卢龙资产系统操作手册1016.docx
《卢龙资产系统操作手册1016.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《卢龙资产系统操作手册1016.docx（40页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
卢龙资产系统操作手册1016
目录
第四章占有产权登记申报
一、事业单位及所办企业占有产权登记申报
登录系统后，点击【产权登记】-【事业单位产权登记事项】-【新建事业单位产权登记事项申请】，进入选择登记形式界面，如下图所示：
图2选择功登记形式界面
图2选择登记形式界面
点击【占有产权登记】，进入占有产权登记界面，如下图所示：
图3占有产权登记界面
●组织机构代码、单位名称、主管部门、单位性质内容由系统自动带出。
●是否已取得法人资格：
可以选择“是”或“否”，根据办理业务单位是否已取得法人资格，显示的上传附件界面不同。
✐界面上方导航的不同颜色代表了不同的含义。
蓝色字体表示该事项经过了该节点，橙色字体表示该事项正处于当前节点，灰色字体表示该事项未流转到此节点。
●下一步按钮：
点击该按钮会保存填写的信息，跳转到下一步骤。
●退出按钮：
点击该按钮会退出占有产权登记业务的办理。
点击下一步进入填写登记表界面，如下图：
图4封面界面
图5单位基本情况界面
温馨提示：
（一）单位基本情况表
●单位基本情况表中显示的信息如单位名称、地址、组织机构代码、主管部门、单位执行会计制度、人员编制数、批准设立单位、批准设立文号、成立日期、财政预算代码等均从单位信息情况表中带出。
红色字体内容一定要填写
●土地使用权证号和房屋所有权证号长度大于15位时，需要在事业占有附表中输入，否则打印时无法完整打印。
●主管部门：
单位的主管政府部门。
政府直属事业单位是其下属事业单位的主管部门。
图错误！
文档中没有指定样式的文字。
6国有资产总额界面
（二）国有资产总额表填制方法：
金额单位为万元
第1步.点击‘指标提取’，系统提取出<固定资产总额>一栏以下所有行数值
第2步.点击‘运算’：
系统计算出“固定资产总额”一栏值
第3步.按照2013年底资产负债表手工填写：
（此三项必须手工填写，系统不会自动计算）
‘国有资产总额’=净资产合计；
‘负债总额’=负债合计；
‘资产总额’=资产合计
“国有资产总额表”中：
事业基层只能填写“单位申报数”一列。
“国有资产总额表”中：
国有资产总额应大于或等于对外投资、出租出借总额；资产总额应大于国有资产总额。
（3）审批意见表
本单位可以填写【单位申报意见】，当上级审批完事项后，可以查看上级的审批意见。
图错误！
文档中没有指定样式的文字。
7事业单位审批意见表界面
（4）事业占有附表中
如果产权证号等在“国有资产总额表”填列不下时，在此处补填。
选择单元格后点击前插，将在该单元格上方插入一行单元格；点击后插将在该单元格下方插入一行单元格；点击删行将会把选中的这行单元格删除。
图8事业占有附表界面
●点击打印（A4）按钮会将各表中已保存的信息打印出来。
●点击导出（A3）或导出（A4）按钮将产权登记表以pdf格式导出。
●切换到报表后点击运算则将各表中的数据进行运算。
●点击暂存按钮将各表中输入的信息暂存。
●点击退出按钮会退出占有产权登记业务的办理。
●点击下一步按钮会保存填写的信息，跳转到下一步骤。
如果填写的数据不符合规则，则自动跳转到不符合规则的表格并且屏幕下方给出提示，需按照提示修改完成后再进行下一步操作。
二、已申报产权登记事项进度查看
已申报产权登记事项进度查看用于查看事业单位申报事项的办理进度，并能查看办理日志和流程监控。
