西安报业传媒集团成立庆典策划方案.docx

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西安报业传媒集团成立庆典策划方案

西安报业传媒集团成立

庆典仪式

策

划

方

案

（草案）

2011年8月

西安报业传媒集团成立庆典仪式

策划方案（草案）

西安报业传媒集团成立的目的和意义：

西安日报社是市委直属的事业单位，现拥有两张主报：

《西安日报》和《西安晚报》，三张子报：

《西安商报》、《现代保健报》和《城市经济导报》，及联营的西安手机报和一个新闻网站（西安新闻网），以及数码印务中心和投资1.5亿元的新印务发行中心、三家经营性实体公司及遍布全市的红马甲报刊发行与配送网络。

2010年主报及子报总发行量45万份，总收入2.69亿元，其中广告收入1.78亿元，实现利润4000万元。

目前，报社总资产4.08亿元，其中净资产2.5亿元，西安晚报品牌评估市值5亿元。

“十一五”特别是2007年6月以来，我社新一届班子以科学发展观为统领，紧紧围绕“推动科学发展，实现突破发展，构建和谐报社”的总体要求，结合报社实际，坚持深化改革，不断探索和完善管理体制，理顺运行机制，搭建起了社委会领导下的编委会、经管会“两会”分工的新闻采编和经营管理体系。

近三年，《西安日报》《西安晚报》连续荣获中国报业创新奖；《西安晚报》连续被评为“金长城传媒奖”，跻身全国城市晚报十强，两报首次进入中国媒体品牌城市党报、晚报十强。

