项目竣工资料管理办法.docx

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项目竣工资料管理办法

项目竣工资料管理办法

编制：

审核：

批准：

山东电力建设第二工程公司

2012年11月6日

山东电力建设第二工程公司工程竣工

调试资料管理办法

1、目的

1.1.为切实做好调试项目工程竣工资料的管理工作，统一工程竣工资料的验收标准，建立齐全、完整、准确、系统的工程竣工档案，充分发挥档案资料在工程建设管理上的作用，根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA／T28—2002）的要求及有关规程、规范，编制本办法。

2、适用范围

2.1.本办法规定了调试项目文件归档与档案整理的要求和方法，适用于所有调试项目。

3、编制的主要依据

3.1.《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA／T28—2002）；

3.2.《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB／T11822－2000）；

3.3.《电力工业企业档案分类规则及分类表》（国家电力公司总文档[2002]29号文）；

3.4.《电子文件归档与电子档案管理办法》（国家档案局[2003]第6号令）；

3.5.《火电机组达标投产考核标准》（2004年版　电建企协[2004]25号）；

4、专业调试人员主要职责

专业调试人员应在各自的职责范围内做好竣工档案资料的形成、积累、保管、整理、编制、出版和移交工作，主要职责如下：

4.1.负责提交所承担的试验项目的调试方案；

4.2.负责提交调试过程中设备缺陷处理记录；

4.3.负责提交调整试运质量验评资料及性能试验纪录；环保测试方案、方法；仪器、测点布置；分析及计算成果；

4.4.负责提交调试报告；

5、调试文件的编制

5.1.文件的编制除应执行本办法外，还应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）等现行有关标准的规定；电子文件和声像档案的归档整理，按相关标准、规定执行。

5.2.调试技术文件的分类、组卷、编目、卷皮格式及其制作材料的质量应符合国标GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》的规定执行。

5.3.调试技术记录表式及内容应符合《火电工程调整试运质量检验及评定标准》。

对于标准中没有规定的表格，由调试单位负责编制，经批准后执行。

调试记录、验评表、调试措施等表中的各方人员应使用碳素墨水或黑色签字水笔签全名，不能以盖章或打印代替签名，有单位盖章栏目的必须加盖单位公章。

所有归档材料不得使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等易褪色材料书写。

调试记录应采用70克白色书写纸，幅面为A4（210mm×297mm），幅面大于A4时，折成A4且露出右下角正面，折叠方法按《技术制图复制的折叠方法》（GB／T10609.3）执行。

