大学计算机基础 南京师范大学出版社 第七章 办公软件应用.docx

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大学计算机基础南京师范大学出版社第七章办公软件应用

教师姓名

阚亮

授课班级

13会计、建管、行管

课程名称

大学计算机

基础

授课日期

第周2013年5月12日

授课时数

1学时

授课章节

名称

第七章第一节Word2003常用功能

教学目标

知识目标：

了解文档的创建与编辑

能力目标：

掌握文档版面设计

德育目标：

培养学生观察能力和识别能力

教学重点

及难点

图文排版、表格的制作

教具及教学方法

讲授法

课堂教学设计

方法一：

如图1所示，通过“开始”菜单—“程序”—“microsoftoffice”—“microsoftofficeword2003”进行创建。

图1

　　方法二：

打开word2003，通过“文件”—“新建”，创建新的word文档，如图2所示。

图2

①打开Word文档，依次打开菜单栏上的“插入”-->图片-->来自文件;

　　②在弹出“插入图片”对话框中选择存放图片的位置，此时按住Ctrl键，你就可以用鼠标选择多张图片了，当然你也可以按Shift键，然后单击选择多个图片，最后“插入”即可。

（如果路径下全部是需插入的图片，你可以直接按快捷键Ctrl+A全选，全部插入。

）

组合图形就是将几个图形组合在一起，形成形式上的一个图形，来进行移动、旋转、翻转、着色和调整大小等操作。

对齐图形就是将选中的多个图形以某种标准对齐。

分布图形就是将选中的多个图形以某种方式在页面中分布。

当两个图像有重叠部分时，存在着谁在顶层，谁在底层的问题，顶层图形会覆盖底层图形相重叠的部分。

当多个图形有重叠部分时，还存在谁在第几层的问题，总是上一层图形覆盖下一层图形相重叠的部分。

组合、对齐、分布和叠放图形的操作方法如下。

（1）选中要组合的多个图形，这时各个图形周围都有8个圆形小句柄。

单击“绘图”工具栏中的“绘图”按钮，调出下拉菜单，再单击其中的“组合”菜单命令，此时多个图形组合为一个图形，其周围只有8个圆形小句柄。

如果要取消组合，可以单击“绘图”按钮，调出下拉菜单，再单击其中的“取消组合”菜单命令。

（2）选中要对齐的多个图形，单击“绘图”工具栏中的“绘图”按钮，调出下拉菜单，再单击其中的“对齐或分布”→“XXX”菜单命令，图形按相应的菜单命令对齐。

　　（3）选中3个或者3个以上要分布的图形，单击“绘图”工具栏中的“绘图”按钮，调出下拉菜单，再单击其中的“对齐或分布”→“横向分布”或者“纵向分布”菜单命令，选中图形将横向或者纵向均匀分布。

　　（4）选中要移动叠放次序的图形，如果该图形被其他图形覆盖在下面，可按Tab键循环选中。

单击“绘图”工具栏中的“绘图”按钮，调出下拉菜单，再单击其中的“叠放次序”→“XXX”菜单命令，图形按相应的菜单命令重新叠放。

　在Word2003文档中我们经常会制作一些基本的表格，而复杂的表格或需要运算公式表格大部分是在Excel中完成的。

但对于一些基本的表格我们还是用Word来绘制比较容易，本次我们就来一起学习最基本的课，在Word2003文档中利用常用工具栏和菜单栏绘制表格方法。

　　方法一：

利用菜单栏中工具绘制表格

　　单击Word2003菜单栏上的“表格”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“表格”-->插入-->表格，然后在弹出的“插入表格”对话框中设置好表格的“列数”与“行数”即可。

　　方法二：

使用“常用”工具栏插入表格

　　点击“常用”工具栏上的“插入表格”图标，然后按住鼠标左键拖动选择表格的“列数”与“行数”，选好后松开鼠标即可。

　　所有步骤大家可以参阅下列的GIF动画演示学习!

