机关部门职责.docx

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机关部门职责

综合部主要工作职责

1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。

2、负责公司的综合、协调、督办、行政、党务、工会、共青团、精神文明建设、安全生产、接待等工作。

3、负责组织拟订党务、宣传、工会、共青团、精神文明建设等工作计划和规划，并组织实施。

4、负责公司文件、资料的管理控制，负责综合性文件的起草、拟定、印发和保管，监督、指导公司各部门管理好相关文件、资料。

5、负责承办公司有关会议，协助各部门办好相关会议。

6、负责公司各行政业务部门之间的协调工作。

7、负责公司人力资源、员工档案、劳动合同和社会保险的管理管理。

8、负责对公司各生产单位（监理部）、各部门办公设备及固定资产的采购、验收、交接管理工作。

9、负责公司档案管理工作，指导协助各业务部门做好相关的档案管理工作。

10、负责公司文秘和信息化建设工作。

11、负责公司信件、报刊收发工作。

12、负责公司保密和机要工作，管理公司公章及主要领导印章。

负责组织协调公司资质的审验管理工作。

13、负责各生产单位（监理部）报销票据前期审核及报销工作。

14、负责对公司各部门、各生产单位的资源调配。

15、负责员工教育及培训计划的拟定与实施，落实员工技术等级与职称评聘等工作。

16、协调公司各职能部门的组织管理，督促各生产部门技术质量管理考核目标的实现及各项目技术资料归档管理工作。

17、负责组织行政人员的政治、业务学习，检查、催办领导安排的工作任务。

18、协助公司领导有关各项管理制度的制订、修订、监督执行工作。

19、负责工作环境安全和工作纪律的检查。

20、负责公司法律事务工作。

21、负责机关车辆日常管理工作。

22、完成公司领导安排的其他工作。

综合部主任（行办）主要岗位职责

负责本部门的全面工作。

1、认真贯彻执行公司行政决议、指示和计划，负责督查工作。

2、负责做好公司领导之间、各业务部门之间的协调工作。

3、负责综合性文件的起草拟定工作，审核修改行政部门起草的文件和材料。

4、负责综合部制度建设，逐步实现综合部工作的制度化、规范化和程序化。

3、负责制定本部年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本部人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

