展会英文感谢信.docx

展会英文感谢信.docx

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展会英文感谢信

展会英文感谢信

篇一：

感谢信

20XXw市国际彩虹灯展览会（第二届）感谢信

尊敬的各彩虹灯参展企业及参观观众：

您好！

非常感谢贵司对“20XXw市国际彩灯展览会”的大力支持。

由中国广告协会彩虹灯委员会与晴易展览服务有限公司主办的“第二届w市国际彩虹灯展览会”已于20XX年11月16日在交易会展览馆隆重闭幕，并在展会期间还举办了“20XX国际彩虹灯发展论坛”。

展会在各方大力支持下取得了圆满成功。

本次展会还得到XX省广告协会、XX国家广告协会、YY国家招牌协会以及各大媒体的鼎力支持。

由于成效显著，许多上届参展商都扩大了展台规模，以一种全新的形象展示了彩虹灯的最新技术。

在参观人数方面，一连四天的“w市国际彩虹灯展”共录得20000人次进场参观，与上届同期相比增幅达85%，其中海外买家达6千多人，增幅达169%。

在与参展商的交谈中，95%以上参展企业对本次效果表示满意，更有部分参展商当场预订了“20XX年第三届w市国际彩虹灯展览会”展台。

“20XXw市国际彩虹灯展览会（第三届）”将于20XX年2月20—27日在w市商品交易会展览馆继续举行，“让中国彩虹灯走向世界”是组委会办展宗旨，我们在总结本次展会的成功与不足基础上，将继续努力塑造成为展示当前行业新产品、新技术、新趋势、国际化的彩虹灯行业盛会。

并继续加大在国外宣传推广力度，在美国、欧洲、中东、韩国、日本、台湾设立联络机构，专门组织海外展商及买家参展参观，使“w市国际霓虹灯展览会”朝向名副其实的国际盛会阔步迈进。

各参展企业可以从即日起以老客户的优惠价格，预订最佳展位。

本届展会之所以能够成功举办，与贵单位的大力支持和帮助是密不可分的。

在此，我们对各参展企业、行业协会及业内媒体再次表示衷心的感谢！

我们诚挚希望与贵司再次合作，同时希望贵司多提宝贵意见和建议。

在整个展会期间如有不周之处，还请贵司多多谅解。

再次感谢贵司的鼎力支持！

致礼！

晴易服务有限公司

二Ｏ一二年二月二十九日

篇二：

给参展客户的感谢信

展会感谢信

亲爱的XX

您好！

我是巴迪公司总经理陈创华。

我代表Badi公司向您表示最诚挚的问侯，感谢您在07香港展览会参观我们的产品并留下您的联系地址和电话以便我们可以尽快与您联系建立合作关系。

Badi有2000多名工人，做真皮手工工艺，各式各样流行款式，合理的价格，15年女装手袋制造经验，7年的对外出口贸易经验，可以独立操作，相信一定能配合您生产出有竞争力的产品，并且让您的操作更省时省力！

作为高级手袋制造商，我们关注每一个细节，努力做到尽善尽美。

您如有什么需要，请跟我公司业务员XX或我联系，我们将全力以赴争取让您满意。

因为“客户的满意是我们最大追求和目标。

”

我热诚的邀请您在有时间和方便的情况下访问Badi公司或浏览Badi公司网站。

同时我期盼未来能有更多机会与您合作，及您对Badi有更多了解，并期望能得到您宝贵意见。

祝福您

身体建康

万事如意

生意兴隆

P．S．：

随信附上我们公司的部分信（）息图片，请您查收。

（展会2张，公司2张、展厅1张，工厂2张、画册封面1张、热卖新款5张）

deardafna,

Howareyou?

itisJackzhou,thesalesrepresentativeofBadiinternational.onbehalfofBadi,allowmetoextendoursincerestregards.itwaspleasuretomeetandtalktoyouintheHKaPLF.Thanksforyourdroppingtoourboothandpayingkindattentiontoourbagsandleavingyourtelno.andaddressforoureasycontact.

