然气开发股份有限公司档案管理规定》[WN/ANGZB05-2013]进行存档。
第八条职业卫生档案保管期限原则上都为永久保存,也可以根据实际情况适当调整。
第九条职业卫生档案中某项档案材料较多或者与其他档案交叉的,可在档案中注明其保存地点。
第一十条档案的收进、移出、管理、借阅和利用具体参考《安徽省天然气开发股份有限公司档案管理规定》[WN/ANGZB05-2013]。
第一十一条员工离开企业时,若需要本人职业健康监护档案复印件,单位应如实、无偿提供,并在所提供的复印件上签章。
第一十二条员工在申请职业病诊断、鉴定时,公司应如实提供职业病诊断、鉴定所需的职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。
第四章监督和考核
第一十三条公司定期组织对职业卫生档案管理工作进行考核。
第一十四条公司应加强职业卫生档案管理,确保数据的完整性、真实性和准确性。
第五章附则
第一十五条办法由公司安全环保部负责解释。
第一十六条本办法自发布之日起施行。
第一十七条附件。
附件1 档案编号:
建设项目职业卫生“三同时”档案
( 年度)
用 人 单 位:
职业卫生管理负责人:
联 系 电 话:
电 子 邮 箱:
目 录
1.建设项目职业卫生“三同时”审查登记表(表1-1)
2.建设项目批准文件
3.职业病危害预评价委托书与预评价报告
4.建设项目职业病防护设施设计专篇
5.职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告
6.建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见
7.安全监管部门审核、审查、验收批文
8.建设项目职业病危害防治法律责任承诺书
9.全套竣工图纸、验收报告、竣工总结
10.工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料
表2-1建设项目职业卫生“三同时”审查登记表
单位
项目名称
项目类型
工程投资(万元)
职业病防护设施投资(万元)
建设工期
存在的主要职业病危害因素
预评价审核
设计审查
(严重危害项目
竣工验收
年月
结论
审核
单位
年月
结论
审查
单位
年月
结论
验收
单位
编制:
审核(签名):
编制日期:
年 月 日
附件2 档案编号:
职业卫生管理档案
( 年度)
用 人 单 位:
职业卫生管理负责人:
联 系 电 话:
电 子 邮 箱:
目 录
1.职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件
2.职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件
3.职业病防治年度计划及实施方案
(附:
年度职业病防治计划实施检查表,表3-1)
4.职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程
5.职业病危害项目申报表及回执
(附:
职业病危害因素申报基本情况表,表3-2)
6.职业病防治经费(表3-3)
7.职业病防护设施一览表(表3-4)
8.职业病防护设施维护和检修记录(表3-5)
9.个人防护用品的购买、发放使用记录统计表、明细表(表3-6、3-7)
10.警示标识与职业病危害告知
(附:
工作场所警示标识一览表,表3-8;职业病危害告知内容包括规章制度、操作规程、劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证)
11.职业病危害事故应急救援预案。
12.用人单位职业卫生检查和处理记录(表3-9、3-10)
13.职业卫生监管意见和落实情况资料(表3-11)
(包括:
现场检查笔录、行政处罚决定书、奖励等资料)
表3-1 年度职业病防治计划实施检查表
序号
单位
日期
职业病防治计划内容
实施情况
实施负责人
备注
编制:
审核(签字):
编制日期:
年 月 日
职业卫生管理制度目录
(一)职业病危害防治责任制度;
(二)职业病危害警示与告知制度;
(三)职业病危害项目申报制度;
(四)职业病防治宣传教育培训制度;
(五)职业病防护设施维护检修制度;
(六)职业病防护用品管理制度;
(七)职业病危害监测及检测评价管理制度;
(八)建设项目职业卫生“三同时”管理制度;
(九)劳动者职业健康监护及其档案管理制度;
(十)职业病危害事故处置与报告制度;
(十一)职业病危害应急救援与管理制度;
(十二)岗位职业卫生操作规程;
(十三)法律、法规、规章办法的其他职业病防治制度。
表3-2 职业病危害项目申报基本情况表
单位名称
联系电话:
单位注册地址
工作场所地址
申报类别
初次申报○ 变更申报○
变更原因
企业规模
大○ 中○小○ 微○
行业分类
注册类型
法定代表人
联系电话
职业卫生管理机构
有○ 无○
职业卫生管理
人员数
专职
兼职
劳动者总人数
职业病累计人数
接触职业病危害因素种类数(个)
接触职业病危害因
素人数(人)
职业病危害因素分布情况
作业场所名称
职业病危害因素名称
接触人数(可重复)
