规划设计部岗位职责与标准工作流程.docx
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规划设计部岗位职责与标准工作流程
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规划设计部岗位职责与标准工作流程（总21页）
规划设计部岗位职责与标准工作流程
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
一、目的
为健全项目区规划设计工作体系，确保项目区工程建设项目的顺利开展；
二、适用范围
适用于公司所有开发建设项目中的设计管理和操作。
三、组织架构
组织构架如下：
（现编制）
规划设计部总监
四、部门工作职责
部门
规划设计部
部门负责人
规划设计部
分管副总经理
直接领导
总经理
主要工作职责
文书
组织编制部门各项规章管理制度、工作标准，业务流程；
负责完成招/议标文件技术部分的编制；
负责编写部门组织召开的各项会议记录；
负责向与会部门/单位发送会议记录，必要时抄送项目区领导；
负责签订项目勘查、设计类合同；
负责编写勘查、设计单位的评价报告；
负责编写项目规划、设计任务书；
负责编写设计变更单；
负责项目设计阶段设计资料的签收、分发；
负责项目勘查、设计类合同付款审批等资料的流转；
建立设计档案管理制度，按规定对设计档案进行整理归档。
调查
开展市场调查，建立勘查、设计资源管理库，根据项目特点、规模、标准、风格等不同要求提供相应勘查、设计资源，并将项目公司掌握的优秀设计资源不断扩充。
收集整理与项目开发建设相关规范要求、施工工艺、新技术、新产品以及各种建筑装饰材料等相关信息；
组织
组织实施规划设计部各项管理制度；
组织项目各阶段设计方案汇报评审会；
组织各专项施工图纸会审；
组织实施对勘查、设计单位的评价工作。
控制
负责工程勘查、地质评价等项目前期管理工作；
负责项目规划设计管理工作；
负责项目开工前设计方案的评审、优化、改进等工作；
督导勘查、设计单位按时完成各项勘查及设计任务；
协调相关部门会同设计单位、监理公司、施工单位解决工程施工过程中遇到的质量、技术问题；
参与工程竣工验收工作，对工程验收提出相应的工程技术验收意见；
督导并审核设计变更工作；
做好与勘查、设计合作单位的交流、合作关系；
做好与公司内部的交流、合作关系；
审核各阶段设计方案、图纸，并提出修正意见；
组织执行部门年度/月度预算，合理利用部门预算支出；
配合现场施工、招投标、采购等工作；
及时向项目区领导、项目负责人汇报项目设计工作进度。
决策
参与项目的可行性分析，进行项目论证，参与项目的立项决策；
参与对供应商、承包商的选择、考察、确定等；
参与重大设计变更方案确定、审定；
配合招/议标采购部选择勘查、设计单位，参与勘查、设计单位的招标工作；
参与材料设备的选型定板。
谈判
参与工程合同（勘察、设计、施工、监理单位）的谈判、会签；
计划
编写本部门的业务规划、年度、季度、月度工作计划；
编制部门年度/月度预算；
对计划进行分解和组织实施，确保部门各项工作任务的完成和目标的达成；
根据项目工程进度要求，制定项目设计工作进度计划表。
其它
协助项目公司前期部办理所有规划手续的报批工作；
完成上级领导交代的其他工作内容。
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
五、部门岗位职责
1规划设计部分管副总经理岗位职责
岗位名称
分管副总经理
所属部门
规划设计部
职位编号
A1
直接上级
总经理
直接下级
规划设计部总监、
建筑、结构工程师、
档案管理员
晋升方向
岗位概述
在总经理领导下全面负责公司规划设计部工作的组织管理工作，做好与相关部门总协调工作。
主要工作职责
组织
组织编制部门各项管理制度、工作标准、业务流程；
组织项目的可行性分析及项目论证；
组织项目各阶段设计方案汇报评审会；
组织设计方案、各专项施工图纸审核工作；
组织重大设计变更方案确定、审定；
组织实施对勘查、设计单位的评价工作；
组织编制项目设计任务书；
