公路建设项目档案实施方案下发.docx
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公路建设项目档案实施方案下发
公路工程档案管理实施方案
（内部资料注意保管）
黑龙江省交通厅
二OO七年五月
黑龙江省交通厅公路工程
档案管理实施方案
针对我省公路工程档案管理的实际情况，根据国家档案局DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、交通部2004年第3号令“公路工程竣（交）工验收办法”和交通部交办发[2001]390号“关于印发《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》的通知”的有关规定，为规范交工竣工文件材料的收集、整理、立卷、归档、移交工作，保证公路工程档案的完整、准确、系统、安全，特制定本方案。
本《方案》适用于黑龙江省境内的新建、改建、扩建的国家重点公路工程，大中修工程可参照执行。
本《方案》所称公路工程交工、竣工文件材料是指新建和改建、扩建公路工程（包括独立的桥梁、公路隧道和公路渡口）自建设项目立项开始直至交工、竣工验收过程中所形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的原始记录。
各级交通档案行政主管部门要坚持统一领导、分级管理的原则，依照此《方案》对所辖范围内公路工程交工、竣工文件材料进行立卷归档工作。
本《方案》由省交通厅负责解释。
黑龙江省交通厅公路工程交工竣工文件材料归档范围和保管期限表
第一部分综合文件
序号
归档
文件
产生文件
单位
保管
期限
注意
事项
一
可行性研究
1
项目立项、成立指挥部请示、计划任务书、上级批复、有关会议记录、纪要
上级有关部门及建设单位、设计单位
永久
2
项目建议书及批复
上级有关部门及建设单位
永久
3
可行性研究报告及批复
上级有关部门及建设单位
永久
4
可行论证意见
论证组织单位
永久
5
项目评估文件（包括借贷承诺评估）
评估单位
永久
6
水土保持批准文件
上级有关部门
永久
7
环境影响评价及批复
上级有关部门及建设单位
永久
8
文物调查、保护等文件
上级有关部门及建设单位
永久
二
设计基础材料
1
工程地质、水文地质勘察设计、勘察报告、重要土岩样说明
设计单位
永久或长期
2
水文、气象等其它设计基础材料
设计单位
第一部分综合文件
序号
归档
文件
产生文件
单位
保管
期限
注意
事项
三
设计文件
1
总体规划设计
上级有关部门及建设单位
永久
2
初步设计、施工图设计文件及审批文件
上级有关部门及设计单位
永久
3
设计变更文件及批准文件
上级有关部门及设计单位
永久
4
设计中重大技术问题来往文件、会议纪要
建设单位及设计单位
永久
5
预算批复
上级有关部门
永久
7
建筑设计消防送审报告
建设单位
永久
8
建筑设计消防审核通知
消防部门
永久
四
工程管理文件
1
征用土地、林地申请及批准文件、征地移民文件、红线图、坐标图、行政区域图
建设单位
永久
2
征用、调拨用地通知，建设用地规划许可证
规划单位或国土部门
永久
3
征用土地数量一览表
建设单位
永久
4
拆迁数量一览表
建设单位
永久
5
征地拆迁补偿协议文件
建设单位被征用土地单位和个人
永久
第一部分综合文件
序号
归档
文件
产生文件
单位
保管
期限
注意
事项
6
土地使用证
土地管理部门
永久
7
建设前原始地形、地貌、状况图、照片
建设单位
永久
8
承、发包及委托合同、协议书、招标、投标、租赁文件
招标公告
资格预审文件及批复
招标文件及招标批复
招标补遗及答疑文件
投标书
开标议程、开标大会签字表、报价表、开标公正，评标纪律、评标人员签字表、评标记录、评标报告等等
合同谈判纪要
中标通知书
施工合同及合同变更文件
设计合同或协议
水、电、暖、煤气等供应协议书
上级单位、
建设单位及其它有关部门
永久
9
项目开工报告或施工许可证、工程技术人员技术交底、图纸会审纪要
建设单位及建设行政主管部门
永久
10
项目施工组织设计及审批文件
建设单位及建设行政主管部门
永久
11
计日工申请及批复
上级有关部门及建设单位
永久
第一部分综合文件
序号
归档
文件
产生文件
单位
保管
期限
注意
事项
12
索赔申请及批复
上级有关部门及建设单位
永久
13
单价调整申请及批复
上级有关部门及建设单位
永久
14
环境保护、劳动安全、卫生、通讯、规划等文件
建设单位及相关部门
永久
15
专项申请、批复文件
建设单位及相关部门
永久
16
涉外项目文件材料
建设单位或有关部门
永久
17
设计变更申请及批复
建设单位
设计单位
监理单位
施工单位
永久
18
计日工申请及批复
建设单位
监理单位
施工单位
永久
19
索赔申请及批复
建设单位
监理单位
施工单位
永久
20
单价调整申请及批复
建设单位
监理单位
施工单位
永久
21
计量及支付批复
建设单位
施工单位
永久
22