接触人数(不重复)
(作业场所1)
…
(作业场所2)
…
…
…
合计
编制:
审核(签字):
编制日期:
年 月 日
表3-3 年度职业病防治经费一览表
单位
用途
工作内容
经费(元)
项目
负责人
备注
职业卫生管理机构的组织工作经费
生产车间改造
生产工艺改进
防护设施建设与维护
个人劳动防护用品
工作场所职业卫生
检测评价
职业病危害因素监测设备购买
职业卫生宣传培训
职工健康监护
职业病人诊疗
警示标识
其他
合计
编制:
审核(签字):
编制日期:
年 月 日
表3-4职业病防护设施一览表
单位
使用车间和岗位
防护设施名称
型号
防护用途
生产及安装单位
验收日期
使用情况
效果
维修
编制:
审核(签字):
编制日期:
年 月 日
说明:
1、使用情况填写常用、不常用或不用;
2、效果填写好、良好或不好
3、维修填写定期、不定期或无。
表3-5职业病防护设施检修、维护记录表
站场名称
站场负责人
防护设备名称
检修时间
检修、维护情况(包括检修的原因、检修部门、检修费用、检修效果等):
验收意见:
负责人(签名):
日期:
年 月 日
表3-6 年度个人防护用品发放情况统计表
单位
个人防护用品类型
个人防护用品名称
接触职业病危害因素
发放数量
发放日期
使用情况
效果
维修情况
编制:
审核(签字):
编制日期:
年 月 日
表3-7 年度个人防护用品发放使用记录
单位
车间名称
接触职业病危害因素
个人防护
用品名称
型号
数量
领取人
领取日期
编制:
审核(签字):
编制日期:
年 月 日
附:
个人防护用品的生产、供货单位,使用说明和产品合格证明
表3-8 工作场所警示标识与职业病危害告知一览表
序号
单位
有害作业区
告知项目
配置地点
警示内容
标识数量
责任人
合计
-
-
-
-
-
编制:
审核(签字):
编制日期:
年 月 日
表3-9 用人单位职业卫生检查和处理记录表
站场名称
站场负责人
检查地点
检查时间
年 月 日 时 分—— 时 分
检查情况记录:
检查人员(签名):
年 月 日
整改意见
中心负责人(签名):
年 月 日
整改落实情况
站场负责人(签名):
年 月 日
备注:
检查内容包括站场总体卫生状况、警示标识、防护设施运行情况、应急救援设施、通讯装置运行情况、个人防护用品使用情况、操作规程执行情况等等。
表3-10职业卫生检查和处理统计表
序号
单位
检查次数
检查发现问题数
已整改完成问题数
整改完成率
合计
编制:
审核(签字):
编制日期:
年 月 日
表3-11职业卫生监管意见和落实情况记录表
上级检查部门
检查日期
发现主要存在的问题(主要内容摘录,附原件):
要求整改的措施及建议:
年 月日
用人单位领导审批意见:
年 月 日
整改落实情况:
负责人(签名):
年 月 日
附件4 档案编号:
职业卫生宣传培训档案
( 年度)
用 人 单 位:
职业卫生管理负责人:
联 系 电 话:
电 子 邮 箱:
目 录
1.职业卫生培训计划(表4-1)。
2.用人单位负责人、职业卫生管理人员职业卫生培训证明。
3.劳动者职业卫生宣传培训
年度职业卫生宣传培训一览表(表4-2),统计表(表4-3)
(附:
培训通知、培训教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等纸质和摄录像资料)
4.年度职业卫生培训工作总结。
表4-1职业卫生培训计划
单位
年度
培训类型
培训级别
培训班名称
主办单位
培训机构
计划启动日期
培训期次
计划培训总人数
表4-2职业卫生宣传培训一览表
序号
单位
培训类型
培训级别
培训班名称
培训期次
培训学时
培训内容
组织部门
参加部门
授课人
培训开始日期
培训结束日期
培训人数
编制:
审核(签字):
编制日期:
年 月 日
表4-3职业卫生宣传培训统计表
序号
单位
培训人数
上岗前培训
在岗期间定期培训
用人单位主要负责人培训
职业卫生管理人员培训
合计
附件5 档案编号:
职业病危害因素监测与检测评价档案
( 年度)
用 人 单 位:
职业卫生管理负责人:
联 系 电 话:
电 子 邮 箱:
目 录
1.生产工艺流程。
2.职业病危害因素检测点分布示意图。
3.可能产生职业病危害设备、材料和化学品一览表(表5-1)。
(附:
化学品安全中文说明书、标签、标识及产品检验报告等)
4.接触职业病危害因素汇总表(基层表5-2、其他级别表5-3)。
5.职业病危害因素日常监测季报汇总表(表5-4)。
6.职业卫生技术服务机构资质证书。
7.职业病危害因素检测评价合同书。
8.职业病危害检测与评价报告书。
9.职业病危害因素检测与评价结果报告。
表5-1可能产生职业病危害设备、材料(化学品)一览表
设备、材料、化学品名称
可能产生的职业病危害因素名称
使用车间和岗位
生产、供货单位
设备
材料
化学品
编制:
审核(签字):
编制日期:
年 月 日
说明:
化学品毒性资料及预防策略附后
表5-2 接触职业病危害因素汇总表
序号
单位
岗位
职业病危害因素名称
危害
来源
接触方式
(定点/巡检)
接触职业病危害
工程防护设施
个体防护用品
总人数
女工数