重庆会展策划书.docx
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重庆会展策划书
重庆会展策划书
篇一：
会展策划书
重庆南坪艾美儿会展策划书
二、现状分析
随着现代生活水平日趋提高，众多女性包括男性不仅注重内在精神的追求，也重视外在形象，特别是女性消费者。
在我国市面上销售的化妆品包括国货和洋货，形形色色的产品品牌让消费者很难选择，我们知道化妆品行业属于多次性消费行业，客户对于品牌建立了忠诚度之后，就会成为老客户，不断地在固定的店面购买同一品牌，并且老客户通过口碑宣传会影响她周边的消费群体，这样店面及品牌就可以得到稳定增长的销量，利润也就会稳定增长，这些老客户就成为了化妆品专营店的聚宝盆。
三、宣传工作：
1人员宣传：
传单发放，pop宣传○
2络宣传：
发布相关信息于房交、搜素引擎，邮件，QQ○
3媒体宣传：
报刊发布此次会展相关信息○
四、前期准备
（1）人员培训：
礼仪、安保及服务人员的指导训练
工作人员做好指定区域的管理准备工作
（2）材料准备：
文字类：
有关艾美儿美容化妆的相关背景资料及新产品简介宣传册物品类：
请柬、胸牌、水、奖品、纪念品
——作用于展览会的各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包
装袋、POP乃至书签、茶杯等设计上，对于扩大展览会的社会影响，树立展览会在社会大众心目中的形象，具有很强的识别性和记忆性）
五、活动内容
（一）活动主题
绽放美之花，活得精彩！
！
！
--该主题旨在吸引消费者的参与，引起消费者的内心共鸣吸引消费者的眼球，引起消费者的持续注意
（二）活动地点
重庆南坪会展中心
（三）活动目的：
本次活动可以树立公司的企业形象，宣传企业产品优势，构建一个畅通的客户关系沟通渠道，营造宽松、良好的交流氛围。
会展作为联系参展商和观众的桥梁，为企业公司和观众提供了一个理想的沟通和交流的平台。
而且会展拥有对企业全方位宣传、信息高度集中、联系面广、新颖性等特点，对宏观经济的作用也不可估量。
此次活动进一步从消费者感知入手，意味着是消费者各种感知手段、特点、规律以及感知过程各环节把握为前提，对该化妆美容产品外观视觉、触觉、听觉、知觉、感觉更为完善，内在使用以及销售环境、场所以及信息传播及后续服务各个环节进行全面规划，进行组织、控制和有效管理，从而能让消费者得到更为立体、全面消费满足。
（四）活动规划
（1）展会日程
布展时间：
20XX年4月17日7：
30—9：
00
展览时间：
20XX年4月17日10：
—17：
00
撤展时间：
20XX年4月17日下午17：
00以后
（2）预期目标
观众：
预期观众1万人次
（3）赠送礼品
访是到该展场所的观众均赠送小礼品（包括美容化妆产品试用装,印有公司logo图案的购物袋，钥匙扣等）
（五）人员安排
礼仪小姐2名——形象气质佳
接待人员5名——负责接待来参展观众
解说人员5名——主要向参展观众介绍产品信息
安保人员2名——注意维持好参展现场秩序
六、现场布置
设计成富有力度的块板式来营造空间的美感感，并通过吸光和折射来传达化妆美容产品所富有的魅力
设计理念：
完美的运用灯光，灯光可以说是一个较灵活及富有情趣的设计元素，可以成为设计气氛的催化剂，是一展位的焦点及主题所在，也是加强现有装潢的层次感，更能表现灯光与展台“融入”的结合，达到了衬托暖光源的作品，是一种对比也是一种丰富。
产品展示区就是发挥灯光动感和静感的实体语言，五彩缤纷的运动光线与琳琅满目的静止光影表现了照明的全部产品。
八、活动预算
物品费用（计3700元）
1奖品：
200元×10份＝20XX元○
