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第五单元书信写作打印版

语文

11物流与管理

11工艺美术

11计算机

2011128

第15四1、2

2011127

第15三3、4

2011129

第15五1、2

第五单元应用文写作:

书信

了解一般书信与专用书信的异同;掌握一般书信的写法,体会书信这一传统交流方式所具有的特殊意义和文化内涵,能够在日常生活中运用书信表情达意;掌握常见专用书信的写法,如:

感谢信、慰问信、表扬信、申请书、倡议书等。

掌握一般书信的写法,掌握常见专用书信的写法,能够在日常生活中运用书信表情达意。

掌握常见专用书信的写法,如:

感谢信、慰问信、表扬信、申请书、倡议书等。

讲授式教学

讨论式教学

板书

作业有两个:

1、完成一篇以“做理工(技工)人,树理工(技工)风”为主题的倡议书;

2、完成课后练习。

 

一、故事导入(用“鸿雁传书”的故事导入书信的写作,引起学生的学习兴趣。

鸿雁是书信的代称,有时亦代称邮递员。

为何以“鸿雁”代称书信和邮递员?

溯其源,汉朝时,苏武出使匈奴,被单于流放北海去放羊。

10年后,汉朝与匈奴和亲,但单于仍不让苏武回汉。

与苏武一起出使匈奴的常惠,把苏武的情况密告汉使,并设计,让汉使对单于讲:

汉朝皇帝打猎射得一雁,雁足上绑有书信,叙说苏武在某个沼泽地带牧羊。

单于听后,只好让苏武归汉。

后来,人们就用鸿雁比喻书信和传递书信的人。

另一种更为人所知所喜欢的是民间流传的故事:

唐朝薛平贵远征塞外,妻子王宝钏苦守寒窑十数年,矢志不移。

一日,王宝钏正挑野菜,忽闻空中鸿雁连声呼唤,遂请求代为传书于平贵夫郎,然一时难寻笔墨,情急之下,撕下罗裙,咬破指尖,写下血泪书信,倾诉对爱情忠贞和盼望夫妻团圆的心情。

前者是对国家的忠诚,后者是对感情的坚贞,这两个故事的流传,让“鸿雁”成为古代通信的使者,也让这两个故事本身成为一段千古佳话。

二、一般书信的写作

(一)一般书信相关知识(学生看书,了解一般书信的相关基础知识,和便条进行比较学习。

明确:

一般书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。

写作时条理要清楚,要符合事情本身的顺序,符合收信者的阅读心理,这样才能表述得清楚明白,以免造成对方的误会或疑问,达到写信的目的。

写作时用词要热情、自然、贴切、有礼貌。

字迹要清楚,不能潦草,以免造成误会和麻烦。

信封写作要规范,避免投递困难。

(便条四个基本要素:

称谓、正文、署名、日期)

(二)写作规范(联系范文讲解,与便条格式相同的略讲)

(1)格式写法:

一般书信由7个部分构成。

即:

称呼、问候语、正文、结尾、署名、日期、信封,有的信话没有说完,还可以加上附言。

称呼:

在首行顶格的位置写称谓,后加冒号。

为了表示尊敬、亲切,可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。

这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。

问候语:

问候是一种文明礼貌行为,写问候语是对受信人的一种礼遇。

问候语有节日的问候,如“新年好”;有身体状况的问候,如“您身体好吧”;对工作人员,可以说“您在工作上一定做出不少成绩”;对新婚夫妇,可以说“新婚快乐”;对刚出院的病人,可问候健康恢复情况等等。

问候语要写在称呼的下一行,空两格,也可以独立成为一个段落。

正文:

另起一行空两格写,一般一件事一段,注意要分层次叙述清楚,简洁清晰,语言要求准确通俗,明白如话,不要作过多过深的修饰,已免造成对方难于理解。

书写要工整、清楚,万不可潦草,以免误事。

结尾:

①总括语,正文在将要结束时,总括一下全信的内容,以加深收信人印象的话。

如“拜托之事,请一定帮忙”。

“总之,请你在百忙中抽暇赐复。

”总括语如果认为没有必要,也可以不写。

②祝颂语,临结束时,要写上的致敬或祝愿的话,如“此致敬礼”、“祝你健康”等,这类致敬语也要根据对象不同而有所不同。

如写给长辈,可以写“敬祝近安”、“敬祝健康”等;如给平辈,可以写“视工作顺利”、“此致敬礼”等;如给晚辈,可以写“愿你进步”、“希你努力工作”等。

若遇到节日,可写“祝节日快乐”之类的话(看书本172页第五)。

署名:

