杭州620电子招投标系统流程操作说明书.docx

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杭州620电子招投标系统流程操作说明书

杭州市电子招投标系统

使

用

手

册

杭州擎洲软件有限公司

2015年12月

第1章概述

1.1系统介绍

随着杭州市城市建设的发展，建筑工程规模的逐步扩大，招投标管理工作的重要性与日俱增。

招投标管理工作的目的是为了在建设工程招投标过程中把握住“公开、公平、公正”的原则，而当前的招投标工作，基本采用完全的人工操作方式，尤其是在商务标的评标工作中，需要耗费评标专家大量的时间、精力在商务标数据的处理分析判别工作上，而最终的评审结果往往也不是很全面细致。

要真正达到招投标的预期目标，只有采用电子化信息处理的方法，将大量的数据处理工作先交由计算机进行分析处理，而评审专家只需要根据分析结果作出专业的判断就可以了。

杭州市建设工程电子招投标系统在此需求背景下应运而生。

对于预计可实现的目标，着重强调了如下三点：

1）、设计坚持易操作性，充分利用计算机管理的优势，

提高招投标管理的效率。

2）、数据坚持完整性，利用电子信息的海量性与多元性，加强招投标管理的力度。

3）、完全符合杭州市招投标管理办法，保持并提升了招投标管理的优势。

杭州市建设工程电子招投标系统，包括有四个工具：

招标工具、投标工具、开标工具、评标工具。

第2章招标工具

2.1杭州施工招标操作过程

杭州施工包括杭州施工（信价量化评审法）和杭州施工（其他评标办法），这两种方法需要导入招标清单，操作过程如下。

2.1.1新建

点击新建按钮，选择项目所属模块，如下图。

信价量化评审法需要用锁，其他评标办法不需要用锁。

2.1.2导入招标清单

新建之后需要到项目栏下面导入招标清单，如下图。

招标清单导入后可在左侧的工程量清单处点击查看导入的清单，如下图。

2.1.3项目概况

在项目概况栏填写对应的项目信息，项目信息内需要注意的是项目编号必须是17位的，招标代理单位的名称及组织机构代码可以从锁中读取。

2.1.4招标文件

项目概况栏内还可添加Word格式的招标文件，如下图。

2.1.5业绩要求

项目概况栏内还可填写招标的业绩要求，如下图。

2.1.6评标参数设置

评标参数界面包含评标方法的选择，先选择评标方法，再根据相关招标要求仔细填写评审内容，界面如下图。

在综合评估法中有解锁按钮，点击后可以设置技术标和资信标。

2.1.7标书检查

点击工具栏检查按钮，进行标书检查。

检查通过之后才能进行下一步操作。

2.1.8PDF转换及签章

检查通过后点击工具栏的PDF转换及签章。

信价量化评审法需要签章，其他评标办法不需要签章。

点击手动签章按钮，报表中是红色标示的需要手动签章，按顺序依次签好企业章和法人章，如下图。

其他评标办法没有该步骤。

签章完成之后，点击界面上验证签章的按钮，检查签章是否全部完成，是否有遗漏。

若签章失败会提示是哪张报表未签章，可返回手动签章将遗漏的签章补上。

若签章成功则会出现如下界面。

2.1.9生成招标文件

前面所有步骤完成之后，点击工具栏生成文件按钮,输入标书密码，点击生成标书，如下图。

2.2杭州监理及材料设备招标操作过程

2.2.1新建

起始页界面点击新建按钮，杭州监理和杭州材料设备都不需要用锁，界面如下图。

2.2.2填写项目概况

在项目概况界面填写项目编号等信息，招标代理单位及组织机构代码点击图中位置获取所插的锁中的信息。

2.2.3上传招标文件

在招标文件页面，点击添加，可上传所需招标文件。

2.2.4填写业绩要求

在空白处填写招标对业绩的要求

2.2.5设置评标参数

在评标参数页面选择评标方法，点击解锁按钮可选择技术标和资信标并设置权重，在下方的商务标、技术标、资信标页面设置具体评审内容。

2.2.6检查

点击检查，没有问题则通过。

2.2.7PDF转换

点击PDF转换

2.2.8生成招标文件

点击生成文件

2.2.9报表

若添加了招标文件，则有报表，若没有添加，则没有报表。

第3章投标工具

3.1杭州施工投标操作过程

杭州施工包括杭州施工（信价量化评审法）和杭州施工（其他评标办法），这两种方法需要导入组价文件，操作过程如下。

3.1.1新建

点击新建，先导入招标文件

3.1.2导入组价文件

点击项目—组价文件导入，选择相应的组价文件，导入

3.1.3项目概况

在项目概况栏填写对应的项目信息，投标单位的名称及组织机构代码可以从锁中读取。

3.1.4业绩要求

项目概况栏内还可根据招标所需要的业绩要求进行填写，如下图。

3.1.5查看评标参数

在评标参数页面查看招标所设置的评标参数。

3.1.6查看商务标

在商务标界面查看投标在计价中做的商务标部分的数据，核对是否正确。

填写投标编制说明。

3.1.7填写投标函

在投标函页面填写投标函等文档

3.1.8上传技术标附件

招标时有设置技术标时，在投标的时候要在技术标页面上传招标要求的相应附件。

3.1.9标书检查

点击工具栏检查按钮，进行标书检查。

检查通过之后才能进行下一步操作。

3.1.10PDF转换及签章

检查通过后点击工具栏的PDF转换及签章。

信价量化评审法需要签章。

其他评标办法不需要签章。

PDF转换

点击自动签章按钮，签章完成。

有部分报表是红色标示的需要手动签章，按顺序依次签好企业章和法人章，如下图。

其他评标办法没有该步骤。

签章完成之后，点击界面上验证签章的按钮，检查签章是否全部完成，是否有遗漏。

若签

章失败会提示是哪张报表未签章，可返回手动签章将遗漏的签章补上。

若签章成功则可关闭窗口。

3.1.11生成投标文件

前面所有步骤完成之后，点击工具栏生成文件按钮,输入标书密码，点击生成标书，如下图。

3.1.12查看报表

生成文件后可查看报表，并打印出来

3.2杭州监理、材料设备投标操作过程

3.2.1新建

点击新建，先导入招标文件

3.2.2项目概况

在项目概况栏填写对应的项目信息。

3.2.3业绩要求

项目概况栏内还可根据招标所需要的业绩要求进行填写，如下图。

3.2.4查看评标参数

在评标参数页面查看招标所设置的评标参数。

3.2.5商务标内容填写

监理在商务标页面填写监理费报价分析、法定代表人资格证明书、授权委托书、投标书、到位率承诺书等文档，材料设备只填投标函。

3.2.6上传技术标附件

招标时有设置技术标时，在投标的时候要在技术标页面上传技术标附件。

3.2.7标书检查

点击工具栏检查按钮，进行标书检查。

检查通过之后才能进行下一步操作。

3.2.8PDF转换

检查通过后点击工具栏的PDF转换。

3.2.9生成投标文件

前面所有步骤完成之后，点击工具栏生成文件按钮,输入标书密码，点击生成标书，如下图。

3.2.10查看报表

生成文件后可查看报表，并打印出来