2纪念品：
30元×50份＝1500元○
3茶水饮料：
200元○
人员费用（计1400元）
①接待人员：
5×100=500元
②礼仪小姐：
2×100＝200元③解说人员：
5×100=500元
4安保人员：
2×100=200元○
会展场所费以及租赁设施总用6800元总计：
11900元
篇二：
20XX重庆会展策划师试题
会展策划师理论考试
一、单项选择题（每题1，共计50分）1．会展最大的功能是（）。
A．促进交易B．传播形象C．建立与各方面的合作关系D．宣传产品
2．（）是会展的主角。
A．组展商B．参展商C．专业观众D．销售人员
3．被誉为“行业发展风向标”的是（）。
A．旅游业B．展览业C．物流业D．房地产业
4．会展在某个城市的成功举办带动其他相关产业、部门变化的功能是（）。
A．品牌推介功能B．产业联动功能C．信息传播功能D．企业营销功能
5．会展的发展使产业结构顺着（）占优势地位的方向发展。
D．创新性原则
10．（）是会展项目选择和策划的起点。
A．知识B．信息C．可行性D．费用
11．（）是会展项目其他策划的前提。
A．赞助策划B．主题策划C．营销策划D．会议策划
12．会展所面临的政治环境属于（）。
A．时代因素B．产业因素C．区位因素D．自身因素
13．以下说法不正确的是（）。
A．与所选择的会展项目相关的产业应该是处于变化或转型期，市场空间大
B．与所选择的会展项目相关的产业应该能代表未来产业发展的方向
C．与所举办的展会相关的产业不一定是主办者或管理者熟悉的
A．资本密集型－劳动密集型－知识密集型D．与所选择的会展项目相关的产业应该具有良好B．资本密集型－知识密集型－劳动密集型的市场发展前景C．劳动密集型－资本密集型－知识密集型D．劳动密集型－技术密集型－资本密集型
6．会展管理的基本过程按顺序表示是（）。
A．启动－实施－计划－结束B．启动－计划－结束－实施
C．计划－启动－实施－结束D．启动－计划－实施－结束
7．（）过程消耗的资源和时间最多。
A．启动B．计划C．结束D．实施
8．项目启动的前提和必经程序是（）。
A．主题策划B．项目可行性分析C．项目评估D．项目计划
9．以下不属于项目策划必须遵循的原则的选项是（）。
14．决定会展项目能否成功的关键因素是（）。
A．时代因素B．产业因素C．自身因素D．市场因素
15．对于会展项目所处的宏观环境的分析，首先应该考虑的是（）。
A．经济环境因素B．政治安全环境
C．政府和社会各界对会展的关注程度D．社会文化环境
16．会展营销是以（）的需求为中心的服务营销活动。
A．参展商与观众B．组展商与参展商C．组展商与观众D．赞助商与观众
A．可行性原则B．利益性原则C．简约性原则17．（）是成功举办一个会展项目的核心环节。
A．宣传工作B．营销工作C．赞助工作D．定价工作
18．（）是会展营销的起点，也是提高营销针对性的重要手段。
A．树立会展营销理念B．研究会展产品C．确定会展营销工具D．研究会展目标客户的决策行为
19．会展行业营销人员的基本功是（）。
A．如何推销展位B．如何组织观众C．如何处理客户关系D．如何对产品宣传和定价
20．（）是指展览会的核心功能通过哪些具体形式表现出来并传达给目标顾客。
A．基本要素B．核心要素C．附加要素D．形式要素
21．以下说法不正确的是（）。
A．会展项目宣传推广包括选择宣传推广目标对象、选择合适的宣传手段、准备宣传资料和展览会的联合推广与促销等环节
B．会展项目的宣传推广只需针对参展商C．参展的厂商数量一般应该与会展的计划规模相适应
D．组展者要结合财务预算确定宣传的范围和力度
22．会展行业使用最广泛的宣传方式是（）。
D．新闻报道
23．会议、表演、评奖等属于（）宣传方式。