Badihasabove2000workers,leatherhandcraft,variousfashionablestyles,

reasonableprice,15yearsexperienceinladyhandbagproduction.7yearsexportingexperience.ibelievewecanofferyoucompetativeproducts,saveyourtimeandmakeyourworkeasy.asamanufacturerofhighqualitybags,wepayattentionto

everythingpaticularanduniqueandweneverstoppursuingperfection.ifyouhaveanyneed,pleasecontactme,wewilltryourbestforyou.Yoursatisfactionisourunchangableaim.

iamlookingforwardtoyourearlyvisittoourofficeorwebsite.inthemeanwhile,ialwaysopenmyearstoyourpreciousadvice.idohopewecanestablishbusinessrelationshipinthenearfuture!

withmybestwishes:

thehealth&wealth&prosperity!

Pleasekindlychecktheattachedpicturesaboutourcompany,Factory,Fairandthelastestproudctsforyourreference.

2）第一次订货的

亲爱的XX

您好！

我是巴迪公司总经理陈创华。

我代表Badi公司向您表示最诚挚的问侯，感谢您在07香港展览会参观我们的产品并订购我们的产品。

我万分感谢您对Badi产品的信任。

我将尽全力督促检查公司的生产部门对您订购的产品以最好的品质，准确的交货时间为您完成。

您的满意是Badi的追求和目标。

。

我热诚的邀请您在有时间和方便的情况下访问Badi公司或浏览Badi公司网站。

同时我期盼未来能有更多机会与您合作，及您对Badi有更详细的了解，并期望能得到您宝贵的意见。

我们将更加尽力满足您的需求，以便成为您末来最值得信任的合作伙伴。

如果有任何需要请随时跟我或我公司业务员XX联系！

感谢您的合作和支持！

祝福您

身体建康

万事如意

生意兴隆

P．S．：

随信附上我们公司的部分信息图片，请您查收。

（展会2张，公司2张、展厅1张，工厂2张、画册封面1张、热卖新款5张）

dear**,

Howareyou?

itiscindychan,theGeneralmanagerofBadiinternational.onbehalfofBadi,allowmetoextendoursincerestregards.itwaspleasuretomeetandtalktoyouintheHKaPLF.Thanksforyourconfidenceinourbags,iwilltrymybesttosuperviseourproducingdepartmentmakeyougoodqualitybagandpunctualdelivery.YoursatisfactionisBadiunchangeableaim.

iwarmlyinviteyoutovisitBadiinternationalintheconvenientorvisitourwebsite.SimultaneouslyiexpectthemoreopportunitiestocooperatewithyouinfutureandyouhavemoredetailedunderstandingtoBadi.andiamalwaysopenmyearstoyourpreciousadvice.wewillmeetyourneedsevenmorewitheveryefforttobecomeyourmosttrustingpartner.

ifyouhaveanyneed,pleasecontactmeoroursales.

Thanksforyourcooperationandsupport!

withmybestwishes:

thehealth&wealth&prosperity!

Pleasekindlychecktheattachedpicturesaboutourcompany,Factory,Fairandthelastestproudctsforyourreference.

Sincerelyyours,

cindychan

3）.2次以上

亲爱的XX

您好！

我是巴迪公司总经理陈创华。

我代表Badi公司向您表示最诚挚的问侯，感谢您在过去多年（壹年多）来对Badi产品并订购我们的产品。

我万分感谢您对Badi产品的信任和支持。

Badi作为高级手袋制造商，我们关注每一个细节，努力做到尽善尽美。

您如有什么需要请跟我（或我公司业务员XX）联系。

我将全力以赴争取让您满意。

因为您的满意是我们最大的追求和目标。

我热诚的邀请您在有时间和方便的情况下访问Badi公司或浏览Badi公司网站。

同时我期盼未来能有更多机会与您合作，及您对Badi有更详细的了解，和得到您宝贵的意见。

我们将更加尽力满足您的需求，以便成为您最值得信任的合作伙伴！

感谢您的合作和支持！

祝福您

身体建康

万事如意

生意兴隆

P．S．：

随信附上我们公司的部分信息图片，请您查收。

（展会2张，公司2张、展厅1张，工厂2张、画册封面1张、热卖新款5张）

dear**,

Howareyou?