登录系统后，点击【产权登记】-【事业单位产权登记事项】-【办理中】或【已完成】，查看事项列表；或者通过首页点击办理中条目进入事项列表，如下图所示：
图9事项列表界面
●点击界面左侧树形的“办理中”节点，则列表中显示该单位办理中的事项。
●点击界面左侧树形的“已完成”节点，则列表中显示该单位已完成的事项。
●事项如果被退回或驳回，则列表中显示退回或驳回部门和日期。
点击点击查看按钮，可以查看事项的办理日志和流程监控图，如下图所示：
图错误！
文档中没有指定样式的文字。
10办理日志界面
审批同意产权登记事项查看
当上级部门全部审批同意后基层能够收到同意反馈信息，登录系统，点击首页【产权登记】-【事业单位产权登记事项】-【已完成】，查看事项列表；或者通过首页右上角待办事项点击【同意反馈信息】进入事项列表，如下图所示：
图11首页界面
图12同意反馈信息界面
●左侧树形中按四种业务类型统计审批同意的事项，切换到不同业务类型的节点后，列表自动过滤出该业务类型的事项。
双击右侧列表中的事项进入详细查看界面，如下图：
图13同意反馈信息界面
双击事项或者选择一个事项后点击右下角进入办理按钮，可以查看事项详细内容：
比如主管部门审核数、财政部门审定数和主管部门、财政部门审批意见
图14查看事项详细内容界面
●点击查看审批流程可以查看事项的办理日志和流程监控图。
●点击已阅按钮可以把此事项在反馈列表中删除。
被退回产权登记事项处理方法：
（注意产权登记被被退回的单位，必须从下述方法中重报产权登记表，不允许再点击【新建事业单位产权登记事项申请】填报）
当上级不同意退回时，登录系统后，点击首页【产权登记】-【事业单位产权登记事项申报】-【办理中】，查看事项列表；或者通过首页右上角待办事项点击【已退回审批事项】进入事项列表，如下图所示：
图15首页界面
图16已退回审批事项界面
●左侧树形中按四种业务类型统计已退回的审批事项，切换到不同业务类型的节点后，列表自动过滤出该业务类型的事项。
●左侧树形中根节点统计了已退回审批事项的总数。
双击事项或者选择一个事项后点击右下角进入办理按钮，可以查看事项详细内容：
比如主管部门审批意见。
图错误！
文档中没有指定样式的文字。
17查看退回事项界面
●点击查看审批流程可以查看事项的办理日志及流程监控。
●点击重新办理按钮可以重新办理此事项，界面跳转到‘产权登记事项申报’界面。
●点击终止办理按钮则停止对此事项的办理，点击后给所有参与的部门发终止办理的反馈信息。
已驳回产权登记事项查看
登录系统后，点击首页【产权登记】-【事业单位产权登记事项申报】-【已完成】，查看事项列表；或者通过首页右上角待办事项点击【驳回反馈信息】进入事项列表，如下图所示：
图18首页界面
图19驳回反馈信息界面
●左侧树形中按四种业务类型统计驳回事项，切换到不同业务类型的节点后，列表自动过滤出该业务类型的事项。
●左侧树形中根节点统计了驳回事项的总数。
●右侧列表中显示了驳回的部门及日期。
双击事项或者选择一个事项后点击右下角进入办理按钮，可以查看事项详细内容：
比如主管审核意见。
图错误！
文档中没有指定样式的文字。
20查看驳回事项界面
●点击查看审批流程可以查看事项的办理日志及流程监控。
●点击已阅按钮可以把此事项在反馈列表中删除。
第五章卡片管理
温馨提示：
完成2013年的资产上报后，就可以开始录入2014的资产卡片业务了。
一、资产卡片的查看
点击卡片管理资产卡片查看，进入【资产卡片查看】界面，如图：
（下图）点击查询，可按条件进行查询
如：
查找暂存（暂存的意思是指该资产卡片未入账，相关信息可以直接修改，类似于未记账概念）卡片，卡片状态中“暂存”打钩后，点击确定即可。
注：
在【资产卡片查看】界面，可以直接进行以下操作
新建按钮，可以新增固定资产卡片
