表格排版规则之令狐文艳创作.docx

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表格排版规则之令狐文艳创作

表格的排版规则

令狐文艳

表格的排版尤其是系统表，是排版技术中一项比较复杂的工作。

操作时必须有熟练的技巧，才能使排出的表格美观、醒目。

1．表格的分类及组成

  表格简称为表。

它是试验数据结果的一种有效表达形式。

表格的种类很多，从不同角度可有多种分类法。

  按其排版方式划分，表格可分为书刊表格和零件表格两大类。

书刊表格如数据表、统计表以及流程表等，零件表格如考勤表、工资表、体验表、发票以及合同单等。

  按其结构形式划分，表格可分为横直线表、无线表以及套线表三大类。

用线作为栏线和行线而排成的表格称为横直线表，也称卡线表；不用线而以空间隔开的表格称为无线表；把表格分排在不同版面上，然后通过套印而印成的表格称为套线表。

在书刊中应用最为广泛的是横直线表。

  普通表格一般可分为表题、表头、表身和表注四个部分，各部分名称如图2.13所示。

其中表题由表序与题文组成,一般采用与正文同字号小一字号的黑体字排。

表头由各栏头组成,表头文字用比正文小1-2个字号排。

表身是表格的内容与主体，由若干行、栏组成，栏的内容有项目栏、数据栏及备注栏等，各栏中的文字要求比正文小1-2个字排版。

表注是表的说明，要求采用比表格内容小1个字号排版。

  表格中的横线称为行线，竖线称为栏线，行线和栏线均排正线。

行线之间称为行，栏线之间称为栏。

每行的最左边一行称为行头，每栏最上方一格称为栏头。

行头所在的栏称为（左）边栏、项目栏或竖表头，即表格的第一栏；栏头是表头的组成部分，栏头所在的行称为头行，即表格的第一行。

边栏与第二栏的交界线称为边栏线，头行与第二行的交界线称为表头线。

  表格的四周边线称为表框线。

表框线包括顶线、底线和墙线。

顶线和底线分别位于表格的顶端和底部；墙线位于表格的左右两边。

由于墙线是竖向的，故又称为竖边线。

表框线均应排反线。

一般的表格可不排墙线。

  表格排版的版式应注意以下几个问题。

（1）表格尺寸的大小受版心规格的限制，一般不能超出版心。

（2）表格的上下尺寸应根据版面的具体情况进行调整。

  （3）表内字号的大小应小于正文字号，在科技书籍和杂志中表格文字多采用6号，有时也用小五号。

  （4）表格的风格、规格（例如表格的用线、表头的形式、计量单位等）应力求全书统一。

2．表序、表名和表注及其版式

  表序又称表号、表码是指表格的编号次序。

表序一律用阿拉伯数字表示。

表序可写为表1，表2，…，而不要写成第1表，第二表，…，英文表序可写为Table1、Table2，…而不要写成TableoneTableTwo，…表序排在表格上方，表序后面空一格接排表名，表题应居中排。