教师姓名

阚亮

授课班级

13会计、建管、行管

课程名称

大学计算机

基础

授课日期

第周2013年5月12日

授课时数

1学时

授课章节

名称

第七章第二节Excel2003常用功能

教学目标

知识目标：

了解工作簿建立与编辑

能力目标：

掌握工作表的基本操作

德育目标：

培养学生观察能力和识别能力

教学重点

及难点

数据管理与统计

教具及教学方法

讲授法

课堂教学设计

　打开excel2003，在“文件”选项中选择“新建”选项，在右侧选择“空白工作簿”后点击界面右下角的“创建”图标就可以新建一个空白的表格。

输入公式必须以等号“=”起首，例如=Al+A2，这样Excel才知道我们输入的是公式，而不是一般的文字数据。

现在我们就来练习建立公式，我们已在其中输入了两个学生的成绩：

　　我们打算在E2单元格存放“王书桓的各科总分”，也就是要将“王书桓”的英文、生物、理化分数加总起来，放到E2单元格中，因此将E2单元格的公式设计为“=B2十C2+D2”。

　　请选定要输入公式的E2单元格，并将指针移到数据编辑列中输入等号”=”：

　　接着输入“=”之后的公式，请在单元格B2上单击，Excel便会将B2输入到数据编辑列中：

　　再输入，"+"，然后选取C2单元格，继续输入，"+"，选取D2单元格，如此公式的内容便输入完成了：

　　最后按下数据编辑列上的翰入钮 

或按下 

键，公式计算的结果马上显示在E2单元格中：

　操作方法

　　1、选中所需要运用条件格式的列或行。

　　2、在“开始”选项卡中单击“条件格式”—“数据条”;选择渐变填充样式下的“浅蓝色数据条”。

　　3、结果如下图所示，并可以注意到，负数对应的数据条是反方向的红色色条。

　　4、也可以设置图标集条件格式。

选中所需要运用条件格式的列或行。

　　5、在“开始”选项卡中单击“条件格式”—“图标集”，此处选择“三向箭头”。

　　6、效果如下图所示。

　　7、Excel2010中可自定义条件格式和显示效果，例如：

只显示“绿色箭头”图标。

可选中数据后，单击“开始”—“条件格式”—“管理规则”。

　　8、单击“编辑规则”;

　　9、按下图所示设置图标的显示条件。

　　10、单击“确定”，效果如下图所示。

教师姓名

阚亮

授课班级

13会计、建管、行管

课程名称

大学计算机

基础

授课日期

第周2013年5月12日

授课时数

1学时

授课章节

名称

第七章第三节PowerPoint2003常用功能

教学目标

知识目标：

了解演示文稿的创建与编辑

能力目标：

掌握演示文稿版式设置

德育目标：

培养学生观察能力和识别能力

教学重点

及难点

演示文稿高级应用

教具及教学方法

讲授法

课堂教学设计

启动PowerPoint时，带有一张幻灯片的新空白演示文稿将自动打开。

只需添加您的内容、按需添加更多幻灯片、更改格式（本书后续章节将详细介绍），然后就可以使用了。

　　启动PowerPoint时，带有一张幻灯片的新空白演示文稿将自动打开。

只需添加您的内容、按需添加更多幻灯片、更改格式（本书后续章节将详细介绍），然后就可以使用了。

　　如果需要新建另一个空白演示文稿，可按照以下步骤操作。

　　1.选择"office按钮"->"新建"->"新建演示文稿"对话框打开。

如图3.1所示。

　　2.此时"空白演示文稿"己选中。

单击"创建"按钮即可。

　　提示:

按下Ctrl+N快捷键可新建演示文稿.

图3.1从"新建演示文稿"对话框中选择"空白演示文稿"

幻灯片版式是一种版式指南，它告诉PowerPoint在特定幻灯片上使用哪些占位符框并将其放在什么位置。

幻灯片版式可包含文本占位符，也可包含图形、图表、表格和其他有用的元素。

创建了带有占位符的新幻灯片后，可以单击一个占位符，打开插入该类对象所需的控件。

　　参考:

关于插入对象的更多信息，请参阅"使用内容占位符"一节.

　　通过4.1.1节中介绍的方法使用"大纲"窗格新建幻灯片时，新幻灯片将使用"标题和内容"版式，包含一个幻灯片标题和一个较大的内容占位符框。

如果希望使用另外一种版式，如带有两个彼此相邻但独立的文本框架的幻灯片，那么必须在创建之后将幻灯片切换到另一种版式（使用"开始"选项卡上的"版式"菜单）.或者在最初创建幻灯片时指定另外一种版式。

　　要在创建幻灯片时指定某种版式，请按照、以下步骤操作。

　　1.在"普通"或"幻灯片浏览"视图中，选择或显示新幻灯片应接于其后的幻灯片。

可以在"幻灯片浏览"视图或"普通"视图的"幻灯片"窗格中单击幻灯片的缩略图来选择幻灯片。

还可在"大纲"窗格中将插入点移动到幻灯片的文本处。

　　2.在"开始"选项卡中，进行如下操作:

要使用默认的"标题和内容"版式添加新幻灯片，单击"新建幻灯片"按钮的上部（图形）。

要使用另外一种版式添加新幻灯片，单击"新建幻灯片"按钮的下部（文本）.然后从菜单中选择所需版式，如图4.2所示。

　　图4.2根据所选版式新建幻灯片

　　提示:

