大型活动策划方案.docx

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大型活动策划方案

Documentnumber：

BGCG-0857-BTDO-0089-2022

大型活动策划方案

一、策划背景……………………………………………………………………………………….2

二、策划目的……………………………………………………………………………………….2

三、策划创意……………………………………………………………………………………….3

四、策划实施……………………………………………………………………………………….3

五、效益分析……………………………………………………………………………………….7

六、实施日程安排………………………………………………………………………………….8

七、费用预算……………………………………………………………………………………….10

八、过程的控制…………………………………………………………………………………….10

一、策划背景

国内首个人居节会——中国威海国际“人居节”，将于今年9月1日至5日在山东威海市登台亮相。

人居节前后，倍受关注的ASPA第八届年会和2004东北亚经济合作论坛也将相继登陆威海。

三大节会在威海的相继举办，充分展示出这个威海在环境与经济发展良性互动方面的比较优势，将进一步提升城市的可持续发展能力、综合竞争实力和精品城市形象。

论坛期间，包括中、日、韩、俄、蒙等国现任和前任政要及企业总裁，部分世界500强企业驻华首席代表，东北亚各国行业协会、商会、中介机构负责人，港澳台地区企业总裁，联合国、世界银行、国际货币基金组织、亚洲开发银行等国际组织高级官员，东北亚地区着名大学学者和研究人员，东北亚各国及美国经济媒体负责人等在内的约150名嘉宾将应邀出席。

另外威海市还将于10月9日至11日召开“东北亚经济贸易洽谈会”，进行商品交易洽谈、采购商订货、新产品信息发布、商务论坛、知识产权与代理交易、招商引资等工作，力求论坛取得实效。

二、策划目的

对于威海市政府：

美化城市环境、提高城市的国际知名度、树立精品城市形象；

对于企业来：

提高企业的知名度、取得良好的社会效益和经济效益；

三、策划创意

创意一、由威海莱因堡光电子有限公司与威海市政府合作，在威海市区的文化路和海滨路等主要路段安装文字电光板，并由威海莱因堡光电子有限公司为“东北亚经济论坛”会场提供全彩显示屏，进行实况直播。

