设备代管理方案.docx
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设备代管理方案
特变电工新疆硅业2*350MW自备电厂工程
设备及甲供装材
设备代管理方案
甲方：
特变电工新疆硅业2*350MW自备电厂
乙方：
甘肃火电工程公司
2011年11月
特变电工新疆硅业2*350MW自备电厂工程
设备及甲供材料代管理方案
一、代管理工作范围及内容
1．目的
乙方受甲方委托特变电工新疆硅业2*350MW自备电厂工程主机、辅机的设备及甲供材料卸车存储、发放代管，保证工程建设顺利进行，按期发电投产。
2.代管理范围及内容：
本设备代办方案适用于特变电工新疆硅业2*350MW自备电厂工程项目。
代管理工作范围包括2*350MW机组施工安装设备范围内设备（不含脱硫、脱硝设备）及甲供材料的接运卸车、储存、保管保养、清点验收、发放、现场库区管理及物资帐目结算等；
设备代管理工作建立在设备卸车、仓储、保管发放、资料管理等管理工作的基础上，物资代管理人员采用合同文件管理、库房施工卸车作业、仓储管理等方式，按甲方签订的合同内容进行专业物资管理，达到保障工程顺利进行的目的。
大件设备由乙方卸车至代管库房，如安装单位需到施工现场卸车，由安装单位自行卸车。
3.1国家有关法令、法规、条例；
《电力基本建设火电设备维护保管规程》DL/T855-2004等
3.2乙方遵守特变电工新疆硅业2*350MW自备电厂工程物资管理的制度。
3.3甲方与设备生产厂签订的设备买卖合同中的有关商务条款及技术协议，包括具有法律效力的来往文件、书信、函电等；
3.4甲方与乙方签定的代管理合同。
4.设备物资代管理范围
包含特变电工新疆硅业2*350MW自备电厂工程A.B.C.D四个标段设备（不含脱硫、脱硝设备）及设计院图纸开列甲供材料。
二、代管理单位组织结构基本情况
基于本项目组织机构框图
公司针对本项目设立专业项目部，进行日常管理，人员根据设备到货情况配备。
三、设备材料的卸车、开箱验收、保管发放、洁净化安装等
（一）设备材料的卸车
包含特变电工新疆硅业2*350MW自备电厂工程A.B.C.D四个标段设备（不含脱硫、脱硝设备）及设计院图纸开列甲供材料卸车
物资到货后，由甲方物资管理人员与乙方人员根据运送清单和设备材料需用计划进行数量、外观检查，检查无误后办理交接手续。
如数量不清或有被盗、损坏及箱件破损情况，应做好记录，否则乙方有权拒绝卸车保管，甲方物资管理人员未到卸车现场，委托管理单位发现有被盗、损坏现象，甲方应予认可，视与甲方物资管理人员在现场同样有效。
设备材料到货经检查无误后乙方应积极组织卸车、汽车到货车应在两小时内卸完，特殊材料适当延长一小时，多车依此类推。
。
（二）、设备、材料的开箱验收
1、1乙方对到货设备材料按规定进行登录入册，
1、2在甲方组织下进行设备开箱验收工作，在开箱验收前通知参与开箱验收的有关各方（施工单位，施工监理，供货厂家及业主方相关人员）到场，乙方作好设备开箱验收记录，参加开箱验收的代表均在验收记录是上签字，验收记录甲方各执一份。
如有关单位因故未参加验收工作，则视其认可验收记录，
如开箱验收发现设备数量短缺或损坏，由多方签字，作为甲方与供货厂家联系处理的依据，
暂时不能开箱验收设备，应及时通知甲方和工程监理，并采取积极的防护措施，确保设备，材料的完好。
1、3甲方订购的设备、（包括随设备供应的备品备件、专用工具）材料到现场后，乙方应立即组织验收，验收无误后，有乙方保管、保养，不合格的设备、材料进行临时寄存管理，由甲方联系返厂，
随设备供应的技术资料包括；说明书、合格证、图纸、检测、报告、材料单、装箱单等由甲方物资供应部统一存档管理，乙方所需资料由甲方提供复印件；
1、4甲方供应的材料，按检验大纲有复检要求的，由甲方协调施工监理尽快组织施工单位取样送检，乙方应积极配合。