从2009年开始，报社经营也走出低谷，一举扭转了连续七年亏损的严重局面，实现了扭亏增赢。

为加快报社体制改革，在原后勤物业公司的基础上成立了完全市场化运作的报业传媒物业公司，对原发行公司进行了改制，组建了西安报业红马甲发行配送网络有限公司。

并着手对印务中心进行股份制改造，成立全新的以报刊印刷业务主营、兼营多种商业印刷的实体公司。

今天西安报业传媒集团挂牌成立，有着极其深远的历史意义和现实意义，在西安新闻事业发展的长河中，是一个具有里程碑式的节点。

时间：

2011年10月日上午10：

18（暂定）

地点：

庆典主会场：

选择一：

西安日报社新印务发行中心广场

选择二：

曲江国际会展中心（建议A馆）

选择三：

曲江惠宾苑（多功能厅）人数规模：

500人以内

活动风格定位：

1、彰显文化历史名城主流媒体党报的公信力。

2、西安报业传媒变革时代的里程碑和分水岭。

3、西安报业传媒集团迎接全媒体时代的全新亮相。

4、西安文化产业改革发展的一大盛事。

5、西安报业传媒集团创收的一个极佳机遇和突破

口。

（刷新单日广告的历史记录）

拟邀请单位、嘉宾及参会人员：

1、拟邀请中共西安市委全体常委、市政府市长、副市

长集体出席；（邀请责任人：

郝小奇）

2、拟邀请中共陕西委常委、省委宣传部部长等领导出

席；（邀请责任人：

牛延平）

3、拟邀请中央各媒体驻陕机构、陕西日报社、陕西广

播电视台等。

（邀请责任人：

屈胜文）

4、拟邀请西安市委、市政府委、办、局的领导参加。

（邀请责任人：

程建设、张玲玲）

5、拟邀请西安市所属各区县主要领导参加。

（邀请责任人：

尤凌波）

6、拟邀请西安地区驻军单位的领导参加。

（邀请责任人：

王炳军）

7、拟邀请工商企业界代表及其他社会名流参加。

（邀请责任人：

张浩然）

广告宣传及舆论造势：

户外宣传

1、路牌宣传（建议在南门外及各个地铁站口的显著位

置，设立广告牌宣传一个月）

2、在钟楼盘道四周建筑物上、曲江会展中心、凤城路

与未央路交汇处以及小寨十字等户外大屏播放宣传短片一个月左右（9月10日-10月10日）

3、制作西安报业集团成立的招贴画，在我市各中高档

社区及楼宇内广为张贴。

6、典礼当天空中飞艇或滑翔伞的宣传造势。

平面媒体宣传

1、《西安晚报》推出“西安报业集团成立特刊——百

版庆贺”专刊，接受社会各界的有偿恭贺。

专刊责任人：

副总编辑：

屈胜文、牛延平

（由晚报广告经营中心负责，目标任务：

1000万元）

2、《西安日报》推出“西安报业集团成立特刊——66

大顺庆贺”专刊，接受社会各界的有偿恭贺。

专刊责任人：

副总编辑：

尤凌波、程建设

（由日报广告经营中心负责，目标任务：

600万元）

3、集团各子报（含《榆林晚报》）相应地推出自己的特刊，接受社会各界的有偿恭贺。

4、《西安地铁新》报配合地铁沿线宣传并出专刊。

网络电视媒体宣传

1、由西安新闻网负责制作西安报业传媒集团成立的精美视频短片，上传至各关联网站。

开设恭贺频道，接受社会各界的有偿恭贺。

2、拟邀请中央电视台及省、市电视台对我集团成立予

以报道。

力争上中央电视台《新闻联播》等重要栏

目。

3、西安新闻网联络腾讯、新浪、网易、搜狐等门户网

站上对我集团庆典仪式，进行全程视频直播。

西安报业传媒集团成立庆典活动

拟成立组织领导机构：

庆典筹备小组组长：

社长：

郝小奇

庆典筹备小组副组长：

副社长：

张浩然

晚报执行总编辑：

屈胜文

副总编辑：

牛延平、尤凌波、程建设

纪检组长：

张玲玲

副巡视员：

王炳军

庆典筹备小组成员：

解维汉、桂维中、齐树华、王保国、梁静敏、

马兴光、张季壮、徐国兴、刘洪、李茗、

刘辉、信立国、赵海旺、王沪民、段世刚、

李建峰、周立、吴更旭、于平刚、王平

庆典筹备工作总协调：

社委会办主任：

王保国

1、秘书组：

组长：

吴庚旭

成员：

富颖、屈红娟、丁科选、邢小俊

负责起草西安报业传媒集团挂牌成立活动的所有文稿、

编制庆典活动的执行手册。

（包括董事长、党委书记、

社长郝小奇的大会主旨发言等文件）

2、外联组：

组长：

马兴光

成员：

赵军、张瑞玲、肖夏

负责与全国记协、全国各省会城市党报社、省内个地市

报社的联络沟通工作，落实贺信、贺电的收集及编纂工

作等。

3、接待组：

组长：

周立

成员：

卢轶、陈黎、杨越、靳晶等20人

负责庆典现场领导的迎送、参观引导等工作。

4、财务组：

组长：

梁静敏

成员：

李娟、陈敬桃、王伟、江红等人。

负责整个庆典活动的财务预算及开支监控；负责庆典

来宾的现场签到和礼品发放等事宜。

5、赞助组：

组长：

刘洪、李茗

成员：

陈天良、邢小俊、张湜、赵红晨等。

6、后勤组：

组长：

于平刚

成员：

靳军民、赵利平、张钊、王军民、毛霆等。

负责车辆调动、现场布置配合及保障、物品调用、现

场电力、通讯的保障服务等工作。

报业集团成立前期筹备工作：

以户外场地为设计基础（西安日报社新印务发行中心广场）

（1）：

向市政管理等有关单位申请新印务发行中心门外临时

占道停车的许可证。

提前5天向气象局获取集团成立

当天的天气情况资料。

（2）：

提前三天落实出席庆典仪式的宾客名单、市上各委、

办、局委领导名单，兄弟单位的领导名单，落实祝贺

单位的贺词、贺信。

（3）：

提前一周发布西安报业集团成立的系列广告，确定

中、省新闻单位的采访内容和记者名单。

（4）：