A．广告宣传B．新闻报道C．公关活动D．路演
24．（）是展览会营销业务的核心工作。
D．寻找观众
25.（）是会展企业最主要的收入。
C．赞助所得D．展位销售收入
26．展览会期间的广告价格主要取决于（）。
A．展览会自身的影响力B．组展商的影响力C．组展场地的方便性D．组展城市的影响力
27．（）是一种按照会展项目所花费的成本高低来决定展位价格的方法。
A．价值导向定价法B．竞争导向定价法C．成本导向定价法D．需求导向定价法
28．（）形成的基础是不同参展商对价格的敏感程度不同。
A．价值导向定价法B．战略导向定价法C．成本导向定价法D．需求导向定价法
29．赞助是（）的一项独特发明。
A．美国B．英国C．法国D．德国
30．（）是影响赞助活动最为重要的因素之一。
A．赞助活动的知名度B．赞助活动的品牌效应
C．赞助商的赞助愿望D．赞助商数量的多少
31．获取商业赞助的程序是（）。
A．赞助商的开发－前期调研－赞助建议书推销－与赞助商谈判确定赞助事宜
B．前期调研－赞助商开发－赞助建议书推销－与赞助商谈判确定赞助事宜赞助商谈判确定赞助事宜
D．前期调研－与赞助商谈判确定赞助事宜－赞助建议书推销－赞助商开发
32．（）是指公开向社会各类企业、机构或个人招标，以获取商业赞助的方式。
A．社会公开方式B．社会定向方式C．内部
33．预测的程序以下说法正确的是（）。
A．收集资料和数据－确定预测目标－设计方案－B．收集资料和数据－设计方案－确定预测方法－确定预测目标－选择方案－确定预测结果C．确定预测目标－设计方案－确定预测方法－收
A．直邮B．广告宣传C．人员推广C．前期调研－赞助建议书推销－赞助商开发－与
A．招徕赞助商B．展位招商C．招徕广告商公开方式D．内部定向方式
A．广告收入B．门票收入确定预测方法－选择方案－确定预测结果
集资料和数据－选择方案－确定预测结果D．确定预测目标－收集资料和数据－设计方案－确定预测方法－选择方案－确定预测结果
34．科学预测的前提和保证是（）。
A．合理确定目标B．收集资料和数据C．设计方案D．选择方案
35．剩余盈利模式的收入主要是（）。
A．赞助收入B．收取参会费C．主办单位或机构的拨款D．门票收入
36．销售盈利模式的收入是（）。
A．赞助收入B．收取参会费C．主办单位或机构的拨款D．门票收入
37．会展活动的记账原则遵循（）。
A．权责发生制B．配比原则C．收付实现制D．历史成本原则
38．国际性会展项目财务风险中表现比较突出的是（）。
A．筹资风险B．投资风险C．收益分配风险D．外汇风险
39．（）是指以会展项目的标志、名称、形象等所有知识产权的转让为条件而获得资金、物质、技术和服务的行为。
D．财务预算
40．风险管理是以（）为中心。
C．减少损失D．风险预测
41．风险管理以（）为最终目标。
A．风险监控B．实现最大安全保障C．风险预测D．选择最佳管理技术
42．风险管理以（）为数学工具。
A．微积分B．线性代数C．概率论与数理统计D．运筹学
43．会展属于一种（）活动。
A．大型公众性社会活动B．小型专业活动C．大型专业活动D．小型社会活动
44．会展风险管理人员在制定风险管理计划时以（）为总目标。
A．风险最小B．总成本最低C．时间最短D．见效最快
45．风险管理部门要坚持（）的原则。
A．战略上重视，战术上重视B．战略上藐视，战术上藐视
C．战略上重视，战术上藐视D．战略上藐视，战术上重视
46.对会展项目进行评估的人员多为（）。
A．会展主办单位的员工B．赞助商员工C．政府工作人员D．中介组织员工
47．会展评估的主体指的是（）
A．对谁进行评估B．谁对会展进行评估
C．会展评估的对象D．会展评估的主力
