基础知识.docx

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基础知识

第一部分：

基础知识问答题（共计2题）

1.在WindowsXP中，系统在硬盘中开辟了一定的空间作为“回收站”使用。

谈谈“回收站”的作用，U盘上有“回收站”吗？

答题：

---------------------------------------------------------------------------------------------------

2.文件的概念是什么？

试列举5种以上的文件类型及其对应的扩展名。

答题：

第二部分：

实践操作题

1.对后附文字进行格式化。

（1）适当放大字号，更换字体、颜色。

（2）对第一段落设置“分栏”，“边框”和“底纹”。

（3）对第二段落设置“段前1行”和“行间距1.5行”。

并设置“字符间隔”为“加宽2磅”

（4）在适当位置插入“艺术字”，显示你的学号和姓名。

直接在后附文字上进行格式化设置。

（注意：

后附文字格式化后不得超出本页。

）

资源子网完成网络的数据处理功能。

从上图中可以看出，它包括主机和终端，另外还包括各种连网的共享外部设备、软件和数据库资源。

这里的主机是指大型、中型、小型以及微型计算机。

通信子网完成网络的数据传输功能。

从上图可以看出，通讯子网由通信控制处理机、通信链路及相关软件组成。

通信控制处理机又被称为网络结点，具体来说可以是集线器、路由器、网络协议转换器等。

它完成数据在网络中的逐点存储和转发处理，以实现数据从源结点正确传输到目的结点。

同时，它还起着将主机和终端连接到网络上的功能。

2.利用Word的绘图功能，绘出如下图所示的图形。

要求

（1）绘制的图形尽量接近原图。

（2）要求在图中文字“制作者：

”后面增加你的姓名，文字“制作者：

”和姓名要求设置成相同的字符格式。

（3）将所绘制的图形通过“屏幕截图”操作，截取为一个图片后粘贴（效果和下图类似），然后将原图（整个画布）删除。

在此贴图：

3.利用Word的制表功能，绘出如下图所示的表格。

要求 ：

（1）绘制的表格和格式化效果尽量接近原图。

（2）要求在图中空白栏中填写你的相关信息。

“照片”栏可以空白，“主要兴趣”栏可以从简。

“电话”、“E-mail”栏，如觉不便，可以不填。

（3）将所绘制的表格通过“屏幕截图”操作，截取为一个图片后粘贴（效果和下图类似），然后将原表格删除。

在此贴图：

4.对后附的文字进行编缉并排版。

（1）图形大小适当。

每图独占一行，居中。

“题注”文字：

小五号，黑体，居中。

（2）使用“样式”功能对各个段落进行段落格式设置。

段落格式要求：

●一级编号（章名）标题1:

黑体，三号，居中；段前：

18磅，段后：

16磅；行距：

2倍行距。

●二级编号（节名）（如题中：

5.1…）标题2：

楷体，四号，加粗；居中；段前：

6磅，段后：

6磅；行距：

2倍行距。

●三级编号（小节名）（如题中：

5.1.1…）标题3：

黑体，小四号，段前：

6磅，段后：

6磅；首行缩进：

0；行距：

多倍行距，设置值：

1.75。

●四级编号（如题中：

1.…）标题4：

黑体，五号，段前：

3磅，段后：

3磅；首行缩进：

2字符；行距：

单倍行距。

●正文格式：

中文：

五号，宋体字；西文：

五号，TimesNewRoman体；段前：

0，段后：

0,；首行缩进：

2字符；行距：

单倍行距。

后附文字并在此基础上编缉和排版：

（从新的一页开始）

第5章演示文稿软件PowerPoint2003

PowerPoint2003中文版（以下简称PowerPoint）主要用于制作多媒体幻灯片和播放演示文稿，常应用于教学、演讲、产品展示等各个方面。

利用PowerPoint可以轻松制作包含文字、图形、声音、动画以及视频影像等多媒体演示文稿。

本章主要介绍PowerPoint基本知识、演示文稿的基本操作与美化、幻灯片的制作放映与打包等内容。

5.1PowerPoint基础

5.1.1PowerPoint启动和退出

1．PowerPoint的启动

启动PowerPoint的方法主要有以下两种：

（1）从“开始”菜单启动PowerPoint

打开“开始”菜单，依次选择“所有程序”、“MicrosoftOffice”项，最后选择“MicrosoftPowerPoint2003”命令，即可启动PowerPoint。