在仅有表序而没有表名时，表序可居中排，也可靠切口方向缩一格排版，或排在表格的右上角处。

  表名是指表的名称。

表名排在表序之后，两者之间空一格隔开。

表名末不加标点符号。

表题与正文之间至少要空一个对开的位置；表题与表顶线之间空一个对开的位置。

表题一般用黑体字，其所用字号应小于正文而大于或等于表文。

表题居中排以后如果表题字较少，可在表题字间适当加空，以加大距离；如表题字较多，则可将表题字转行居中排或转行齐头排，但无论怎样排版，表题宽度都不能大于表格宽度。

  表注是表的说明文字。

表注排在表格下方。

表注与正文之间至少空一个对开的位置。

表注通常用六号字。

表注宽度不得大于表格宽度。

表注转行方法与表题相同。

表注末要加句号。

3．排版中表格与正文的关系

（1）表随正文的原则

  表格排版与插图类似，表格在正文中的位置也是表随文走。

若不是由于版面所限，表格只能下推，不能前移。

如果由于版面确实无法调整，确需逆转时，必须加上见第×页字样。

  表格所占的位置一般较大，因此多数表格是居中排。

对于少数表宽度小于版心的三分之二的表格，可采用串文排。

串文排的表格应靠切口排，并且不宜多排。

  当有上下两表时，也采用左右交叉排。

横排表排法与插图相同，若排在双页码上，表头应靠切口；排在单码上，则表头靠订口。

（2）表、文分排两面的方法

  表格与插图不同的地方是表格可以拆排，即可以将一个表化为两个表，用续表的形式前后联系起来。

但要注意：

  ①如果在本面上排不下，而在一个页面上可以排下时，尽量不要拆开排，最好将表排在下一面的天头上。

  ②当文内用如下表说明时，表必须紧随文走。

若表在本面排不下则只能拆排，将部分表格排到下一面上，接排在下一面的表格，要重复排上一个表头，但在表头上面不必再加表题，只须用比正文小一号的字加上续表两字。

  ③表格在不得已的情况下也可超前排。

  ④如果表格面积较大，栏数较多，在一面排不下时可以排成竖排和合面（又称蝴蝶式），从双码开始，跨排到单码上去，此时表题必须跨两面居中排。

 4．做表

（1）栏的划分

  在表格排版之前，首先要根据版心的大小计算好表格各栏位置。

计算的方法可根据表的形式而定。

  ①当各栏字数相等时，以整行字数除以栏数，将余数放在第一栏或末栏内。

  ②当各栏的字数略有不同时，可以采用上述同样的方法进行计算，在算出每栏字数后，再在字多字少的各栏内进行个别调整。

  ③当栏数不多、各栏的字数相差很大时，则要根据各栏的字数情况划分。

（2）线与字的间距和字与字的间距

  表文、上下横线及左右栏线三者的间空原则上规定是六号对开。

  （3）改排

  做表格式选择的原则通常是首先根据原搞式样，再兼顾位置及版面美观等关系。

当不能完全根据原稿式样做表时，可采用改变排表的格式。

  ①对于行头较少而栏头较多的表格，可将横竖表进行互换。

对于行头较多栏头较少的表格，也可将横竖表头进行互换。

  ②当表格的栏数较多，并且其宽度超过版心宽度（其高度不超过版心高度）时，如果不能改为上下转栏排，可把表格跨排在相邻的两面上。

若要使整个表格处于同一视面内，表格一定要从双码起排，并采用双跨单的排法。

即把表排成对页表（合页表、和合表、蝴蝶表）。

    ③如果表中横向表栏较少，竖向表行较多，则可用折栏排法，即将表格从表身中某一行拆排为双栏或多栏。

采用拆栏法排表时，每拆一栏必须加排表头；每一拆栏之间必须要连同表头一起通线排正线或反线；各栏之间相对应小栏的大小应当一致；表行在各栏中不能平均分配时，可在最末一栏排空格，如表2.5所示。

④与③相反，当遇到狭长的多栏表、宽度超过版心（见图2.14a），但横排高度又不够（见图2.14b）版心宽度时，可以拆分为二，改为重叠排，中间用统长双正线或反线分开（见图2.14c）。