修改按钮，可以修改单笔资产卡片
选择单笔资产卡片，点批量按钮，输入财务入账日期（不能大于当前卡片日期）和数量，系统会根据当前所选卡片，生成所输入数量的资产卡片（不包括当前卡片）。
勾选需要删除的资产卡片，点击删除，可以删除卡片。
【卡片批量修改】、【卡片批量入账】可以多选卡片操作。
温馨提示：
【卡片批量修改】最好同一类卡片。
二、资产卡片新增
点击卡片管理资产卡片新建，进入【资产卡片新建】界面，先选择固定资产大类选择对应的资产明细大类（搜索资产分类名称即可），并在资产卡片录入界面填写相关信息即可。
如图：
操作指示如下图：
注意：
（1）在资产卡片录入界面，带“*”的项为必填项，入账前如有未填的必填项系统会自动提示。
温馨提示：
点击入账按钮前，【财务入账状态】必须为已入账且【财务入账日期】和【会计凭证号】必须填写。
选择【提折旧】，【预计使用年限】必填。
（2）在资产卡片信息录入不完整的情况下，可以点击【暂存】，下次再打开该卡片，可以接着录入。
（3）入账后可以直接批量生成卡片，新系统里进行批量生成卡片时，数量不包含当前卡片。
如：
一批购入电脑10台，录入一台电脑的卡片，批量的时候，数量应该输入9，这样系统会生成10台相同的电脑卡片。
财务入账日期不能大于当前卡片日期。
三、资产卡片变动、资产分类变动、资产卡片纠错、资产卡片拆分、资产卡片作废（作废的卡片数据以新增负数的形式反映在台账中，类似财务的红色冲红处理。
作废与报废具有本质区别，作废是指卡片数据错误而删除该张卡片，报废是资产实物处置中的一种业务形式，两者不可混肴）
针对资产报表上报后，资产卡片信息不能直接进行修改或者删除的情况，引入了资产卡片变动、资产分类变动、资产卡片纠错、资产卡片作废、资产卡片拆分这五个业务功能。
资产卡片变动：
数据上报之后，资产卡片信息有变动（如部门、人员变动等，与实际发生业务相关）。
资产卡片纠错：
数据上报之后，发现之前录入的资产卡片信息录入错误需要更正。
资产卡片作废：
数据上报之后，发现之前资产卡片录入重复需要删除。
资产卡片拆分：
需要进行资产卡片分开。
注：
新系统里面，资产卡片拆分不仅可以针对有数量的资产卡片大类，还包括了对土地、房屋的拆分。
（1）卡片纠错：
（卡片变动和卡片纠错操作完全一样）
点击卡片管理资产卡片纠错进入资产卡片纠错界面如图
点击新建按钮，调出所有卡片，可以按查询按钮，根据条件过滤卡片。
选择要纠错的卡片，点击下一步，进入如下界面
可修改的项图标是亮的；不可修改的项图标是灰色的。
修改信息后，点下一步，进入如下页面
纠错原因为必填项
【记账日期】【业务日期】必须为最后一次上报资产报表后的月份，比如已经上报6月份的报表，那记账日期必须为7月1日之后。
如果纠错的内容涉及到资产价值，记账日期必须与财务处理的日期一致，否则资产负债表与资产台账对应不上。
最后点击完成，提示保存成功。
（2）卡片作废：
点击卡片管理资产卡片作废进入资产卡片作废界面，点击新建按钮，新建卡片作废单，点击选择卡片按钮，调出所有卡片（可以按查询按钮，根据条件过滤卡片），选择要作废的卡片，点击下一步
作废原因为必填项
【记账日期】必须为最后一次资产报表后，比如已经上报6月份的报表，那记账日期必须为7月1日之后。
记账日期必须与财务处理的日期一致，否则资产负债表与资产台账对应不上。
点击保存按钮，提示保存成功。
（3）卡片拆分：
点击卡片管理资产卡片拆分进入资产卡片拆分界面，点击新建按钮，新建卡片拆分单，点击选择卡片按钮，调出所有卡片（可以按查询按钮，根据条件过滤卡片），选择要拆分的卡片，只有带数量的卡片可以拆分。
填写【拆分后卡片的数量】（指的是拆分卡片的张数），然后到下面的【资产明细】处，填写每一张卡片的“数量”、“价值”，“经费来源”，保证和拆分前卡片的一致性即可。