48．会展评估程序正确的是（）。
A．专项评估－评估机构实地考察－跟踪资讯－被评估单位提出书面报告等－出具评估报告出书面报告等－专项评估－出具评估报告C．被评估单位提出书面报告等－评估机构实地考察－跟踪资讯－专项评估－出具评估报告D．被评估单位提出书面报告等－跟踪资讯－专项
49．对观众的评估主要是了解（）。
A．国外观众的比例及专业观众的比例B．国内观众的比例与普通观众的比例A．国内观众的比例及专业观众的比例B．国外观众的比例与普通观众的比例
50．通常情况下，对参展商的评估工作是由（）完成的。
A．政府独立B．组展商独立C．中
A．市场开发B．资金的筹集C．负债筹资B．评估机构实地考察－跟踪资讯－被评估单位提
A．选择最佳管理技术B．实现最大安全保障评估－评估机构实地考察－出具评估报告
介公司独立D．参展公司独立
二、多项选择题目（每题2分，共计20分）1．以下属于会议特点的是（）。
A．是一种聚众行为B．是一种有目的的行为
C．是一种有组织的行为D．是一种固定不变的行为
2．以下属于按照组织形式的不同将会议分类的选项为（）。
A．年会B．政治性会议C．代表会议D．专题学术讨论会
3．展览会的核心要素是（）。
A．参展商B．观众C．展台D．开幕式
4．展览会是否有吸引力具体表现在（）。
A．展览会的信息数量和信息质量B．展览会的参展商的数量和质量
C．展览会的观众的数量和质量D．历届展览会的成交效果
5．会展项目自身的创新是指在会展主题不发生根本变化的情况下，通过（）等方式来实现会展产品和服务的创新。
A．增加活动内容B．改变活动形式C．增加观众人数D．增加服务项目
6．展览项目的创新在本质上就是（）的加加减减。
D．服务类别
7．会展品牌类型包括（）。
A．组展地品牌B．组展企业的品牌C．组展产品品牌D．展览会品牌
8．会展企业向目标客户传递信息的方式包括（）。
A．通过政府官员向目标客户传递信息B．公布以往对参展企业的调查结果来向目标参展商传递展览会的信息
C．通过对以往参展商的现身说法来传递参展商对
展览会的感受D．以上说法都不对
9．研究会展企业客户的决策行为，主要是弄清（）。
A．谁是购买会展产品和服务的决策主体B．客户采购会展产品和服务的决策程序是什么C．哪些因素影响了客户的采购决策D．谁是客户的具体采购人员
10．参展商决定是否参展时考虑的重点是（）。
A．组展商的信誉B．组展商举办展览会的经验
C．参展广告吸引力D．参展费用及展览中心硬件设施
三、判断是非题（每题1分，共10分，请在括号后打“√”或“×”）
1．展览会是一系列要素构成的综合性的“服务包”。
（）
2．会刊是以免费形式送给参展商和有实力的专业买家以及普通观众。
（）
3．有市场影响力的参展商越多，展览会的影响力和市场价值就越大。
（）
4．在组展商的销售工作中，应当安排充足的时间和人力进行普通观众的邀请工作。
（）5．专业观众的组织工作常常成为跨国展览企业举办展览会时营销工作的重中之重。
（）
6．展览会的主要功能是寻找商业合作伙伴。
（）7．会展产品和服务的采购从总体上来说属于机构8．会展企业营销管理的主体是每个具体的营销人员。
（）
9．营销计划是会展人员根据企业营销战略而制定的具体营销方案。
（）
10．能否建设一支精干高效的营销队伍，是决定会展企业营销工作成败的关键环节。
（）
四、简答题（每题5分，共计10分）1、会展策划的基本流程是怎样的？
2、展览会选题的六大要领是什么？
A．产品功能B．服务形式C．服务内容采购。
（）
五、案例分析（10分）
为期5天的第17届昆交会于今天下午成功闭幕。
本届昆交会外经贸业务成交总额亿美元，其中:
进出口成交亿美元；利用外资签约亿美元；对外经济技术合作合同金额亿美元。