itiscindychan,theGeneralmanagerofBadiinternational.onbehalfofBadi,allowmetoextendoursincerestregards.itwaspleasuretomeetandtalktoyouintheHKaPLF.Thankyouforyourtrustandsupporttoourbagsinthisyear.asamanufacturerofhighqualitybag,wepayattentiontoeveryparticular,topursueperfection..

ifyouhaveanyneedpleasecontactmeorsales,wewilltryourbestforyou.Yoursatisfactionisourunchangeableaim.

iwarmlyinviteyoutovisitBadiinternationalintheconvenientorvisitourwebsite.atthesametime,wehopeforthefuturewillhavemoreopportunitiestocooperatewithyouandyouhaveadetailedunderstandingtoBadi.iamalwaysopenmyearstoyourpreciousadvice.wewillbeevenmorediligenttomeetyourneedsinordertobecomeyourmosttrustingpartner.

Thanksforyourcooperationandsupport!

withmybestwishes:

thehealth&wealth&prosperity!

Pleasekindlychecktheattachedpicturesaboutourcompany,Factory,Fairandthelastestproudctsforyourreference.

Sincerelyyours

cindychan

篇三：

如何通过展会开发国内外客户全有英文信

如何通过展会开发国内外客户？

一、如何追踪处理展会客户？

展会为企业提供了与采购商面对面接触的宝贵机会，及时有效的跟进能帮助企业把握贸易良机。

通过展会期间的沟通情况，企业可以初步判断来访客户的合作意向，据此将客户分类，根据不同采购商的不同需求来设计跟进邮件的内容和发信时间点，这样有助于提升采购商对企业服务及专业度的认同感。

留意这些小细节，或许就能为贵司赢得大订单！

要将手中的展会名片变成订单，建议您从展前做起。

第一步：

展前邀请

相信您通过像******这样的电子商务平台已经积累了不少新老客户，这些客户不一定都与您成交过订单，还包括之前曾经与您联系过、询问过相关产品的意向客户。

在参展前，您可以通过邮件群发的形式告知自己的客户：

公司即将在XX年XX月XX日参加XX展会，如果客户有时间，欢迎前来展位详谈。

参考邮件（以广交会为例）：

dearXXX,

Howareyou?

ThisisXXXfromXXXcompany,specializinginmanufactureandsaleXXXproducts,suchas:

Producta,ProductB,Productc,Productd,ProductEandsoon.

nowiamwritingforinvitingyoutohavealookatourexhibitionstand

inGuangzhou,china--The105rdchinaimportandExportFair（cantonFair）,heldfrom25thto30thapril20XX.ourboothno.isXXX.

wewillshowagreatvarietyofourproductshere,suitableforworldwidewell-knownbands.webelievetherewillbesomeitemsattractingyou.meanwhile,ithinkitwillbeagoodopportunitytocommunicatewithyoufacetoface.

ifyoucouldn’tattendthisexhibition,welcometovisitour

website:

formoredetails.

wesincerelyhopetoseeyouatcantonfairandlookforwardtohearingfromyousoon.

Yourssincerely,

XXX

第二步：

展中沟通

对于每位来到展位详谈的客户，您都可以做个简单的归类。

a类客户：

现场签合同的采购商

******建议：

如果客户直接在展会摊位上就和您签订了合同，那么您在展会进行中就应该注意与客户保持联系，及时将合同发给客户确认并提醒客户汇款。

不过，这些在现场与您签下合同的采购商不一定会最终给您下订单。

现在这种现象已经很普遍，有的客户和您签过合同了，但之后几天他在展会现场找到了更合适的供应商，往往会把订单下给他们。

或者采购商回国后，发现市场发生了变化，也会取消订单。

对于采购商来说，其实合同完全没有约束力，只相当于P/i，只是一种形式。

所以对于此类客户，一定要小心沟通，可以用邀请客户到工厂参观的方式尽量留住他们。

如果出现迟迟不付款的情况，请提高警觉，及时与他们沟通，看看订单是否有什么问题，采取相应的措施，说不定就能挽回一个订单，一个客户。

B类客户：

非常有意向的采购商

客户在摊位前与您进行了详细的交流了解，明确表明了他对哪些产品感兴趣，并询问了具体产品的特性、价格条款，等等。

******建议：

当天展会结束后，这些客户也需要第一时间优先处理，将客户在展会现场询问的所有资料以及所涉及的问题仔细回复给客户，同时也应该及时和工厂落实打样问题（一般这类客户都有打样要求），告知采购商样品进展情况，何时能寄出。