【记账日期】必须为最后一次资产报表后，比如已经上报6月份的报表，那记账日期必须为7月1日之后。
第六章资产使用管理
登陆系统后点击【使用管理】
一、自用管理
1、资产领用、资产交回
资产领用：
只针对资产使用状况处理闲置状态下，被领用后，变为在用。
资产交回：
资产交回后，资产的使用状况变为闲置。
以资产领用为例（操作方法一样）
点击新建按钮，新建资产领用单，点击选择资产按钮，调出所有卡片（可以按查询按钮，根据条件过滤卡片），填写相关信息后，点击保存即可。
带“*”的项为必填项，资产明细栏红色字为必填项（如：
使用部门）
【记账日期】必须为最后一次资产报表后，比如已经上报6月份的报表，那记账日期必须为7月1日之后。
记账日期不得早于卡片的入账日期
2、资产维修维护
点击新建按钮，新建资产维修维护单，点击选择资产按钮，调出所有卡片（可以按查询按钮，根据条件过滤卡片），填写相关信息后，点击保存即可。
带“*”的项为必填项，资产明细栏维修费用和维修费用来源为必填项
【记账日期】必须为最后一次资产报表后，比如已经上报6月份的报表，那记账日期必须为7月1日之后。
记账日期不得早于卡片的入账日期
针对资产在使用过程中产生维修或者维护，并产生费用的情况。
特别注意：
在资产维修维护单填写时，“是否计入固定资产价值”一项的选择。
打钩后，该维修费用将记入固定资产价值内。
3、资产盘点
点击新建按钮，新建盘点单，点击选择资产按钮，调出所有卡片（可以按查询按钮，根据条件过滤卡片），填写盘点数量，自动生成盘点结果，点击保存即可。
生成的盘点表可以打印可以导出。
4、计提折旧
指得是正常按月提折旧。
点击新建按钮，新建折旧单，点击卡片选择按钮，本期可以提折旧的卡片自动调出，折旧额自动生成（月折旧额），账期时间自动生成不可修改。
注：
以前年度未提折旧的，想要按月提折旧，需要先变动折旧状态如图：
5、补提/冲减折旧
点击新建按钮，新建补提、冲减旧单，先填写【记账期间】、选择【折旧方式】，然后点击选择资产按钮，记账期间内可以提折旧的卡片自动调出（可以按查询按钮，根据条件过滤卡片），双击【补提/冲减折旧金额】，可输入需要提的折旧额，最后点保存即可。
注：
记账期间必须小于等于折旧计提期间
二、资产出租、出借，资产评估
与资产处置申报类似，具体操作说明见第八章“资产处置管理”。
第七章资产处置管理
温馨提示：
处置申请填写完毕并提交后，要处置的资产并未从台账上减少，必须当国资办批复同意后，完成“执行”操作后要处置的资产才真正从台账上减少。
“执行日期”就等同于“记账日期”了，一定要与财务处理记账的日期保持一致。
处置后的资产如果有收益，一定要在“资产处置执行单”中填写，否则无法进行后续的【收益登记】和【收益上缴】单据的填写。
一、资产处置申报（与老系统的区别在于没有了回收入库的概念）
点击【处置管理】=>【报废报损】=>【事项新建】，进入【事项新建】录入界面，如图：
●填报单位、填报日期、单位性质由系统自动带出，单据编号系统自动生成。
●字段前标记有红色“*”的字段为必填项。
●红色字体显示的项为必填项。
填写申请表，添固定资产如下图所示：
以添加固定资产为例，点击【添加固定资产】按钮，勾选需要进行处置的资产卡片，在卡片数量较多的情况下可使用【查询】按钮，填写查询条件过滤卡片，再进行勾选，如下图所示：
勾选完需要进行处置的资产卡片后，点击右下角【确认】按钮，系统自动跳转到资产处置申报表界面。
点击【下一步】处置申请完成。
二、资产处置执行
资产处置功能是对准许资产处置的资产进行登记，记录每笔资产的资产处置合同金额、处置形式等信息。
生成资产处置执行单据，表示资产处置发生。