组织编制招/议标文件中技术标部分；
组织部门内的培训工作；
负责本部门绩效考核工作；
决策
审核部门管理制度、工作标准、业务流程；
审核本部门的业务规划、年度、季度、月度计划；
参与项目的立项决策；
参与工程合同（勘察、设计、施工、监理单位）的谈判、会签；
配合招/议标采购部选择勘察、设计单位，参与勘查、设计单位的招标工作；
参与材料设备的选型定板。
控制
负责监督部门管理制度、工作标准、业务流程的执行；
负责监督部门的业务规划、年度、季度、月度计划的落实情况；
负责下属员工的工作安排，并对下属进行工作指导、监督，确保部门工作的顺利开展；
负责督导各级审批/审核意见在本部门经办事宜中的落实；
负责工程勘查、地质评价等项目前期管理工作；
负责项目规划设计管理工作；
督导项目开工前设计方案的评审、优化、改进等工作；
督导勘查、设计单位按时完成各项勘查及设计任务；
协调相关部门会同设计单位、监理公司、施工单位解决工程施工过程中遇到的质量、技术问题；
参与工程竣工验收工作，对工程验收提出相应的工程技术验收意见；
督导并审核设计变更工作；
做好与勘查、设计合作单位的交流、合作关系；
做好与公司内部的交流、合作关系；
组织执行部门年度/月度预算，合理利用部门预算支出；
配合现场施工、招投标、采购等工作；
及时向项目区领导、项目负责人汇报项目设计工作进度。
其他
完成上级领导交办的其他工作；
负责代表本部门进行跨部门间的协调与沟通。
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
2规划设计部设计总监岗位职责
岗位名称
设计总监
所属部门
规划设计部
职位编号
A2
直接上级
分管副总经理
直接下级
晋升方向
岗位概述
在分管副总经理的领导下负责根据相关规范要求对公司项目各阶段设计方案的评审、优化、改进等工作，确保项目设计符合规范要求。
主要工作任务
文书
协助负责人制订部门各项管理制度、工作标准、业务流程；
协助负责人完成项目设计任务书的编制工作；
协助负责人完成招/议标文件中技术标部分的编制工作。
调查
收集整理与项目开发建设相关规范要求、施工工艺、新技术、新产品以及各种建筑装饰材料等相关信息；
控制
根据国家规范和有关规定，负责审核设计方案、施工图纸的合理性和经济性，并提出审核意见；
负责与设计单位进行项目有关技术协调工作；
负责解决施工现场提出与设计有关技术问题，与公司其他部门进行技术协调工作；
负责项目结构检测、勘察等成果的验收及评价工作；
明确有关具体工程设计项目的信息指标，确保设计项目符合规范要求。
决策
参与项目的可行性分析及项目论证；
参与项目的立项决策；
参与项目各阶段设计方案汇报评审会，并提供意见；
参与各专项设计的图纸会审和技术交底；
参与重大设计变更方案确定、审定；
参与勘查、设计单位的招标工作；
参与工程合同（勘察、设计、施工、监理单位）的谈判工作；
参与工程竣工验收工作，对工程验收提出相应的工程技术验收意见；
参与材料设备供应商和工程、设计承包商与其他专项单位的评价工作；
参与材料设备的选型定板。
其他
完成上级领导交办的其他工作；
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
3规划设计部结构、建筑工程师岗位职责
岗位名称
结构、建筑工程师
所属部门
规划设计部
职位编号
A3
直接上级
分管副总经理
直接下级
晋升方向
岗位概述
负责对公司项目结构、建筑初步设计、施工图设计进行评审和进度跟踪，与相关部分、单位协调项目有关结构、建筑技术问题。
主要工作任务
文书
协助负责人编制规划、建筑方案设计任务书；
协助负责人编制结构、建筑招/议标文件技术标部分。
调查
协助开展市场调查，建立勘查、设计资源管理库；
协助部门收集整理与项目开发建设相关规范要求、施工工艺、新技术、新产品以及各种建筑装饰材料等相关信息。
控制
协助负责人确定公司项目规划、结构、建筑等设计方案；
协助负责人对结构、建筑初步设计、施工图设计进行指导和进度跟踪，使其达到施工要求，并合理控制造价；
协助设计总监对各项目工程方案设计、扩初设计、施工图设计中的结构、建筑工程技术进行把关；