本届昆交会的主要特点;
（一）南亚展与昆交会同期举办，昆交会面向东南亚、南亚的地位进一步凸显今年与昆交会同时举办的还有第二届南亚国家商品展。
南亚国家商品展由国家商务部、云南省政府、阿富汗商工部、巴基斯坦商务部、马尔代夫商工部、孟加拉国商务部、尼泊尔工商供应部、斯里兰卡出口发展和国际贸易部、印度商工部联合主办，云南省商务厅、阿富汗出口促进局、巴基斯坦贸易发展署、马尔代夫全国工商会、孟加拉出口促进局、尼中经贸协会、斯里兰卡商务局和印度贸易促进组织共同承办。
首届南亚国家商品展于20XX年12月28日-30日在北京举办。
第二届南亚国家商品展设置展位300个，规模比上届有所扩大。
在专题内容设置上，进一步体现南亚国家的资源优势和产业特点，展洽内容涵盖了纺织服装、矿业资源、医疗制药、传统工艺、珠宝首饰、轻工建材、仪器、软件信息、旅游服务等10大类别。
（二）会期活动内容更加丰富，突出南亚特色和绿色环保理念本届昆交会在原有“一展一杯三论坛”（即昆交会商品展、昆交会杯国际商务高尔夫球邀请赛、GMS经济走廊活动周、中国—南亚商务论坛、亚太华商论坛）的格局上新增加了南亚国家商品展、中国—南盟经贸高官会、南亚七国经贸投资推介会、印度之夜招待会、达卡商工会之夜招待会、贸易对口洽谈会、云南生物产业发展论坛、20XX科技成果转化发展（云南）论坛和大湄公河次区域电子商务研讨会等活动。
这些活动的举办，既丰富了会期活动内容，又体现展会结合、以会促展的办会宗旨，同时还突出了区域特色和绿色环保概念。
（三）参展参会客商层次高、范围广，人数多本届昆交会继续得到了来自境内外政府机构和工商界人士的广泛关注，客商报名参会踊跃。
参展企业多达1600家，其中，来自海外22个国家和地区的参展企业有500多家。
除东盟和南亚国家外，还有韩国、美国、俄罗斯、意大利等国家和我国香港地区的企业报名参展，团组数及参展企业数均创历史之最。
国内参展企业除联办省区企业外，还有北京、
上海、广东、浙江、江苏、安徽、湖北、深圳、河北、江西、郑州、长春、太原等13个省市报名组团参展。
参加本届昆交会的境外政府高官、商协会负责人、跨国公司总裁等重要客人共有170多位，其中副部级以上官员30人。
国内除联办方政府代表团外，商务部、外交部、财政部、海关总署、质检总局、国务院侨务办公室、贸促总会、全国工商联、中国五矿化工行业协会等国家部委领导应邀前来参加昆交会和南亚国家商品展，其他兄弟省区市也派代表到会考察和指导工作。
本次盛会的境外客商地更多、层次更高、人数也更多。
（四）展馆设置专业化，综合布展国际化按照“特色化、专业化、上水平”的总体要求，本届昆交会借鉴国内外成功经验，结合西南地区产业特色和面向东南亚、南亚的市场定位，根据产业分类布展，使同类产品相对集中，以突出区域性特点。
共设置了6个商品专业馆和5个专题馆，安排展位共2334个，其中境外来展（含南亚展）展位达612个，占昆交会展位总数的%，规模创历史新高。
另外，本届昆交会组委会还为南亚馆和境外来展馆提供统一的整体特装。
布展既体现整体性，又突出区域性和国别特色，南亚馆与境外来展馆的特装与昆交会的总体布展相互映衬，相得益彰。
（五）服务保障更加国际化、规范化、人性化昆交会组委会对综合保障工作高度重视，周密部署，加大各种软硬件投入，进一步完善原有的各项保障体系。
除了启动常规的各项保障工作机制如医疗卫生、信息通讯、内外宾接待、通关协调、安全保卫等以外，本届昆交会针对境外客商的不同宗教信仰、生活习惯等情况在住宿、餐饮等方面专门做了特殊安排，并在场馆内设立穆斯林礼拜室，同时还为国外参展参会的代表团配备了专职联络员，力图达到国际化、规范化、人性化的服务要求，为各代表团和参会客商提供优质、便捷的服务，确保第十七届昆交会的成功举办。