各个专业组提前15天拟订自己工作的细化实施手册。

（5）：

落实整个活动和领导安全保障体系（实施与西安市

公安局警卫处、交警支队的联系与对接）。

（6）：

确定各位领导的讲话稿，主持领导的主持稿等讲话

议程所涉及的文案（提前三天印制成册）。

（7）：

划定现场临时停车位及各单位代表的停车区。

（8）：

落实双路电源，确保当日集团庆典仪式的用电安全和万无一失。

（可租借一台发电车现场备用）

（9）：

制定当日集团庆典仪式的应急措施和预案。

（10）：

当日集团庆典仪式的楼房悬挂宣传标语等，需提前

一天悬挂、固定到位。

（11）：

若选择在“新印务发行中心广场”举行集团成立的

庆典仪式，活动结束后，就在现场举办一场西式的

冷餐音乐会（可委托一家酒店上门服务）。

现场设置的基本构想：

（现场可交付给一家专业的会议服务公司来完成）

（一）宏观静态元素布设

整体布设效果要求：

所设各种庆典元素和谐搭配，整体上注重点、线、面的完美结合，凸现立体感，空间层次感，色彩追求强烈的视觉冲击力，张扬喜庆展现隆重。

使场面大气恢弘，不落俗套，热烈隆重且典雅有序。

（1）剪彩区布设

剪彩区：

剪彩仪式设在印务发行中心印刷车间西墙外，车间的整个西山墙皆可作为背景墙。

用红地毯在西墙外搭建一个15M×6M的剪彩区，两边摆放两排花篮装饰。

当剪彩开始时，军乐队可在剪彩区北边的台阶上表演，做为后右侧背景。

安放两组大型冷焰火，设在剪彩区的前方，剪彩时释放。

剪彩区上空升置9只大型红色氢气球，悬垂10米长条幅。

内容以“热烈祝贺西安报业传媒集团挂牌成立”为主，内容拟请解维汉同志撰写。

剪彩花10套，剪彩仪式进行时，由礼仪小姐整齐列队捧出。

要求礼仪小姐的着装为“青花瓷色调”的长款旗袍，斜挎写有“西安报业传媒集团挂牌成立”字样的绶带（黄色绶带红色字）。

（2）表演区布设

整个台面用大红地毯通体覆盖，后背景采用桁架搭建，主题词为“西安报业传媒集团成立庆典仪式”。

舞台前方中间置立式话筒2对，以话筒为中心，前方以鲜花扎制10簇装饰演。

右侧后方设一主持人立式讲话台。

两侧各设音响1只，留3米宽的距离，以便于人群的流动，用红地毯把剪彩区和表演区连接起来。

音响一套，设在表演区。

周边环境布设

彩虹门一座从整体上渲染集团成立隆重的气氛。

条幅设在楼体上条幅若干，有偿出售恭贺楼体条幅。

鲜花组摆在剪彩区两侧在台阶上摆放数组鲜花，以烘托热烈、隆重的气氛。

迎宾彩旗99面，悬插在印务发行中心围墙外侧。

迎宾区设在发行大楼的一层大厅,设一签到处，签到处备有笔、墨、纸、砚，供领导和嘉宾题词、留名。

（二）宏观动态元素布设

整体布设效果要求：

通过动态元素的有机和谐配合，造成庆典场面大势磅礴，龙腾虎跃的欢腾场面。

军乐队50人：

要求统一着装为白色海军军礼服。

（建议由真爱集团公司或其它企业资助助兴）

演奏曲目为：

《迎宾曲》、《今天是个好日子》、《走进新时代》、

《凯旋进行曲》、《在希望的田野上》、《拉得斯基》等。

民族舞狮队一组10人，要求做到阵势威壮，动作整齐。

（建议由未央区组织助兴）

威风锣鼓队30人，要求阵势整齐，辉弘大气。

（建议由长安区组织助兴）

皇家大礼炮9门，要求造形古朴逼真，威严雄浑。

（建议由航天基地管委会组织助兴）

挂牌庆典工作日程和议程安排

挂牌庆典工作日程

布置挂牌庆典现场，具体确定主席台位置及演出区，进行整体布局。

确定参加挂牌庆典的领导、嘉宾及讲话稿，并发出邀请函征集祝贺单位。

确定主题词，条幅标语，并交付制作。

主体单位协调落实电源到位并调试通电。

主席台、后背景及大型喷绘开始搭建。

当天上午彩虹门、签字台、开始布设。

所有现场静态元素布设完毕。

挂牌庆典仪式工作流程

9：

00成员准时到场，检验现场静态元素布设状况，协调现场动态元素布设，做好最后整体协调，落实细节，做到万无一失。

9：

20军乐队、舞狮队、主持人、签到处、贵宾花、音响、保安到位并进行现场秩序维护。

9：

30礼仪小姐到位，音响调试完毕。

军乐队、舞狮队开始交替表演。

9：

50参加挂牌庆典的领导和嘉宾陆续到场，礼仪小姐开始负责接待，引领签到，为领导佩戴胸花等礼仪服务。

挂牌庆典仪式议程安排

10：

15

参加挂牌庆典仪式的领导、嘉宾由礼仪小姐引领走上主席台；

主持人介绍参加挂牌庆典仪式的领导、嘉宾；

10：

18

主持人宣布西安报业传媒集团挂牌成立庆典仪式开始

（军乐队奏乐，锣鼓队擂鼓）

第一项：

请中共西安市委领导宣布关于成立西安报业传媒集团的批复文件（3分钟）

第二项：

请陕西省委宣部的领导致贺词（2分钟）

第三项：

请兄弟新闻单位的代表致贺词（3分钟）

第四项：

请西安报业传媒集团董事长、党委书记、社长郝小奇致词（5分钟）

第五项：

中共陕西省委常委、西安市委书记孙清云作重要指示（8分钟）

第六项：

主持人宣布：

请上级领导及西安报业传媒集团领导为集团成立剪彩。

10：

48领导剪开红绸，宣告西安报业传媒集团挂牌成立庆典仪式圆满结束。

（此时，军乐队奏乐，礼炮齐鸣，彩花彩带当空漫舞，仪式达到高潮。

）

剪彩完毕后，请上级领导、嘉宾代表参观西安报业传媒集团新的印务车间、参观新的发行大楼等。

现场：

冷餐会音乐会开始。

转场：

西安报业传媒集团成立庆典酒会开始（某酒店）

需要社委会敲定的几件事情：

1、整个活动经费预算的上限控制；

2、活动规模的内控人数是多少；

3、报社与会的中高层领导是否定制统一的服装；

4、赠送领导和来宾的礼物怎样选择和确定；