协助设计总监解决施工现场提出的有关结构、建筑方面的技术问题，与公司其他部门进行技术协调工作；
协助设计总监负责与设计单位进行项目有关结构、建筑技术协调及配合工作；
负责
协助设计总监进行项目结构检测、勘察等成果的验收及评价工作；
负责公司项目建设中设计变更工作。
决策
参与项目的可行性分析及项目论证；
参与项目的立项决策；
参与项目各阶段设计方案汇报评审会，并提供意见；
参与各专项设计的图纸会审和技术交底；
参与重大设计变更方案确定、审定；
参与各项目工程前期规划方案论证、设计方案论证、施工图会审、设计交接
参与勘查、设计单位的考察、招标及甄选，并提供意见；
参与工程竣工验收工作，对工程验收提出相应的工程技术验收意见；
参与材料设备供应商和工程、设计承包商与其他专项单位的评价工作；
参与材料设备的选型定板。
其他
负责完成主管领导交办的其它任务；
根据部门计划的安排，完成相关的工作；
参与公司、部门组织的培训工作；
定期向主管领导汇报本职工作的情况。
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
4档案管理员
岗位名称
档案管理员
所属部门
规划设计部
职位编号
A3
直接上级
分管副总经理
直接下级
晋升方向
岗位概述
在分管副总经理的领导下全面负责公司工程项目资料的收集、汇总、分类管理、存档及分发工作。
主要工作任务
文书
负责文字打印、传真、传发电子邮件、发文申请、备份、发放等工作；
负责整理、编写会议纪要；
负责部门合同付款事项的统计及跟办工作；
负责付款审批等资料的填写、流转；
负责处理部门费用报销；
负责建筑工程资料的收集、整理、分发工作：
1）收集过程资料，记录和存档；
2）按照部门档案管理要求进行整理；
3）及时收集和整理各审查后图纸，按规定进行存档及分发。
做好各项目工程事务联系函、图纸会审记录、设计变更等的归档工作：
1）负责各项目工程工作流程资料的收集、存档和分发工作；
2）协助预算做好合同的分类、登记、整理、归档等工作。
协助建立勘查、设计资源管理库，根据项目特点、规模、标准、风格等不同要求提供相应勘查、设计资源，并将项目公司掌握的优秀设计资源不断扩充。
协助收集整理与项目开发建设相关规范要求、施工工艺、新技术、新产品以及各种建筑装饰材料等相关信息；
控制
负责部门内外会议的组织及安排工作；
负责跟进、督促相关合作单位工作完成情况并及时向主管领导汇报，确保各项任务按时完成。
其它
负责完成主管领导交办的其它任务；
根据部门计划的安排，完成相关的工作；
参与公司、部门组织的培训工作；
定期向主管领导汇报本职工作的情况。
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
六、部门工作流程
（一）.设计图纸归档、传播流程
1．目的
为有效管理公司设计图纸资料，方便图纸整理存取及查询使用；
使图纸管理规范化、程序化。
2.适用范围
本流程所指的图纸包含：
工程规划图，具体施工图，3D效果图，平面设计图，会审图纸等。
其中图纸形式包括：
文本形式（白图/蓝图）和电子形式（邮件形式/U盘/硬盘/光盘形式）。
3．原则
图纸管理以方便使用、快捷运转、确保无效图纸收回、有效图纸正常运转为原则。
4.设计图纸归档、传播流程
设计图纸管理流程图
图纸归档与传播流程
电子图纸接收
设计单位根据规划设计部提供的图纸设计要求进行图纸设计；
设计单位对设计图纸进行自审，内容包括但不限于：
各专业施工图的张数、编号是否相符；
施工图纸、施工图说明、设计总说明是否齐全，规定是否明确，三者有无矛盾；
平面图所标注坐标、绝对标高与总图是否相符；
图面上的尺寸、标高、预留孔及预埋件的位置以及构件平、立面配筋与剖面有无错误；
建筑施工图与结构施工图，结构施工图与设备基础、水、电、暖、卫、通等专业施工图的轴线、位置（坐标）、标高及交叉点是否矛盾。
平面图、大样图之间有无矛盾；
图纸上构配件的编号、规格型号及数量与构配件一览表是否相符。
设计单位对自审完成的图纸文件名进行标注，并填写发图目录表（见附件1）；
