技术管理方案.doc

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广东科龙配件公司管理信息系统设计方案

科思ERP

广东科龙配件公司

管理信息系统设计方案

（零件报价管理、能力需求计划、销售管理、采购管理）

广州市科思电脑电器系统有限公司

二零零壹年三月二十三日

目录

第一部分系统概述 3

一总体设计思想 3

二总体分析 3

三系统设计目标 4

1功能目标 4

2实施时间目标 5

四实施方法 5

五承诺与技术服务 5

六我们的优势 6

七系统开发费报价6万元 6

第二部分零件价格管理与报价系统 7

一科龙配件公司现行零件价格核算管理现状 7

二系统的实现功能 7

1系统目标 7

2系统功能结构 8

3系统功能简要说明 9

三信息管理的内容 10

1 基础资料的管理 10

2．价格核算与报批表中信息资料的管理 11

四零件价格管理流程图 12

1零件价格管理系统流程图 12

2零件价格报价系统流程图 13

五新产品零件价格核算管理 16

1新产品零件价格（投标价）核算流程图 16

2新产品零件价格（确认价）核算流程图 18

六在制品零件价格核算管理 20

1在制品零件价格核算流程图 20

七修改零件价格的核算管理 23

第三部分能力需求计划与能力评估系统 24

一概述 24

二基础信息管理 24

1产品信息 24

2零件信息 25

3设备能力信息 25

三订单与计划信息 26

1主生产计划录入与查询 26

2主生产计划审核 26

3配件计划查询 27

四能力需求计划：

27

1产品配件能力BOM 27

2配件能力需求表（工时能力需求） 27

3零件粗能力需求 28

五能力平衡与评估 29

1工时能力平衡表 29

2粗能力平衡表 30

3能力平衡及负荷率报告 31

六能力需求计划与评估系统流程图 31

第四部分采购订单管理系统 32

一询价管理 32

二采购订单管理 32

三收货日程安排 32

四采购收货 32

五采购退货 33

六采购跟踪 33

第五部分销售管理系统 34

一配件报价管理 34

二客户订单管理 34

三销售发货 34

四销售退货 35

五销售待发货日程 35

六业务跟踪 35

第一部分系统概述

科思公司向科龙配件公司提交《广东科龙配件公司现代企业资源信息管理科思ERP解决方案建议书》后，根据科龙配件公司领导关于：

“急用先行、分步实施、逐步过渡”的推进现代管理的实施策略，经与技术部、制造部领导与主要业务主管不断深入地切磋与沟通，在综合分析了科龙配件公司的系统需求后，以科思ERP部分子系统为基础，为科龙配件公司度身定做了“零件报价管理”、“能力需求计划”、“销售管理”、“采购管理系统”功能演示版，本方案就是上述系统设计思想、主要功能、技术方案以及预期效果的说明。

一总体设计思想

充分体现科龙配件领导关于“急用先行、分步实施、逐步过渡”的实施战略，以ERP现代管理方法为基础，逐步构筑设计适合科龙配件公司快速转向现代专业化配件企业的计算机信息管理系统，实现公司的现代供销链管理。

1从配件公司实际出发，以全公司的系统观点出发，总体规划，个别启动、急用先行、分步实施、逐步过渡，将整个系统划分为几大子系统，先重点抓住急用、见效快的项目，重点设计，重点使用，立即见效。

2以零件价格核算及报价管理以及能力需求管理为突破口，贯穿ERP的理念，以此两子系统的成功应用，创造效益，推进现代管理的进程；

3现有设计的子系统必须考虑将来ERP应用的拓展，可以和ERP系统挂接，所有资源、基本信息、流程均可和ERP顺利接口；

4以基础数据为主线，以科学的方法、功能强大的程序帮助配件公司理顺基础数据，整理基础数据、管好基础数据，从而为其他子系统的取得准确数据和科学管理打下坚实的基础；

5以零件价格管理和能力需求管理为主线，建立起主机厂产品目录、配件目录、材料目录、工艺流程、配件BOM、设备能力、材料价格、消耗定额、工时定额等制造系统极其重要、必不可少的工程数据与电子档案。

6以采购管理、销售管理为基础，建立起客户档案、供应商档案、订单管理、订单核算等营销管理必不可少基础资料，为今后应收、应付、财务管理打下基础。

7当前，为了加快应用，尽量减少集成度，尽量减少复杂的部门间与业务兼的关联关系，做到方便、易用、快速、见效，但在开发者的系统设计与程序设计中却充分考虑并留有数据共享、信息共享、部门关联等接口。

二总体分析

本方案的根本目的是快速启动科龙配件公司整个经营管理中瓶颈急需的计算机管理项目，既是瓶颈项目的上马也是以现代的ERP管理思想与科学方法去解决这些瓶颈问题，实现科龙配件公司的由传统的配件生产企业向现代化专业化的配件生产管理模式的快速转换。

科龙配件公司选择零件价格管理与能力需求评估为突破口是很高明的、合理的，这两个问题既是瓶颈问题也是ERP中的基本问题，它所涉及的问题都是大量的基础工作与基础数据的问题，人工制作不但数据不准、耗时多多，而且难以应付高速发展的现代大生产的形势。

科龙配件公司当前最为主要生产各种冰箱、空调的零配件。

由于产品品种多、数量大，对交货期准确性、减短加工周期的要求非常高。

特别要求对零件价格核算的准确性、及时性上，必须适应快速反应市场变化的功能，因此，本方案特将零件价格核算与能力需求计划管理作为重点阐述。

三系统设计目标

1功能目标

1系统成功运行后，科龙配件公司能够建立起扎实的基础工作与配套的基础数据，例如主机厂产品档案目录、配件目录、材料目录、工艺流程、配件BOM、设备能力、材料价格、消耗定额、工艺损耗、工时定额、零件价格库等制造系统极其重要的数据以及客户档案、供应商档案、采购订单档案、销售订单档案等营销管理重要数据；

