生产企业人事管理制度.docx
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生产企业人事管理制度
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生产企业人事管理制度通用模板
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生产企业人事管理制度通用模板
使用说明：
本规章制度文档可用在结合实际情况来调动和发挥人员的积极性和创造性，深化管理、规范要求所有人员遵守行为准则和职业道德，最终实现保护合法权益，保障整体有序运营，同时把日常纠纷最大化降低。
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生产企业人事管理制度
（一）员工试用及转正
第一条、新进员工办理完报到手续进入公司后须经人事部门进行岗前培训，经培训考试合格后方可试用。
第二条、新进员工试用期根据岗位的重要性由1-3个月不等，试用期内员工须按要求经过相关考评合格，再给予办理转正手续。
如考评不合格则延长试用期1个月，以此类推。
（二）考勤管理
第一条、考勤原则
1、综合办负责公司考勤管理，各车间、部门指定考勤人员;
2、考勤是以员工到现场出勤为基准;
3、请假必须要有审批手续，否则视为旷工;
4、请假期间内提前结束须到考勤员处办理销假手续，否则不计考勤;
5、考勤必须公开化，接受监督;
6、各部门、车间主管应对考勤的准确性负责;
7、对出现非正常出勤的情况必须及时汇报反映至综合办;
8、综合办对考勤情况核实无误后，提交公司财务部作为核发当月薪资之依据;
9、员工如岗位调动，其考勤不间断，由转入部门考勤员负责进行记录;
10、人事部可随时对公司各部门、车间的考勤情况进行抽查，如发现问题将按有关规定处理。
第二条、电子考勤要.
凡规定刷卡的员工必须遵守考勤秩序，严禁代考勤或委托他人考勤。
1、考勤时间及地点规定
考勤时间：
所有电子考勤机均全天开放，员工必须按所上班次在上、下班时间、班中休息的开始、结束时间，到指定地点考勤。
考勤地点：
上下班时间，员工必须在指定考勤机考勤，车间人员包括车间负责人必须在自己所属车间考勤，部门人员在办公楼考勤，不在指定考勤机考勤的属无效刷卡。
2、员工在上班时间因公外出、请假出入公司须办理相应审批手续，如出差申请单、出门证、出车单或请假条交保安验收、考勤后方可离开公司。
3、所有的手续都必须提前办理，否则按旷工给予处罚。
确因特殊原因不能及时到厂办理请假手续，但已事先通过电话请假而未考勤者除外，但是必须及时补办书面请假审批手续，并于回厂上班当日0
9：
00时前交至综合办考勤处。
4、所有出差申请单、出门证、出车单、请假单、补假单等必须注明事由、时间，经部门领导签字批准，不得涂改，否则一律视为无效凭证。
如无有效手续进出大门则按考勤界定规定视为迟到、早退、旷工。
第三条、考勤界定
1、在规定时间晚30分钟以内上班视为迟到;在规定时间提前30分钟内下班，视为早退。
2、晚30分钟至2小时（含2小时）上班，或提前30分钟至2小时（含2小时）下班，按旷工半天处理。
无故缺勤超过2小时以上，按旷工一天处理。
第四条、电子考勤违规考核规.