菜单中显示的版式来自幻灯片母版.要自定义这些版式，单击"视图"选项卡上的"幻灯片母版"。

　在功能区选择“幻灯片放映”，选择从头开始、从当前开始或者自定义放映。

　　按F5从第一张幻灯片开始放映。

　　按Shift+F5从当前幻灯片开始放映。

教师姓名

阚亮

授课班级

13会计、建管、行管

课程名称

大学计算机

基础

授课日期

第周2013年5月12日

授课时数

1学时

授课章节

名称

第七章第四节FrontPage2003常用功能

教学目标

知识目标：

了解网站的建设

能力目标：

掌握网页设计

德育目标：

培养学生观察能力和识别能力

教学重点

及难点

网页效果

教具及教学方法

讲授法

课堂教学设计

　　◆制作鼠标指针指在上面时会变化的动态按钮

　　在FrontPage中通过选单命令：

“insert（插入）”〉“activeelements（active单元）”〉“hoverbotton（动态按钮）”，可以制作动态效果的按钮。

但是，这种按钮效果是基于javaapplet小程序的，它有速度慢、不能显示提示文本、鼠标指针不能变为手形等缺点。

这里介绍用dreamweaver2．0制作基于javascript的动态按钮的方法。

　　在制作这种按钮效果之前，首先要为每个按钮制作两张不同的图片，一张是正常情况下要显示的图片，另一张是鼠标指针停留在按钮上时要显示的图片。

图片命名时最好有规律，比如两张图片名分别是botton．gif、botton_1．gif。

　　首先在FrontPage中插入第一张图片，并设好超级链接，文件保存后用dreamweaver调入（如果熟悉dreamweaver，可以不要FrontPage“帮忙”）。

单击已插入的第一张图片选中它，点击“behaviors（行为）”窗口（如果未显示，按f8显示它）中的＋号按钮，在选单中选“swipimage（交换图片）”打开对话框，按“browse（浏览）”按钮选择第二张图片，最后点“ok”确定。

这样，一个动态效果按钮就做成了，简单吧。

　　◆用FrontPage可视化编辑样式表

　　你一定见过许多主页上有这样的链接，它并不像普通链接总是带下划线，当鼠标指上去时，链接文字就会变色并出现下划线，这都是样式表的功劳！

　　用FrontPage打开要编辑的html文件，使用选单命令“format（格式）”〉“stylesheet．．．（样式．．．）”打开“formatstylesheet（样式格式）”对话框，这里显示了当前文件内联样式表的内容，你可以在〈！

－－．．．－－〉之间添加或修改样式表语句。

如果要添加新的样式语句，首先要输入标签（如：

a：

link、a：

hover、a：

active、a：

visited，它们分别表示：

正常情况下未访问过的、鼠标接近时、鼠标点击时、访问过的链接的样式）。

然后，把光标停在这个标签末尾，点击对话框左下角的“style．．．（样式．．．）”按钮，进入“style（样式）”对话框，在这里你可以根据需要设置多种样式属性。

如果要更改某个标签的样式，只要光标停在相应标签后面的一对大括号中代码的任意位置，然后按“style．．．（样式．．．）”按钮进行修改即可。

　　例子：

你希望鼠标移动到链接上时，文字背景变为黄色，文字本身变为红色且无下划线。

先在〈！

－－．．．－－〉之间输入a：

hover，然后把光标停在它末尾，按“style．．．（样式．．．）”按钮进入“style（样式）”对话框，在“colors（颜色）”页中设置“foregroundcolor（前景颜色）”为红色，“backgroundcolor（背景颜色）”为黄色，在“text（文本）”页中设置“decoration（修饰）”为“none（无）”，然后确定。

这时，FrontPage已将代码｛background－color：

rgb（0，0，128）；color：

rgb（255，255，255）；text－decoration：

none｝添加到a：

hover标签后面，是不是比自已编容易得多？

　　◆制作弹出式窗口

　　有许多网页在打开的时候，会弹出一个较小的窗口，显示广告或一些最新信息。

这种弹出式窗口制作很简单，只要在网页代码的〈body〉标签后面插入以下类似代码即可：

　　〈scriptlanguage=″javascript″〉

　　window．open（′url′，′窗口名′，′属性列表′）；

　　〈／script〉

　　其中“url”是在窗口中显示的html文档的地址；“窗口名”可任意起一个，但不要用中文；“属性列表”是一个用逗号分开的各个属性值的字符串，它确定了弹出窗口的外观与状态。