2建立起高效的零件价格核算、审批、定价、报价体系，只要选择可制作的配件可快速的准确核价，根据生成的零件价格库可快速的报价并自动生成销售订单明细，包括数量、单价与金额。

3可对新产品投标零件进行快速的核价与报价，未中标可生成未中标的零件价格档案及投标情况记录或进行再核价或再报价。

4可对外协、外购零件进行零件价格预核算及零件外协成本的核算，并具有报批、报审功能；

5建立起配件公司生产能力与设备能力的快速核算与评估体系，只要输入生产计划或生产订单，可快速的核算零件生产所需求的设备能力，核算设备现有能力及现有设备的负荷率，能够进行能力平衡与调整；可以以直方图、饼图等直观图标快速描绘能力平衡及负荷率的情况；

6建立起配件公司销售订单管理系统，录入、修改、删除订单，订单下达，订单状态统计，客户资料等

7建立起配件公司采购订单管理系统，包括采购计划、请购单、采购订单的录入与维护，供应商管理等录入价格油料定价。

配件公司可快速的建设起影响全局性的、分布式统一管理的共享数据库。

在整个科龙配件公司建立高质量、高效率的企业管理信息网，充分发挥计算机网络优势，实现整个科龙配件公司内部信息资源高度共享、外部供销链环环相扣，提高经营与办公效率。

为领导的决策提供前瞻性的参考依据。

2实施时间目标

1全部系统2～3个月全面应用；

2零件价格管理与报价管理子系统，从签订软件开发合同之日起，1～2个月内全面实施，并保证成功应用；

3能力需求计划与能力评估系统，从签订软件开发合同之日起，1～2

个月内全面实施，并保证成功应用；

4销售订单管理与采购订单管理，从签订软件开发合同之日起，2～3个月内全面实施，并保证成功应用；

5上述系统的数据共享与系统集成在较短时间内完成并不断完善与改进。

四实施方法

1签订系统开发合同后，进行系统需求详细调查，认真、详细地了解有关部门及业务主管对相关系统的需求和要求；（3天）

2根据系统需求调查，进行系统分析，对演示版进行认真的修改、改进、完善与调试；（15天）

3在配件公司的网络系统中正式安装经修改、完善的系统，并进行调试与试运行；（2天）

4对相关部门的具体操作者进行详细的系统培训与操作培训；（2～3天）

5设置各子系统、各功能的用户及各用户的权限；（1～2天）

6基础数据录入：

由配件公司有关部门收集、录入基础数据，如主机厂产品档案目录、配件目录、材料目录、工艺流程、配件BOM、设备能力、材料价格、消耗定额、工艺损耗、工时定额、零件价格库一级客户档案、供应商档案等。

（20天）

7根据输入的基础数据，与操作者一期再次调试、验证系统的正确性，并完善系统，对操作中的方便性、自动性进行全面完善；

8系统正式运行，并根据使用过程中出现的新问题或用户提出的进一步要求对系统进行进一步的完善；

五承诺与技术服务

1保证高质量、高水平地开发，保证应用成功，通过系统的成功应用，极大提高制造部的零件价格核算、能力计划与评估的工作效率与准确性，并推动配件公司的现代化管理；

2我们不但提供一个优秀的管理软件，更重要的是为配件公司提供科学管理的方法与ERP/MRPII科学管理的理念；

3做好系统培训工作与操作培训工作，做到细致、耐心、全面；

4提供最好的技术服务，在应用初期，我司工程师现场培训、指导、完善，程序出现任何问题，2小时内作出快速反应，8小时内解决问题，系统维护期，只要需要，4小时内赶到现场解决问题，紧急时，保证2小时赶到现场；

5一年内，免费维护与完善，根据用户与操作者的要求，我们均尽快给予系统功能的增加、修改与完善，不另收费用；

6提供源程序，培训程序自动生成功能，使用户逐步具有自行维护的能力；

六我们的优势

1具有很强的技术力量，能以ERP/MRPII现代管理方法开发系统，使系统贯穿ERP/MRPII的管理理念；

2我们在事前已经投入相当人力加班、加点进行了系统分析及具体的系统预开发，并对具体功能、系统流程、操作介面作了全面的演示，已经有了本成品，因此，不但可以大大减少正式开发的时间，而且用户可以很清除的了解到今后实际应用的效果与操作方法，大大减少配件公司成功应用的风险；

3我们愿以最优惠价格和最好的服务承担配件公司该项目的开发；

4我们在近三年，承担了三洋科龙冷柜公司、万家乐顺华实业公司、温州双龙压缩机公司等电器行业与机械行业的大型ERP项目的开发，直到现在还保持良好的合作关系，因此，对家电行业与电器制造的工艺流程等十分熟悉，具有成功的经验与案例，有利与系统的开发；

5我们具有良好的信誉与真诚的态度，具有系统实施的成功经验与一整套科学的实施方法；

七系统开发费报价6万元

1软件开发费报价为：

7.8万元

30%折扣后，实际全部软件开发费：

六万元整；

以上报价包括以下系统：

价格核算与报价系统、能力需求计划与评估系统、销售订单管理与采购订单管理系统，

2免收培训费；

3一年免费维护与完善；

4开具有效发票，并可根据配件公司的需要可开具增值税发票；

第二部分