1、员工违规考核规定：
迟到早退30分钟内考核20元/次，旷工半天考核50元，旷工一天考核100元;
2、未考勤且未说明事由者考核20元/次;
3、考勤而不入工作岗位的，第一次考核50元，并给予行政警告处分;第二次考核100元，并给予留厂查看处分;第三次属严重违纪予以开除处理。
4、员工应爱护考勤设备，出现人为的损毁情况，由当事人负责修理费，并考核当事人100元。
5、员工出现代考勤或委托他人考勤的情况，一经发现，代考勤者和被代者各考核100元/人，屡犯者做辞退处理。
公司鼓励举报代考勤行为，一经核实，奖励50元/次，并做好保密工作。
6、对扰乱考勤秩序、不听从保安和考勤管理人员劝告者，按情节轻重程度给予20～100元的考核，情节恶劣者公司有权予以辞退，并保留对由其造成经济损失的追偿权利。
7、考勤专员在考勤监管过程中徇私舞弊、擅自修改考勤记录者，一经发现，给予辞退处理。
（三）出差、请假规定
1、请假的分类：
事假、婚假、产假、病假;
2、请假期间，工资支付的具体方法应根据公司的情况确定。
3、一线员工1天以内的出差、请假由生产主管审批，1天以上的出差、请假由副总以上人员审批，还需要到综合部登记请假天数，并且请假回来后需办理销假手续。
（四）薪资
薪资形式分为计件工资与综合工时工资。
计件前均按综合工时工资核计。
普通员工：
试用期根据不同岗位不同技能分1-3个月不等，试用期内工资根据不同岗位不同技能分
1500-20xx元/月，试用期过后，车间按计件制核算薪资，当月工资下月底准时发放。
管理类职能部门人员按入厂约定计发工资。
由公司财务部按国家个人所得税收缴标准进行代行收缴个人所得税。
公司所有员工原则上不得预支工资。
（五）离职管理
第一条、离职的含义：
指员工在一定条件下与公司形成长期或永久性终止劳动雇佣的关系。
第二条、离职的种类：
辞职、劝退、辞退、除名、自动离厂。
第三条、申请提出的时限
1、辞职申请必须按下列要求的时限提出，否则，将在工资结算中按提前离职的天数扣除相应的工资。
试用期内：
普通员工辞职需提前一周申请;管理人员辞职需提前半月申请。
转正后：
所有员工辞职需提前30天申请。
注意：
先写辞职报告，经部门及领导批准后，再行办理其他辞职手续。
第四条、自动离厂员工手续的办理
旷工定义：
未经请假审批未到岗视为旷工。
自动离厂定义：
连续旷工三天以上者（含三天）。
当员工连续旷工满三天时，车间、部门应及时将旷工人员名单报公司综合办备案。
公司综合办负责向旷工人员发出返厂通知。
满十五天后由公司综合部依据《劳动法》，下发解除劳动合同文件并向外公示。
如因通讯因素联系不上则作自动离厂。
c、自动离厂人员的违约责任：
由于自动离厂人员违反与公司签订的劳动合同，根据《劳动法》第二十五第二款，必须承担相关责任。
旷工期间按100元/天考核，同时可停发工资。
第五条、离职管理事项
1、被公司辞退、除名的人员，公司将永不再录用。
2、凡严重违反公司规定或因工作疏忽而导致公司蒙受重大经济或声誉损失的，应由该员工负连带责任，应承担由此造成的损失，公司有权进行相应的经济处罚。
3、离职人员无法亲自办理离职手续时，可委托他人代办离职手续，但被委托人须持有委托人签名的委托书和身份证复印件。
4、如未按提出申请时限办理辞职申请，则按50元/天扣款。
篇2：
裕丰集团人事管理制度
裕丰集团人事管理制度
1.目的
本公司为推进现代化的企业管理，健全员工管理，提升企业文化，依据有关法律和相关条例规定，结合本公司实际情况，特制订本制度。
2.适用范围 适用于裕丰集团所有正式聘用员工，及试用期间的新进员工。
3.术语解释 无
4.招聘与录用
4.1本公司对员工采用聘用制管理，基本政策是：