写完结尾,在信的右下方写上发信人的名字。

一般来说,同辈的熟悉的人可以不写姓,不加称谓,只写名字就可以了。

对不熟悉的人或初次写信要写全姓名,如“王××”。

亲属或亲密朋友之间可以写称谓,如“弟××”、“妹××”、“侄女××”“你的朋友××”等。

习惯上称谓写在名字的左上角,字体略小些。

父母给子女写信,可不写名字,只写“父字”、“母字”即可。

日期:

是指写信的时间。

要另起一行写在署名下面。

最好把年月日都写出来,以便对方了解你发信的时间。

漏写,有时会在日后造成麻烦。

信封:

书信一般要写信封。

信封写法分四部分:

①填写邮政编码。

②收信人地址。

在横式信封邮政编码的下方,另一起一行写收信人的详细地址。

要写得准确、清楚、具体。

县名之前,要加上省名,因为不同省份的县有同名的。

地名和街道名中间,大地名和小地名之间,都要空开一格。

一行写不完,转行时不要把一个名称折开写。

③收信人的称呼。

在横式信封地址下一行,用稍大的字,拉开一定距离写上收信人的姓名和称呼。

④寄信人地址。

在横式信封收信人姓氏下一行写上寄信人的详细地址,一是便于对方回信,二是万一投递不到可以退回,所以,要写清楚、详细。

(2)注意事项:

①内容要写得清楚明白,以免造成对方的误会或疑问,耽误事情。

②用词要热情、自然、贴切、有礼貌。

③要按照书信的格式写,信封写作更要规范,避免投递困难。

④字迹要清楚,不能潦草,以免造成误会和麻烦。

⑤不可用红墨水和铅笔写信。

附:

书信范文

妈妈:

(称谓部分:

顶格)

  您好!

(问候语:

要写在称呼的下一行,空两格,也可以独立成为一个段落。

  上次您给我写了一封信,我现在给您回信了。

由于上次您我发生矛盾,您便认为您就像我眼中的一颗钉子,其实不然,您在我心中是一位严厉的母亲,但由于您的急性子和躁脾气,我一直都很怕您;爸爸曾说您是属炮竹的,一点就爆,而我就是点火者,爸爸总当消防员。

  妈妈,其实我明白,作为家长,您们是担心自己的孩子,还记得您曾说过,当我出生三天,父亲就一刻不停地守了我三天三夜,甚至熬出了鼻血,而您也因照顾抵抗力极差的我而增添了银发;上小学时您为了提高我的作文水平,每天都孜孜不倦地为我朗读作文吗?

因为我抵抗力差您为我单独做一份饭菜。

您的这些苦心,儿子我都是知道的啊!

大诗人曾说过“谁言寸草心,报得三春晖”,正因如此,我一直都以优秀的学习成绩报答您。

  如今我已升入高中,作业更难了,学习更苦了。

您让我努力学习,但是您要知道,我不属于那种努力型的学生,我有我自己的学习方法,爸爸常说“快乐学习,快乐成长”,也许这才是最适合我的学习方法吧!

在学习上我知道您给我的压力已经很少了,但是您总喜欢用别的孩子的成绩和他们的娱乐时间与我的比较,我认为这有所不妥。

第一:

对比式教育本来就不科学,我相信许多孩子都和我有同样看法;第二:

在紧张的学习生活中劳逸结合是必要的,而且学生并不是学习机器,正如先哲说的:

“少年强则国强”。

  

妈妈,我知道您对我严厉是希望我将来有个好出路。

“望子成龙”,这是天下父母皆有之心,但是您其实不用时时刻刻管着我。

我会管住自己的,我知道“宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来”。

我也知道温室里的花朵是无法抵御风雨的,只有参天大树才能傲立世间。

您也不用过于担心我的学业,我还是富于上进之心的,我有自己的学习压力,并且我会将它转化为动力。

所以请您相信我不会成为“坐山吃山空”的“啃老族”,等您老了,我不仅不会啃您,还要让您啃我呢。

这是我给您的保证。

  祝:

妈妈身体健康!