常用属性有：

　　toolbar（是否显示工具栏）、location（是否显示地址栏）、directories（是否显示常用链接）、status（是否显示状态栏）、menubar（是否显示选单条）、scrollbars（是否使用滚动条）、resizable（是否可改变大小），这些属性值等于1时表示是，等于0或不将此属性加入列表时表示否。

此外，还有width（窗口宽）、height（窗口高）、top（与屏幕上边的距离）、left（与屏幕左边的距离）等属性用于对弹出窗口大小和位置的控制。

新建网站当然你首先要顺利的安装完FrontPage。

　　1>进入FrontPage安装目录，点击setup可执行文件。

　　2>设定文件安装的目录。

　　3>以下当然你还要输入安装密码

　　4>安装完成以后在安装目录下应该包括：

　　三个启动文件。

FrontPageeditor/FrontPageexplore/FrontPageasmin

　　5>点击浏览器FrontPageexplore

　　FrontPage终于启动了，你的心里是不是有点兴奋的感觉。

　　下面咱们就不休息了，接着学习新网站的建立了：

　　1>File/Frontpageweb

　　2>在createatitleforyourfrontweb：

下面输入你新网站的名称

　　当然你可以用：

mypersonalweb来标示。

　　点击"change"按钮设定网站的硬盘目录。

　　3>Ok以后，这时FrontPage会自动创建模板网站给你。

　　同时整个窗口分成两部分，左边是文件夹列表，右边是相应的目录文件。

　　当然也自己建立一些看起来毫无用处的网页或是文件夹，你可以将它们全部删除掉。

　　4>下面你就可以建立你的网站了。

　　首先建立网站的首页。

一般情况下网站首页多用

　　index.html/index.htm/default.htm等名称。

具体的要看你的服务器

　　是怎样标定的。

5>双击新建立的index.html首页，这时FrontPageEditor就自动。

　1.打开FrontPage2003，点击“文件→新建→新建网站→其他网站模板”，然后选择“数据库界面向导”，给定网站路径后，单击[确定]按钮即可（图1）。

　　2.可以选择是以ASP为平台还是ASP.net为平台，一般选默认的ASP，数据库建议使用第一项“在网站中创建新的MicrosoftAccess”数据库，选这一项不一定要求你的机器安装了Access，只是此数据库是按其格式建库而已。

不改变选项的话可以直接单击[下一步]按钮（图2）。

　　3.指定所要连接的数据库名称，也可以默认，建议不要用中文。

　　4.这一步非常关键，你的数据库有哪一些字段，其数据类型是什么，在网页中表现为文本框还是下接菜单之类的，都在这里设置。

首先选择某一列名称，点击“修改”即可，进行各项内容的修改。

　　其中“名称”为字段名，“列类型”为字段数据类型，“表单域类型”为用户在进行数据记录时的输入界面，用户可以根据需要进行选择。

选择完成后，则全部设置完毕（图3）。

　　5.系统自动建立数据库，点击[下一步]按钮即可。

　　6.设置数据库及其操作网页的存放路径，有需要可以自行更改（图4）。

　　7.建议勾选数据库编辑器，方便超级用户根据用户名和密码对数据库进行添加、删除等操作（图5）。

　　8.给定本系统的超级用户名及其密码（图6）。

　　9.最后单击[完成]按钮，整个数据库向导就完成了。

　　至此，整个功能室网上申请系统已经完成了90%，接下来要做的工作就是修改各页面的文字，网页背景的替换，给提交表单中的下拉列表进行初始值的赋给等工作（图7）。

　　最后，就是要设置操作系统了。

在控制面板的管理工具中打开IIS，在默认网站中新建一个虚拟目录，根据向导提示进行各项设置，提醒一点的是，在设置访问权限时，一定要勾选“执行”选项，否则IE不支持对ASP网页的解析编译（图8）。

　　建好虚拟目录后，就可以在IE中通过http:

//localhost/gls/（假设虚拟目录名为gls）来访问网上申请功能室系统了。

只需要将localhost换成本机的IP地址，并广而告之，让老师们来访问即可让我们从麻烦的古老方式中解脱出来，真正提高工作效率。

　　值得一提的是，使用此向导建立网上数据库系统确实非常方便，真正要花时间来设置的就是第四步，其余步骤均可很快通过，对于完全不懂ASP又想建站的用户来说是帮大忙了。

但其毕竟是自动生成的，很多用户所需要的定制功能是向导不能提供的，如果用户需要将其功能进一步完善以达到专业水平，还是需要懂一点网络语言来进行部分修改。