根据年人力资源规划、人员动态情况和人力成本控制目标，保证人员选聘和录用工作的质量，为本公司选拔出合格、优秀的人才，并使之适应业务发展要求。
4.2选聘和录用过程遵循公正、公平、平等竞争三项原则。
4.3本公司聘用员工，由用人部门提出人员需求计划,凭总经理审核通过的《人力需求申请表》申请招聘，由人力资源部按《岗位说明书》要求统一发布招聘信息，并办理内部选聘、调配或对外招聘手续。
4.4招聘本着“先内部选聘、调配，后外部招聘”原则，降低、减少对外招聘费用。
4.5应聘人员须向人力资源部提供应聘材料和有关证明材料，由人力资源部和用人部门联合确定拟聘人选和招聘考核方式，由人力资源部安排和组织招聘面试考核工作。
4.6 参加面试考核的应聘人员应真实填写有关表格，按表格规定程序完成面试考核，人力资源部保留调查核实员工作经历及个人背景的权利。
4.7面试考核过程分三个部分视需要进行，第一部分由人力资源部初试（完成对应聘人员身份学历证件和任职资格的考核）;第二部分，由用人单位面试（完成专业任职资格的考核）;第三部分由总经理作最终的面试考核。
考核由以下几项内容组成：
1）仪表、修养、谈吐;
2）求职动机和工作期望;
3）责任心和协作精神;
4）专业知识与专业技能;
5）相关工作经验;
6）素质测评。
4.8 经核准拟试用的外部应聘人员，由人力资源部通知试用并安排到指定医院进行体检（可入职后一周内提供有效体检证明），体检合格者，按规定时限到人力资源部办理入职手续，否则视为拒绝受聘。
4.9 办理入职时，须提供身份证、学历证明、职称证明、岗位资格证明、与原单位解除劳务合同证明、原单位社保证明以及近期体检报告，并亲笔填写《员工登记表》和对公司制度的认定书。
上述资料不齐者，不予办理入职手续，确因特殊原因需延迟提交者，报公司领导批准后，于入职后2周内补齐资料，否则不予留用。
4.10 当个人资料有以下更改或补充时，及时知会本公司人力资源部，以确保与你有关的各项权益：
（1） 家庭地址和电话号码;
（2） 婚姻状况;
（3） 诞生子女;
（4） 出现事故或紧急情况时的联系人;
（5） 培训结业或进修毕业。
4.11 公司保留审查新入职员工所提供个人资料的权利，如有虚假，会立即被除名。
并赔偿公司为招聘该员工而付出的一切费用。
4.12 接到录用通知后，应在指定日期到达本公司人力资源部报到，如因故不能按期前往，应与有关人员取得联系，另行确定报到日期。
报到程序包括：
（1）入职培训;具体按《培训管理制度》执行;
（2）办理报到登记手续，录入考勤、办理饭卡、办公用品和资料等;
（3）与部门主管见面，接受工作安排;
4.13 本公司聘用的新进人员，均应从入职之日起试用，试用期一般为2个月，但对于技术、业务等比较特别的岗位，可根据具体岗位情况，适当的延长试用期时间到6个月。
如表现好，工作成绩突出者，可提出书面申请经用人部门同意，人力资源部根据考核情况核准，公司总经理批准，缩短试用期。
反之，确有需要经审批同意，试用期可延长，但试用期最长不超过六个月，此期间，如果感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续;相应的，如果新员工的工作无法达到要求，公司也会终止试用。
4.14
如试用合格并通过入职前培训、岗前培训，可到人力资源部领取《员工转正申请单》，由试用部门负责人签署意见，主管该业务的上级主管审核后，发起员工转正申请流程，由总经理审批。
4.15 试用期原则上不能请假，如确实有需要请假的，转正时间将会被顺延;若请假超过一个月，则作自动离职处理。
4.16
试用期间，公司会指定入职引导人帮助新员工接受在职培训。
岗前培训师的职责包括介绍本部门职能、人员情况，讲解本职工作内容、工作程序、工作标准，帮助新员工了解公司有关规则和规定，为新员工安排培训的时间。