点击【处置管理】=>【资产处置】=>【资产处置执行】=>【新建】，进入执行单选择单据界面，如下图所示：
选择一条记录，点击【下一步】，进入下一步骤，如下图所示：
根据实际情况，填写单据信息，所有信息填写完毕后，点击【保存】按钮，将当前单据进行保存，系统自动生成相应的单据单号。
资产处置完成。
第八章收益登记上缴
一、【收益管理】【资产收益登记】
1、报废报损收益登记】调出报废报损单
选择报废报损单
点击下一步
填写登记单，“批准部门”，“批准日期”已经资产明细都会自动带出，资产明细内的“实收金额”需要按实际填写，核对后点击保存按钮即可。
2、【收益管理】【资产收益上缴】
点击【上缴单新建】，调出已登记的单据，选择已登记的单据，点击下一步，填写收益上缴记录
选择“上缴形式”，填写“经办人”、“票号”、“本次上缴金额”，点击保存即可。
第四章占有产权登记申报-1-
第五章卡片管理-14-
第六章资产使用管理-22-
登陆系统后点击【使用管理】-22-
-23-
第七章资产处置管理-27-
第八章收益登记上缴-30-
第一章系统客户端配置要求-35-
第二章新系统初始操作步骤指导-38-
第三章资产报表数据上报-43-
前言
一、新旧版本衔接
1、系统升级时，已将各单位2013年底以前所有已上报并在账的资产卡片由老系统自动导入到新系统中，数据基准日为2013年12月31日。
2014年已做过资产增减变动的单位，需单位在新版系统补录操作。
2、各单位资产管理人员登录新系统后需做好卡片初始调整，按要求补录相关信息。
确认完成后，在新系统中填写2013年12月报表，重新进行2013年资产上报（与2013年报国库决算表数字一致）。
3、完成2013年末资产数据上报后，事业单位再做产权登记。
各单位软件操作人员的登录代码统计表已挂在QQ群共享中，大家可下载查看，同时大家确定自己单位的操作人员名字是否正确，如需更改操作人员或者需要设置多个操作人员的请与县财政局国资办联系。
二、资产变动审批
1、2014年所有已经报批完的资产处置事项，要在新系统中重新处置，并需由财政局在软件中审批，各单位无法在系统中自行处置任何资产。
2、新处置事项，各单位处置资产时，在系统中先进行资产处置申请操作，并从系统中打印处置申请一份，并除按原有程序履行书面报批手续，经主管部门审核签字后随其它资料一并报送区财政局审批。
三、数据上报周期
2014年1月和2014年9月之前的资产数据在2014年10月15日前完成上报，资产数据按半年上报。
四、事业单位产权登记
事业单位完成2013年底前的资产卡片数据调整、完成2013年资产数据上报并审核通过后，方能进行产权登记。
各单位申请办理产权登记时，从系统中填报打印《事业单位国有资产产权登记表（占有登记）》（要求统一用A4纸打印）一式三份，加盖公章，并提交相关材料复印件（加盖单位公章）。
先报主管部门审核后，再报财政局审批、发证。
“事业单位国有资产占有产权登记证”由财政局在系统中统一打印。
四、系统管理员
升级后的资产管理系统为网络版，各单位需以操作人员姓名+登录密码方式登录，操作人员由区财政局根据单位申报情况设置，单位没有修改权限，如需请变更，只能向财政局申请更改。
单位操作人员不能自行做数据备份。
建议大家录完新增资产后将卡片打印出来。
第一章系统客户端配置要求
●内存：
大于等于2G
●Office2007以及以上；若安装office2003，则需要安装office2007兼容包
●建议使用火狐浏览器支持V21及以上版本（已放在群共享中）或IE浏览器需要安装IE8.0以及以上的版本
一、浏览器设置（建议尽可能使用火狐浏览器）
1、火狐浏览器：
注意：
一定到群共享中下载，不要自行从它处下载，解压后压缩包内的安装浏览器主文件，如下图。