图纸文件名标注规范：
B-设计单位名称-建筑物名称-图纸名称（第几版）-日期，例如：
B-丹尼斯顿-会所-外立面（第1版）-2013-9-11。
设计单位将自审后的电子图纸发给规划设计部，规范如下：
发送电子图纸时须附带发图目录表；
压缩包文件发送时需在邮件正文中注明压缩包内附件数量及名称，或以压缩包目录截图的形式附在电子邮件上，以备规划设计部下载核对；
上传至网络硬盘时，须在邮件上注明网络硬盘链接地址、登录密码和文件数量；
对以U盘、移动硬盘或光盘形式交图时，交图单位应清楚交待要拷的文件名及数量。
规格设计部对收到的电子图纸进行下载并核对图纸数量及内容；
电子图纸归档：
由档案管理员统一归档；
归档电子图纸采用文件夹形式保存：
文件夹建立：
a.按南丽湖项目区-项目名称-子项目名称-专业-设计单位-设计阶段（方案/深化）-审批过程（过程/最新）的先后顺序逐步建立相应文件夹：
b.文件夹的建立应随着项目的进度及时更新。
文件夹命名：
a.一级文件夹以项目区名称命名：
南丽湖项目区；
b.二级文件夹以项目名称命名：
有丽湖兰亭高尔夫俱乐部、海南南丽湖温泉高尔夫君华度假酒店等；
c.三级文件夹以子项名称命名：
丽湖兰亭高尔夫俱乐部目前子项有：
会所、俱乐部、小会所、廊桥、农机房等，海南南丽湖温泉高尔夫君华度假酒店有：
大堂、温泉中心、会议中心、水上客房、家庭客房、商务客房、中餐厅、全日餐厅、蓝岛酒廊、61&62栋别墅、63栋别墅、68栋别墅、65栋别墅、66栋别墅等；
d.四级文件以设计专业命名：
有建筑、结构、设备、园林景观、装饰等，对含设计专业子项须建立下一级文件夹（如设备、装饰等）；
e.五级文件以设计阶段命名：
分方案及深化部分；
f.六级文件以审批过程命名：
分过程及最新。
根据图纸内容将图纸存入命好名的文件夹中；
对过程/最新文件夹内的图纸及时更新；
将整理好的图纸在专用归档移动硬盘中备份；
4.2.3电子图纸发送：
4.2.3.1规划设计部视图纸需求情况指定专人发图；
4.2.3.2发图人在发图时须附带发图目录表，并在邮件中注明发图用途及要求；
4.2.3.3邮件以主送收图部门/单位，抄送部门其他同事的形式发送；
4.2.3.4为避免图纸在传播过程中出现混淆，原则上发图人只向图纸需求部门/单位发送图纸最终版；
4.2.3.5如遇特殊情况（如多方审图或相关部门/单位需要了解图纸情况）需发未确定图纸时，发图人需征询部门负责人同意后方可发送，并在邮件中加予注明；
6邮件发送成功后发图人应以电话或短信形式确认图纸需求部门/单位收图情况；
部门如需通过U盘/移动硬盘/光盘形式发放电子图纸时，由档案管理员负责，发放时须清楚交待要拷的文件名、数量，并参照做法办好签收存档手续。
文本图纸接收、归档
设计单位根据规划设计部要求出图。
出图文本形式、规格及数量要求如下：
未经会审的图纸出图以白图为准，规格及数量按实际需求提供；
经过会审需要甲方签字确认的图纸出图以蓝图为准，规格及数量按实际需求提供。
设计单位将出好的图纸提交档案管理员；
档案管理员对图纸的内容及数量进行核对，确认无误后进行图纸的签收；
档案管理员将归口规划设计部的图纸进行存档，要求如下：
根据：
工程项目-建筑物地点（过程/最终）划定存放区域，每个区域设置一份图纸存放目录表（见附件2）；
填写区域图纸存放目录表，按目录的先后顺序进行存放。
文本图纸发放
档案管理员负责图纸发放：
根据图纸需求部门/单位要求的数量分发图纸；
分发前档案管理员正确填写（正规书面形式）签收单（见附件3），根据1个部门/单位2张签收单的标准进行打印；
打印好签收单后，档案管理员根据需求将图纸分发给工程部、施工方、监理方等相应部门/单位；
交接双方在签收单上签字确认后，各执一份存档。
图纸收发统计
规划设计部资料管理员将部门图纸发送情况（包括电子图纸和文本图纸）及时录入图纸收发汇总表（附件4）中；
规划设计部档案管理员将整理好的图纸收发汇总表定期（每周五下午17：
00前）发送规划设计部负责人，抄送规划设计部其他同事。
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