任何有关工作的具体事务，如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备、用餐、公司宿舍等，尽可咨询岗前培训师。
5.劳动合同
5.1劳动合同管理是对本公司与本公司员工之间劳动关系以及双方权利和义务进行的一种规范化的管理。
本公司劳动合同管理包括对劳动合同的订立、履行、变更、解除和终止及争议解决的管理。
管理过程须体现本公司人事政策，符合劳动法规定。
5.2公司与员工平等自愿、协商一致地订立劳动合同，依法建立劳动关系，并保证劳动合同的有效性。
劳动合同依法成立，即具法律效力，本公司员工亦应全面履行。
5.3劳动合同一定是本公司与其当事人亲自签定，不得他人代签。
劳动合同一式二份，本公司和其当事人各执一份。
5.4 公司对员工实行聘用制，聘用期由用人单位商定，即：
劳动合同期限以用人单位为主。
5.5 劳动合同的组成部分：
政府劳动部门规范的劳动合同，保密合同，合同附件及合同附件约定的有关内容。
6.人事档案
6.1人事档案是员工的过去背景和现在情况的记录资料，所有员工均应建立人事档案。
人事档案归口人力资源部专门管理。
6.2 一般员工不得借阅他人的人事档案。
部门经理或上级主管可以借阅本部门员工的档案，借阅其它平级部门档案需经总经理批准后方可借阅。
6.3 人事档案借阅时均需办理借阅手续，并在规定时间内归还。
借阅时间为一天。
6.4 人事档案管理人员应对员工档案的真实性、完整性负责，作好档案资料的收集、归档工作，为员工个人资料保密。
6.5 员工人事档案中有下列事项变更，当事人须七天通知行政人资部：
1）地址和电话;
2）婚姻状况;
3）诞生子女;
4）出现事故或紧急情况时的联系人;
5）培训结业或进修毕业。
6.6 员工人事档案应有内容：
6.6.1招聘资料
1、员工登记表
2、录用通知书
3、身份证（复印件）
4、劳动合同
5、学历、学位证（复印件）
6、职称证、岗位资格证、特殊工种操作证
7、考核记录表
8、奖励记录表
9、违规记录表
10、内部异动记录
11、薪酬调整记录表
12、原单位离职证明
6.6.2离职资料
1、辞职申请或解除劳动合同通知
2、员工业务交接清单
3、员工资产交接清单
4、工资结算单
7.内部异动
7.1异动情况分类
7.1.1组织机构调整，人员变动
7.1.2员工晋升变动
7.1.3不适岗变动
7.2异动流程
7.2.1 由公司直属领导和员工确认新岗位的任职决定
7.2.2由调岗人员做原岗位交接工作，直属领导对交接内容确认并监交，人力资源部负责组织交接;
7.2.3 由人力资源部负责《员工内部调动审批单》流程。
8.员工离职管理
8.1离职区分
（1）自动请辞离职
（2）其他原因离职
8.2离职手续
8.2.1离职员工应在30日内向直属领导及人力资源部提交书面离职报告;
8.2.2离职交接
8.2.2.1普通岗位员工需在5个工作日内将工作及资产移交完毕;
8.2.2.2重要岗位需要在30日内将工作及资产移交完毕;
8.2.3离职手续办理
（1）辞职报告：
由辞职人员填写
（2） 离职面谈记录表：
由离职人员的直属领导及人力资源分别填写
（3）工作交接单：
由离职人员的直属领导确定工作接交人，工作交接内容项进行监交，人力资源负责组织交接，交接双方签字确认;
（4）资产交接单：
由离职人员的直属领导确定资产接交人，资产会计进行监交及盘点，交接双方进行交接确认;
（5）解除合同证明书：
由离职人员填写;
（6）五险一金解除办理：
由人力专员对离职人员的五险一金解除;
（7）员工离职申清单：
由人力资源部发起员工离职申请单;
（8）离职公告：
人力资源负责离职公告的下发;
9.工作及资产交接
9.1工作交接