为了体现中国政府为扩大自南亚国家进口、改善贸易不平衡状况的诚意，本届南亚国家商品展中方继续免除来华参展企业的展位费、统一布展费，协助为参展商提供宣传、市场推广、通关服务，承担展样品在中国境内的运输费用，协助参展国举办贸易对接会和投资政策说明会，切实做好南亚商品展的服务保障工作请根据以上案例，结合实际，分析如何建设品牌性的展览会？
篇三：
会展公司策划案
策划书
目录
一：
公司概况
二：
组织结构
三：
部门职责
四：
公司规章
五：
市场调研与分析
六：
发展战略
一：
公司概况
公司名称：
重庆会展有限公司
公司简介：
重庆会展有限公司是一家覆盖展览展示工程、展场设计、企业展
厅设计、商场展厅设计、专卖店形象推广等全方位的专业综合服务，拥有多为专业工程师及技师，确保您的展示工程得到及时、准确、可靠的保障。
博创人秉承着超越自我传递价值的信念为客户提供更加专业化、人性化的设计及实施。
丰富的经验，广泛的涉足，专业化的从业背景与人性化的理念，让更能了解客户的需求，从而提供出最专业的解决方案。
众多高艺术造诣的展览设计、会展策划、客户服务的专业人才，对展览展示具有独到的见解,为成功塑造品牌个性，赢得成功，注入了动力。
公司性质：
有限责任公司
法人代表：
张三
公司人数：
50人以下
注册资本：
100万元
办公地点：
重庆市渝北区**大厦
主营业务：
重庆会展公司是专业从事各类型展览设计及会议策划的会展公司。
主要从事展览展示设计﹑商业空间设计﹑会议活动组织策划。
公司理念：
以质量求生存，以服务谋发展。
二：
组织结构
三：
部门职责
总经理：
行使对公司工作全面指导、指挥、监督、管理的权利，并承担执行规章制度义务。
组织指挥公司的日常经营管理工作，代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜，代表公司参代加重大的内外活动。
建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系，决定组织体制和人事编制。
审查批准年度计划内的经营、投资、改造项目和流动资金使用的可行性报告
客服部：
负责公司各项业务的拓展、联络、接洽工作，收集潜在客户或关系客户的市场、商品、人事等相关资料、有目的地组织实施客户服务工作.经常性与客户沟通联系，作好客户情况的落实工作；
稳定和丰富公司社会资源，维护公司形象，提升公司品牌。
财务部：
负责制定并实施公司的财务制度、规定和办法。
负责公司的财务、会计工作。
负责审核费用报销单，审核销售单及各种收、支原始凭据。
审核、监督各种款项的收支，做好财务核算，严格控制各项费用开支，降低费用支出。
认真核对往来帐款，定期清理企业呆帐、坏帐，及时监控、催收应收帐款，做到帐实相符
展览部：
为客户设计会展活动如舞台设计、开业庆典、商业促销活动、晚会，大型会展，会议等。
与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价研究客户反馈意见并再次修改。
根据部门工作单完成制作及准备工作安排客户到工厂实地察看制作及准备情况完成主办、主场、展馆等各项手续，现场展位搭建处理现场追加、变更项目、配合客户展品进场。
安排展会期间现场应急服务和增值服务，配合客户展品离场。
广告部：
负责公司形象与企业文化塑造，设计公司宣传方案。
设计广告装饰：
灯箱、形象展示柜、精美产品样本设计印刷等。
对会展活动现场需要的配套产品进行设计，提供创意支持。
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