在材料（含材料出厂检验报告原件）运到现场15日内将复检报告和出厂检验报告递交甲方物资部；
1、5现场急需开箱设备，如制造厂家不能及时到现场的，制造厂以书面传传真委托甲方开箱，设备缺陷及损坏件由制造厂家承担。
1、6乙方配合进行设备的商检工作。
2．针对已确定的开箱检验计划，各专业计划员以书面形式通知有关部门，落实开箱时间、地点、人员、开箱器具、防护用品等。
开箱检验前，设备计划员先核对箱（件）号、设备名称、合同号、包装情况等，发现包装残损应重点记录。
在检验过程中，设备计划员（包括仓库保管员）仔细核对实物与装箱清单上的部件号、名称、数量是否相符，同时检查设备的外观，如发现短缺、错供、残损、锈蚀等问题，要分清原因，并作好原始记录。
3．核对备品备件、专用工具、技术资料、文件、产品质保书、合格证是否齐全，对开箱所得资料由业主统一管理。
对于开箱后不易恢复包装，以致不能安全保管的精密设备，经与业主和供货厂家协商后，可留待现场安装时开箱。
4．开箱检验后及时填写《设备开箱检验记录》，对其中的缺（损）件及不符合项作详尽记录，并由参加开箱的各方代表共同签字确认，作为各方对设备检验的责任依据，然后进行退补及索赔工作。
开箱检验后，专用工具由设备计划员单独登记造册保管。
如需使用时，需经甲方批准后办理相关的借用手续，使用完毕后及时收回，工程结束后统一移交甲方。
验收后的设备由保管员及时标识，零配件转至库内料架存放，挂上标识卡片，作好登帐记录，并根据要求进行定置管理。
设备计划员应把所有设备到货信息及时登记输入微机。
开箱检验后的缺件与工程安装急需设备汇总，由计划员编制《设备催交单》，并进行跟踪及信息反馈，计划员在每周一将本周的设备催交信息汇总成表上报甲方，并在每月编写出版设备交货动态简报，反映设备生产供货情况及存在的问题。
5.包装物的回收工作：
制造厂提供的需返厂回收的设备、材料的专用包装物，乙方负责在设备安装后收回，并协助制造厂发运，费用由制造厂负责；不需要返厂的包装物所有权、处置权归甲方。
（三）、设备、材料的保管保养
1.库区存放设备采用定置管理，分区划片，按系统分类设位并标识设备材料，并根据设备材料搬运、出库情况动态更新。
各专业库区保管员核对设备、材料到货情况，并建立设备、材料到货登记台帐，甲方、监理单位、施工单位通过联网可随时查阅设备、材料出入库情况。
设备在库保管期间，参照生产厂家提供的保管要求，并严格依据《电力基本建设火电设备维护保管规程》，按照保温、封闭、棚库、露天、危险品五个保管级别，建立严密完备的保管规定，防止丢失、受潮、锈蚀、霉烂、变形、冻裂等，并做好三防（防火、防盗、防洪）工作，以确保设备的完好无损。
2.根据保管期限要求及季节的变化，对不同保管级别的设备，进行定期的重点检查及抽查，做到五查（查数量、查质量、查保管条件、查计量工具、查安全），每次检查后要详细记录。
发现问题及时处理，确保设备的原有性能。
对充氮或充油保护的设备，定期检查表计是否良好，参数值是否符合规定，设备有无渗漏现象，对有使用期限要求的化学品，检查生产日期、有效期等。
3.对未安装设备的保管严格按《电力建设未安装设备的保管规程》规定执行。
（四）、设备的发放领用：
所有入库设备、材料在领用时，必须按照甲方规定的领用程序，以符合要求的《设备、材料出库单》为凭证，库房保管员详细核对名称、规格、型号、部件号、数量，经确认无误后方可出库，出库后库房保管员应及时登帐，将出库信息输入计算机管理系统。
1施工单位领用设备，需提前一周将设备领用计划报甲方审批，审批时需将工程编号、设备编号一并填上。
2库房管理人员接到审批后的领用计划需将设备存放位置、数量等信息提供施工单位，并办理出库手续，和领用人员库房交接。
3要求施工单位设专业领用人员3～4人，报甲方和乙方备案，不允许向非领用人员发放设备及配件。
4领用时，乙方库房保管员、专业计划员以设备出库单为依据，详细核对设备名称、规格、型号、部件号、数量经确认无误后方可出库，出库后库房保管员应及时登帐，反馈领用情况，把出库信息及时录入到计算机管理系统。