先看<安装说明.txt>，其他插件请逐一安装，操作顺序不可颠倒。
2、IE浏览器设置：
将系统的网址加入可信站点，操作步骤如下：
打开IE浏览器后点击【工具】-【internet选项】-【安全选项卡】进入添加“受信任的站点”页面，如下图：
图1加入可信站点
选择“受信任的站点”后，点击站点按钮，在弹出的窗口中手动写入系统的地址，点击“添加”（去掉下面的https选项），确定后则把服务地址加入到可信站点中。
第二章新系统初始操作步骤指导
温馨提示：
1、大家如果遇到操作问题，请先看下操作手册
2、在初始卡片调整时，有一些卡片内容是不允许调整的，如确实需要调整这样的内容，就先不调整，等到全部调整完确认完毕，进入到系统功能后再进行调整。
第一步用火狐浏览器或IE8.0以上浏览器登录到互联网，访问财政局服务器，网址：
http:
//121.22.57.58:
7001/zcgl
第二步在出现的上图登陆界面上，输入用户名、密码，点击登录按钮，进入系统。
首位用户名：
0130030024+6位预算编码
密码：
首次登陆密码和用户名是一样的，完成卡片初始化后要记住更改密码
第三步首次登陆成功，首先进入单位情况表，点击确定按钮，
注意补充全带★的内容，前七项均不能自行修改。
“单位类型”决定是否参加产权登记，参公单位要注意判别。
其他项内容尽可能填全，事业单位产权登记的封面表中要用到相应的信息。
单位性质与财务制度和后续所填的资产负债表要保持一致。
2013年底资产负债表上无累计折旧数的话，“是否计提折旧”选项不打勾。
第四步点击【进入系统】进入部门、人员、存放地点调整界面。
第五步点击【卡片调整】点击图中“检查未通过”选项卡后列出需要补充信息的资产卡片列表，查看错误信息列，双击列表中的每一项，按照错误信息内容，依次修改，修改完毕后保存。
对于调整卡片较多的情况，可以进行批量修改，操作如下：
1选择资产分类选项卡，如“车辆”，
2之后勾选要批量修改的卡片，或点左下角的全选按钮
3点批量修改按钮，出现卡片批量修改界面，双击提示信息行，依次修改完，点确定按钮。
第六步如下图，点击“检查通过”选项卡，之后点击左下角全选小方框，最后点击数据确认（全部）按钮，
第七步系统提示“在数据确认入库过程中可能比较耗时，……”提示，点确定按钮，
等待“确认完成”提示，点确定按钮，最后，点右上角的关闭按钮，即可进入系统首页。
第八步如下图，在系统首页，点击右上角的“修改密码“链接，按照提示输入，旧密码、新密码，确认新密码，输入完毕点确认按钮。
第三章资产报表数据上报
温馨提示：
单位产权登记如被被退回，不允许再点击【新建事业单位产权登记事项申请】填报，请看本章中“被退回产权登记事项处理方法”。
登录系统，点击<资产报表>-【行政事业单位资产月度统计报表】，如下图：
进入【行政事业单位资产月度统计报表】界面，选择年份和时期如下图：
注：
本次必须先填报2013年12月的资产负债表，之后按照财政局要求上报周期进行日期选择。
行政的选择行政报表、事业的选择事业报表填报，千万不要选错。
点击【确定】按钮，进入资产报表填写界面。
基础报表封面：
点【运算】，然后点击空白格填写，再点【保存】
资产负债表、机构人员情况表：
每张表填写完后（只填白格，双击后可编辑）点【保存】【运算】（带颜色的格会自动运算）。
固定资产变动情况表：
需点击【指标提取】后，系统自动完成填数，用户不用填写。
温馨提示：
（1）每张表填写完后，都点击一下【审核】按钮，系统会提示该张表格存在的问题，如无提示表示正确
（2）四张表数据全部填写完后，一定要点【全审】，如有错误提示，请根据错误提示信息进行修改。
直到没有错误提示后，才可点击【报表上报】进行上报，上报后账期锁定。
升级会员 