9.1.1工作交接分类
（1）长假交接
（2）内部变动交接
（3）离职交接
9.1.2工作交接职责
（1）长假工作交接由直属领导确认接交人及交接的工作项，并负责组织交接及监交工作
（2）内部变动及离职工作交接，由人力资源部负责组织交接，直属领导负责确认交接人及交接的工作项，并负责监交工作。
9.2资产交接
由人力资源部组织，资产会计负责资产明细的确认、盘点及监交工作。
10.岗位说明书
10.1岗位说明书的内容
10.1.1工作描述
高度概括岗位工作的实质目的和目标
10.1.2职责与工作任务
10.1.2.1职责表述：
简要的概述岗位的主要职责。
10.1.2.2工作任务：
列出岗位所承担的全部主要工作。
10.1.3权利：
列出完成岗位工作、实现岗位目标应赋予的全部主要权利。
10.1.4任职资格：
适应岗位工作的员工所应具备的基本条件和应达到的一般要求
10.2编制、使用、修改、变更
10.2.1岗位说明书编制程序
（1）新增岗位：
首先由新增岗位直接领导进行岗位分析，起草岗位说明书的初稿，报人力资源部修改，修改后的岗位说明书经集团总经理审批后下发执行。
（2）岗位说明书的编制原则：
①系统系原则：
按照组织体系的要求，综合考虑进行岗位分工，岗位职责既不留下空白又要避免交叉重合。
②对事不对人原则：
确定岗位职责和岗位任职条件时，以组织和岗位的客观需要为准，而不考虑现有上岗人员的额实际情况
③“二八”原则：
岗位说明书并不需要列出上岗人员所做的全部事情，只需要列出主要的、一般的工作内容。
④责权利对等原则：
岗位职责和岗位权利相对称，有权即有责;
⑤可操作性原则：
岗位说明书应符合实际，应用于实际，在实践中不断完善， ⑥简明、具体原则：
岗位说明书的表达应力求简明扼要、具体准确 10.2.2岗位说明书的使用
（1）上岗人员必须人手一份所在岗位的说明书（可以发给电子版），对所在岗位的职责应能熟练掌握，并将纸质版签字的一份交到人力资源部保存;
（2）所有上岗人员应按照岗位说明书的要求规范的履行职责
（3）具备岗位说明书任职条件的人员才能上岗，对暂时不具备任职资格的人员经总经理审查批准后也可上岗，但必须在规定时间内经过培训达到岗位任职条件，对达不到的进行人员调整
（4）公司在人员招聘、人员测评、岗位工作标准、薪酬设计和绩效考核、目标管理、工作检查和评价等工作中应以岗位说明书为基本依据。
10.3岗位说明书的修改与变更
10.3.1由于岗位职责或组织机构变动等原因需要修改、变更岗位说明书时，修改和变更工作应及时进行;
10.3.2岗位说明书修改流程：
由直接领导负责修改，并征求本岗人员意见，将修改后的岗位说明和修改记录表一并报送人力资源部备案，重要岗位说明书修改、变更需要经总经理审核后下发执行。
10.3.3岗位撤销时，岗位说明书由人力资源部收回，并作废。
11.罚则
11.1没有按面试、入职、离职流程办理员工手续的给予相关责任人100-200元罚款;
11.2交接手续不全的给予相关责任人100-200元罚款;
11.3交接事项不全的，给予监交人100-200元罚款，重要事项丢失的给予接交人及监交人100-200元罚款;
11.4未按岗位说明书履行岗位职责，情节较轻，没有给公司带来经济损失的，给予岗位任职者100-200元罚款;
11.5未按岗位说明书履行岗位职责，情节严重并有损公司名誉的，给予岗位任职者200-300元罚款;
11.6未按岗位说明书履行岗位职责，给公司带来经济损失的，给予岗位任职者300-500元罚款外并按《奖惩管理制度》赔偿公司相应的经济损失;
11.7岗位说明书需要修改变更时，部门负责人应及时处理，未在规定时间完成的，导致部门工作无法正常进行的给予部门负责人200-500元罚款;