(结尾部分:

另起一段空两格)

  您的儿子:

金安

  2011年11月11日

(署名和日期要写在右下角)

三、专用书信写作

(一)定义和分类:

专用书信是用于某种特定场合,针对某种特定事务或特殊需要的具体专门用途的书信。

专用书信有感谢信、慰问信、表扬信、申请书、倡议书等等。

(二)一般书信与专用书信的的主要区别

1、一般书信没有标题。

专用书信常有表明性质的标题,有的还在标题前面在上标题内容的修饰词语。

2、专用书信的收信人的称谓可写在开头第一行,也有的写在正文之后另起一行顶格。

一般书信的收信人的称谓均写在开头第一行。

3、一般书信多有问候语,专用书信有时不必写问候语一项。

4、不少专用书信,为表示慎重,要在具名处加盖公章。

其他书信如是单位写的则为函,属公文系列;如是个人写的则不必使用公章。

(三)写作规范(选精适当范例让学生比较异同并模仿写作)

1、感谢信

正文务必写清得到了哪些帮助,这些帮助又产生了哪些效果。

叙述事件时,要准确无误地叙述时间、地点,发生事件的其它详细情况。

感谢信以感谢为主,所以感谢应真诚、朴素,表达谢意时要符合实际,说到做到。

同时感谢时要照顾到感谢对象的一些诸如身份、年龄、性别、学历修养等情况,以使自己的感谢可以恰到好处,切实可行。

语言要求精炼、简洁,篇幅不可太长。

附:

感谢信范文

感谢信

宝洁公司李总经理:

    首先让我们向您致以衷心的感谢。

    日前,我们"中美贸易和投资洽谈会"青岛分团正着急为赴美选带什么礼品时,是您总经理毅然伸出友谊的手,宝洁公司的姑娘们昼夜加班,赶制出一份丰厚独特的礼品,使我们深深感到,保洁公司的花边美,礼品更美;保洁公司的姑娘们手巧,心灵更美。

    让我们再次感谢总经理和保洁公司姑娘们的支持和诚挚友情。

    

此致

敬礼

晨光公司

2011年11月14日

2、慰问信

慰问信是向对方表示关怀、慰问的信函,慰问信包括两种:

一种是表示同情慰问,另一种是在节日表示问候。

慰问信要向对方表示出无限亲切、关怀的感情,使对方有一种温暖如春的感觉。

要较全面地概括对方的可贵精神,并提出希望,勉励他们继续努力工作,刻苦奋斗,取得胜利。

行文要诚恳、真切,措词要恰切,篇幅要短小。

附:

慰问信范文

教师节慰问信

亲爱的老师们:

今天是教师节,全国各地都在庆祝这个光荣的节日,谨向你们致以亲切的问候和崇高的敬意!

 你们——全国各级各类学校上千万教师和教育工作者,是我国工人阶级知识分子队伍中的一个重要方面军。

建国以来,你们为提高全民族的科学文化水平,为培养数以万计的有觉悟、有文化、有体力的各行各业的劳动者,为培养上千万能够适应现代科学技术发展的专门人才,作出了巨大的贡献。

党感谢你们,政府感谢你们,人民感谢你们!

  各族教师同志们,你们肩负着光荣的历史重任。

希望你们不断地提高自己的思想政治水平和文化业务水平,具有高尚的道德,渊博的知识,掌握教育教学工作规律,教书育人,为人师表,为祖国的社会主义教育事业作出更大的贡献。

  祝同志们节日愉快!

  李先念

2011年9月10日

3、表扬信

叙事要实事求是。

评价要恰如其分,要用事实说理,要充分反映出对方的可贵品质。

写动人事迹要做到见人、见事、见精神。

不要以空泛的说理代替了动人的事迹。

语气要热情、恳切,文字要朴素、精炼,篇幅要短小精悍。

表扬信可以组织名义写,也可以个人名义写。

除信中给予的表扬外,也可以建议有关部门给予表扬。

附:

表扬信范文

表扬信

厦门大学:

在“绿化厦门,美化家乡”的义务劳动中,你校师生不仅能提前、出色地完成了分给你们的任务,而且能主动协助邻近单位,主动承担额外任务,这种积极主动、助人为乐的共产主义精神受到了大家的一致赞扬,对推动我市绿化工作起了积极作用。

为此,特奖贵校锦旗一面,授予贵校为“绿化标兵”的光荣称号。

望贵校全体师生,发扬优良作风,再接再厉,为搞好我市的绿化工作而继续努力!

 厦门市人民政府绿化办公室

  2011年11月11日

4、邀请信

邀请信是由机构、团体、公司、学校等单位或个人举办某些活动时,发予目标单位成员前来参加的邀请性质信件。

邀请信上要写明有关事宜:

时间、地点、邀请

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