5施工单位领用设备时，应对设备进行核查，如发现设备缺损的，应通知甲方，以便妥善处理，一旦领用就视其接受了该设备，在设备领用运输、安装过程中，出现的设备损坏均由领用安装单位负责。
厂家供货的设备的箱件。
扎件，出库时严禁拆箱，拆件出库，应整箱，整件出库，
6成套设备严禁拆套，若确因安装、调试特殊急需，要凭领用单位项目总工和甲方主管领导的审批领用单领用，乙方和领用单位专业技术人员共同到现场拆套。
机组间的设备代用也同样按此规定执行。
7随机所带的备品备件、专用工具属非安装设备，乙方应单独造册登记，妥善保管，待工程结束时作清册移交甲方物资部，如在安装过程中确需领用或借用，凭领用单位总工以上领导审核的领用申请表到甲方主管领导处办理批准手续。
借用的专用工具应及时归还，如丢失损坏由责任方按原价赔偿。
8小型设备凭设备出库单出库，严禁先领用后办出库手续，设备零部件出库清单作为设备出库单的附件。
9大型设备出库零部件数量达70％后，办理出库手续，待出库完后，设备零部件出库清单作为设备出库单的附件。
10设备性材料领用同设备相同。
11设备领用后存放在施工现场，应和在库房内管理要求一致。
（六）安全文明施工管理
乙方应严格遵守特变电工新疆硅业2*350MW自备电厂工程施工管理的各项规定。
四、设备堆放场地设置规划
按甲方提供现有场地条件，（面积分别约为17800平方），由甲方做好征地及库区平整压实工作并将水、电、通讯、网络接至乙方库区协定位置后移交乙方建设，乙方按电力建设设备管理相关规定建设露天库区，密闭库房使用甲方的永久材料库房、棚库根据工程进度搭设，其他为露天库区及库区道路，方便设备的进出库；完善库区水、电、暖及围墙、护栏、库区值班保卫、消防。
库区严格按照《特变电工新疆硅业2*350MW自备电厂工程安全文明施工规划》中的各项要求进行设备堆放场地的合理规划与设备摆放
序号
库区名
库房属性
分区面积（m2）
备注
1
锅炉设备区
露天库区
5007
挂牌标识
2
汽轮机发电机设备区
露天库区
3000
挂牌标识
3
其他辅助设备区
露天库区
3000
挂牌标识
4
电热设备区
露天库区
3000
挂牌标识
5
甲供材料堆放区
露天库区
3000
挂牌标识
6
棚库设备区
棚库
600
挂牌标识
7
办公区
配备符合工程需求的完善的办公设施
93
严格按设备属性分区分库分级码放
五、施工起重机械机具配备计划
设备、材料代管理部分起重机械器具一览表
序号
名称
规格
数量（台/套）
备注
1
汽车吊
50T
1
2
汽车吊
25T
1
3
起重索具
钢丝绳、卡环
一批
按需配备
4
道木
按需配备
5
三防蓬布
按需配备
6
其他卸运机具材料
一批
其他机械依据设备到货情况即时租赁
六、设备物资的结算：
按照甲方物资及财务结算流程，结合现场情况及相关规定，每月进行一次结算，并与甲方核对一致，做出材料、设备相关月、年报表；并进行年中、年末盘点，工程结束配合物资结算，以上工作必须与甲方物资、财务另行协商帐目格式、报表等具体内容，从工程开始必须与结算、财务等规定协商一致；
七．付款方式
参照主标表合同
八、其他
1、乙方确保库房内部所有物资的安全，因乙方管理不善而造成物资的损坏、丢失，按物资金额的三倍进行处罚，并承担因此而带来的影响工期的相关责任。
2、乙方接受甲方安全管理制度。
3、根据设备到货情况确保人员和设备的及时增加到位，每缺一人处罚一千元。
4、因乙方原因导致卸车不及时，按每小时一千元进行处罚。
5、每月24号对账，每推迟一天处罚一千元。
6、未遵循特变电工电厂项目部物资管理制度的按100元\项\人进行处罚。
甲方：
特变电工新疆硅业2*350MW自备电厂
乙方：
甘肃火电工程公司
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