创意二、由威海莱因堡光电子有限公司与威海市三星集团合作，共同完成在威海市区文化路和海滨路等主要路段安装文字电光板，双方共同投资，共同受益。

四、策划实施

针对创意一：

1、由威海莱因堡光电子有限公司与威海市政府进行协商，提出进行此项活动的意向。

2、进一步让威海市政府领导认识此次活动的取得的效益，并确定与威海莱因堡光电子公司进行合作。

3、确定投资比例，签订合作协议。

4、广告招商：

1威海莱因堡光电子有限公司和市政府共同编制广告小册子、电视台等做广告，对所安装的文字电光板和安装在“东北亚经济论坛”会场的全彩显示屏进行广告发布的招商。

2向威海企业明确此项活动的关键性与效益性，使他们对此项活动感兴趣，成为我们的广告业主。

5、分批对文化路和海滨路的文字电光板进行安装：

1电光板安装路段的确定：

文化路和海滨路。

文化路和海滨路是威海市两个主要路段，是也是外来人员出入威海的主要路口。

在此处安装文字电光板并发布企业广告，有着良好的广告受众。

2电光板安装的具体位置：

每个电光板相距500米，安装在电线杆的地面以上6—7米之间。

3电光板尺寸及颜色的确定：

宽度—两个字；长度—四个字；红色字体。

6、统一调试，达到相同的效果。

7、威海莱因堡光电子有限公司、威海市市政府与广大的广告业主进行磋商，共同制定广告发布的时段与业主要求的内容。

并签订协议。

8、广告统一试播完毕后，进行广告播放。

9、威海莱因堡光电子有限公司安装在“东北亚经济论坛”会场的全彩显示屏广告业务单独另行方案。

10、由威海莱因堡光电子有限公司对所安装的文字电光板和安装在会场的全彩显示屏的播放、调试等负责。

针对创意二：

1、与市政府进行接洽，着重说明此项活动得效益，取得威海市政府的同意。

2、在市政府的协助下，威海莱因堡光电子有限公司与威海市三星集团进行洽谈。

主要说明参加这项活动能够为威海市三星集团带来的效益，而且论谈也与三星集团的国际知名度匹配，能够产生良好的社会效果和经济效果。

3、在市政府的极力撮合下，威海莱因堡光电子有限公司与威海市三星集团进行进一步洽谈，确定投资比例，并签订合作协议。

4、广告招商：

1威海莱因堡光电子有限公司与威海市三星集团共同制定广告招商小册子、在电视台发布招商广告。

2在《威海晚报》《威海日报》《财富时报》上进行发布招商广告，连续宣传此项活动企业能取得社会效益和经济效益。

3共同编制一些广告业务其他资料。

5、分批对文化路和海滨路的文字电光板进行安装：

1选择安装路段的原因：

（同上）

2文字电光板的设计：

宽度—两个字；长度—四个字。

字体颜色为红色。

3电光板安装的具体位置：

每个电光板相距500米，安装在电线杆的地面以上6—7米之间。

6、安装完毕后，由威海莱因堡光电子有限公司统一调试。

7、威海莱因堡光电子有限公司、威海市三星集团与广大的广告业主进行磋商，共同制定广告发布的时段与业主要求的内容。

并签订协议。

8、另外，安装在“东北亚经济论坛”会场的全彩显示屏广告业务由威海莱因堡光电子有限公司与威海市三星集团另行方案。

9、威海莱因堡光电子有限公司与威海市三星集团按照投资的比例，进行收益的分配。

并签订收益分配的协议。

10、所有的文字电光板的安装和全彩显示屏的安装由威海莱因堡光电子有限公司与三星集团共同负责，安装完毕后的调试、业主广告业务播放等由威海莱因堡光电子有限公司负责，三星集团进行监督。

五、效益分析

1、社会效益：

提高威海市、承办企业以及广告业主的知名度

如果说威海国际“人居节”为威海房地产行业提供了良好的发展机遇。

那么10月8日至9日，威海市承办东北亚经济合作论坛，将为所有的威海市企业发展、交易提供了一个发展平台。

此论坛是继2002年东北亚经济论坛在威海成功举办后的又一次国际盛会。

论坛期间，包括中、日、韩、俄、蒙等国现任和前任政要及企业总裁，部分世界500强企业驻华首席代表，东北亚各国行业协会、商会、中介机构负责人，港澳台地区企业总裁，联合国、世界银行、国际货币基金组织、亚洲开发银行等国际组织高级官员，东北亚地区着名大学学者和研究人员，东北亚各国及美国经济媒体负责人等在内的约150名嘉宾将应邀出席。

这样对承办“迎论坛、美化威海”的大型活动的威海莱因堡光电子有限公司与威海市三星集团将要起到良好的国际口碑，提高了威海市精品城市的形象，同时对广告业主的企业有着与国际接轨的机会。

2、经济效益：

营运时间：

6：

00---22：

00（可根据季节进行调整），16小时/天

时段分配：

30%的时段既是每天个小时用于播放滚动新闻快讯、天气交通等信息服务、紧急公告插播和发布公益广告等；70%的时段既是每天小时用于发布广告业主的广告。

收益分析：

以平均综合时段30秒为一个计算单位（实际广告时段包括5秒---60秒各不同类别），按平均每收费单元每天80频次滚动播放，单元价格参照国外同类营业收费标准的1/3、国内同类营业收费标准的1/2计算，每月收费50000元，月收入可达72万元，年营业额在800万元以上（参照全彩显示屏标准）。

安装在“东北亚经济论坛”会场的全彩显示屏的收入另算。

取得的收入会更高。

六、实施日程安排：

创意一：

8月18日与市政府洽谈

9月1号与市政府签订协议

9月2号—10月6号广告招商并签订播放协议

9月1号—9月30号安装文字电光板并调试

9月15号—10月6号根据广告业主要求输入内容

10月4号—10月6号安装并调试会场的全彩显示屏

创意二：

8月18号与市政府洽谈

8月20号左右与三星集团洽谈

9月1号与三星集团签订协议

9月2号—10月6号广告招商并签订协议

9月2号—9月30号安装文字电光板并调试

9月15号—10月6号根据广告业主要求输入内容

10月4号—10月6号安装并调试会场的全彩显示屏

七、费用预算

安装显示屏数量预计为：

320台—400台

每天预计安装：

10台—13台

每人每天费用：

60元

用工人数：

6

安装费用：

约11880元其它费用：

5000元总计：

约2万元

八、实施过程的控制

1、实施的整个过程中，合作双方协商派专人进行监督。

2、在实施过程中，如果遇到问题，由合作双方共同协商解决。

3、督促安装人员按时安装完毕，不能耽误下一步的活动。

4、合作双方领导不定期进行检查整个活动的进程。