（2）快捷方式启动PowerPoint

如果桌面上已有PowerPoint的快捷图标，可以使用PowerPoint快捷方式启动：

双击桌面上的PowerPoint的快捷方式图标

，即可启动PowerPoint。

启动PowerPoint后，系统自动生成“演示文稿1”的空白文档，如图5-1所示。

在PowerPoint中，有关文件的新建、打开和保存操作同在Word中的操作基本一致。

图5-1PowerPoint的应用程序窗口

2．PowerPoint的退出

退出PowerPoint可用下列方法之一：

（1）单击PowerPoint应用程序窗口标题栏右上角的“关闭”按钮

。

（2）选择“文件”菜单中的“退出”命令。

（3）按Alt+F4键。

5.1.2PowerPoint基本概念

1．演示文稿组成

PowerPoint创建的文件被称为演示文稿，其扩展名为.PPT。

一个演示文稿通常由若干张幻灯片组成。

其中，每一张幻灯片由若干对象组成。

所谓对象，是指插入幻灯片中的文字、表格、图表、组织结构图、图片、声音、动态视频影像等元素。

2．设计原则

为了使得幻灯片简洁明了，吸引观众，在设计幻灯片时，可以采用下列原则：

（1）结构完整：

演示的内容要系统，要构成完整的体系。

总界面与各个模块间导航清晰、明确，链接准确，交互响应及时有效。

（2）要点明确：

每张幻灯片的内容要简洁明确，不应过于繁琐而分散观众的注意力。

（3）表现多样：

可以用多种形式来表达演示的内容：

文字、图形、动画、影像、声音等等，使得演示效果更生动。

（4）风格一致：

演示文稿的界面风格应该和主题的内容保持一致，各张幻灯片之间的风格应该协调一致。

5.1.2演示文稿的视图

视图是指查看幻灯片的方式。

打开“视图”菜单，单击相应的菜单选项命令，可以在PowerPoint的4种视图中进行切换。

4种视图是：

“普通视图”、“幻灯片浏览视图”、“幻灯片放映视图”和“备注页视图”。

另外，用户单击在PowerPoint窗口左下角有3个按钮，分别是：

“普通视图

”、“幻灯片浏览视图

”、“幻灯片放映视图

”，也可以进行视图的切换。

1．普通视图

普通视图包含三种窗格：

大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格，如图5-1所示。

这些窗格使得用户可以在同一位置使用文稿的各种特征。

幻灯片窗格是用户设计每一张幻灯片的区域。

在幻灯片的占位符中有提示信息，例如，“单击此处添加标题”、“单击此处添加文本”等等。

用户只要单击这些区域，其中的提示信息就会消失，用户即可添加标题、文本、图标、表格和剪贴画等对象。

单击“幻灯片缩略图”的“大纲”选项卡，出现大纲窗格，如图5-2所示。

大纲是组织和展开演示文稿内容的有效方法。

在大纲窗格中，演示文稿以大纲形式显示，大纲则由幻灯片的标题和正文组成。

图5-2大纲窗格

备注窗格是用户为幻灯片输入备注信息的区域。

2．幻灯片浏览视图

在幻灯片浏览视图中，幻灯片按比例被缩小，并按页码顺序排列在窗口中，如图5-3所示。

用户可以在此对幻灯片进行复制、移动、插入、删除等操作，同时可以设置幻灯片切换效果、预览幻灯片切换的效果。

图5-3幻灯片浏览视图

3．幻灯片放映视图

在幻灯片放映视图中，以最大化方式在全屏幕上显示每张幻灯片。

5.2幻灯片的基本操作

5.2.1插入、删除幻灯片

1．插入幻灯片

新建的演示文稿只有一张标题幻灯片，如果需要，可以插入新的幻灯片。

在演示文稿中插入幻灯片的方法有：

（1）光标定位在PowerPoint窗口左边的幻灯片缩略图中的某一张幻灯片上，按回车键，在选中的幻灯片之后插入一张新的幻灯片。

（2）选择“插入”菜单中的“新幻灯片”命令，在当前选中的幻灯片之后插入一张新的幻灯片。

（3）选择“插入”菜单中的“幻灯片副本”命令，在当前选中的幻灯片之后插入一张和当前幻灯片相同的幻灯片。

2．删除幻灯片

在演示文稿中删除幻灯片的方法有：

（1）光标定位在幻灯片缩略图中的某一张幻灯片，按Delete键，删除选中的幻灯片。

（2）选择“编辑”菜单中的“删除幻灯片”命令，删除当前选定的幻灯片。

5.2.2复制、移动幻灯片

1．复制幻灯片

复制幻灯片的方法有：

（1）鼠标选定幻灯片缩略图中的一张或多张幻灯片（按住Ctrl键同时单击鼠标可以多选），单击右键，在快捷菜单中选择“复制”，鼠标定位在幻灯片缩略图中的目的位置，单击右键，在快捷菜单中选择“粘贴”。