转到下面的部分要另外加上第一栏项目表头。

另一个办法是改为竖表（见图2.14d）。

  （4）表格中的数字和计量单位的排法

  表格中的数字一律使用阿拉伯数字；表格中的单位必须使用国际通用单位符号，对于尚没有统一规定的国际专用符号，则可用中文表示。

当每栏内的各行都是数据时，应力求数字的个位对齐（小数点对齐）。

不管小数点的位数是否相等，必须以小数点对齐。

从而使数字看得清楚。

  说明栏内尽量不排计量单位。

当同一栏内（或同一行内）的计量单位相同时，可把单位排在栏头（或行头）。

栏头或行头中的单位应尽可能另行排，并且计量单位不必加括号。

当整个表格的计量单位相同时，可把单位排在表题行内的右端。

  表格中同一栏内的上下行文字或数字相同时，不得使用“同上”、“idem”、“″”等文字或符号代替，而必须重复排出相同的文字或数字。

5．表头的排法

  常见的表头有单层表头和双层表头。

单层表头高度应大于表身的行距，双层表头的每层高度应等于或略大于表身的行距。

  若表身只有二、三行，而表头有较多层次，按照正常排法，会使表头的高度超过表身的高度，形成头大身小。

此时则应该放宽表身的行间来加长表身，使表头和表身的高度相匹配。

  表头的字宜用横排，当表格宽度小而高度大时，则可竖排或侧排。

各格内的字与字、行与行之间的距离要均等，且与四周的框线保持一定的距离。

格内文字较多时，可以密排或转行排。

转行时应力求在词或词组处转行。

当上下行字数不等时，要使上行字数比下行字数多一至二字，并且采用上下行字宽相等的排法（下行字距可加大）。

如果格子较长、字数较少，可将文字宽度加至格子的2/3长度为宜。

如图2.15所示。

斜角内搭角线上下的文字要斜排，而不能平行排。

6．各种版式表格的处理方法。

（1）表格转行

  为了节省版面也为了版面美观，对于横竖不对称的表格，可采用下面方法处理：

  ①直表转栏排：

凡栏目较少的表，若每一栏都较窄，而全表却很长时，常常把它转排成两栏，两栏的中间用双线隔开，转栏后重复排上表头。

如图2.16所示。

  ②横表分段排：

若表是横长竖短，并且横向超过版口，可把它拆成两段，上下叠排。

在排下面的一段时，必须把左边第一栏的项目重复排出，并在上下两截之间用双线分隔。

如图2.17所示。

（2）表头互换

  当遇到横栏的栏目比较多，横向超过版口，而竖栏的栏目比较少的表格排版时，则可以横为竖或将竖作横，通过表头互换来解决；反之亦然。

如图2.18所示。

  （3）对照表（合页表）、横放接排表及竖放接排表

  ①对照表：

对于需要跨两面书页接排的较大表格，常采用对照表的排法。

即将其排成从双页码跨到单页码的表，使整个表在同一个视面上。

对照表既可横排，也可竖排。

  分排在两面上的表，一定要使两面表格中的行、栏匀称。

表题与要跨页排在双单两面的中间。

若为有序码的表，也可各自分排在两面上，不跨排。

合页表双单面接合处的栏线，一般应放在单页码的一边即在后半个表的起首放一根竖的直线。

  ②横放接排表：

指在一面上未排完，需接排到下一面的横放接连的表，可以从单页码或从双页码开始。

但横放的对照表，一定要从双页码开始即由双页码到单页码顺序排。

对照表的双页码上排表头，而单页码上不排表头，为了节省版面和版面美观时，可采用省去表头或加排表头的方法。

从单页码开始到双页码的横放接排表，则在单、双页码上都必须排表头，并在接续表的上方或右上方加排续表或表×（续）等字样。

行栏的横线（正线）一般放单页码之首，而不能放双页码之末。

从单页码开始到双页码接排的表，表末和表首、单页和双页都必须加排横线（反线）。

表题和表头在单页码靠订口排，在双页码靠切口排，即按顺时针方向放置。

  ③竖放接排表：

指在一面上未排完而需接排到下一面的竖放接连的表。

既可从单页码开始，也可从双页码开始。

但每面都必须排表头，续表的上方或右上方加排续表或表×（续）字样，每面表下必须加横线（反线）。

  （4）表格版式的有关注意事项

  ①表和正文：

表格一般应紧跟在见表×的文字后面，尽量与文字排在同一面上。

如地位限制，可将表放到另一面上去。

凡是一面能排得下的表，不允许分拆排在两面上。

如表过长，必须分排时，应在可分段处分割。

必须注意表不能跨节的排版原则。

  ②表格线：

反线用作表格框架，正线用在表格中间；双线用作表格转行标志。

  ③横直线的运用：

只用在分栏中文字或数码较多不易分清，或原稿特别注明需加排横线时，表中一般不排横线，只排直线。

    ④表题：

表题一般左右居中排。

若表题太长时，只在能停顿处转行，转行的文字可左右居中，题末不加标点。

  ⑤转行：

在横的或竖的栏目内，若空间允许，文字不多时，尽量排成一行。

  ⑥位置：

横放的表，一般居中排，不串文。

在竖放的表旁串文时，不论其页码单、双，表都安放在切口。

若有两个表以上，则按第一个表靠切口，第二个表靠订口的顺序交叉排。

  无线表应紧靠文字排，不能移在有关文字之前或移在有关文字之后，以避免跨页接排。

  ⑦页码：

不超过版口的表一律排页码；但在开本范围以内，不论横向还是竖向超过版口，必须编上暗码；超开本的插页表，不占页码，但必须标注插在××页后的字样。

同时要在插页表占页码的前页，标注后有插表的字样。