5.4.验收评定表的编制和填写

5.4.1.页面设置

5.4.1.1．纸型：

采用A4纸，纵向；

页边距设置：

左边距2.5厘米；右边距1.5厘米；

上边距2.0厘米；下边距2.0厘米；

5.4.1.2．纸型：

采用A4纸，横向；

页边距设置：

上边距2.5厘米；下边距1.5厘米；

左边距2.0厘米；右边距2.0厘米；

5.4.1.3．不设页眉，不设页脚。

5.4.2.格式

5.4.2.1．标题：

机组分系统调整试运质量检验评定表选用四号黑体字加粗。

5.4.2.2．其他：

选用五号宋体字。

5.4.2.4．工程编号：

单位工程编号按调试项目具体规定的方式进行编制。

5.4.2.5．分系统工程名称：

按验评项目划分表填写。

5.4.2.6．性质：

按验评项目划分表填写。

5.4.2.7．页数：

共几页第几页。

5.4.2.8．表格正文：

选用五号宋体字、标准字符间距、单倍行间距。

5.4.2.9．表内空格用“/”、“本栏空白”或“以下空白”表示。

5.4.2.10．“核查意见”和“核定等级”栏须由相关人员签署。

5.5措施方案的编制规定

5.5.1.主要包括报审表、封面、目录、正文。

5.5.2.调试措施的封面（见附件2）。

5.5.3.页眉设置为五号宋体字，内容包括工程名称措施名称。

5.5.4.正文为五号宋体字。

5.5.5.纸型：

采用A4纸，纵向；

页边距设置：

左边距2.5厘米；右边距1.5厘米；

上边距2.0厘米；下边距2.0厘米；

6、文件的组卷

组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，分类科学，组卷合理，法律性文件手续齐备。

6.1.文件案卷的排列顺序

案卷的排列顺序依次为：

封面、档案资料审查签证书（其中编制单位一栏应加盖本单位印章）、编制说明、编卷划分、目录、资料正文、卷内备考表。

（竣工档案资料审查签证书格式见附件1）

编制说明：

一般应包括编制的依据、方法、需要说明的问题等；

案卷划分：

一般应包括本工程档案共分几卷、本卷为第几卷。

6.2.案卷及卷内文件不重份。

7、卷内目录编制

7.1.卷内目录的编制、卷内目录包括的内容如下，

——序号，用阿拉伯数字从l起依次标注卷内文件的顺序，一个文件一个号；

——文件编号，应填写文件文号或图样的图号，或设备、项目代号；

——责任者，应填写文件形成部门或主要责任者；

——文件题名，应填写文件标题全称；

——日期，填写文件形成日期（如为多个文件，填写文件的最后形成日期，用八位阿拉伯数字填写，如：

2005年2月2日写作20050202）。

——页号，填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号；

——备注（需要时填写）。

7.2.案卷封面和脊背的编制

案卷封面可采用案卷外封面和案卷内封面两种形式。

主要内容如下：

——案卷题名，应简明、准确揭示卷内文件的内容；

——立卷单位，应填写文件组卷部门或项目负责部门；

——起止日期，应填写卷内文件形成的起止日期；

——保管期限，应依据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA／T28—2002）划定的保管期限；

7.3.卷内备考表

---卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数。

不同载体文件的数量（见示例），说明组卷情况，如立卷人，检查人，立卷时间等。

示例：

文字材料20件，100页，照片10张，附图1张。

——卷内备考表排列在卷内文件最后。

8、电子文件的归档

调试单位在移交资料后，应按合同要求以不可擦除型光盘形式向建设单位移交一套竣工资料电子文件。

文件一般应按内容分盘录制，并附有配套的文字说明。

计算机用光盘其内容应与纸质文件相对应，必须做到载体文件与纸质文件内容完全一致。

载体文件必须在有关设备上演示，运转正常，质量应符合归档要求。

9、竣工资料的交验

9.1．调试单位负责收集、整理所调工程的档案资料。

9.2．要有文件资料的移交总目录。

（格式见附件3）

9.3．向建设单位的移交，最迟于机组移交试生产后30天内完成。

10、附件

附件1：

二号加粗黑体字

调试档案资料审查签证书

编制单位审批单位

批准人：

建设单位：

小二号宋体字（签字、盖章）

审核人：

编制人签字：

监理公司：

（签字、盖章）

编制单位公章：

小三号宋体字

年月日

附件2

五号宋体字加粗

工程代号

密级

一般

专业代号

目录号

01

×××××××发电有限公司3×150MW工程

三号宋体字加粗

×××××××系统

调试措施

（A版）一号宋体字加粗

三号宋体字加粗

山东电力建设第二工程公司

2008年×月三号宋体字加粗

目录

调试方案审核会签单

方案措施名称：

倒送厂用电措施

编制：

审核：

施工单位：

监理单位：

生产单位：

项目建设管理：

批准：

附件3

××××发电有限公司4×150MW机组工程

××机组调试资料移交目录

三号黑体字

接收单位：

××××发电有限公司××××（章）

移交单位：

ХХХ（章）

档案（目录）移交清单

小四号加粗宋体字小二号加粗宋体字

序号

档号

档案（资料）名称

份数

共计

页数

电子文档

备注

共计

接收经办人：

日期：

移交经办人：

日期：

小四号宋体字