（2）鼠标选定幻灯片缩略图中的一张或多张幻灯片，按住Ctrl键的同时拖动鼠标到幻灯片缩略图中的目的位置。

2．移动幻灯片

移动幻灯片的方法有：

（1）鼠标选定幻灯片缩略图中的一张或多张幻灯片，单击右键，在快捷菜单中选择“剪切”，鼠标定位在幻灯片缩略图中的目的位置，单击右键，在快捷菜单中选择“粘贴”。

（2）鼠标选定幻灯片缩略图中的一张或多张幻灯片，拖动鼠标到幻灯片缩略图中的目的位置。

5.3幻灯片的制作

5.3.1设计基础对象

1．文本

在PowerPoint中，文本只能在文本框中输入。

幻灯片的第一页是标题幻灯片，单击该幻灯片上的文本框占位符，在光标处输入文字，可以输入幻灯片的标题和副标题，如图5-4所示。

图5-4标题幻灯片

新插入的幻灯片上一般有文本框占位符，单击文本框占位符，就可以在光标处输入文字，如图5-5所示。

图5-5新插入的幻灯片输入文字

用户可以插入新的文本框来输入文本。

方法是：

选择“插入”菜单中的“文本框”命令，选择“水平”或“垂直”，可以插入横排文本框或竖排文本框。

在PowerPoint中，设置文本格式时，常用的操作是设置文本的“项目符号和编号”，对于文本的“项目符号和编号”，可以使用“格式”工具栏上的

按钮或

按钮来减少缩进量或增加缩进量。

还可以设置文本的字体、字号、字型、边框底纹以及段落格式等，这些操作同Word一致。

2．图形

在PowerPoint中，可以使用两种基本类型的图形：

图形对象和图片。

图形对象包括用“绘图”工具栏创建的自选图形、图表、曲线、线条和艺术字图形对象。

这些对象都是PowerPoint文档的一部分。

图片是由其他文件创建的图形，它们包括位图、扫描的图片、照片以及剪贴画。

在PowerPoint中，有关绘制的图形、插入的剪贴画和插入的图片的操作同在Word中一致。

图5-6所示的就是一张插入了剪贴画和艺术字的幻灯片。

图5-6插入图形的幻灯片

在PowerPoint中，利用插入图片的功能可以轻松地制作出电子相册。

操作步骤如下：

（1）打开“插入”菜单，选择“图片”项，选择“新建相册”命令，打开“相册”对话框，如图5-7所示。

图5-7“相册”对话框

（2）单击其中的“文件”菜单项的“磁盘”命令，打开“插入新图片”对话框，如图5-8所示。

图5-8“插入新图片”对话框

（3）在“查找范围”下拉列表中定位到照片所在的文件夹，在Shift或Ctrl键的辅助下，单击选中需要制作成相册的多张图片，单击“插入”按钮返回。

（4）在“相册”对话框中，根据需要调整好相应的设置，例如：

将“图片版式”设置为“一张图片（带标题）”。

单击“创建”按钮，返回到普通视图，生成一个新的演示文稿。

（5）在普通视图中，再对幻灯片作一些修饰，保存演示文稿即可完成一个电子相册的制作。

3．表格

幻灯片中插入一张表格的方法是：

（1）选择“插入”菜单中的“表格”命令，打开“插入表格”对话框。

（2）输入行数和列数，单击“确定”按钮，在幻灯片中插入一张表格。

4．图表

图表是根据数据表生成的图形。

数据表内提供了输入行与列标签和数据的范例数据信息。

创建图表时，可以在数据表中输入自己的数据。

【例5-1】在“欣赏.ppt”演示文稿中插入第6张幻灯片，幻灯片的标题是“多媒体工作室绩效图”，在幻灯片中创建一个图表。

图表的数据表如图5-9所示。

图表效果如图5-10所示。

图5-9图表的数据源表

图5-10带图表的幻灯片

（1）打开“欣赏.ppt”演示文稿，在第5张幻灯片之后插入一张新的幻灯片。

（2）选择“插入”菜单中的“图表”命令，或单击常用工具栏上的“插入图表”按钮，PowerPoint自动显示一个图表和相关的数据表。

（3）在“数据表”表格中输入数据，关闭表格，则在幻灯片中生成图表。

说明：

如果要对插入的图表进行修饰，可双击该图表后，图表周围出现“

”线型。

此时，在图表中的不同区域上单击右键，会出现不同的快捷菜单，用户从中选择不同的命令，可对图表或图表中的对象进行编辑修改。