11.8对部门员工工作缺乏监督管理，对下属出现的问题失察或放任错误，情节较轻，没有给公司带来经济损失的，给予部门负责人100-200元罚款;
11.9对部门工作监察疏忽，出现重大问题，未及时处理，给公司造成严重后果和经济损失的给予部门负责人300-500元罚款外并按《奖惩管理制度》赔偿公司相应的经济损失;
12.附则
12.1本制度由人力资源部编制并解释;
12.2本制度自20xx年5月1日起实施。
篇3：
园区管理中心人事管理制度
园区管理中心人事管理制度
一、人才是公司的重要资源，以人为本，充分激发每一位员工的工作热忱是公司人事管理的基本宗旨。
二、行政部负责统筹公司的人事招聘和其它各项人事管理工作。
三、每一个岗位的招聘用人部门均应有明确的学历、经历、技能、年龄等要求。
每一位应征者都应经过初选、面试（包括行政部的面试和用人部门的复试）以及录用程序，重要的岗位还应通过适当的笔试。
四、每一位应征者面试时都应填写《职位申请表》，并提供个人简历、学历证明、身份证以及其它相关的证明资料。
1、初选：
人事部审阅应征者的资料后，挑选初步合格者，电话通知应征者面试。
2、面试：
人事部对应征者进行考查，检查有关身份证明、学历证书及其它专业资格资料的真实性。
填写《面试记录表》。
3、复试或笔试：
用人部门经理对应征者进行面试，填写《面试记录表》，并将《面试记录表》交回行政部。
4、人事部对应征者做出评价，提出录用或不录用意见，报公司管理层审批。
5、招聘职位为经理职级或以上,应征人都要经过公司管理层面试。
6、履历查询：
员工在试用期间，公司在有需要时，对入职的同事进行相应的过往工作经历查询。
每位员工应配合履历查询工作，并签署相关的授权文件（CSC-A/04）。
如发现员工所填报的资料不真实或有虚假，公司将立即解除劳动合同，并予以辞退而不作任何补偿。
五、每一位入职的员工都必须与公司签订劳动合同。
1、合同中会列明工作岗位或职位、工作职责、薪酬福利待遇，以及其它要遵守的制度及操守等，合同一式二份，公司及员工各留一份。
此外,公司员工手册也作为劳动合同的组成部分,由员工本人签名确认接受后，列入劳动合同的附件。
2、除公司特别安排外，公司与每位员工签订的劳动合同有效期为一年，合同期满，由公司或员工届时视情况决定是否续约，详细内容载于10.4。
3、新进入公司的员工需申报个人利益冲突表，以确定员工所申报的内容是否与职位产生利益冲突。
六、行政部负责为每一位员工建立《人事档案登记表》，详细列明每位员工的个人资料（包括但不限于）：
入职时间、家庭住址、联系人姓名、住址及电话等。
入职时的职位申请表、个人简历、学历证书复印件、身份证复印件等资料均应附在人事档案中。
人事档案属公司机密资料，由专人负责妥善保管，竭尽所能对资料进行保密，只有部门负责人或公司授权人才可以向行政部借阅该部门同事的人事档案资料。
七、凡需借阅人事档案资料，应填写《人事档案借阅表》，经行政部负责人批准后方可借阅。
凡借阅的人事档案资料均不可复印,并应在当天内归还行政部。
八、每位新入职的员工都要经过六月的试用期。
员工试用期满前十天，行政部会提供以下资料给该员工的直属主管，以评估该员工能否通过试用期。
1、个人人事档案
2、试用期表现评估表
直属主管评估完毕及签署意见后，交公司管理层审批，试用期表现评估表存入员工人事档案中。
3、试用期表现符合公司要求,则由公司行政部给予员工一份正式聘用通知书。
4、如未能通过试用期,由公司行政部发予员工延长试用期通知书或即时通知终止聘用该员工。
九、行政部负责建立员工绩效考评制度。
负责组织和落实员工年度绩效考评工作，考评结果存入员
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