让采购商感受到贵司处理问题的效率。

对于这些客户，也常常会遇到样品寄出后就没了下文的情况，最常见的原因便是他们在收到所有样品（包括其他供应商的样品）后没有选择贵司的产品，或者采购商发现市场有了变化。

那也不要放弃，将此采购商信息保存起来，经常保持联系，可以在节假日的时候发送卡片，有新产品的时候及时推荐，以后仍然可能有合作的机会。

第三步：

展后联系

还有一部分客户，在展会上虽然没有下单或者与贵司详谈，但是也留下了自己的联系方式，对贵司的产品表现出简单的兴趣。

对于这类客户，您需要在展会结束后进一步跟进。

c类客户：

交换名片，索取资料，表明简单兴趣的采购商

******建议：

对于这类客户，展会结束后，您可以发邮件对其表示感谢，按照客户的要求尽可能将详细的产品资料发给客户，并表明希望有机会合作的想法。

d类客户：

随便看看，随便问问的采购商

在展会摊位前，客户只是随便看看问问，这类客户您要主动索要名片，因为这类客户里面有可能是来打探行情的，所以这时就需要根据他们的名片来联系了，如果客户的名片上有网址，可以浏览一下对方的网站，了解对方经营何种产品，再按照不同情况发送对应的产品资料，说不定贵司此次没有带去参展的产品正是他们的主营产品。

展会结束之后还有一项工作是必须要做的：

发送推广信

******为您提供了一封邮件做参考（以广交会为例）：

参考邮件：

dearXXX,

wearegladtomeetyouincantonFair!

wearespecializinginmanufacturingXXX.nowwecansupplyProducta,ProductB,Productcinvarieties.

Pleasecontactusfreelyasagoodfriendifyouareinterestedinourproducts.

Yourearlyreplywillbehighlyappreciated.

Bestregards,

XXX

展会结束后最常见的难题就是给客户发邮件后没了下文，对于这种情况，最好的沟通方法就是电话了，您应该按照客户分类将客户资料整理成文档，并及时备注每个客户的追踪情况，通过电话的形式了解采购商情况，制定相应解决措施。

当然对某些情况不紧急的客户，请耐心等待一下，隔几天再发邮件跟进，因为采购商回国后常常会休几天假再上班。

二、展会客户，该怎样跟进？

参加展会，是直接获得客户的重要源泉，很多公司都会花费大量的人力物力财力去参加一些重要展会，在展会上也一定收到了很多客户的名片！

因为展会时间有限，大家相互了解应该不多，展会的后续工作才是最重要，面对这一堆客户名片，你是怎么跟进呢？

我公司刚刚参加完北京的车展，收到了一大堆的名片，可谓“硕果累累”，但是，我们邮件跟进后，能得到客户的回复的可谓是少得可怜，附上给客户的邮件.

Subject：

ThankyoutoourexhibitionoftheBeijing（ourBooth:

7c35）—SpecialitiesHid

dear**,

Thankyouforyouractiveparticipationandsupportstoourexhibitionof

theBeijing（ourBooth:

7c35）.weareappreciatedthatyouareinterestedinourproducts.itisveryimportanttous.

您好！

在您不远千里的积极参与和支持之下，我们公司在20XX（第九届）北京国际汽车展览会已经成功地结束。

感谢您对我们产品所产生的兴趣与支持。

Thecatalogueandthepriceareenclosed,thefurtherinformationofproduct,plsvisitedourwebsite:

附上我公司的目录以及产品价格表，如果你想更详细了解我公司的产品信息，欢迎浏览我公司的网站：

meanwhile,wearealsolookingforwardtoreceiveyourvaluablesuggestionsandopinionsformakingmoreprogress.wewilltryourbesttoofferyouthebestservice.同时，我们也期望您通过各种渠道为我们提出您和您方客户的宝贵建议和意见，以便我们的进一步发展。

wewishagoodbeginningofourbusinesscooperation.itisgoingtobetheprideofourcompany.