5、负责接受各单位、部门行政请示、报告，分别情况呈行政领导批示，及时办理批复工作。

6、负责公司企业法人、行政、党委、总经理、党委书记印章的管理，并按规定使用。

7、负责公司法律事务工作。

8、协调各生产单位及各部门的相关工作。

9、完成好公司领导交办的其它工作。

综合部秘书（行办）主要岗位职责

在综合部主任的领导下，负责分管工作。

1、负责公司文件、资料的管理控制，负责有关行政文件和材料起草、拟定、印发和保管，监督、指导公司各部门管理好相关文件、资料。

2、负责公司行政会议、总经理办公会议的通知、记录及有关的筹备和材料整理工作。

负责协助承办公司有关会议，协助各部门办好相关会议。

3、认真贯彻执行公司行政决议、总经理办公会议指示和工作计划，并做好督办工作。

4、负责公司政务信息收集、编发、上报工作。

5、负责处理上级单位电文处理、督办工作。

6、负责人力资源（人事档案）信息化建设。

7、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。

8、负责公司档案的管理工作。

9、负责上报机关的来文、来函的收发、登记和分送工作。

10、负责全公司机关订阅报刊的收发、登记、分送工作。

11、负责公司内各种会议前后的事务性工作。

12、负责院等上级单位党政往来文件的签收、登记、编号、呈批、送阅、催办、清退、移交等文书处理工作。

14、负责公司各类工程建设市场主体信用评价管理申报工作。

15、负责各类资质按各行业要求的资质备案及信息申报工作。

16、负责公司分公司在自治区招标协会的备案工作。

17、负责协助机关科室党支部书记做好党支部的工作。

18、负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。

19、做好公司领导和综合部主任交办的其它工作。

综合管理员主要岗位职责

1、负责公司固定资产台帐工作。

2、负责公司人员考勤、各监理部报销票据、项目支出预算表的审核与报销工作。

3、负责办公设备的管理，验收和交接，并建立办公设备台帐。

4、负责办理员工的离职手续（质保金结算、社保等）。

5、负责填报公司年底固定资产、设备采购计划、收支预算。

6、负责公司各类先进材料的上报工作。

7、做好公司印刷品、办公设备耗材和公司办公用品的管理。

8、负责公司合同台帐和公司受奖、受罚统计台帐的管理。

9、负责公司员工绩效考核台帐的管理。

10、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。

11、负责审核各项目部上报的基础资料、考勤、票据与报销结算工作。

12、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。

13、负责员工花名册的建立和变更，做好劳资月报及年报报表工作。

党委办公室主任主要职责

全面负责办公室工作。

1、严格按照党的方针政策办事，认真领会党委关于全公司思想政治工作和各项重要工作的意图，领导全室人员，发挥党委的助手和参谋作用。

2、检查、落实党委有关会议和重要活动的组织、准备工作。

3、协调党委各部门之间的工作，检查、了解各基层党支部贯彻执行党委决议的情况，并及时向党委汇报。

4、负责组织草拟党委文件、简报和函件，一般文件要认真审核订稿。

5、组织开展调查研究工作，深入基层，进行专题或综合调查，根据调查的情况提出建议。

6、负责向上级有关部门报告各种突发事件的发生和处置情况。

7、负责组织完成上级单位布置或交办的任务。

8、检查、批阅信访的函件和处理意见，亲自处理信访工作中比较重要的问题。

对于政策性强，影响大的问题要及时向党委请示。

9、检查指导机要工作、保密工作。

10、关心办公室工作人员的思想、工作、学习和生活等情况。

11、完成党政领导交办的其它工作。

党办秘书主要岗位职责

在主管主任的领导下，负责党委文书工作。

1、负责起草党委各文件。

2、负责党委各类会议的记录和整理。

3、协助主任完成督促检查和专项调研工作。

4、负责党办文书归档工作。

5、完成领导交办的其它工作。

市场经营部工作职责

1、在总经理领导下开展工作，自觉遵守公司的各项规章制度，当好公司领导的助手和参谋。

2、负责拟定公司人力资源的需求计划、招聘计划，并组织实施。

3、协助财务部门做好应收帐款和其他收款的催缴工作。

及时向总经理汇报,落实的工作情况。

4、负责办理内部人事分配和调动手续。

5、以公司名义承接公司营业范围内的经营业务，并根据发展的需要，逐步扩大经营范围。

6、规划公司中长期市场发展目标，确定年度市场计划，制定考核目标。

7、负责以公司名义承揽项目的报价组织、测算、审价、合同洽谈、签订工作；

8、组织协调公司系统市场信息收集、项目跟踪、建立业务关系网络。

9、对公司经管理指导、监督、协调、服务。

10、负责公司合同统计数据的上报和管理。

11、转发有关经济政策、业务政策等上级规定，并根据上级规定制订制度。

12、配合公司进行有针对性投标项目的沟通工作，负责投标期间及合同洽谈期间的文件提交及对外联系；组织投标文件的编制，建立投标基础资料档案；

13、组织市场分析与研究，建立市场资料档案，定期召开市场营销例会。

14、了解各重点客户的机构设置、人员变动、投资规划和项目进展等信息；

15、建立与各重点客户的工程建设部、项目实施的相关重要部门联系，并保持经常性的沟通和交流，建立信息库；

16、负责办理及牵头组织上级经管理部门交办的业务及下达的政策文件执行和实施；

17、负责本部门文件管理与改进管理工作。

技术质量部工作职责

1、在总工程师指导下负责公司各部门及项目部的技术和质量管理，检查监督及考核工作。

2、负责修改制定公司技术、质量考核管理办法并监督实施，检查督促各项目监理部对国家法律、法规、规范、强制性标准及监理规范的执行情况。

3、对各项目监理部的监理档案资料进行核查并督促及时装订建档，监督各项目监理部按规范、技术标准、程序及制度完成监理任务。

4、负责制定项目监理部年度检查考核工作计划报主管领导审批后实施，认真履行检查考核的各项工作。

5、负责公司发展所需的资质申报、年检、考核等的各项工作，指导、协助所属协作（协议单位）项目相应工作的完成。

6、协助综合部做好各部门、项目监理部各专业人员职称申报、人事考试工作，配合经营管理办建立健全各项目监理部人员电子信息档案，以避免项目监理人员空挂、调转混乱现象。

7、负责起草公司专业学术、新技术和规范规程专题培训计划，报主管领导审批后组织培训。

8、认真履行自己的工作职责、协调好于各部门之间的相关工作要做到分工不分家，坚持先主后次、先急后缓的工作原则。

9、协助市场经营部做好项目投标工作。

10、完成公司领导安排的其它工作。