工程月、旬进度计划
建设单位
永久
23
技术文件及补充文件
建设单位及相关部门
长期
第一部分综合文件
序号
归档
文件
产生文件
单位
保管
期限
注意
事项
24
建设单位往来文件
建设单位及相关部门
长期
25
其他文件及资料
长期
第二部分施工资料
序号
归档
文件
产生文件
单位
保管
期限
注意
事项
1
标段、单位、分部、分项工程开工报告，停、复工报告及批复
施工单位、监理单位
永久
2
技术交底、图纸会审纪要
施工单位
长期
3
施工组织设计、施工方案、施工计划、重要会审纪要
施工单位
长期
4
外购材料（产品）合格证书及检验报告、质量鉴定报告
材料（产品）生产单位
长期
5
机电设备、监控设备成品合格证、试验、调试记录
生产厂家
长期
6
各种原材料试验报告
施工单位
长期
7
原材料，外购成品、半成品抽检试验资料
监理单位
长期
8
混合料试验报告
砼及砂浆配合比试验报告
路面结构层配合比设计报告
击实试验报告
压实度试验报告
砼及砂浆、强度试验报告
稳定土强度试验报告
石灰（水泥）剂量试验报告
油石比试验报告
其他各种混合料试验报告
施工单位
长期
9
混合料抽检试验报告
监理单位
长期
第二部分施工资料
序号
归档
文件
产生文件
单位
保管
期限
注意
事项
10
试验、检测汇总表
原材料试验结果汇总表
砼及砂浆抗压强度试验汇总表
路基压实度汇总分析评价表
路面分层压实度汇总分析评价表
路面含灰量（水泥用量）检测结果汇总表
灰土、水泥稳定土强度试验汇总表
油石比检测结果汇总表
路面平整度、路拱、宽度、厚度检测结果汇总表
路面弯沉检验汇总表
其他试验、检测汇总表
施工单位
长期
11
设计变更申请、通知、指令，工程更改洽商单材料代用审批手续
建设单位
设计单位
监理单位
施工单位
永久
12
计日工申请及批复
建设单位、监理单位、施工单位
永久
13
索赔申请及批复
建设单位、监理单位、施工单位
永久
14
单价调整申请及批复
建设单位、监理单位、施工单位
永久
15
施工原始资料
各分项工程各工序施工原始记录（除隐蔽工程所列）
施工日志
天气温度、及自然灾害等记录
测量原始记录
会议记录、纪要
其他原始记录
施工照片、音像资料
施工单位
长期
第二部分施工资料
序号
归档
文件
产生文件
单位
保管
期限
注意
事项
16
隐蔽工程检查记录
地基与基础
主体结构各部位钢筋
预应力筋、孔道
防水层下的找平层
桥梁伸缩缝
钢管管道内外
施工单位
永久
17
建（构）筑物施工定位测量成果材料及图纸
施工单位
长期
18
建（构）筑物沉降（变形）观测记录、事故处理报告
施工单位
长期
19
施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录、对工程质量影响分析
施工单位
长期
20
安全质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件
施工单位
长期
21
工程质量往来文件
建设单位
设计单位
监理单位
施工单位
永久
22
工程质量自检报告及工程质量检验评定资料
施工单位
永久
23
施工总结、技术总结、重要会议纪要
施工单位
永久长期
24
交工验收施工单位的试验、检测、评定资料
施工单位
永久
25
桥梁竣工验收荷载试验报告
施工单位
长期
26
桥梁桩基完整性检验资料
检测单位
长期
27
缺陷责任期资料
建设单位
设计单位
监理单位
施工单位
长期
第二部分施工资料
序号
归档
文件
产生文件
单位
保管
期限
注意
事项
28
施工安全及文明施工文件
安全生产的有关文件
安全事故的调查处理文件
文明施工的有关文件
建设单位
监理单位
施工单位
长期
29
进度控制文件
进度计划（文件、图表）及批准文件
进度执行情况（文件、图表）
有关进度的往来文件
建设单位
监理单位
施工单位
长期
30
计量支付文件
建设单位
监理单位
施工单位
长期
31
合同管理文件
建设单位
监理单位
施工单位
长期
第三部分监理资料
序号
文件
类型
归档
文件
产生文件
单位
保管
期限
注意
事项
一
监理管理文件
1.监理合同或协议、监理总结
建设单位
监理单位
长期
2.监理大纲
监理单位
长期
3.监理规划
监理单位
长期
4.各专业监理实施细则
监理单位
长期
二
工程质量控制文件
1.监理通知，开工、停工、复工令、许可证
监理单位
永久
2.质量控制措施、规定及往来文件
监理单位
长期
3.材料试验、检测资料
监理单位
长期
4.监理独立抽检资料
监理单位
长期
5.施工质量检验分析
监理单位
永久
6.工程质量事故、施工安全事故报告
监理单位
永久
7.单位、分部、分项工程质量认证、评估
监理单位
永久
8.设计变更，材料、零部件、设备代用审批
监理单位
永久
9.计日工处理文件
监理单位
永久
10.索赔处理文件
监理单位
永久
11.单价调整处理文件
监理单位
永久
12.交工验收工程质量评定资料
监理单位
永久
第三部分监理资料
序号
文件
升级会员 