我们期待与您在贸易中的进一步合作。

能与您合作将会是我们的荣幸！

三、如何将展会上的准客户变成真买家？

在一次参展活动中，展会上的展出只是企业经营，营销工作的开始，在展出之后，往往

有更多的工作需要做，这些工作对于参展而言，可以称作“后续工作”。

展览后续工作的主要内容是巩固，发展客户关系，推销产品和服务，洽谈贸易，签订成交合同。

如果说，展览相当于“播种”，建立新的客户关系，那么后续工作则相当于“耕耘“和“收获”，是将新的关系发展成为实际的客户关系的重要环节。

>>致谢

展览会一闭幕，就应抓紧时间向提供帮助的单位和人员致谢。

最好是展台经理亲自致谢。

对于最重要的人，可以登门致谢甚至通过宴请表示谢意其次可以打电话致谢。

如果没有时间亲自向每一个有关人员和单位致谢，至少要向主要的人员和单位致谢，并尽快给不能亲自致谢的人员和单位发函致谢。

致谢与付款的道理一样，接受货物和服务需要付款，接受帮助和支持需要致谢，即使不准备再次参展，也要对给予帮助和支持的人表示感谢。

致谢应作为展后例行工作之一。

致谢不仅是一种礼节，而且对建立良好的关系有促进作用。

如果在感谢信上就接待时一些问题发挥一下，感谢效果会更好，

因为这已不是一般交流，而是比较近，比较深的交流方式，能表现出对参观者的重视。

对参观展台的客户，不论是现有客户还是潜在客户，都发函致谢，感谢客户参观展台。

这是一项比较大的工作，可以在展览会未结束之前就开始做。

>>宣传

如果展出效果好，可以举行记者招待会或发新闻，将有关情况提供给展览会和新闻界，进一步扩大展出影响。

在正常情况下，也应将展览会上的相关新闻稿，提供给媒体。

很多参展企业不重视展览会后的宣传，而重视展前宣传，其实，展览之后的宣传可以获得比较突出的宣传效果，加强参观者的印象。

>>确立贸易关系

在展览会闭幕之后和离开展出地之前，可以抓紧时间访问展出地的关键新客户。

每个买主在展览会上都会与许多参展企业建立联系，但是只会与少数企业建立实际的贸易关系。

这一方面依赖于产品，价格等条件，另一方面依赖于工作效率和质量，要抢在竞争对手之前巩固与新客户的关系，谁的工作做的好，谁就可以争取到新客户。

对于接近谈成的项目，也要抓紧继续洽谈，争取离开展出地之前签约，否则，未谈完的项目随时可能变卦。

毕竟，市场充满变数，时机不等人。

>>准备下一届展出

展出效果好，参展企业可能希望继续参展，如果这样，可以与展览会组织者初步接触，商洽，早提出申请有一些优势展览会组织者更容易熟悉参展企业，参展企业有机会优先挑选场地位置，组织者可能在其新闻稿中提及最先申请的公司，这也是公司扩大影响的机会。

>>更新客户名单

在市场经济环境下，客户是公司生存发展的重要因素，其一般分为两类:

现有客户和潜在客户。

在信息发达的市场，搜集编制所有的客户名单并不是一件难事，而且，营销工作做的好的公司多有完整的客户名单。

所有客户都应当是公司争取建立关系的对象。

现有客户是有实际贸易关系的客户，要保持，巩固，发展与这些客户的关系，展览工作也多负有这一任务。

同时，现有客户也有被竞争对手挖走的可能。

潜在客户是还没有贸易关系，但是通过努力有可能成为客户的公司或机构。

接触潜在客户，发展和潜在客户的关系是展览会工作和展览后续工作的重要和主要任务。

通过展览会期间的接触，以及展览会之后的后续巩固和发展工作，一些潜在客户能成为实际客户，但与此同时，也有可能失去一些现有客户。

公司客户的名单可能会有所变化，因此，要编制，